Über Rollen und Mitarbeitendenrollen

Innerhalb des Automation Hub kann jeder Benutzer eine oder mehrere Rollen haben. Darüber hinaus kann jeder Benutzer unabhängig von seinen Rollen unterschiedliche Mitarbeitendenrollen zugewiesen bekommen (je nach den spezifischen Anforderungen einer Idee), um zur Entwicklung des Automatisierungsidee beizutragen.

Über die zugewiesenen Rollen kann der Benutzer über die Automation Hub-Plattform auf verschiedene Abschnitte und Funktionen zugreifen. Wenn eine Mitarbeitendenrolle zugewiesen wird, kann der Benutzer bestimmte Abschnitte der Seite „Ideenprofil“ bearbeiten. Das gilt jedoch nicht für andere Ideenprofile oder andere Seiten von der Plattform.

Der Unterschied zwischen Rolle und Mitarbeitendenrolle besteht darin, dass die Rolle Zugriff auf bestimmte Plattformabschnitte und Funktionalitäten gewährt, während die Mitarbeitendenrolle Bearbeitungsrechte für bestimmte Abschnitte aus dem Profil einer bestimmten Idee gewährt, in denen der Benutzer als Mitarbeitender hinzugefügt wird.

Bitte sehen Sie sich das folgende Szenario an, das das oben genannte veranschaulicht.

Benutzer X und Benutzer Y sind Geschäftsanalysten, die Teil des CoE-Teams sind. Sie werden dem Automation Hub-Mandanten hinzugefügt. Standardmäßig werden sie als Standardbenutzer erstellt, die alle Kategorien der Automatisierungspipeline sehen können. Darüber wird ihnen im Benutzerkonto die Mitarbeitendenrolle „Business Analyst“ zugewiesen. Dadurch können sie in verschiedenen Automatisierungsprojekten als Mitarbeitende ausgewählt werden und an der Analysephase mitarbeiten.

Innerhalb des Mandanten werden drei Ideen freigegeben. Wir nennen sie Idee A, B und C.

Für die Idee A ist das Fachwissen eines Business Analyst erforderlich. Der Programm-Manager sucht nach Benutzer X und fügt ihn als „Business Analyst“ bei der Idee A hinzu. Dadurch kann er die Automatisierungsprofilseite der Idee A bearbeiten. Dennoch verfügt Benutzer X nicht über Bearbeitungsrechte für die anderen Ideen B und C, da er kein Business Analyst für diese Ideen ist.

Für die Idee B ist das Fachwissen eines Business Analyst erforderlich. Der Programm-Manager sucht nach Benutzer Y und fügt ihn als „Business Analyst“ bei der Idee B hinzu. Dadurch kann er die Automatisierungsprofilseite der Idee B bearbeiten.

Dennoch verfügt Benutzer Y nicht über Bearbeitungsrechte für die anderen Ideen A und C, da er kein Business Analyst für diese Ideen ist.

Die standardmäßigen Mitarbeitendenrollen, die im Automation Hub verfügbar sind, werden auf der Grundlage bewährter Methoden erstellt und umfassen die verschiedenen Funktionen, die im Laufe des Lebenszyklus einer Idee zum Einsatz kommen können. Sie können jedoch weitere Mitarbeitendenrollen hinzufügen, die den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst sind. Mit dieser Option können Sie bestimmte Profile definieren und gleichzeitig die Namenskonventionen in Ihrer Organisation beibehalten. Gleichzeitig hilft es Ihrem Team, sich mehr an die Plattform zu gewöhnen.

Der Systemadministrator kann die Mitarbeitendenrolle „IT Developer“ im Automation Hub erstellen und sie dem Benutzer W für die Kategorien zuweisen, die mit der Aktivität der Abteilung E verknüpft sind. Wenn der Beitrag eines IT-Entwicklers zur Implementierung von Automatisierungsprojekten für die Abteilung E benötigt wird, kann der Programm-Manager so nach Benutzer W suchen und ihn als Mitarbeiter mit der Rolle als „IT Developer“ in einigen Ideen für die Abteilung E zuweisen. Auf diese Weise kann Benutzer W die Informationen in den Ideen bearbeiten, an denen er mitarbeitet, hat aber keine Bearbeitungsrechte für Ideen, an denen er nicht mitarbeitet.