Senden von Automatisierungsideen an den UiPath® Automation Hub

Einleitung

Different UiPath® products work together to discover, investigate and build automation and communicate process improvements. Automation Hub is used to turn ideas for automation that are discovered from Task Mining into real automated implementations. When you identify process improvements or automation candidates, you can send ideas for improving employees' day-to-day desktop activities directly from the a trace to Automation Hub.

Im Automation Hub wird die Idee untersucht und verarbeitet. Sobald die Automatisierung erstellt wurde, sollte die Auswirkung in den Ergebnissen in Task Miningsichtbar werden.

Voraussetzungen

• Der Automation Hub -Dienst muss auf demselben Mandanten wie der Task Mining -Dienst aktiviert sein.

• Ihnen muss die Berechtigung zum Einreichen einer mitarbeitergesteuerten Idee im Automation Hubzugewiesen werden.

  Hinweis:

  Wenn Ihnen die Rolle Standardbenutzer in Automation Hub zugewiesen ist, ist Ihnen standardmäßig die Berechtigung Einreichen einer mitarbeitergesteuerten Idee zugewiesen.

Exportieren einer Ablaufverfolgung in den Automation Hub

Wenn Sie als Experte für Prozessfragen bei der Analyse der Ergebnisse eine Verbesserung für die täglichen Desktop-Aktivitäten eines Mitarbeiters in Ihrer Ablaufverfolgung identifizieren, möchten Sie möglicherweise eine Anforderung zur Automatisierung der Aktivität an Automation Hubsenden. Zum Beispiel, wenn eine Aktivität viele sich wiederholende Actions hat oder die Ausführung viel Zeit in Anspruch nimmt.

Sie können dies direkt über die Ablaufverfolgung in einer Aufgabe tun.

Hinweis:

Seien Sie vorsichtig beim Ausfüllen der Metriken für Anzahl der Möglichkeiten, den Prozess abzuschließen, % der digitalen Eingabeund % der strukturierten digitalen Dateneingabe im Formular „ Zum Automation Hub exportieren “, da die übermittelten Werte einen Einfluss auf das Automatisierungspotenzial haben oder die Einfachheit beeinflussen können der Automatisierung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Idee zur Automatisierung einzureichen und an den Automation Hubzu senden.

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Ergebnisse und öffnen Sie die Aufgabe, für die Sie eine Anforderung an Automation Hubsenden möchten.

2. Wählen Sie die Ablaufverfolgung aus, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie um das Kontextmenü Exportieren zu öffnen.

3. Wählen Sie die Option Automation Hub aus.

   Das Formular „Zum Automation Hub exportieren“ wird rechts angezeigt.

   
   Hinweis:

   Einer Aufgabe kann nur eine Automation Hub- Idee zugeordnet sein. Wenn Sie eine Automation Hub -Idee aus einer Ablaufverfolgung für eine Aufgabe erstellen möchten, für die Sie bereits eine Automation Hub-Idee erstellt haben, wird der neue Export dem ursprünglichen Export als Dokumentation hinzugefügt.

4. Geben Sie im Feld Name der Automatisierung einen Namen für die Automatisierungsidee ein. Sie können z. B. das Format Project name - Task name verwenden.
   Note: The name must be a unique title within the Automation Hub instance.
5. Geben Sie eine kurze Beschreibung der Automatisierungsidee ein, indem Sie alle Vorbedingungen, Eingaben oder Trigger und Ergebnisse in das Feld Beschreibung eintragen.
6. Wählen Sie in der Dropdownliste Geschäftsbereich den Namen einer Kategorie aus, die im Automation Hub als Bereich für die Automatisierung vordefiniert ist, dem die Automatisierungsidee zugeordnet wird.
7. Wählen Sie die zutreffende Option aus der Dropdown-Liste Anzahl der möglichen Wege, um den Prozess zu beenden aus, um die Anzahl der Möglichkeiten zum Abschluss der Aktivität anzugeben, die aus den Daten extrahiert wird.

   Falls gewünscht, können Sie einen Kommentar hinzufügen, um Ihre Auswahl zu erklären.

8. Geben Sie im Feld %-Anteil der digitalen Eingabe einen Prozentwert ein, der angibt, wie groß der digitale Anteil der Eingabe ist. Falls gewünscht, können Sie einen Kommentarhinzufügen.

9. Wählen Sie einen Prozentbereich aus der Dropdownliste % der strukturierten digitalen Dateneingabe aus, um anzugeben, wie viel der digitalen Eingabe strukturiert ist. Falls gewünscht, können Sie einen Kommentar hinzufügen, um Ihre Auswahl zu erklären.

10. Wählen Sie optional einen Prozessinhaber aus, der zu einer detaillierteren Bewertung der Automatisierungsidee eingeladen wird. Sie können mit der Eingabe des Namens in das Feld Prozessinhaber beginnen und die E-Mail-Adresse aus der Liste auswählen.

11. Wählen Sie Exportieren aus.

Wenn die Idee für die Automatisierung erfolgreich gesendet wurde, wird eine Benachrichtigung angezeigt. Wenn Sie den Hyperlink In Automation Hub anzeigen in der Benachrichtigungsnachricht auswählen, werden Sie zu der Idee im Automation Hub umgeleitet, für die Sie als Einreicher der Idee zugewiesen sind.

Im Automation Hub ist der Link In Task Mining anzeigen verfügbar, um zu dem Task Mining- Projekt zurückzukehren, aus dem die Idee eingereicht wurde.

Hinweis:

Der Link In Task Mining anzeigen ist auch für andere Automation Hub- Benutzer verfügbar, die über dieselben Berechtigungen wie der Benutzer verfügen, der die Idee eingereicht hat.

Exportieren einer Ablaufverfolgung zu einer vorhandenen Idee

Einer Aufgabe kann nur eine Automatisierungsidee zugeordnet werden. Wenn Sie zusätzliche Ablaufverfolgungen für dieselbe Idee finden, die Sie in den Automation Hub exportieren möchten, werden diese Exporte derselben Automation Hub-Idee wie die Dokumentation hinzugefügt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zusätzliche Ablaufverfolgung zu exportieren und sie einer vorhandenen Idee hinzuzufügen

1. Wechseln Sie zur Registerkarte Ergebnisse und öffnen Sie die Aufgabe, für die Sie eine Anforderung an Automation Hubsenden möchten.

2. Wählen Sie die Ablaufverfolgung aus, die Sie exportieren möchten, und wählen Sie um das Kontextmenü Exportieren zu öffnen.

3. Wählen Sie die Option Automation Hub aus.

   Das Formular In Automation Hub exportieren wird angezeigt, das die Idee zeigt, der die Ablaufverfolgung als Dokumentation hinzugefügt wird.

   

4. Wählen Sie Exportieren aus.

Der Ablaufverfolgungsexport wird als Dokumentation zur ursprünglichen Automatisierungsidee hinzugefügt.

Anzeigen der exportierten Idee in Automation Hub

Wenn die Idee für die Automatisierung erfolgreich gesendet wurde, wird eine Benachrichtigung angezeigt. Wenn Sie auf den Hyperlink in der Benachrichtigung klicken, werden Sie zu der Idee im Automation Hub umgeleitet, der Sie als Einreicher der Idee zugewiesen sind.

Tipp:

Wenn Sie eine Idee in den Automation Hub exportiert haben, können Sie die Idee auswählen Symbol für die Aufgabe in der Tabellenansicht Aufgaben auf der Registerkarte Ergebnisse oder für die Projektkarte auf der Seite Projekte , um die verknüpfte Idee im Automation Hub zu öffnen.

Im Automation Hub ist der Link In Task Mining anzeigen verfügbar, um zu dem Task Mining- Projekt zurückzukehren, aus dem die Idee eingereicht wurde.

Hinweis:

Der Link In Task Mining anzeigen ist auch für andere Automation Hub- Benutzer verfügbar, die über dieselben Berechtigungen wie der Benutzer verfügen, der die Idee eingereicht hat.

Automation Hub

Nachdem sie erfolgreich eine Ablaufverfolgung aus Task Mining exportiert haben, erhält der Automation Hub -Programm-Manager eine E-Mail-Benachrichtigung und die neue Automatisierungsidee wird auf der Seite Automatisierungsprogramm erkunden angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter Erkunden der Übersicht im Automation Hub-Handbuch.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Task Mining-spezifische Informationen für die Automatisierungsidee.

Element	Beschreibung	Verwandte Dokumentation
Ideenquelle	Ein Hinweis darauf, dass die Idee über ein Task Mining-Projekt eingereicht wurde.
Eingereicht von: <Submitter name>	Task Mining-Einreicher Hinweis: Hat Standardberechtigungen zum Bearbeiten der Seite „ Info “ und der Seite „ Dokumentation “.
Ideentyp	Task Mining-Idee	Über den Abschnitt „Info“
In Task Mining anzeigen Link	Ermöglicht es Ihnen, zu dem Task Mining- Projekt zurückzukehren, von dem die Idee eingereicht wurde.
Dokumentation	Contains files that Task Mining sends to Automation Hub for each trace: Studio export (.xaml file), and a Process Definition Document (.docx). Hinweis: Jeder nachfolgende Automation Hub-Ablaufverfolgungsexport für eine Aufgabe wird der ursprünglichen Automatisierungsidee als Dokumentation hinzugefügt. Siehe Exportieren einer Ablaufverfolgung in eine vorhandene Idee	Dokumentation
Mitarbeitende	Standardmäßig werden der Task Mining-Einreicher und der Prozessinhaber (falls ausgewählt) als Mitarbeitende zugewiesen.	Mitarbeitende

Zugehörige Dokumentation: Detaillierte Bewertung.