Freigeben einer Automatisierung

Sobald Sie auf Freigeben > Freigeben und Automatisieren klicken, wird das Übermittlungsformular für die Automatisierung angezeigt. Es ist in 4 Abschnitte unterteilt, die jeweils mehrere Unterabschnitte enthalten, die alle für Ihre Automatisierung relevanten Informationen erfassen sollen.

Allgemein

Geben Sie einen geeigneten Namen und eine Beschreibung für Ihre Automatisierung ein. Danach wählen Sie die entsprechenden Kategorien aus.

Hinweis: Bei der Auswahl einer Kategorie für die Idee können Sie eine bereits vorhandene aus der Dropdownliste auswählen. Wenn Sie keine geeignete Kategorie finden, wählen Sie Nichts davon trifft zu aus. Mit dieser Option können Sie eine geeignete Kategorie definieren. Kann bis zu 100 Zeichen lang sein. Bitte berücksichtigen Sie beim Definieren einer neuen Kategorie Folgendes:

• Der neue Kategorieeintrag, den Sie definiert haben, wird unter dem Filter Andere angezeigt. Dieser Filter kann bei der Suche nach einer bestimmten Idee im Arbeitsbereich für die Kategorien angewendet werden.
• Der neu definierte Kategorieeintrag wird nicht als Option für weitere Ideeneinreichungen angezeigt.
• Alle neuen Kategorieneinträge, die manuell während des Einreichens von Ideen erstellt werden, werden nicht in Administratorkonsole > Kategorien gespeichert. Das dient dazu, das Kategorieninventar sauber zu halten.

• Alle neuen Kategorieeinträge, die beim Einreichen von Ideen manuell erstellt wurden, können über die Filteroption Andere gefunden werden.

  Weitere Informationen zu den Kategorien und deren Einrichtung finden Sie unter Einrichten und Verwalten der Kategorien.

Geben Sie im Abschnitt Probleme eine detaillierte Beschreibung der Probleme ein, die die Automatisierung lösen soll.

Prozessdetails

In diesem Abschnitt können Sie verschiedene Parameter auswählen, die den automatisierten Prozess definieren, z. B.:

• Prozesshäufigkeit: Wählen Sie aus, wie oft Sie diesen Prozess ausführen müssen.
• Prozess-Peaks: Wählen Sie aus, wie regelmäßig Spitzen bei Aktivität/Umfang für diesen Prozess sind.
• Volumendurchschnitt: Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen ein, die in der Regel für diesen Prozess in der ausgewählten Häufigkeit ausgeführt werden.

• Potenzieller Nutzen: Geben Sie die Anzahl der Personen in Ihrer Organisation ein, die von dieser Automatisierung profitieren können.

  
  

  

  
  

Vor und nach der Automatisierung

Unter „Vor und nach der Automatisierung“ können Sie die Eigenschaften der Automatisierung veranschaulichen, indem Sie die Angaben zum Prozess vor und nach der Implementierung auflisten.

• Durchschnittliche Prozessdauer: Geben Sie die Vorher- und Nachher-Werte ein, die beschreiben, wie lange es dauert, diesen Prozess einmal auszuführen.
• Durchschnittliche Fehlerquote: Geben Sie das Fehlervorkommen in Prozent vor und nach der Automatisierung an.

• Durchschnittliche Nachbearbeitungszeit: Geben Sie die Zeit in Minuten ein, wie lange es dauert, einen Fehler zu beheben (Vor und nach der Automatisierung).

  
  

  

  
  

Dokumentation

Dieser Abschnitt nennt alle Dokumente, die bereits für die Automatisierung erstellt wurden, und enthält die folgenden Unterabschnitte:

• Quellcode: Quellcode hier hochladen (ZIP, XAML) oder geben Sie einen Link zum Repository an. Sehen Sie hier nach, wo sich der Quellcode Ihrer Automatisierung befindet. Die maximale Dateigröße beträgt 50 MB.
• Verwendete Anwendungen: Wählen Sie aus der Liste alle Anwendungen aus, die bei der Durchführung des beschriebenen Prozesses verwendet werden. Diese Liste wurde zuvor vom Programm-Manager unter „Administratorkonsole“ > „Plattformeinrichtung“ > App-Bestand definiert.
• Benutzerhandbücher und Dokumente: Laden Sie alle Dokumente hoch, die Ihre Automatisierungen beschreiben. Dazu gehören sowohl Benutzerhandbücher als auch PDD- und SDD-Dokumente.

• Medien: Laden Sie hier Bilder und Videos hoch, die mit der beschriebenen Automatisierung zusammenhängen.

  Hochladen von Videodateien:

  • Für eine bessere Sichtbarkeit und Nutzung während der Erkundung des Automatisierungsprofils empfehlen wir das Hochladen von Videos auf der Seite Info des Profils, da dort ein Medienplayer eingebettet ist.
  • Videos können auch im Automatisierungsprofil hochgeladen werden. In diesem Fall wird jedoch kein Media Player angezeigt. Die Videodatei wird als Karte mit der Download-Option angezeigt.
  • Die maximale Videogröße beträgt 200 MB; das akzeptierte Format ist MP4.
• Komponenten: Kennzeichnen Sie die in dieser Automatisierung verwendeten Komponenten.

• Mit dem Häkchen für Compliance und Datenschutz können Sie sicherstellen, dass die von Ihnen hochgeladene technische Dokumentation keine sensiblen oder persönlichen Daten enthält, z. B. personenbezogene Daten.

  
  

  

  
  

Schließlich haben Sie zwei Optionen:

• Entwurf speichern und beenden: Auf diese Weise können Sie die Automatisierung als Entwurf speichern und die Arbeit daran zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Die auf diese Weise gespeicherten Details der Automatisierung werden im Automation Hub gespeichert, sind jedoch nur für Sie sichtbar. Greifen Sie dazu auf die Entwurfsansicht zu (über „Arbeitsbereich“ > „Meine Einreichungen“).
• Zur Überprüfung einreichen löst den in der folgenden Meldung beschriebenen Überprüfungsprozess aus. Details zum Überprüfungsprozess finden Sie unter .