Gerenciamento de contas e grupos

Os administradores de organização gerenciam contas de usuário, contas de robô e grupos no nível da organização. O gerenciamento de contas e de grupos controla como usuários e robôs autenticam, quais serviços podem acessar e quais licenças e funções recebem.

As contas representam identidades na organização. A UiPath é compatível tanto com contas de usuários, que representam usuários individuais, quanto contas de Robôs, que são usadas para executar automações Unattended. Grupos são coleções de contas que simplificam o gerenciamento de acesso, permitindo que funções, licenças e configurações de robôs sejam atribuídas uma vez e herdadas por todos os membros.

Dependendo da plataforma de nuvem que você está usando, consulte os seguintes procedimentos:

• Gerenciamento de contas e grupos para o Test Cloud e o Test Cloud Public Sector
• Gerenciamento de contas e grupos para o Test Cloud Dedicated

Contas

As contas de usuário permitem que as pessoas entrem na organização e acessem os serviços da UiPath. As contas de Robots representam identidades não humanas e são usadas para executar automações Unattended. As contas de robô podem ser adicionadas a grupos para que herdem funções, licenças e configuração definidas no nível do grupo.

O comportamento de criação e gerenciamento de contas depende de se a organização usa contas locais ou se integra a um diretório externo. Algumas propriedades da conta, como nomes ou senhas, podem ser restritas para contas gerenciadas por diretório.

Grupos

Os grupos definem um conjunto reutilizável de regras de acesso. Ao adicionar contas a grupos, os administradores podem controlar permissões, alocação de licenças e comportamento de robôs em escala.

A UiPath inclui grupos integrados, como Todos e Administradores, bem como grupos personalizados criados por administradores. Grupos integrados não podem ser renomeados ou excluídos. Todos os usuários adicionados a uma organização são membros do grupo Todos por padrão.

Os grupos personalizados podem ser usados para:

• Atribuir funções entre os serviços
• Alocar licenças automaticamente
• Aplique a configuração do robô de forma consistente
• Simplificar as auditorias e a manutenção de acesso

Herança e gerenciamento de acesso

Quando uma conta pertence a um ou mais grupos, ela herda todas as funções, licenças e configurações atribuídas a esses grupos. Uma conta também pode ter funções ou licenças atribuídas diretamente, dependendo da configuração.

O acesso é imposto em todos os serviços da UiPath com base no resultado combinado de:

• Associações a grupos
• Atribuições diretas de função
• Regras de Alocação de Licenças

As funções e permissões são avaliadas e aplicadas pelos serviços relevantes da UiPath, como o Orchestrator.

Ciclo de vida da conta e do grupo

Os administradores podem adicionar, editar e remover contas e grupos conforme as mudanças das necessidades organizacionais. Remover uma conta impede imediatamente que essa identidade acesse a organização. A remoção de um grupo revoga quaisquer funções, licenças ou configuração de robôs que contas herdadas desse grupo.

Uma organização deve sempre ter pelo menos um administrator. Usuários integrados, grupos integrados e identidades gerenciadas por diretório têm restrições adicionais para edição ou remoção.