Verwalten von Task Mining-Vorlagen

Einleitung

Mit der Vorlagenverwaltung können Sie benutzerdefinierte Vorlagen für den Export des Ablaufverfolgungsdiagramms im Microsoft Word-Format in alle Task Mining-Projekte im aktuellen Mandanten hochladen. Mit der Vorlagenverwaltung können Sie Vorlagen anpassen, um sie an Ihren geschäftlichen Anforderungen auszurichten, z. B. durch Einbeziehung Ihres Firmenlogos und Ihres Brandings.

Hinweis: Derzeit unterstützen nur Task Mining-Projekte die Vorlagenverwaltung. Andere Projekttypen verwenden die UiPath-Standardvorlage für den Export einer Ablaufverfolgung.

Wichtig: Um Task Mining-Vorlagen auf Mandantenebene zu verwalten, benötigen Sie die Plattformrolle Tenant Administrator oder die Rolle Administrator auf Dienstebene in Task Mining

Hochladen einer Vorlage

Wichtig:

Stellen Sie immer sicher, dass die Struktur der Word-Vorlage korrekt ist und die empfohlenen Platzhalter enthält. Weitere Informationen zum Erstellen von Vorlagen mithilfe von Inhaltssteuerelementen finden Sie in der offiziellen Microsoft-Dokumentation zu Inhaltssteuerelementen und Arbeiten mit Inhaltssteuerelementen .

Tipp: Um eine neue Vorlage zu erstellen und Platzhalter wiederzuverwenden, können Sie die Standardvorlage von Task Mining herunterladen. Öffnen Sie sie und suchen Sie den Platzhalter, den Sie verwenden möchten. Kopieren Sie das gesamte Inhaltssteuerelement (nicht nur den darin enthaltenen Text) und fügen Sie es in Ihre neue Vorlage ein, um die ordnungsgemäße Funktionalität sicherzustellen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine benutzerdefinierte Vorlage hochzuladen:

1. Wechseln Sie in Task Mining zu Verwaltung und wählen Sie die Registerkarte Assisted Task Mining-Vorlagen aus.

2. Wählen Sie PDD aus, wenn Sie Vorlagen für das Herunterladen von Prozessbeschreibungsdokumenten (PDD) verwalten möchten, oder wählen Sie SOP aus, wenn Sie Vorlagen für Standardbetriebsverfahren (SOP) verwalten möchten.

   Die Liste der verfügbaren Vorlagen wird angezeigt.

   Hinweis: Die UiPath-Basisvorlage ist standardmäßig verfügbar und sichtbar.
3. Wählen Sie Vorlage hochladen aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen.
5. Navigieren Sie zu der .docx -Datei, die Sie als Vorlage verwenden möchten, und wählen Sie Öffnen aus. Eine automatische Überprüfung erkennt die verfügbaren Platzhalter.

6. a. Wenn die Struktur falsch ist, wählen Sie Abbrechen aus und fügen Sie die erforderlichen Platzhalter in der Vorlagendatei hinzu.

   b. Wenn die Struktur korrekt ist, wählen Sie Weiter aus.

7. Geben Sie einen beschreibenden Namen und optional eine kurze Beschreibung ein, um eine bestimmte Verwendung für die Vorlage anzugeben.
8. Wählen Sie Fertig stellen aus.
9. Um die neue Vorlage als Standardvorlage für den gesamten Mandanten festzulegen, wählen Sie Für gesamten Mandanten im Meldungsfeld Als Vorlagen als Standard festlegen aus, oder wählen Sie Abbrechen aus, um fortzufahren.

Sie haben nun die Vorlage hochgeladen und zur Liste der Vorlagen hinzugefügt.

In der folgenden Tabelle werden die Vorlageneigenschaften angezeigt:

Eigenschaften	Beschreibung
Vorlagenname	Der Anzeigename der Vorlage.
Sichtbarkeit	Der Sichtbarkeitsstatus der Vorlage. Sichtbar: Die Vorlage kann beim Exportieren einer Ablaufverfolgung ausgewählt werden. Ausgeblendet: Die Vorlage ist beim Exportieren einer Ablaufverfolgung nicht verfügbar. Standard: Die Vorlage ist beim Exportieren einer Ablaufverfolgung standardmäßig ausgewählt. Der Benutzer kann beim Exportieren einer Ablaufverfolgung weiterhin andere sichtbare Vorlagen auswählen.
Beschreibung	Die Beschreibung, um eine bestimmte Verwendung der Vorlage anzugeben.
Hinzugefügt am	Das Datum, an dem die Vorlage hochgeladen wurde.
Autor	Der Name des Benutzers, der die Vorlage hochgeladen hat.
Anzahl der Verwendungen	Die Anzahl der Verwendungen der Vorlage für den Export einer Ablaufverfolgung.
Aktionen	Optionen, mit denen Sie eine Vorlage herunterladen oder löschen können.

Empfohlene Platzhalter für PDD-Vorlagen

Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Platzhalter in die PDD-Vorlage aufzunehmen, um sicherzustellen, dass alle Daten, die Sie dokumentiert haben, ordnungsgemäß in der Exportdatei angezeigt werden:

• {Title}
• {Description}
• {Author}
• {email}
• {execution_time}
• {total_applications_count}
• {total_window_titles}
• {total_actions_count}
• {total_clicks}
• {total_keys_pressed}
• {total_text_entries}
• {total_hotkeys}
• {processSummary}
• {appsTable}
  • {appName}
• {appStatsTable}
  • {appStatsName}
  • {appClicks}
  • {appTextEntr}
  • {appKeyPress}
  • {appDuration}
• {actionList}
  • {actionListTitle}
  • {action}
    • {actionStepNumber}
    • {actionSubStepNumber}
    • {actionTitle}
    • {actionDescription}
    • {actionImage}
    • {action_execution_time}
    • {action_type}

Hinweis: {appsTable} und {appStatsTable} müssen Tabellenelementen zugewiesen werden, {actionList} sollten einem Listenelement zugewiesen werden.

Empfohlene Platzhalter für SOP-Vorlagen

Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Platzhalter in die SOP-Vorlage aufzunehmen, um sicherzustellen, dass alle Daten, die Sie dokumentiert haben, ordnungsgemäß in der Exportdatei angezeigt werden:

• {Title}
• {Description}
• {url}
• {Author}
• {dateCreated}
• {total_actions_count}
• {execution_time}
• {total_applications_count}
• {diagram}
• {actionsTable}
  • {actionStepNumber}
  • {actionSubStepNumber}
  • {actionTitle}
  • {actionDescription}
  • {actionImage}

Hinweis: {actionsTable} muss dem Tabellenelement zugewiesen werden.

Fehlersuche und ‑behebung

Beim Hochladen einer Vorlagendatei kann ein Fehler auftreten. In der folgenden Tabelle werden häufige Fehlercodes beschrieben:

Fehlercode	Beschreibung	Mögliche Lösung
TCW0088	Die .docx -Datei, die als Vorlage für den Export der Ablaufverfolgung verwendet wird, überschreitet die maximal zulässige Dateigröße von 5 MB.	Verringern Sie die Dateigröße der Vorlagendatei. Zum Beispiel: Entfernen Sie ungenutzte Inhalte oder Seiten. Komprimieren oder entfernen Sie Bilder. Löschen Sie ausgeblendete oder nicht verwendete Stile und Inhaltssteuerelemente.
TCW0089	Die Datei .docx , die als Vorlage für den Export der Ablaufverfolgung verwendet wird, hat entweder aufgrund einer Beschädigung oder eines falschen Dateiformats kein gültiges .docx -Dateiformat.	Stellen Sie sicher, dass es sich bei der Datei um ein tatsächliches Word-Dokument handelt (z. B. keine PDF-, TXT- oder ZIP-Datei, die in .docx umbenannt wurde) Stellen Sie sicher, dass das Dateiformat korrekt ist und die Datei beim Hochladen, Herunterladen oder durch unsachgemäße Bearbeitung nicht beschädigt wurde Stellen Sie sicher, dass es sich bei der Datei nicht um eine nicht standardmäßige .docx -Datei handelt, die von Tools von Drittanbietern erstellt wurde, die den Office Open XML-Standards nicht vollständig entsprechen.
TCW0090	Die .docx -Datei, die als Vorlage für den Export der Ablaufverfolgung verwendet wird, hat eine ungültige Struktur.	Stellen Sie sicher, dass die Struktur der Word-Vorlage korrekt ist, und geben Sie die empfohlenen Platzhalter an, um sicherzustellen, dass alle von Ihnen dokumentierten Daten in der Exportdatei ordnungsgemäß angezeigt werden.

Ändern der Vorlagensichtbarkeit

Hinweis: Sie können die Sichtbarkeit der UiPath-Basisvorlage und der Vorlage, die als Standardvorlage ausgewählt ist, nicht ändern.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Sichtbarkeit der Vorlage zu ändern.

1. Suchen Sie die Vorlage, für die Sie die Sichtbarkeit ändern möchten.
2. Wählen Sie die entsprechende Option in der Spalte Sichtbarkeit aus.

Herunterladen einer Vorlage

Sie können eine Vorlage herunterladen und als Grundlage für eine neue benutzerdefinierte Vorlage verwenden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Suchen Sie die Vorlage, die Sie herunterladen möchten.
2. Wählen Sie die Option Herunterladen in der Spalte Aktionen aus.

Die Vorlagendatei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Löschen einer Vorlage

Sie können eine Vorlage löschen, wenn Sie sie nicht mehr verwenden möchten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

1. Suchen Sie die Vorlage, für die Sie herunterladen möchten, und wählen Sie die Option Löschen in der Spalte Aktionen aus.
2. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Wählen Sie OK aus, um die Vorlagendatei zu löschen und aus der Vorlagenliste zu entfernen.

Ändern der Verfügbarkeit von Vorlagen

Sie können die Verfügbarkeit von Vorlagen für Geschäftsanwender und aufzeichnende Benutzer ändern.

Hinweis: Tenant Administrators, Task Mining-Administratoren auf Dienstebene und Projektadministratoren können immer eine beliebige Vorlage auswählen, die auf Sichtbar festgelegt ist.

In der folgenden Tabelle werden die möglichen Optionen für die Vorlagenverfügbarkeit für Geschäftsanwender und aufzeichnende Benutzer beschrieben:

Option	Beschreibung
Nur Standardvorlage verwenden	Zeigt an, dass Geschäftsanwender und aufzeichnende Benutzer nur die Vorlage verwenden können, die als Standardvorlage festgelegt ist. Die Standardvorlage wird automatisch für den Export verwendet und es gibt keine Option zum Auswählen einer Vorlage. Hinweis: Nur Standardvorlage verwenden ist standardmäßig ausgewählt.
Auswahl beliebiger sichtbarer Vorlagen zulassen	Zeigt an, dass Geschäftsanwender und aufzeichnende Benutzer eine Vorlage auswählen können alle Vorlagen, die auf Sichtbar festgelegt sind; die Vorlage, die als Standardvorlage festgelegt ist; Die UiPath-Basisvorlage.

Standard-PDD-Vorlage (lokalisiert)

Die folgende Tabelle enthält lokalisierte Versionen der Standard-PDD-Vorlage. Sie können eine Vorlage in jeder unterstützten Sprache herunterladen, sie optional anpassen und als benutzerdefinierte Vorlage verwenden.

Gebietsschema	Download File
en-us	template.de.docx
DE	template.de.docx
es-MX	template.es-mx.docx
es-ES	template.es.docx
FR	template.FR.docx
JA	template.ja.docx
KO	template.ko.docx
pt-BR	template.pt-br.docx
pt	template.pt.docx
TR	template.tr.docx
zh-CN	template.zh-cn.docx
zh-TW	template.zh-tw.docx

Standard-SOP-Vorlage (lokalisiert)

Die folgende Tabelle enthält lokalisierte Versionen der Standard-SOP-Vorlage. Sie können eine Vorlage in jeder unterstützten Sprache herunterladen, sie optional anpassen und als benutzerdefinierte Vorlage verwenden.

Gebietsschema	Download File
en-us	template.de.docx
DE	template.de.docx
es-MX	template.es-mx.docx
es-ES	template.es.docx
FR	template.FR.docx
JA	template.ja.docx
KO	template.ko.docx
pt-BR	template.pt-br.docx
pt	template.pt.docx
TR	template.tr.docx
zh-CN	template.zh-cn.docx
zh-TW	template.zh-tw.docx