Teilen eines Projekts

Sie können das aktuelle Projekt für andere Benutzer in Ihrer Organisation freigeben, um an dem Projekt mitzuarbeiten. Wenn Sie z. B. ein Business Analyst sind und mit einem Kollegen, einem Business Analyst, an dem Projekt zusammenarbeiten möchten.

Bei der Freigabe des Projekts können Sie den eingeladenen Benutzern unterschiedliche Rollen zuweisen. Dadurch können Sie den Zugriff für das aktuelle Projekt verwalten.

Hinweis:

Sie benötigen die Rolle Projektadministrator oder Geschäftsanalyst, um das Projekt freizugeben.

• Wenn Sie über die Rolle Projektadministrator verfügen, können Sie das Projekt freigeben und die Benutzerrollen Projektadministrator, Geschäftsanalyst oder Aufzeichnung zuweisen.
• Wenn Sie über die Rolle „Business Analyst“ verfügen, können Sie das Projekt freigeben und die Rolle „Business Analyst“ zuweisen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Projekt freizugeben.

1. Öffnen Sie auf der Seite Task Mining -Projekte das Task Mining-Projekt, das Sie freigeben möchten.
2. Wählen Sie im Menü in der Headerleiste die Option Freigeben aus. Der Bereich „Projekt freigeben“ wird angezeigt.
3. Geben Sie im Feld Namen hinzufügen die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, für den Sie das Projekt freigeben möchten.
4. Wählen Sie die Rolle aus, die Sie dem Benutzer zuweisen möchten, für den Sie das Projekt freigeben.
5. Wenn Sie die Rolle Aufzeichnungsbenutzer auswählen, geben Sie eine Kontextbeschreibung im Feld Aufzeichnungskontext an, um den Aufzeichnungsbenutzer über das Ziel der Aufzeichnung zu informieren. Sie können beispielsweise das Szenario beschreiben, das der Benutzer aufzeichnen soll, und Hinweise hinzufügen, auf die der Benutzer bei der Aufzeichnung achten soll.
6. Wählen Sie Freigeben aus.

Der Benutzer, für den Sie das Projekt freigegeben haben, wird im Bereich Projekt freigeben aufgeführt und eine E-Mail mit den Projektdetails wird an den Benutzer gesendet.