Automation Hub

Task Mining ist ein Tool zur Automatisierungserkennung, das die täglichen Desktop-Aktivitäten der Mitarbeiter mithilfe von KI analysiert. Automation Hub kann die perfekte Brücke zur Automatisierung sein und dabei helfen, den Automatisierungsprozess zu beschleunigen, indem Möglichkeiten mit Task Mining identifiziert werden.

Exportieren einer Ablaufverfolgung aus Task Mining in den Automation Hub

Wenn Sie als Experte für Prozessfragen eine Verbesserung für die täglichen Desktop-Aktivitäten eines Mitarbeiters in Ihrer Ablaufverfolgung beim Analysieren der Ergebnisse feststellen, können Sie eine Anforderung zur Automatisierung der Aktivität an Automation Hub senden. Zum Beispiel, wenn eine Aktivität viele sich wiederholende Aktionen hat oder die Ausführung viel Zeit in Anspruch nimmt.

Sie können dies direkt über die Ablaufverfolgung tun.

Hinweis:

Seien Sie vorsichtig beim Ausfüllen der Metriken für Anzahl der Möglichkeiten zum Abschluss des Prozesses, % der digitalen Eingabe und % der strukturierten digitalen Dateneingabe im Formular „In Automation Hub exportieren“, da die übermittelten Werte das Automatisierungspotenzial beeinflussen oder die Einfachheit bestimmen können der Automatisierung.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Automatisierungsidee einzureichen und an Automation Hub zu senden.

1. Wählen Sie im Fenster Ablaufverfolgungsdiagramm die Option Herunterladen aus, um das Menü Herunterladen zu öffnen.

2. Wählen Sie die Option Automation Hub aus. Das Formular „In Automation Hub exportieren“ wird rechts angezeigt.

   

3. Geben Sie im Feld Name der Automatisierung einen Namen für die Automatisierungsidee ein. Sie können z. B. das Format Project name - Task name verwenden.

   Hinweis:

   Der Name muss ein eindeutiger Titel innerhalb der Automation Hub Instanz sein.

4. Geben Sie eine kurze Beschreibung der Automatisierungsidee ein, indem Sie alle Vorbedingungen, Eingaben oder Trigger und Ergebnisse in das Feld Beschreibung eintragen.

5. Wählen Sie in der Dropdownliste Geschäftsbereich den Namen einer Kategorie aus, die im Automation Hub als Bereich für die Automatisierung vordefiniert ist, dem die Automatisierungsidee zugeordnet wird.

6. Wählen Sie die anwendbare Option in der Dropdownliste Anzahl der Möglichkeiten zum Abschließen des Prozesses aus, um die Anzahl der Möglichkeiten zum Abschließen der Aktivität anzugeben, die aus den Daten extrahiert wird. Bei Bedarf können Sie einen Kommentar hinzufügen, um Ihre Auswahl zu erklären.

7. Geben Sie einen Prozentwert in das Feld % der digitalen Eingabe ein, um anzugeben, wie viel von der Eingabe digital ist. Bei Bedarf können Sie einen Kommentar hinzufügen.

8. Wählen Sie einen Prozentbereich von der Dropdownliste % der strukturierten digitalen Dateneingabe aus, um anzugeben, wie viel von der digitalen Eingabe strukturiert ist. Bei Bedarf können Sie einen Kommentar hinzufügen, um Ihre Auswahl zu erklären.

9. Wählen Sie optional einen Prozessinhaber aus, der dazu eingeladen wird, eine detailliertere Bewertung der Automatisierungsidee auszufüllen. Sie können mit der Eingabe des Namens in das Feld Prozessinhaber beginnen und die E-Mail-Adresse aus der Liste auswählen.

10. Wählen Sie Exportieren aus.

Wenn die Automatisierungsidee erfolgreich gesendet wurde, wird eine Benachrichtigungsmeldung angezeigt. Wenn Sie den Hyperlink In AH anzeigen in der Benachrichtigungsnachricht auswählen, werden Sie zu der Idee im Automation Hub umgeleitet, der Sie als Einreicher der Idee zugewiesen sind.

Tipp:

Wenn Sie eine Idee in den Automation Hub exportiert haben, können Sie die Symbol für die Aufgabenablaufverfolgung in der Liste „Aufgabenablaufverfolgungen“ , über die Projektmenüleiste oder über die Projektkarte auf der Seite Projekte , um die verknüpfte Idee im Automation Hub zu öffnen.

Im Automation Hub ist der Link In Task Mining anzeigen verfügbar, um zu dem Task Mining- Projekt zurückzukehren, aus dem die Idee eingereicht wurde.

Hinweis:

Der Link In Task Mining anzeigen ist auch für andere Automation Hub Benutzer verfügbar, die über die gleichen Berechtigungen wie der Benutzer verfügen, der die Idee eingereicht hat.

Arbeiten mit von Task Mining exportierten Automatisierungsideen

Nachdem sie erfolgreich eine Ablaufverfolgung im Automation Hub exportiert haben, erhält der Programm-Manager eine E-Mail-Benachrichtigung und die neue Automatisierungsidee wird auf der Seite Automatisierungsprogramm erkunden angezeigt.

Hinweis:

Wenn eine neue Idee im Automation Hub eingereicht wird, wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an Benutzer mit der Rolle „Programm-Manager“ gesendet.

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über Task Mining-spezifische Informationen für die Automatisierungsidee.

Element	Beschreibung	Verwandte Dokumentation
Ideenquelle	Ein Hinweis darauf, dass die Idee über ein Task Mining-Projekt eingereicht wurde.
Eingereicht von: <Submitter name>	Task Mining-Einreicher
Ideentyp	Task Mining-Idee	Über den Abschnitt „Info“
In Task Mining anzeigen Link	Ermöglicht es Ihnen, zu dem Task Mining Projekt zurückzukehren, von dem die Idee eingereicht wurde.
Dokumentation	Enthält Dateien, die Task Mining für jede Ablaufverfolgung an den Automation Hub sendet: Studio-Export (.xaml-Datei) und ein Prozessdefinitionsdokument (.docx). Jeder nachfolgende Automation Hub-Ablaufverfolgungsexport wird der ursprünglichen Automatisierungsidee als Dokumentation hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren einer exportierten Aufgabe .	Dokumentation
Mitarbeitende	Standardmäßig werden der Task Mining-Einreicher und der Prozessinhaber (falls ausgewählt) als Mitarbeitende zugewiesen. Der Task Mining-Einreicher verfügt über Standardberechtigungen zum Bearbeiten der Seite „Info“ und der Seite „Dokumentation“ .	Mitarbeitende

Hinweis:

Der Task Mining-Einreicher verfügt über Standardberechtigungen zum Bearbeiten der Seite „Info“ und der Seite „Dokumentation“ .

Hinweis:

Jeder nachfolgende Automation Hub-Ablaufverfolgungsexport wird der ursprünglichen Automatisierungsidee als Dokumentation hinzugefügt. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren einer exportierten Aufgabe .

Zugehörige Dokumentation: Detaillierte Bewertung.

Aktualisieren einer exportierten Aufgabe

Einer Ablaufverfolgung kann nur eine Automatisierungsidee zugeordnet werden. Wenn Sie zusätzliche Ablaufverfolgungen für dieselbe Idee finden, die Sie in den Automation Hub exportieren möchten, werden diese Exporte derselben Automation Hub-Idee wie die Dokumentation hinzugefügt.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine zusätzliche Ablaufverfolgung zu exportieren und sie einer vorhandenen Idee hinzuzufügen

1. Wählen Sie im Fenster Ablaufverfolgungsdiagramm die Option Exportieren aus, um das Menü Exportieren zu öffnen.
2. Wählen Sie die Option Automation Hub aus. Das Formular „In Automation Hub exportieren“ wird rechts angezeigt und zeigt die Idee, der die Ablaufverfolgung als Dokumentation hinzugefügt wird.