Standardbetriebsverfahren (.docx)

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihr Ablaufverfolgungsdiagramm in ein Word-Dokument (.docx) zu exportieren, um den für die weitere Analyse, Optimierung und Dokumentation identifizierten Geschäftsprozess zu dokumentieren:

1. Rufen Sie Download auf und wählen Sie Standardbetriebsverfahren (.docx) aus dem Menü aus.
2. Wählen Sie ggf. eine Vorlage aus der Liste der verfügbaren Vorlagen aus.
3. Passen Sie optional die Bildeigenschaften an, um die Größe der Bilder zu ändern.
4. Wählen Sie Exportieren aus.

Die Ablaufverfolgung wird exportiert und eine Standardbetriebsverfahren wird als Word-Datei (.docx) auf Ihren Computer heruntergeladen.

Festlegen einer Vorlage als Standardvorlage

Standardmäßig wird die UiPath-Basisvorlage als Word-Vorlage für die Standardbetriebsverfahren (.docx) verwendet. Wenn benutzerdefinierte Vorlagen verfügbar sind, können Sie eine andere Vorlage als Standardvorlage festlegen. Das Dokument Prozessbeschreibung (.docx) und der Standardbetriebsverfahren (.docx) verwenden die Standardvorlage für den Export.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorlage als Standardvorlage festzulegen:

1. Suchen Sie die Vorlage, die Sie als Standardvorlage festlegen möchten.
2. Wählen Sie das Menüsymbol aus, um das Aktionsmenü für die Vorlage zu öffnen, und wählen Sie Als Standardvorlage festlegen aus.
3. Wählen Sie Für dieses Projekt aus, wenn Sie die Vorlage als Standardvorlage für das aktuelle Projekt verwenden möchten. Wählen Sie Für den gesamten Mandanten aus, wenn Sie die Vorlage als Standardvorlage für alle Projekte festlegen möchten.

Herunterladen einer Vorlage

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Vorlage herunterzuladen:

1. Suchen Sie die Vorlage, die Sie als Vorlagendatei herunterladen möchten.
2. Wählen Sie das Menüsymbol aus, um das Aktionsmenü für die Vorlage zu öffnen, und wählen Sie Herunterladen aus.

Die Vorlagendatei wird auf Ihren Computer heruntergeladen und es wird eine Benachrichtigung angezeigt.

Anzeigen von Vorlagenmetadaten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Vorlagenmetadaten anzuzeigen:

1. Suchen Sie die Vorlage, für die Sie Dateiinformationen anzeigen möchten.
2. Wählen Sie das Menüsymbol aus, um das Aktionsmenü für die Vorlage zu öffnen, und wählen Sie Dateiinformationen aus. Ein Popup wird angezeigt, das die folgenden Metadateneigenschaften der Vorlage anzeigt.
   • Autor – Der Name des Vorlagenautors.
   • Hinzugefügt am – das Datum, an dem die Vorlage hinzugefügt wurde.
   • Anzahl der Verwendungen – Die Anzahl, wie oft die Vorlage zum Herunterladen eines Prozessbeschreibungsdokuments oder eines Standardbetriebsverfahrens verwendet wird.
   • Beschreibung – Eine Beschreibung der Vorlage, falls verfügbar.
3. Wählen Sie Abbrechen aus, um das Popup zu schließen.

Hochladen einer neuen Vorlage

Je nach Rolle können Sie eine Vorlage zum Herunterladen von Prozessbeschreibungsdokumenten und Standardbetriebsverfahren hinzufügen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Vorlage hochzuladen:

1. Wählen Sie Vorlage hinzufügen aus. Das Popup „Vorlage hinzufügen“ wird angezeigt.
   Wichtig:

   Stellen Sie immer sicher, dass die Struktur der Word-Vorlage korrekt ist und die empfohlenen Platzhalter enthält. Weitere Informationen zum Erstellen von Vorlagen mithilfe von Inhaltssteuerelementen finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation zu Inhaltssteuerelementen und Arbeiten mit Inhaltssteuerelementen . Tipp: Um eine neue Vorlage zu erstellen und Platzhalter wiederzuverwenden, können Sie die Standardvorlage von Task Mining herunterladen. Öffnen Sie es und suchen Sie den Platzhalter, den Sie verwenden möchten. Kopieren Sie das gesamte Inhaltssteuerelement (nicht nur den Text darin) und fügen Sie es in Ihre neue Vorlage ein, um die ordnungsgemäße Funktionalität sicherzustellen.

2. Wählen Sie Datei auswählen aus.
3. Wählen Sie die Datei, die Sie als Vorlage von Ihrem Computer hochladen möchten, und wählen Sie Öffnen. Eine Übersicht über die erforderlichen Platzhalter wird angezeigt, die den Status für jeden Platzhalter angibt.
4. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentstruktur korrekt ist, und wählen Sie Fortfahren aus.
5. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Vorlage in das Feld Vorlagenname ein und optional eine Beschreibung in das Feld Vorlagenbeschreibung .
6. Wählen Sie Fertig stellen aus. Die Vorlage wird hochgeladen und der Liste der Vorlagen hinzugefügt.
7. Legen Sie ggf. die Vorlage als Standardvorlage für das aktuelle Projekt fest.

Empfohlene Platzhalter für SOP-Vorlagen

Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Platzhalter in die SOP-Vorlage aufzunehmen, um sicherzustellen, dass alle Daten, die Sie dokumentiert haben, ordnungsgemäß in der Exportdatei angezeigt werden:

• {title}
• {description}
• {url}
• {author}
• {dateCreated}
• {total_actions_count}
• {execution_time}
• {total_applications_count}
• {diagram}
• {actionsTable}
  • {actionStepNumber}
  • {actionSubStepNumber}
  • {actionTitle}
  • {actionDescription}
  • {actionImage}

Hinweis:

{actionsTable} muss dem Tabellenelement zugewiesen werden.

Fehlersuche und ‑behebung

Beim Hochladen einer Vorlagendatei kann ein Fehler auftreten. In der folgenden Tabelle werden häufige Fehlercodes beschrieben:

Fehlercode	Beschreibung	Mögliche Lösung
TCW0088	Die .docx -Datei, die als Vorlage für den Export der Ablaufverfolgung verwendet wird, überschreitet die maximal zulässige Dateigröße von 5 MB.	Verringern Sie die Dateigröße der Vorlagendatei. Zum Beispiel: Entfernen Sie ungenutzte Inhalte oder Seiten. Komprimieren oder entfernen Sie Bilder. Löschen Sie ausgeblendete oder nicht verwendete Stile und Inhaltssteuerelemente.
TCW0089	Die Datei .docx , die als Vorlage für den Export der Ablaufverfolgung verwendet wird, hat entweder aufgrund einer Beschädigung oder eines falschen Dateiformats kein gültiges .docx -Dateiformat.	Stellen Sie sicher, dass es sich bei der Datei um ein tatsächliches Word-Dokument handelt (z. B. es ist keine PDF-, TXT- oder ZIP-Datei, die in .docx umbenannt wurde) Stellen Sie sicher, dass das Dateiformat korrekt ist und die Datei beim Hochladen, Herunterladen oder durch unsachgemäße Bearbeitung nicht beschädigt wurde Stellen Sie sicher, dass es sich bei der Datei nicht um eine nicht standardmäßige .docx -Datei handelt, die von Tools von Drittanbietern erstellt wurde, die den Office Open XML-Standards nicht vollständig entsprechen.
TCW0090	Die .docx -Datei, die als Vorlage für den Export der Ablaufverfolgung verwendet wird, hat eine ungültige Struktur.	Stellen Sie sicher, dass die Struktur der Word-Vorlage korrekt ist, und geben Sie die empfohlenen Platzhalter an, um sicherzustellen, dass alle von Ihnen dokumentierten Daten in der Exportdatei ordnungsgemäß angezeigt werden.

Verwalten von Vorlagen

Wenn Sie ein Tenant Administrator, ein Task Mining-Administrator auf Dienstebene oder Projektadministrator sind, können Sie Vorlagen für Downloads von Prozessbeschreibungsdokumenten verwalten.

Festlegen einer Vorlage als Standardvorlage

Standardmäßig wird die UiPath-Basisvorlage als Word-Vorlage für das Prozessbeschreibungsdokument (.docx) oder die Standardbetriebsverfahren (.docx) verwendet. Wenn benutzerdefinierte Vorlagen verfügbar sind, können Sie eine andere Vorlage als Standardvorlage festlegen.

Hinweis:

Die Standardvorlage wird verwendet, um das Dokument Prozessbeschreibung (.docx) und für die Standardbetriebsverfahren (.docx) herunterzuladen.

1. Suchen Sie die Vorlage, die Sie als Standardvorlage festlegen möchten.
2. Wählen Sie das Menüsymbol aus, um das Aktionsmenü für die Vorlage zu öffnen, und wählen Sie Als Standardvorlage festlegen aus.
3. Wählen Sie Für dieses Projekt aus, wenn Sie die Vorlage als Standardvorlage für das aktuelle Projekt verwenden möchten. Wählen Sie Für den gesamten Mandanten aus, wenn Sie die Vorlage als Standardvorlage für alle Projekte festlegen möchten.

Herunterladen einer Vorlage

1. Suchen Sie die Vorlage, die Sie als Vorlagendatei herunterladen möchten.
2. Wählen Sie das Menüsymbol aus, um das Aktionsmenü für die Vorlage zu öffnen, und wählen Sie Herunterladen aus.
3. Die Vorlagendatei wird auf Ihren Computer heruntergeladen und es wird eine Benachrichtigung angezeigt.

Anzeigen von Vorlagenmetadaten

1. Suchen Sie die Vorlage, für die Sie Dateiinformationen anzeigen möchten.
2. Wählen Sie das Menüsymbol aus, um das Aktionsmenü für die Vorlage zu öffnen, und wählen Sie Dateiinformationen aus. Ein Popup wird angezeigt, das die Metadateneigenschaften der Vorlage anzeigt.
   • Autor – Der Name des Autors der Vorlage.
   • Hinzugefügt am – das Datum, an dem die Vorlage hinzugefügt wurde.
   • Anzahl der Verwendungen – Die Anzahl, wie oft die Vorlage zum Herunterladen eines Prozessbeschreibungsdokuments oder eines Standardbetriebsverfahrens verwendet wird.
   • Beschreibung – Eine Beschreibung der Vorlage, falls verfügbar.
3. Wählen Sie Abbrechen aus, um das Popup zu schließen.

Hochladen einer neuen Vorlage

Je nach Rolle können Sie eine Vorlage hinzufügen, die zum Herunterladen von Prozessbeschreibungsdokumenten und Standardbetriebsverfahren verwendet werden soll.

1. Wählen Sie Vorlage hinzufügen aus. Das Popup „Vorlage hinzufügen“ wird angezeigt.
   Wichtig:

   Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlagendatei Platzhalter enthält, um alle dokumentierten Daten in der exportierten Datei anzuzeigen.

2. Wählen Sie Datei auswählen aus.
3. Wählen Sie die Datei, die Sie als Vorlage hochladen möchten, von Ihrem Computer aus und wählen Sie Öffnen. Eine Übersicht über die erforderlichen Platzhalter wird angezeigt und für jeden Platzhalter wird der Status angegeben.
4. Stellen Sie sicher, dass die Dokumentstruktur korrekt ist, und wählen Sie Fortfahren aus.
5. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen für die Vorlage und optional eine Beschreibung ein.
6. Wählen Sie Fertig stellen aus. Die Vorlage wird hochgeladen und der Liste der Vorlagen hinzugefügt.
7. Legen Sie ggf. die Vorlage als Standardvorlage für das aktuelle Projekt fest.

Standard-SOP-Vorlage (lokalisiert)

Die folgende Tabelle enthält lokalisierte Versionen der Standard-SOP-Vorlage. Sie können eine Vorlage in jeder unterstützten Sprache herunterladen, sie optional anpassen und als benutzerdefinierte Vorlage verwenden.

Gebietsschema	Download File
en-us	template.de.docx
DE	template.de.docx
es-MX	template.es-mx.docx
es-ES	template.es.docx
FR	template.FR.docx
JA	template.ja.docx
KO	template.ko.docx
pt-BR	template.pt-br.docx
pt	template.pt.docx
RO	template.ro.doc
TR	template.tr.docx
zh-CN	template.zh-cn.docx
zh-TW	template.zh-tw.docx