Anotar documentos

Note: The prelabeling feature relies on UiPath DocPath, but only for tenants based in the Europe region. If your tenant is located in a region outside of Europe, this functionality uses the previous-generation model architecture.

After successfully creating your project and uploading your documents to a specific document type, they are automatically pre-annotated. This is done using a combination of generative and specialized models, based on the document type's schema. The schema clearly defines the fields you want to extract from a particular document type. To find the document type's schema, go to the Annotation page and check the Fields section.

Las anotaciones previas se indican con subrayados en el texto dentro del documento y no se pueden eliminar. Si son incorrectas y no se pueden hacer coincidir con un campo en particular, puedes ignorarlas. Durante el proceso de entrenamiento, solo se utilizan para el entrenamiento los campos confirmados, mientras que los subrayados no se tienen en cuenta.

As you continue to add more annotations, the pre-annotated underlines should progressively align with your input. There may be a few inconsistencies between underlines and user-annotated fields at the beginning. However, as you make more annotations and the model improves, the underlines should line up more precisely with the user-supplied data.

En la siguiente imagen, la Dirección de envío ha sido preanotada incorrectamente para incluir el nombre de la persona.

Para solucionar esto, solo debes confirmar la dirección de envío. No es necesario eliminar el texto subrayado relacionado con el nombre. A medida que continúes con tu anotación y corrijas dichos errores, las ocasiones en que el texto subrayado no se alinea con el campo confirmado deben disminuir.

Nota:

• Los tipos de documentos personalizados no se anotan automáticamente. Debes preanotar manualmente los documentos que son de tipo de documento personalizado.
• Para desencadenar el entrenamiento del modelo, se necesita un mínimo de 40 operaciones. Por ejemplo, si tienes 20 documentos, deberás anotar al menos 2 campos por documento, lo que daría como resultado un total de 40 operaciones.

Consejo: para optimizar el rendimiento del modelo, sigue las sugerencias de la sección Recomendaciones. Estas sugerencias están diseñadas para mejorar el rendimiento general de tu modelo.

Validar documentos preanotados

Después de cargar y preanotar todos los documentos, tu objetivo es validar o modificar los campos preanotados. Para obtener un documento en el que todos los campos estén preanotados con precisión, selecciona Confirmar para aprobar todos los campos a la vez. Un documento, una vez confirmado, aparecerá con un símbolo de escudo verde en la lista de documentos.

Si un documento se confirma solo parcialmente, se marcará con un símbolo de escudo vacío en la lista de documentos. Esto simboliza que el proceso de anotación para este documento en particular es En progreso. Tu objetivo final debe ser asegurarte de que todos los documentos están Confirmados.

Durante la validación, puedes encontrar los siguientes escenarios:

• La anotación previa es correcta y debe validarse.
• La anotación previa no es correcta y el campo está presente en el documento.
• La anotación previa no es correcta y falta el campo en el documento.
• No hay anotación previa.

La anotación previa es correcta y debe validarse

Si la anotación previa es precisa, puedes confirmarla seleccionando el texto subrayado y seleccionando Confirmar o marcando la casilla de verificación de confirmación del campo. Sin embargo, el método óptimo es pulsar la tecla de acceso rápido asignada al campo ("N" en este escenario).

La anotación previa es incorrecta y el campo está presente en el documento

Si la anotación previa es incorrecta, elige el texto y el campo correctos y selecciona Confirmar.

La anotación previa es incorrecta y falta el campo en el documento

Si la anotación previa es incorrecta y falta el campo en el documento, selecciona el icono de tres puntos ⁝ junto al nombre del campo y selecciona Marcar como faltante.

Importante: También puedes marcar los campos incorrectos como faltantes. Por ejemplo, si no hay Dirección del proveedor en tu documento, pero durante el procesamiento de un campo diferente se preetiquetó como Dirección del proveedor, puedes marcarla como faltante durante la validación.

Sin anotación previa

Los campos que no tienen anotación previa se muestran como celdas vacías. Puedes marcar estas celdas como faltantes una a una, o en bloque seleccionando el botón Confirmar.

Configuración del tipo de documento

Puedes cambiar la configuración del tipo de documento desde la vista Anotar.

Para ello, haz clic en el icono de tres puntos ⁝ a la derecha del nombre del tipo de documento y selecciona Configuración.

Puedes cambiar la siguiente configuración:

• Modelo base: las estimaciones del tamaño del conjunto de datos utilizadas en las acciones recomendadas dependen del modelo base utilizado para el entrenamiento. Usar el modelo base más similar a su tipo de documento reducirá la cantidad de trabajo de anotación requerido.
• Número de idiomas: la estimación del tamaño del conjunto de datos utilizada en las acciones recomendadas depende de la cantidad de idiomas en el conjunto de datos. Más idiomas generalmente requieren anotar más datos.