Order-to-Cash input fields

简介

本节概述了“订单到收款”的每个输入表的字段。系统将列出每个实体的字段。系统将显示每个字段的名称和数据类型。除此之外，如果实体包含在“订单到收款”流程中，则指示该字段是否为必填字段。

备注：

如果表格或字段不是必需的，则应将其作为输入的一部分。 可选表格可能不包含任何记录，可选字段可能包含空值。

如果字段为必填字段，则不应包含NULL值。

实体	表格	必填 是/否
销售订单	Sales_orders_base Sales_order_items_base	Y
交货	Deliveries_base Delivery_items_base	N
发票	Invoices_base Invoice_items_base Invoide_cancellations_base	N
会计	Accounting_documents_base	N
Payment	Payments_base	N

下图显示了订单到现金实体之间的关系。

注意：表格名称和字段名称区分大小写。始终确保数据集中的字段名称（列标题）与下方表格中的字段名称匹配，并且文件名与表名称匹配。

重要提示：在使用 CData Sync 加载数据时，请确保为表格名称添加后缀_raw 。

Field types

以下是不同字段类型及其默认格式设置的概述。

字段类型	格式
boolean	true、false、1、0
日期	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms]，其中[.ms]是可选的。
double	小数点分隔符: . （点） 千位分隔符：无
整数	千位分隔符：无
text	不适用

销售订单

Sales_orders_base table

下面是 Sales_orders_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
sales_order_id	text	Y	销售订单的唯一标识符。
company	text	N	为其创建销售订单的公司。
customer	text	N	为其创建销售订单的客户。
customer_country	text	N	与客户关联的国家/地区。
customer_region	text	N	与客户关联的区域。
distribution_channel	text	N	与销售订单关联的分销渠道。
division	text	N	与销售订单关联的分部。
requested_delivery_date	日期	N	客户为销售订单请求的交货日期。
sales_group	text	N	与销售订单关联的销售组。
sales_office	text	N	与销售订单关联的销售办事处。
sales_order_type	text	N	销售订单的销售订单类型。
sales_organization	text	N	销售订单的销售组织。

Sales_order_items_base table

下面是 Sales_order_items_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
sales_order_item_id	text	Y	销售订单项目的唯一标识符。
sales_order_id	text	Y	销售订单的唯一标识符。
creation_date	日期	Y	创建销售订单项目的日期。
category	text	N	销售订单项目的类别。
incoterms	text	N	与销售订单项目关联的 Incoterms。
latest_expected_delivery_date	日期	N	销售订单项目（部分）的最新预计交货日期。
material	text	N	已售出的材料。
material_group	text	N	已售材料的分类。
payment_terms	text	N	与销售订单项目相关的付款条款。
plant	text	N	与销售订单项目关联的工厂。
profit_center	text	N	与销售订单项目关联的利润中心。
quantity	text	N	已售出的数量和计量单位。
sales_order_item	text	N	用于标识销售订单项目的用户友好名称
shipping_point_country	text	N	与销售订单项目关联的交货国家/地区。
storage_location	text	N	与销售订单项目关联的存储位置。
value	double	N	与销售订单项目相关的货币值。

交付

Deliveries_base table

下面是 Deliveries_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
delivery_id	text	Y	交付的唯一标识符。

Delivery_items_base table

下面是 Delivery_items_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
delivery_item_id	text	Y	交付项目的唯一标识符。
delivery_id	text	N*	交付的唯一标识符。
sales_order_item_id	text	N*	销售订单项目的唯一标识符。
delivery_item_is_invoiced	boolean	N	指示是否将销售订单项目下达至开票状态。

如果要在流程图中包含与销售订单以外的其他实体相关的事件，则 delivery_id 和 sales_order_item_id 字段为必填字段。

发票

Invoices_base table

下面是 Invoices_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
invoice_id	text	Y	发票的唯一标识符。

Invoice_items_base table

下面是 Invoice_items_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
invoice_item_id	text	Y	发票项目的唯一标识符。
invoice_id	text	N*	发票的唯一标识符。
delivery_item_id	text	N*	交付项目的唯一标识符。
invoice_item_is_cancelled	boolean	N	指示发票项目是否已取消。
invoice_item_is_released_into_accounting	boolean	N	指示发票项目是否可开票。

如果要在流程图中包含与销售订单以外的其他实体相关的事件，则 invoice_id 和 delivery_item_id 字段为必填字段。

Invoice_cancellations_base table

下面是 Invoice_cancellations_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
invoice_cancellation_id	text	Y	发票取消的唯一标识符。
invoice_id	text	N*	已取消发票的唯一标识符。

* 如果要在流程图中包含与销售订单以外的其他实体相关的事件，则 invoice_id 字段为必填字段。

会计

Accounting_documents_base table

下面是 Accounting_documents_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
accounting_document_id	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
invoice_id	text	N*	发票的唯一标识符。
accounting_document_is _cancelled	boolean	N	指示是否已取消会计凭证。
accounting_document_is _cleared	boolean	N	指示会计凭证是否已处理并已关闭。

* 如果要在流程图中包含与销售订单以外的其他实体相关的事件，则 invoice_id 字段为必填字段。

Payment

Payments_base table

下面是 Payments_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
payment_id	text	Y	付款的唯一标识符。
accounting_document_id	text	N*	会计凭证的唯一标识符。

* 如果要在流程图中包含与销售订单以外的其他实体相关的事件，则 accounting_document_id 字段为必填字段。

Events

Events_base table

Events_base表包含所有实体的所有子事件日志。 下面是Events_base表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
activity	text	Y	事件的名称。用于描述流程中的步骤。
event_end	datetime	Y	与事件执行结束相关联的时间戳
accounting_document_id	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
delivery_id	text	Y	交付的唯一标识符。
delivery_item_id	text	Y	交付项目的唯一标识符。
invoice_id	text	Y	发票的唯一标识符。
invoice_item_id	text	Y	发票项目的唯一标识符。
invoice_cancellation_id	text	Y	发票取消的唯一标识符。
payment_id	text	Y	付款的唯一标识符。
sales_order_id	text	Y	销售订单的唯一标识符。
sales_order_item_id	text	Y	销售订单项目的唯一标识符。
activity_category	text	N	发生的活动类型（例如 更改、设置/删除块）
activity_order	整数	N	此数字用于定义活动的执行顺序（如果活动具有相同的“ 事件结束”）。
activity_trigger	text	N	描述已执行活动原因的字段
automated	boolean	N	指示事件是手动执行还是自动执行。
department	text	N	执行事件的部门
event_cost	double	N	执行事件的成本。
event_detail	text	N	事件相关信息。
event_start *	datetime	N
user	text	N	执行事件的用户。
user_function	text	N	与用户关联的函数。
user_type	文本	N	用户的分类。

*如果在数据集中同时定义了 event_start 和 event_end，则事件的持续时间为已知。该时间将用于计算事件的吞吐时间。如果仅定义了 event_end，则系统会将吞吐时间计算为之前的 event_end 和 event_end 之间的差。

event_start 仅当数据集中的每条记录都包含非空值时，才考虑使用该值。

重要提示：

如果要在 Order-to-Cash 中使用 event_cost 和/或 event_start，则必须将这些字段添加到 .mvp 连接器，并使用数据桥代理在“Purchase-to-Pay”流程应用程序中加载数据。

请参阅使用数据桥代理加载数据。

确保将连接器添加到数据桥代理。请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理。

备注：

预计将为每条记录填写一个id字段，这是发生事件的实体。 其他id字段可能为空。

在标准必填字段（activity 和 event_end）旁边，必须填写一个实体 id。此字段取决于事件所属的实体。

自定义字段

此外，案例和事件属性的自定义案例和事件字段也可用于 Order-to-Cash。

• 10 个 文本 类型字段（5 个用于事件）；
• 10 个双精度类型字段（5 个用于事件）；
• 5 个日期时间类型字段；（格式必须为 yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms]，其中 [.ms] 是可选的。）

• 10 个布尔值类型字段（5 个用于事件）

• 10 个持续时间类型的字段（5 个用于事件）。

重要提示：

如果要在 Order-to-Cash 中使用自定义字段，则必须将这些字段添加到 .mvp 连接器，并使用数据桥代理将数据加载到 Order-to-Cash 流程应用程序中。

请参阅使用数据桥代理加载数据。

确保将连接器添加到“数据桥代理” 。 请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理。

自定义字段具有通用名称。下面概述了可在“订单到现金”流程应用程序中使用的自定义字段。

名称	数据类型	必填 是/否
custom_sales_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_sales_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_sales_order_item_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_sales_order_item_boolean_{1...10}	boolean	N
custom_sales_order_item_duration_{1...10	整数	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_event_boolean_{1...5}	boolean	N
custom_event_duration_{1...5}	整数	N

使用自定义字段时，应在使用 数据管理器 时将字段重命名为与值匹配的名称。 请参阅 字段。

数据集中为空的自定义字段不会显示在 Process Mining中。