Erstellen und Konfigurieren von Feldern

Felder können umbenannt werden. Wählen Sie einfach das Feld Bearbeitenaus und bearbeiten Sie einfach den Namen des Felds oben im Fenster.

Wenn Sie später entscheiden, dass Sie bestimmte Felder nicht zum Training eines ML-Modells verwenden möchten, können Sie sie entweder löschen oder sie jederzeit mit dem Kontrollkästchen Ausgeblendet im Fenster Feld bearbeiten ausblenden.

Hinweis:

Maximal 300 Felder können erstellt werden.

Spaltenfelder

Ein Zeilenelement Beschreibung oder Stückpreis in einem Rechnungsdokument wären Beispiele für Spaltenfelder.

Erstellen eines neuen Spaltenfelds

• Wählen Sie im Tabellenbereich oben auf der Seite aus, um ein neues Spaltenfeld hinzuzufügen. Das Fenster Spaltenfeld erstellen wird angezeigt.

• Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Feld im Feld Eindeutigen Feldnamen eingeben ein. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.

• Wählen Sie OK. Das Fenster Feld bearbeiten wird mit geöffneter Registerkarte Allgemein angezeigt.

  

• Wählen Sie in der Dropdownliste Inhaltstyp den Inhaltstyp aus.

• Wählen Sie das Feld Hotkey und drücken Sie eine Taste auf Ihrer Tastatur, um es automatisch auszufüllen.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Elemente aufteilen, wenn dieses Feld als Trennzeichen zwischen Positionen oder Zeilen in einer Tabelle verwendet werden soll. Jede Zeile, in der dieses Feld angezeigt wird, wird als neue Position oder Zeile in der Tabelle betrachtet. Dies wird am häufigsten für Felder mit Zeilenbeträgen für Rechnungspositionen verwendet. Geteilte Elemente sind nur für Spalten des Dokumententyps FormsAI verfügbar.

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.

• Wählen Sie den Reiter Erweitert aus.

• Wählen Sie in der Dropdownliste Punktzahl das Maß aus, das zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen verwendet wird.

• Geben Sie den Hex-Code der gewünschten Feldfarbe auf dem Feld Farbe ein.

• Wählen Sie Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Bearbeiten eines Spaltenfelds

Wählen Sie das Feld Bearbeitenaus Taste. Die verfügbaren Optionen für Spaltenfelder finden Sie in folgender Tabelle.

Option	Registerkarte	Beschreibung
Name des Felds	n. a.	Der eindeutige Name für das Feld. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.
Inhaltstyp	Allgemein	Der Inhaltstyp eines Felds: string: appropriate for company names or addresses, as well as payment terms, or for any other field where the RPA developer prefers to build the parsing or formatting logic manually, in the RPA workflow. number: appropriate for amounts or quantities, with intelligent parsing of the decimal/thousands separators. date: the model parses, formats and unifies the output in a yyyy-mm-dd format. You can indicate how ambiguous dates should be parsed and returned. To do this, choose between Non-US style (yyyy-mm-dd) and US style (yyyy-dd-mm) from the Date format option. phone: appropriate for phone numbers. Formatting removes letters and parentheses, and replaces spaces with dashes. id-no: appropriate for alphanumeric codes, numbers of IDs, it is similar to the string content type, but includes cleaning of any characters coming before a colon :. If the id number you need to extract might contain colon : characters, please use string as content type instead to avoid data loss.
Verknüpfung	Allgemein	Die Tastenkombination für das Feld. Ein oder zwei Schlüssel sind zulässig.
Elemente aufteilen	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Feld als Trennzeichen zwischen Elementen oder Zeilen in einer Tabelle verwendet werden soll. Jede Zeile, in der dieses Feld erscheint, wird als neue Position oder neue Zeile in der Tabelle betrachtet. Am häufigsten wird dies für Zeilenbetrag-Felder in Rechnungspositionen verwendet.
Ausgeblendet	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.
Farbe	Erweitert (Advanced)	Die Farbe für das Feld im HEX-Format. Wenn der Wert nicht gültig ist, wird ein neuer generiert.
Punktzahl	Erweitert (Advanced)	Maß zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen. Kann nur für den Inhaltstyp string konfiguriert werden. Alle anderen Inhaltstypen verwenden eine „Exact Match“-Bewertungsstrategie. Optionen: exact match: a prediction is only deemed to be correct (score of 1) if it exactly matches the true value. If it differs by even a single character, then it is deemed to be incorrect (score of 0). levenshtein: a prediction is deemed to be partially correct according to the Levenshtein distance between the prediction and the true value. If a 10-letter value is predicted correctly, except for the last 2 characters, then the score of that prediction will be 0.8.

Löschen eines Spaltenfelds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Spaltenfeld zu löschen:

1. Wählen Sie die Taste Feld bearbeiten neben dem Spaltenfeld, das Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie die Taste Löschen.

3. Geben Sie den genauen Namen des Felds ein.

   

4. Wählen Sie OK aus.

5. Das Spaltenfeld und die zugehörigen beschrifteten Daten werden gelöscht.

Reguläre Felder

Dies sind Felder, die nur einmal in einem bestimmten Dokument angezeigt werden. Ein Zeilenelement Rechnungsnummer oder Gesamtbetrag in einem Rechnungsdokument wären Beispiele für Spaltenfelder.

Ein neues reguläres Feld erstellen

• Wählen Sie im rechten Bereich des Abschnitts Reguläre Felder.Das Fenster Reguläres Feld erstellen wird angezeigt.
• Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Feld im Feld Eindeutigen Feldnamen eingeben ein. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.
• Wählen Sie OK. Das Fenster Feld bearbeiten wird mit geöffneter Registerkarte Allgemein angezeigt.
• Wählen Sie den Inhaltstyp aus der Dropdownliste Inhaltstyp aus.
• Wählen Sie das Feld Tastenkomination und drücken Sie eine Taste auf Ihrer Tastatur, um es automatisch auszufüllen.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrzeilig, wenn sich das zu prüfende Feld über mehrere Textzeilen erstrecken kann, z. B. Adressen oder Beschreibungen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird nur die erste Zeile zurückgegeben.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mehrfachwert, damit alle im Dokument erkannten Werte als Liste angezeigt werden. Sie können entweder das Kontrollkästchen „Mehrzeilig“ oder das Kontrollkästchen „Mehrfachwert“ aktivieren.
• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.
• Wählen Sie den Reiter Erweitert aus.
• Wählen Sie den Nachverarbeitungsmechanismus aus, falls das Modell mehr als eine Instanz eines Felds auf einer bestimmten Seite von der Dropdownliste Nachverarbeitung vorhersagt.
• Wählen Sie in der Dropdownliste Punktzahl das Maß aus, das zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen verwendet wird.
• In the Color field, fill in the hex code of the desired field color.
• Wählen Sie Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Bearbeiten eines regulären Felds

Wählen Sie das Feld Bearbeitenaus Taste. Die verfügbaren Optionen für normale Felder finden Sie in folgender Tabelle.

Option	Registerkarte	Beschreibung
Name des Felds	n. a.	Der eindeutige Name für das Feld. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.
Inhaltstyp	Allgemein	Der Inhaltstyp eines Felds: string: appropriate for company names or addresses, as well as payment terms, or for any other field where the RPA developer prefers to build the parsing or formatting logic manually, in the RPA workflow. number: appropriate for amounts or quantities, with intelligent parsing of the decimal/thousands separators. date: the model parses, formats and unifies the output in a yyyy-mm-dd format. You can indicate how ambiguous dates should be parsed and returned. To do this, choose between Non-US style (yyyy-mm-dd) and US style (yyyy-dd-mm) from the Date format option. This option has no impact when the date is not ambiguous and is only supported by ML Packages version 22.10.2 or later. phone: appropriate for phone numbers. Formatting removes letters and parentheses, and replaces spaces with dashes. id-no: appropriate for alphanumeric codes, numbers of IDs, it is similar to the string content type, but includes cleaning of any characters coming before a colon :. If the id number you need to extract might contain colon : characters, please use string as content type instead to avoid data loss.
Nachverarbeitung	Erweitert (Advanced)	Der Mechanismus nach der Verarbeitung. Wenn das Modell mehr als eine Instanz eines Felds auf einer bestimmten Seite vorhersagt, gibt das Modell die erste Instanz zurück. highest_confidence: the value with the highest confidence. first_span: the first value. largest_value: the largest numeric value. This is only displayed for number content type and is appropriate for Total Amount fields. longest_value: the value consisting of the largest number of characters.
Verknüpfung	Allgemein	Die Tastenkombination für das Feld. Ein oder zwei Schlüssel sind zulässig.
Mehrzeilig	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für Felder, die sich über mehrere Textzeilen erstrecken können (Adressen oder Beschreibungen), da andernfalls nur die erste Zeile zurückgegeben wird.
Mehrfachwert	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit alle im Dokument erkannten Werte als Liste angezeigt werden. Sie können entweder das Kontrollkästchen „Mehrzeilig“ oder das Kontrollkästchen „Mehrfachwert“ aktivieren.
Ausgeblendet	Allgemein	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn dieses Feld nicht zu den exportierten Datasets gehören soll.
Punktzahl	Erweitert (Advanced)	Maß zur Bestimmung der Genauigkeit beim Auswerten von Modellvorhersagen. Kann nur für den Inhaltstyp string konfiguriert werden. Alle anderen Inhaltstypen verwenden eine „Exact Match“-Bewertungsstrategie. Optionen: exact match: a prediction is only deemed to be correct (score of 1) if it exactly matches the true value. If it differs by even a single character, then it is deemed to be incorrect (score of 0). levenshtein: a prediction is deemed to be partially correct according to the Levenshtein distance between the prediction and the true value. If a 10-letter value is predicted correctly, except for the last 2 characters, then the score of that prediction will be 0.8.
Farbe	Erweitert (Advanced)	Die Farbe für das Feld im HEX-Format. Wenn der Wert nicht gültig ist, wird ein neuer generiert.

Löschen eines regulären Felds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein reguläres Feld zu löschen:

1. Wählen Sie die Taste Feld bearbeiten neben dem regulären Feld, das Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie die Taste Löschen.

3. Geben Sie den genauen Namen des Felds ein.

   

4. Wählen Sie OK aus.

5. Das reguläre Feld und die zugehörigen beschrifteten Daten werden gelöscht.

Klassifizierungsfelder

Datenpunkte, die sich auf ein Dokument als Ganzes beziehen. Beispiele für Klassifizierungsfelder wären der Ausgabentyp einer Quittung (Essen, Hotel, Fluglinie, Transport) oder die Währung einer Rechnung (USD, EUR, JPY).

Erstellen Sie ein neues Klassifizierungsfeld.

1. Wählen Sie im rechten Bereich des Abschnitt Klassifizierungsfelder.Das Fenster Neues Klassifizierungsfeld erstellen wird angezeigt.
2. Geben Sie einen eindeutigen Namen für das Feld im Feld Eindeutigen Feldnamen eingeben ein. Das Feld akzeptiert keine Großbuchstaben. Darf nur Kleinbuchstaben, Ziffern, Unterstriche _ und Bindestriche - enthalten.
3. Wählen Sie OK. Das Fenster Feld bearbeiten wird angezeigt.
4. Füllen Sie im Textbereich die Liste der Klassen aus, und geben Sie die Namen als durch Kommas getrennte Liste ein.
5. Wählen Sie Speichern, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Klassifizierungsfeld bearbeiten

Wählen Sie das Feld Bearbeitenaus Taste. Definieren Sie eine Liste möglicher Werte. Kommas müssen Werte trennen. Eine optionale Beschreibung des Werts kann nach dem Doppelpunkt : (Option 1: Beschreibung 1) eingefügt werden.

Löschen eines Klassifizierungsfelds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Klassifizierungsfeld zu löschen:

1. Wählen Sie die Taste Feld bearbeiten neben dem Klassifizierungsfeld, das Sie löschen möchten.

2. Wählen Sie die Taste Löschen.

3. Geben Sie den genauen Namen des Felds ein.

   

4. Wählen Sie OK aus.

5. Das Klassifizierungsfeld und die zugehörigen beschrifteten Daten werden gelöscht.