Automation Hub
2021.10
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Adding New User Accounts - Automation Suite 2021.10
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Guide utilisateur d'Automation Hub
Dernière mise à jour 19 sept. 2023

Ajouter de nouveaux comptes d’utilisateurs

Seuls les utilisateurs qui ont été ajoutés à la page Attribuer les rôles (Assign Roles) peuvent s'inscrire à la plate-forme. Il existe deux façons d'ajouter des comptes utilisateur à la plate-forme :

Ajouter plusieurs utilisateurs

Pour importer plusieurs comptes d'utilisateurs dans Automation Hub, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Accédez à Console d'administration (Admin Console) > Gérer l’accès (Manage Access) > Attribuer les rôles (Assign Roles).
  2. Cliquez sur Télécharger le fichier CSV (Download CSV) et sélectionnez Télécharger le modèle (Download Template).
  3. Un fichier CSV vide avec un en-tête spécifique est téléchargé. Ajoutez ici toutes les informations nécessaires pour les nouveaux comptes d'utilisateur.

    Remarque :
    • Le seul séparateur accepté pour le format CSV est la virgule.
    • Conservez l’en-tête tel qu’il a été téléchargé.
  4. Ajoutez les détails des nouveaux comptes d'utilisateur dans le fichier CSV. Suivez les détails sur cette page.
  5. Cliquez sur Télécharger le fichier CSV (Upload CSV) pour appliquer le fichier CSV que vous avez mis à jour avec les nouvelles informations de comptes d'utilisateur.
  6. Une page d'aperçu contenant les informations du fichier CSV s'affiche.
  7. Consultez-la, et si des mises à jour sont nécessaires, effectuez-les. Utilisez la fonction Rechercher (Search) pour affiner la liste.
  8. Dès que vous confirmez que les informations sont correctes, cliquez sur Synchroniser les mises à jour (Sync Updates).

Ajouter des utilisateurs individuels

Pour ajouter un compte d'utilisateur à la plate-forme, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Cliquez sur Ajouter un nouveau membre (Add new member).
  2. Le formulaire Ajouter un utilisateur (Add User) s'affiche. Ajoutez les détails de l'utilisateur, configurez ses Rôles (Roles) et définissez son Statut (Status). Consultez la page Remplir le formulaire de compte d'utilisateur pour obtenir des informations étape par étape.
  3. Le nouveau compte d'utilisateur est ajouté à la fin de la liste, sous les comptes existants, et sans supprimer les données existantes.



    :loudspeaker: Lorsque vous remplissez le formulaire Ajouter un utilisateur (Add User), veuillez prendre en compte les détails suivants :

  • Une limitation de caractères s'applique à chaque champ.
  • Suivez attentivement les étapes décrites sur la page Remplir le formulaire de compte d'utilisateur.
  • Ne confondez pas les rôles affectés à un compte d'utilisateur avec la possibilité de désigner des rôles de collaborateur spécifiques qui octroient des droits spécifiques par rapport à certains profils d'automatisation et d'idée.
  • L'utilisateur peut par défaut utiliser l'autorisation accordée par le rôle affecté dans toutes les catégories de l'ensemble des automatisations, mais vous pouvez restreindre l'accès à la création, l'affichage, la modification et la gestion des idées et composants dans Automation Hub en sélectionnant une ou plusieurs catégories auxquelles l'utilisateur doit avoir accès.
  • Pour les comptes d'utilisateurs dont le statut est En attente (Pending), une option permettant de Renvoyer l'e-mail d'invitation (Resend the invitation email) est disponible.
  • Ajouter plusieurs utilisateurs
  • Ajouter des utilisateurs individuels
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