Gerenciamento de contas e grupos locais para o Test Cloud e o Test Cloud Public Sector

Visualize, adicione, edite ou remova contas de usuários e grupos locais para organizações do Test Cloud e do Test Cloud para o Setor Público.

Os administradores da organização podem visualizar, adicionar, editar ou remover contas e grupos para a organização da página Contas e grupos locais no nível da organização. Para obter informações gerais sobre contas e grupos, consulte Gerenciamento de contas e grupos.

Observação:

Não é possível alterar o endereço de email de um usuário. Se um endereço de e-mail de um usuário precisar ser alterado (por exemplo, devido a uma alteração de domínio de uma empresa), convide o usuário usando seu novo endereço de e-mail e, em seguida, exclua a conta associada ao endereço antigo.

Grupos

Os grupos definem um conjunto reutilizável de regras de acesso. Ao adicionar contas a grupos, os administradores podem controlar permissões, alocação de licenças e comportamento de robôs em escala.

A UiPath inclui grupos integrados, bem como grupos personalizados criados pelos Administrators. Grupos integrados não podem ser renomeados ou excluídos. Todos os usuários adicionados a uma organização são membros do grupo Everyone por padrão.

Os seguintes grupos integrados estão disponíveis no Test Cloud Public Sector:

Grupo	Finalidade
Todos	Todos os membros da organização. Os usuários são adicionados automaticamente.
Administradores	Administrators da organização com acesso de gerenciamento completo.
Desenvolvedor de teste de aplicativo	Usuários que desenvolvem e executam testes de aplicativos.
Testador	Usuários que participam da execução de testes.

Os grupos que não são relevantes para sua assinatura do Test Cloud Public Sector (como Citizen Developers, Automation Users, Automation Developers e Automation Express) ficam ocultos da lista de grupos, a menos que as licenças correspondentes sejam alocadas.

Os grupos personalizados podem ser usados para:

• Atribuir funções entre os serviços
• Alocar licenças automaticamente
• Aplique a configuração do robô de forma consistente
• Simplificar as auditorias e a manutenção de acesso

Criação de grupos locais

Você pode adicionar novos grupos locais se quiser definir uma mistura personalizada de funções e regras de alocação de licenças a ser usada em um grupo específico de contas. Por exemplo, aqueles requeridos por seus colegas no departamento de contabilidade para usar a plataforma UiPath.

1. Acesse Admin e selecione a organização na parte superior do painel à esquerda.

2. Selecione Contas e grupos locais.

   A página Contas e grupos locais para a organização é aberta na guia Contas de usuário .

3. Selecione a guia Grupos locais .

4. Selecione Adicionar grupo local. A janela Adicionar grupo será exibida.

5. Preencha o campo Nome.

6. No campo Nomes , digite para pesquisar e, depois, selecione uma entrada dos resultados para adicioná-la ao grupo.

   Apenas contas que já existem na página Contas de usuário estão disponíveis.

   Se você ativou uma integração de diretório, também pode pesquisar usuários e grupos no diretório vinculado.

7. Selecione Adicionar na parte inferior do painel para criar o grupo.

   O painel exibe uma mensagem de sucesso e oferece a opção de criar uma regra de alocação de licenças para o grupo.

8. Se você quiser criar uma regra de alocação de licenças para esse grupo, selecione Criar regra de alocação.

   Caso contrário, selecione Fechar na parte inferior do painel e pule as etapas restantes.

9. Marque as caixas de seleção para as licenças dos usuários que você quer atribuir automaticamente aos membros atuais e futuros desse grupo.

10. Selecione Salvar na parte inferior do painel. Seu novo grupo agora está listado na página Grupos locais .

Criação de contas

Para obter informações sobre os diferentes tipos de conta, consulte Sobre contas e grupos.

Criação de contas de usuários

Para obter informações sobre como trabalhar com contas de usuário, consulte Gerenciamento de contas de usuários.

Criação de contas de Robots

Para obter mais informações sobre contas de robôs, consulte Contas de robôs.

Para criar uma conta de Robot, siga as seguintes etapas:

1. Acesse Admin e selecione a organização.

2. Selecione Contas e grupos locais.

   A página Contas e grupos locais para a organização é aberta na guia Contas de usuário .

3. Selecione a guia Contas de Robots.

4. Selecione Adicionar conta de robô.

   O painel Adicionar conta de robô será exibido.

5. No campo Name, digite um nome descritivo para a conta.

6. Opcionalmente, em Associação de Grupo, selecione a caixa de seleção para grupos para os quais você deseja adicionar a conta.

   Adicionar a conta a um ou mais grupos significa que ele herda quaisquer funções, licenças de usuário ou configurações de robôs definidas para o grupo.

7. Selecione Adicionar.

   Uma mensagem de sucesso é exibida e uma orientação posterior é exibida.

   A conta de robô é adicionada e fica visível na página Contas de Robô. Ela também é adicionada aos grupos que você selecionou.

   Continue a configuração da conta do UiPath Robot no UiPath® Orchestrator como você configuraria uma conta de usuário para uso Unattended: Configuração de contas de UiPath Robots para executar automações Unattended .

Remoção de uma conta ou grupo

Para remover uma conta ou grupo, siga as seguintes etapas:

1. Acesse Admin e selecione a organização na parte superior do painel à esquerda.
2. Selecione Contas e grupos locais.
3. Para remover uma conta de usuário, selecione a guia Contas de usuários . Alternativamente, para remover um grupo local, selecione a aba Grupos locais .
4. Procure a conta de usuário ou grupo que deseja remover e, em seguida, na extremidade direita da linha, selecione o botão de três pontos e escolha Excluir.
5. Confirme a ação no diálogo de confirmação.

Remover uma conta de usuário desconecta imediatamente esse usuário de todas as sessões ativas, incluindo sessões de navegador e tokens de autenticação de APIs.

Alternativamente, você pode remover contas e grupos usando os perfis de usuário e grupo. Para obter detalhes, consulte Gerenciamento de perfis de usuários e grupos.

Gerenciamento de contas de usuários

Adicionar usuários a qualquer um dos serviços em sua organização é feito na seção Admin. Você não pode adicionar usuários a um serviço a partir do próprio serviço.

Observação:

Não é possível alterar o endereço de email de um usuário. Se um endereço de e-mail de um usuário precisar ser alterado (por exemplo, devido a uma alteração de domínio de uma empresa), convide o usuário usando seu novo endereço de e-mail e, em seguida, exclua a conta associada ao endereço antigo.

Convite a usuários

Observação:

Por padrão, os usuários convidados não recebem um e-mail de convite para se inscrever. Para habilitar essa funcionalidade, os administradores devem definir configurações de email personalizadas.

Com esse método, você pode convidar até 20 usuários ou 20 grupos de uma vez. Se você precisar convidar mais, em vez disso use a operação em massa.

1. Acesse Admin e selecione a organização na parte superior do painel à esquerda.

2. Selecione Contas e grupos locais.

   A página Contas e grupos locais para a organização é aberta na guia Contas de usuário .

3. Na parte superior direita da guia, selecione Convidar usuários.

   O painel Convidar usuários é aberto à direita da janela.

4. No campo E-mail, insira um endereço de email e, em seguida, adicione um espaço.

   Continue a adicionar endereços de email se você quiser convidar vários usuários.

5. (Opcional) Marque a caixa de seleção para um ou mais grupos aos quais você quer adicionar os usuários. Consulte Considerações dos grupos de usuários para obter mais informações.

6. Selecione Convidar.

   O painel Convidar usuários é fechado, e os usuários convidados são exibidos na página Usuários.

   Na coluna Último ativo, Pendente é exibido até cada usuário aceitar o convite e fazer login.

   Você pode continuar atribuindo funções e alocando licenças de usuário, mesmo que um usuário ainda não tenha aceitado o convite.

Convidar usuários em massa

Observação:

Por padrão, os usuários convidados não recebem um e-mail de convite para se inscrever. Para habilitar essa funcionalidade, os administradores devem definir configurações de email personalizadas.

Para convidar até 1000 usuários simultaneamente, use um arquivo .csv contendo os usuários a serem convidados e os grupos de usuários aos quais eles pertencem. Usando esse método, você pode definir configurações de grupo distintas para os usuários. Consulte as Considerações de Grupo de Usuários para escolher a estratégia de controle de acesso mais adequada para suas necessidades.

Requisitos de arquivos CSV

Fazer download do exemplo do arquivo .CSV

O arquivo CSV permite duas colunas. Quaisquer colunas extras não são consideradas. As duas colunas devem ser nomeadas e preenchidas da seguinte maneira:

• email - deve ser preenchida com os endereços de e-mail dos usuários que serão convidados.

• associação a grupos - deve ser preenchida com os grupos de usuários aos quais cada usuário deve pertencer. Se não for preenchida, o usuário é convidado sem um grupo pai associado. Permite vários grupos, separados por uma vírgula (por exemplo, "automation developers, administrators") A validação dos arquivos CSV não diferencia maiúsculas de minúsculas. Tanto "Automation Users" quanto "automation users" são válidos. Você pode convidar até 1.000 usuários simultaneamente com um arquivo CSV.

  

1. Acesse Admin e selecione a organização na parte superior do painel à esquerda.

2. Selecione Contas e grupos locais.

   A página Contas e grupos locais para a organização é aberta na guia Usuários .

3. Na parte superior direita da guia, selecione Convidar usuários em massa.

   A caixa de diálogo Carregar CSV é aberta.

4. Selecione Carregar arquivo e selecione o arquivo CSV a ser carregado.

   Após o carregamento, é executada a validação dos arquivos:

   1. Se o arquivo cumprir os requisitos, a operação de carregamento será realizada com sucesso, e os usuários no arquivo CSV serão convidados para a organização como parte dos grupos de usuários correspondentes.
   2. Se o arquivo não cumprir os requisitos, a janela Resumo de erros é exibida com o motivo de falha: Invalid email format, Some or all groups were invalid, ou API error. As entradas de usuário corrompidas não são consideradas e os usuários correspondentes não serão convidados.

Considerações do grupo de usuários

Aproveitamento de grupos

Ao utilizar grupos de usuários, você pode conceder acesso padrão a todos os membros do grupo sem a necessidade de definir o nível de acesso para cada usuário individualmente.

Ao conceder funções e permissões a grupos em seus serviços e adicionar usuários aos grupos desejados no Cloud Portal (seja ao convidá-los ou editando-os posteriormente), todos os membros do grupo herdam esse nível de acesso sem necessidade de configuração adicional. Você só precisa garantir que os grupos estejam referenciados nos serviços que você usar.

• Os serviços recém-criados referenciam automaticamente os grupos de usuários padrão (ou seja, grupos fornecidos pela UiPath®), que contam com um conjunto de permissões padrão.Você pode alterar essa configuração padrão a qualquer momento se assim desejar.
• Para os serviços criados antes do lançamento do recurso Grupos de Usuários, os grupos de usuários padrão não serão referenciados. Eles devem ser adicionados manualmente.
• Você deve adicionar manualmente os grupos de usuários personalizados (ou seja, seus próprios grupos personalizados) aos seus serviços, independentemente de quando eles foram criados.A tabela a seguir descreve onde você pode aprender sobre a adição de grupos de usuários para cada serviço:

  Serviço	Aprenda
  Orchestrator	Adição de grupos de usuários ao nível do tenant nos serviços do Orchestrator. Adição de grupos de usuários às pastas nos serviços do Orchestrator.

  Não aproveitamento de grupos

  Se você não quiser usar grupos, deixe algum usuário para o grupo padrão Todos, que vem sem funções associadas por padrão. Isso implica que o controle de acesso é realizado por usuário. Os usuários devem receber funções individuais em cada serviço.

  As seguintes tabelas descrevem onde você pode aprender mais sobre a concessão de direitos de acesso aos usuários:

  Serviço	Aprenda
  Orchestrator	Concedendo direitos de acesso para usuários no nível do tenant nos serviços do Orchestrator. Concedendo direitos de acesso para usuários ao nível de pasta nos serviços do Orchestrator.

  Como remover usuários

  Para remover um usuário, selecione o botão Excluir correspondente na página Usuários e, em seguida, Excluir para confirmar. Alternativamente, selecione um ou vários usuários e selecione o botão Excluir . O(s) usuário/usuários excluídos não são mais exibidos na página Usuários e eles não podem acessar sua organização.

  Observação:

  • Quando você convida alguém para ingressar na sua organização, uma nova conta de usuário é criada. Se você remover esse usuário da organização, ele poderá fazer login independentemente, criando uma nova organização. Embora eles não possam acessar os dados da sua organização após a remoção, eles ainda podem usar suas contas em uma nova organização.
  • Você não pode excluir seu próprio usuário. Peça a outro administrador da organização para executar as alterações para você.

  Criação de Grupos de Usuário Personalizados

  1. Na página Contas e grupos locais , acesse a guia Grupos locais .
  2. Selecione Adicionar grupo local. A janela Adicionar grupo será exibida.
  3. Preencha o campo Nome.
  4. No campo Nomes , adicione usuários ao grupo. Apenas os usuários que foram convidados para sua organização anteriormente são listados.

  Ao contrário de grupos de usuários padrão, os grupos personalizados precisam ser adicionados manualmente aos seus serviços para garantir o mapeamento correto entre a associação do grupo e as funções correspondentes nesses serviços.

  Gerenciamento de perfis de usuários e grupos

  Como administrador da organização, você pode gerenciar perfis de usuários e de grupos a partir de um único local que permite personalizar associações de grupos, lidar com licenças, monitorar o acesso e atualizar as informações de usuários e grupos.

  Para acessar perfis de usuários e grupos, navegue até Administrador > Contas e grupos locais > Contas de usuários e selecione a conta de usuário ou grupo que você deseja gerenciar.

  Gerenciamento de perfis de usuários

  Para gerenciar o perfil de uma conta de usuário, navegue até Administrador > Contas e grupos locais > Contas de usuário e selecione a conta de usuário que você deseja gerenciar. Você pode realizar as seguintes operações:

  • Na guia Associações a grupos : visualize, adicione ou remova associações a grupos.
  • Na aba Licenças : visualize, atribua ou remova a alocação de licença.
  • Na guia Acesso : visualize ou exporte detalhes sobre permissões e atribuição de função.
  • Na guia Informações : Renomeie ou exclua os usuários locais.
    Observação:

    • Você não pode excluir ou renomear usuários do diretório ou o último administrador.
    • Uma organização deve sempre ter pelo menos um administrador. Se você precisar substituir o administrador atual, primeiro adicione o novo usuário ao grupo Administradores (Admin > Contas e grupos de usuários locais > Contas de usuários > Associações de grupos > Adicionar associações). Depois que o novo administrador for atribuído, abra a conta do administrador anterior e remova sua associação ao grupo Administrators . Isso garante que a função seja transferida enquanto sempre mantém pelo menos um administrador da organização ativo.

  Perfis de gerenciamento de grupos

  Para gerenciar o perfil de um grupo de usuários, navegue até Administrador > Contas e grupos locais > Grupos locais e selecione o grupo que você deseja gerenciar. Você pode realizar as seguintes operações:

  • Na guia Membros : adicione ou remova usuários para ou de um grupo local.
    Observação:

    Todos os usuários locais ou de diretório adicionados ao Test Cloud fazem parte do grupo Everyone. Você não pode visualizar os membros do grupo Everyone.

    Importante:

    Limitação conhecida: os resultados da pesquisa por membros do grupo local não são exibidos além da primeira página, independentemente de a consulta corresponder ao resultado da pesquisa.

  • Na aba Licenças : visualize, atribua ou remova a alocação de licença.
  • Na guia Acesso : visualizar ou exportar detalhes de acesso.
  • Na guia Informações do Grupo : Renomear ou excluir grupos locais.
    Observação:

    Você não pode excluir ou renomear grupos de diretórios ou grupos integrados, como Everyone, Administrators, App Test Developer e Tester.