Erstellen und Konfigurieren von Feldern

Fields can be renamed. Just select the Edit field button and simply edit the name of the field at the top of the window.

Wenn Sie später entscheiden, dass Sie bestimmte Felder nicht zum Training eines ML-Modells verwenden möchten, können Sie sie entweder löschen oder sie jederzeit mit dem Kontrollkästchen Ausgeblendet im Fenster Feld bearbeiten ausblenden.

Hinweis:

Maximal 300 Felder können erstellt werden.

Spaltenfelder

Ein Zeilenelement Beschreibung oder Stückpreis in einem Rechnungsdokument wären Beispiele für Spaltenfelder.

Erstellen eines neuen Spaltenfelds

• Select in the table section at the top of the page to add a new Column field. The Create Column Field window is displayed.

• Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Feld im Feld Eindeutigen Feldnamen eingeben ein. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.

• Select OK. The Edit Field window is displayed with the General tab open.

  

• Wählen Sie in der Dropdownliste Inhaltstyp den Inhaltstyp aus.

• Select the Hotkey field and press a key on your keyboard to automatically populate it.

• Select the Split items checkbox if you want this field to be used as a delimiter between line items or rows in a table. Any line on which this field appears is considered to be a new line item or row in the table. Most commonly this is used on Line Amount fields on Invoice line items. Split Items are only available for FormsAI document type columns.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.

• Wählen Sie den Reiter Erweitert aus.

• Wählen Sie in der Dropdownliste Punktzahl das Maß aus, das zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen verwendet wird.

• Geben Sie den Hex-Code der gewünschten Feldfarbe auf dem Feld Farbe ein.

• Select Save to save your settings.

Bearbeiten eines Spaltenfelds

Select the Edit field button. The available options for column fields can be found in the following table.

Option	Registerkarte	Beschreibung
Name des Felds	n. a.	Der eindeutige Name für das Feld. The field does not accept uppercase letters. It can only contain lowercase letters, numbers, underscore _ and dash - .
Inhaltstyp	Allgemein	Der Inhaltstyp eines Felds: string : appropriate for company names or addresses, as well as payment terms, or for any other field where the RPA developer prefers to build the parsing or formatting logic manually, in the RPA workflow. number : appropriate for amounts or quantities, with intelligent parsing of the decimal/thousands separators. date : the model parses, formats and unifies the output in a yyyy-mm-dd format. You can indicate how ambiguous dates should be parsed and returned. To do this, choose between Non-US style (yyyy-mm-dd) and US style (yyyy-dd-mm) from the Date format option. phone : appropriate for phone numbers. Formatting removes letters and parentheses, and replaces spaces with dashes. id-no : appropriate for alphanumeric codes, numbers of IDs, it is similar to the string content type, but includes cleaning of any characters coming before a colon : . If the id number you need to extract might contain colon : characters, please use string as content type instead to avoid data loss.
Verknüpfung	Allgemein	Die Tastenkombination für das Feld. Ein oder zwei Schlüssel sind zulässig.
Elemente aufteilen	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Feld als Trennzeichen zwischen Elementen oder Zeilen in einer Tabelle verwendet werden soll. Jede Zeile, in der dieses Feld erscheint, wird als neue Position oder neue Zeile in der Tabelle betrachtet. Am häufigsten wird dies für Zeilenbetrag-Felder in Rechnungspositionen verwendet.
Ausgeblendet	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.
Farbe	Erweitert (Advanced)	Die Farbe für das Feld im HEX-Format. Wenn der Wert nicht gültig ist, wird ein neuer generiert.
Punktzahl	Erweitert (Advanced)	Maß zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen. Kann nur für den Inhaltstyp string konfiguriert werden. Alle anderen Inhaltstypen verwenden eine „Exact Match“-Bewertungsstrategie. Optionen: exact match : a prediction is only deemed to be correct (score of 1) if it exactly matches the true value. If it differs by even a single character, then it is deemed to be incorrect (score of 0). levenshtein : a prediction is deemed to be partially correct according to the Levenshtein distance between the prediction and the true value. If a 10-letter value is predicted correctly, except for the last 2 characters, then the score of that prediction will be 0.8.

Löschen eines Spaltenfelds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Spaltenfeld zu löschen:

1. Select the Edit field button corresponding to the column field you want to delete.

2. Select the Delete button.

3. Geben Sie den genauen Namen des Felds ein.

   

4. Wählen Sie OK aus.

5. Das Spaltenfeld und die zugehörigen beschrifteten Daten werden gelöscht.

Reguläre Felder

Dies sind Felder, die nur einmal in einem bestimmten Dokument angezeigt werden. Ein Zeilenelement Rechnungsnummer oder Gesamtbetrag in einem Rechnungsdokument wären Beispiele für Spaltenfelder.

Ein neues reguläres Feld erstellen

• Select on the right pane in the Regular Fields section. The Create Regular Field window is displayed.
• Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Feld im Feld Eindeutigen Feldnamen eingeben ein. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.
• Select OK. The Edit Field window is displayed with the General tab open.
• Wählen Sie den Inhaltstyp aus der Dropdownliste Inhaltstyp aus.
• Select the Shortcut field and press a key on your keyboard to automatically populate it.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrzeilig, wenn sich das zu prüfende Feld über mehrere Textzeilen erstrecken kann, z. B. Adressen oder Beschreibungen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird nur die erste Zeile zurückgegeben.
• Select the Multi-value checkbox for all the values detected in the document to be displayed as a list. You can either select the multi-line or the Multi-value checkbox.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.
• Wählen Sie den Reiter Erweitert aus.
• Wählen Sie den Nachverarbeitungsmechanismus aus, falls das Modell mehr als eine Instanz eines Felds auf einer bestimmten Seite von der Dropdownliste Nachverarbeitung vorhersagt.
• Wählen Sie in der Dropdownliste Punktzahl das Maß aus, das zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen verwendet wird.
• In the Color field, fill in the hex code of the desired field color.
• Select Save to save your settings.

Bearbeiten eines regulären Felds

Select the Edit field button. The available options for regular fields can be found in the following table.

Option	Registerkarte	Beschreibung
Name des Felds	n. a.	Der eindeutige Name für das Feld. The field does not accept uppercase letters. It can only contain lowercase letters, numbers, underscore _ and dash - .
Inhaltstyp	Allgemein	Der Inhaltstyp eines Felds: string : appropriate for company names or addresses, as well as payment terms, or for any other field where the RPA developer prefers to build the parsing or formatting logic manually, in the RPA workflow. number : appropriate for amounts or quantities, with intelligent parsing of the decimal/thousands separators. date : the model parses, formats and unifies the output in a yyyy-mm-dd format. You can indicate how ambiguous dates should be parsed and returned. To do this, choose between Non-US style (yyyy-mm-dd) and US style (yyyy-dd-mm) from the Date format option. This option has no impact when the date is not ambiguous and is only supported by ML Packages version 22.10.2 or later. phone : appropriate for phone numbers. Formatting removes letters and parentheses, and replaces spaces with dashes. id-no : appropriate for alphanumeric codes, numbers of IDs, it is similar to the string content type, but includes cleaning of any characters coming before a colon : . If the id number you need to extract might contain colon : characters, please use string as content type instead to avoid data loss.
Nachverarbeitung	Erweitert (Advanced)	Der Mechanismus nach der Verarbeitung. Wenn das Modell mehr als eine Instanz eines Felds auf einer bestimmten Seite vorhersagt, gibt das Modell die erste Instanz zurück. highest_confidence : the value with the highest confidence. first_span : the first value. largest_value : the largest numeric value. This is only displayed for number content type and is appropriate for Total Amount fields. longest_value : the value consisting of the largest number of characters.
Verknüpfung	Allgemein	Die Tastenkombination für das Feld. Ein oder zwei Schlüssel sind zulässig.
Mehrzeilig	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für Felder, die sich über mehrere Textzeilen erstrecken können (Adressen oder Beschreibungen), da andernfalls nur die erste Zeile zurückgegeben wird.
Mehrfachwert	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit alle im Dokument erkannten Werte als Liste angezeigt werden. Sie können entweder das Kontrollkästchen „Mehrzeilig“ oder das Kontrollkästchen „Mehrfachwert“ aktivieren.
Ausgeblendet	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.
Punktzahl	Erweitert (Advanced)	Maß zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen. Kann nur für den Inhaltstyp string konfiguriert werden. Alle anderen Inhaltstypen verwenden eine „Exact Match“-Bewertungsstrategie. Optionen: exact match : a prediction is only deemed to be correct (score of 1) if it exactly matches the true value. If it differs by even a single character, then it is deemed to be incorrect (score of 0). levenshtein : a prediction is deemed to be partially correct according to the Levenshtein distance between the prediction and the true value. If a 10-letter value is predicted correctly, except for the last 2 characters, then the score of that prediction will be 0.8.
Farbe	Erweitert (Advanced)	Die Farbe für das Feld im HEX-Format. Wenn der Wert nicht gültig ist, wird ein neuer generiert.

Löschen eines regulären Felds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein reguläres Feld zu löschen:

1. Select the Edit field button corresponding to the regular field you want to delete.

2. Select the Delete button.

3. Geben Sie den genauen Namen des Felds ein.

   

4. Wählen Sie OK aus.

5. Das reguläre Feld und die zugehörigen beschrifteten Daten werden gelöscht.

Klassifizierungsfelder

Datenpunkte, die sich auf ein Dokument als Ganzes beziehen. Beispiele für Klassifizierungsfelder wären der Ausgabentyp einer Quittung (Essen, Hotel, Fluglinie, Transport) oder die Währung einer Rechnung (USD, EUR, JPY).

Erstellen Sie ein neues Klassifizierungsfeld.

1. Select on the right pane in the Classification Fields section. The Create a new classification field window is displayed.
2. Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Feld im Feld Eindeutigen Feldnamen eingeben ein. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.
3. Select OK. The Edit Field window is displayed.
4. Füllen Sie im Textbereich die Liste der Klassen aus, und geben Sie die Namen als durch Kommas getrennte Liste ein.
5. Select Save to save your settings.

Klassifizierungsfeld bearbeiten

Select the Edit field button. Define a list of possible values. Commas must separate values. An optional description of the value may be included after colon : (option 1 : description 1).

Löschen eines Klassifizierungsfelds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Klassifizierungsfeld zu löschen:

1. Select the Edit field button corresponding to the classification field you want to delete.

2. Select the Delete button.

3. Geben Sie den genauen Namen des Felds ein.

   

4. Wählen Sie OK aus.

5. Das Klassifizierungsfeld und die zugehörigen beschrifteten Daten werden gelöscht.