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Guía del usuario de Automation Hub

Última actualización 18 de dic. de 2024

2024.10

11 de noviembre de 2024

Mejoras

  • Anexo: añadido el 21 de noviembre de 2024: la integración de Jira Cloud ya está disponible en Automation Hub en Automation Suite. Los usuarios de Automation Hub ahora pueden enviar o vincular fácilmente tickets de Jira desde ideas de Automation Hub .

    Para obtener más información, consulta la página Uso de la integración de Jira .

  • La nueva personalización del flujo de ideas ya está disponible. Adapta tu flujo de ideas a tus necesidades modificando títulos, seleccionando evaluaciones que coincidan con tu concepto, organizándolas en la secuencia que prefieras y gestionando su visibilidad en cada etapa.
    Las características clave de la personalización mejorada del flujo de ideas incluyen:
    • Editor completo de flujo de ideas.
    • Controles de visibilidad de evaluación rediseñados.
    • Nuevas opciones de personalización de la pantalla de éxito.
    • Nuevas opciones para las páginas de acceso a las ideas.
    • Códigos de color de estado.
    • Personalización de plantillas de correo electrónico.
    • Gestión de permisos mejorada.

    Para obtener más información, consulta nuestra documentación Personalizar flujos de ideas .

  • La integración de Automation Hub con Task Mining (anteriormente llamada Assisted Task Mining) permite a las organizaciones crear un proceso optimizado para la automatización. Una vez identificadas las tareas a través de Task Mining, estas tareas pueden introducirse directamente en Automation Hub. Esto elimina la necesidad de entrada manual y proporciona sugerencias basadas en datos para garantizar una automatización exitosa.

    Con la integración:

    • Task Mining puede descubrir y analizar las interacciones de los usuarios
    • Puedes enviar tareas automatizadas directamente a Automation Hub para una mayor evaluación y ejecución
    • El proceso de automatización se simplifica, lo que reduce el tiempo entre la identificación de la tarea y la automatización
    • Las tareas repetitivas y lentas pueden automatizarse, lo que hace que los empleados sean más productivos al centrarse en tareas más creativas y estratégicas.
  • Hemos lanzado una serie de mejoras de rendimiento para reducir el tiempo de carga en las siguientes situaciones:
    • Al ver la página Explorar programa de automatización y la página Proceso de automatización,
    • Al ver un perfil de idea,
    • Al descargar un CSV de proceso.
  • Para una mejor visibilidad, ahora también mostramos el recuento de vistas del proceso bajo el nombre de la vista.
  • Hemos actualizado los permisos para el rol de administrador del sistema para que coincidan con los del rol de propietario de la cuenta.
  • API abierta: ahora puedes actualizar los campos de las preguntas que están ocultas debido a una pregunta de ramificación.
  • Ahora es posible añadir preguntas de referencia desde y hacia cualquier evaluación.
  • OpenAPI: POST /idea-from-schema ahora te permite anular el remitente.
  • OpenAPI: las respuestas de OpenAPI ahora contienen información detallada sobre los errores de validación.
  • Consola de administración > Configuración de la plataforma > Personalizar evaluaciones: ya no se puede eliminar la pregunta Descripción de una evaluación.
  • Página Perfil de automatización > Modo de edición: después de convertir una idea en una solicitud de cambio, ya no es posible cambiar la automatización principal.
  • Perfil de la idea: el propietario del proceso ahora se selecciona automáticamente si solo hay una opción disponible.
  • Se ha mejorado el ahorro de tiempo en las acciones realizadas en la plataforma UiPath Automation Hub.
  • Las columnas Tipo de idea y Variable de flujo de ideas ahora son visibles en el Informe de planificación y en el Informe de costes de la sección Paneles , en sustitución de la columna Origen de la idea .
  • La fase y el estado del proceso de automatización ahora se ordenan alfabéticamente en lugar de por orden de flujo.
  • Reducción de los tiempos de carga de Automation Hub durante el inicio de sesión y la generación de informes.
  • Presentamos la residencia de datos en el Reino Unido e India Como parte de nuestro compromiso de empoderar a las organizaciones con el control de sus datos, estamos proporcionando soberanía de datos completa para las regiones del Reino Unido e India. Utilizamos capacidades de replicación para almacenar datos de forma segura en múltiples zonas de disponibilidad dentro de la región.

    Para obtener más información sobre las regiones de tenant disponibles y los servicios ofrecidos en cada región, explore nuestros recursos en Residencia de datos.

  • Hemos rediseñado la página Proceso de automatización para proporcionar una mayor flexibilidad al crear y compartir vistas de proceso personalizadas.
  • En función de tus comentarios, ahora puedes establecer todas las preguntas de evaluación según sea necesario antes de pasar al siguiente estado. Solo tienes que activar la opción Requerir que se rellenen las evaluaciones mientras personalizas un flujo de ideas.
  • Todas las fechas de las preguntas de evaluación se han establecido para mostrar el mismo valor independientemente de la zona horaria en la que se encuentre el usuario. Debido a este ajuste, puede parecer que algunas fechas han cambiado en un día.

Corrección de errores

  • Hemos abordado un problema de localización que se identificó en la página de Task Mining. Anteriormente, al intentar exportar un seguimiento a Automation Hub desde la sección Resultados de descubrimiento de cualquier proyecto, te encontrabas con que todo el menú no estaba traducido.
  • Perfil de automatización > Modo de edición: al eliminar cualquier paquete de la tabla Evaluación de ejecución siempre se eliminaba el último en lugar del requerido.
  • Perfil de automatización > Modo de edición: el formato de fecha no se actualizaba correctamente al cambiar el idioma al japonés.
  • Perfil de automatización: se han solucionado los problemas de rendimiento al abrir el análisis de coste-beneficio para las ideas.
  • Perfil de automatización: el colaborador recién añadido se eliminaba si la idea pasaba a otro estado, sin guardar la idea antes.
  • Perfil de automatización: el marcador de posición seguía siendo visible incluso si los datos se cargaban correctamente.
  • Consola de administración > Configuración de la plataforma > Personalización del flujo de ideas > Configuración del flujo de ideas: el selector de versiones de evaluación en la sección de evaluación estaba bloqueado por el cuadro de diálogo de contexto.
  • Consola de administración > Configuración de la plataforma > Personalizar evaluaciones: todas las preguntas de archivo obligatorias pasan a ser no obligatorias después de añadir una pregunta personalizada que requiere la carga de un archivo.
  • Espacio de trabajo > Proceso de automatización: la exportación a CSV no descargaba todas las ideas correctamente.
  • Espacio de trabajo > Proceso de automatización: no se mostraban valores en la columna Aplicación utilizada para las automatizaciones que tenían más de una aplicación utilizada.
  • Espacio de trabajo > Proceso de automatización: la fecha de lanzamiento no se actualizaba después de rellenar manualmente la tabla Estimación real y nueva dentro del Análisis de coste-beneficio.
  • Espacio de trabajo > Proceso de automatización: los usuarios no podían actualizar los valores de prioridad incluso si tenían los permisos correctos asignados y además el valor del campo no estaba configurado correctamente.
  • Espacio de trabajo > Proceso de automatización: la información no se mostraba en algunas columnas para las ideas guardadas después de finales de septiembre de 2023.
  • En algunos casos, el Tipo de desarrollo mostraba valores diferentes en el Perfil y en el Proceso.
  • La transición entre estados arrojaba un error para ciertos usuarios con los roles de Propietario del proceso asignados.
  • La barra lateral de publicación no mostraba ninguna sección marcada como Visible antes de publicar en Store, incluso si la condición de visibilidad estaba marcada de forma predeterminada en la Evaluación detallada.
  • Los usuarios que establecían una conexión a su cuenta de Azure Active Directory (AAD) a través de Automation Cloud no tenían sus atributos sincronizados automáticamente desde AAD.
  • En ciertos casos, los usuarios podrían ver los KPI marcados como Información confidencial.
  • Idea de automatización: la eliminación del propietario del proceso de una idea no persistía después de guardarla y, en su lugar, se asignaba automáticamente al último propietario del proceso elegido.
  • Idea de automatización: los nuevos componentes se vincularon automáticamente a la incorporación para la automatización de nuevos empleados.
  • OpenAPI: se ha resuelto el comportamiento incoherente durante las actualizaciones de la aplicación dentro de una idea. Anteriormente, en determinados casos, cuando se añadían dos aplicaciones, solo se mostraba una. Del mismo modo, cuando había tres aplicaciones, solo se actualizarían dos.
  • Insights - Integración de Automation Hub: los datos procedentes de Automation Hub no se actualizaban en el panel de comparación de ROI de Automation para UiPath Insights.
  • OpenAPI: al obtener datos mediante la API de Automation Hub, el campo Aprobador de la fase de calificación mostraba el nombre del remitente en lugar del nombre del aprobador real.
  • Paneles > Rendimiento del programa de automatización: el gráfico de evolución del proceso no mostraba los resultados correctos si se cambiaba el año.
  • Consola de administración > Gestionar acceso > Asignar roles: filtrar usuarios con estado inactivo en combinación con cualquier otro filtro mostraba resultados incorrectos.
  • Consola de administración > Configuración de la plataforma > Importar proceso: algunas entradas se mostraban con fase y estado incorrectos después de importar un proceso.
  • Azure Active Directory: los atributos de usuario de AAD no se sincronizaban correctamente después de que el usuario iniciara sesión por primera vez.
  • Enviar idea: los propietarios del proceso no recibieron una notificación por correo electrónico al enviar una idea impulsada por el CoE.
  • Enviar idea: los usuarios podían introducir caracteres que no coincidían con el tipo de pregunta designado en Automation Hub.
  • Enviar idea: al enviar borradores de ideas, si se mostraba el error Automation ID already exists y el usuario seleccionaba la acción de cancelar, el borrador de idea se eliminaba.
  • Se resolvió un problema que impedía deseleccionar el propietario del proceso en Enviar idea - Asignar propietario del proceso.
  • Programa de automatización: la búsqueda por tipo de flujo de ideas no devolvió resultados.
  • Proceso de importación: después de importar ideas a través de un archivo CSV, la columna Fecha de lanzamiento de las ideas importadas tenía la fecha de importación establecida en lugar de la fecha especificada en el archivo CSV.
  • Documentación del perfil de automatización: el mensaje de error que se mostraba para un proceso vinculado a un proyecto de Task Mining no estaba localizado para japonés.
  • Notificaciones: no se enviaban notificaciones a los remitentes tras el rechazo de sus ideas.
  • No se notificaba al propietario del proceso cuando se enviaba una idea impulsada por un empleado.
  • Los archivos CSV descargados a través de la opción Descargar CSV del proceso de automatización , en ciertos casos, mostraban una fecha incorrecta en el campo Fecha de envío .
  • Se ha corregido un problema en el panel Coste medio de automatización por el que los datos no se cargaban a pesar de aplicar filtros como Unidad empresarial, Fase, Estado, Área empresarial y Categoría del remitente.
  • El filtrado no funcionaba en el proceso de automatización cuando se utilizaban etiquetas que no estaban en inglés.
  • Algunas ideas que contenían errores no se podían eliminar y no se abrían ni mostraban ningún dato.
  • Se ha corregido un error que, en determinados casos, provocaba que se mostraran informes duplicados en Informes de costes.
  • Las transiciones en el proceso de automatización para cambiar el flujo de ideas ahora funcionan correctamente.
  • Las casillas de verificación de permisos de usuario no se rellenaban automáticamente en función de los roles de flujo de ideas, y al seleccionar una casilla desmarcada no siempre se asignaban los permisos correctos.
  • Un problema impedía la eliminación completa de las respuestas a las preguntas en una evaluación personalizada. Ahora, los cambios se guardan correctamente.
  • Volver a la pestaña Solicitud de cambio no mostraba la lista de solicitudes de cambio, y era necesario actualizar la página. Este comportamiento ya no se produce.
  • La página Personalizar evaluaciones ya no muestra preguntas de versiones de evaluaciones archivadas o eliminadas.
  • La columna Prioridad mostraba incorrectamente #127 para las ideas sin una prioridad establecida.
  • Las respuestas de los puntos finales de las evaluaciones personalizadas devolverían valores de fecha y hora en formato epoch. Ahora están utilizando correctamente el formato estándar.
  • Los cambios realizados únicamente en el campo Categoría de una idea no se conservarán en los registros del historial .
  • Archivos CSV exportados del proceso de automatización utilizados para mostrar el propietario del proceso incorrecto.
  • El sistema marcaba incorrectamente un mensaje de error "Se requiere una selección de respuesta para el envío" cada vez que editabas y guardabas un proceso, incluso cuando no habías realizado ninguna actualización en la pregunta del documento requerida.

Limitación conocida

  • Hemos eliminado los registros de auditoría Referencia de objeto y Registro de eventos para las nuevas instancias de Automation Hub. Para las instancias existentes, dejaremos de escribir en estos registros de auditoría. Si necesitas estas capacidades, ponte en contacto con soporte para volver a habilitarlas. Sin embargo, ten en cuenta que volver a habilitar estos registros puede ralentizar el rendimiento del producto.

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