Modelagem de seu processo

Projete seu processo uma vez e execute-o em escala. O designer BPMN transforma as etapas de negócios em um fluxo executável. Adicione eventos, tarefas e gateways. Conecte elementos para definir o caminho. Valide a lógica. Entregue o modelo para implementação e teste. O resultado é um diagrama que as partes interessadas podem ler e sua equipe pode executar.

Nesta página:

• Início rápido em 30 segundos
• Crie o fluxo
• Navegue e selecione com eficiência
• Validar antes da entrega
• Acelere com o Autopilot (opcional)
• Ir mais longe
• Dicas e padrões
• Elementos de Interface Gráfica

Vincule elementos entre eles com conectores , de uma maneira que seja significativa para o seu fluxo. Em seguida, você pode adicionar, vincular e remover outros elementos disponíveis. Clique duas vezes em qualquer elemento para nomeá-lo. de

Use a ferramenta de seleção para selecionar elementos no designer (clicar e arrastar) e a ferramenta mão para navegar dentro da tela (tecla de Espaço, em seguida, clique e arraste).

Para ocultar o plano de fundo da tela de desenho, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tela de desenho e selecione Ocultar grade de plano de fundo. Você pode mostrar a grade novamente selecionando Mostrar grade de plano de fundo.

Início rápido em 30 segundos

1. Arraste um Evento de início, uma Tarefa, e um Evento de término para a tela.

2. Use a barra de ferramentas do elemento para acrescentar a próxima etapa em um único clique.

3. Conecte as etapas com um fluxo de sequência e renomeie cada elemento no local.

4. Abra o painel Validação, corrija quaisquer erros e salve.

   

Crie o fluxo

Adicione os blocos de construção certos

• Eventos para iniciar, aguardar ou finalizar (por exemplo, mensagem recebida, temporizador, estados finais).
• Tarefas para trabalho humano ou do sistema (aprovações, chamadas de API, subprocessos).
• Gateways para caminhos de ramificação ou mesclagem (exclusivo, paralelo, inclusivo).
• Participantes e dados quando você precisar de propriedade clara ou entradas/saídas documentadas.

Conecte e rotule com clareza

• Desenhe fluxos de sequência para definir a ordem de execução.
• Nomeie tarefas e gateways em linguagem empresarial( “Solicitação de revisão”, “Valor > 5000?”).
• Adicionerótulos a fluxos em que as decisões não são óbvias ("Sim", "Não").

Mantenha-o legível enquanto você avança

1. Acrescente ações da barra de ferramentas do elemento para manter o espaçamento organizado.
2. Alinhe e distribua nós selecionados; mantenha as ramificações paralelas.
3. Redirecione os conectores para evitar cruzamentos de linhas; prefira cotovelos suaves em vez de zigue-zagues.

Navegue e selecione com eficiência

• Panorâmica e zoom:: usa o mouse/rastreamento ou minimapa; ajuste à tela para visualizações rápidas.
• Seleção múltipla: use a seleção (arraste uma caixa) para mover etapas relacionadas juntas.
• Ferramenta de mão: mantenha pressionada a barra de espaço ou o botão do meio do mouse para obter uma panorâmica sem alterar a seleção.
• Nudge: use as teclas de seta para ajustar o posicionamento dos elementos.

Validar antes da entrega

1. Abra o painel de Validação para acessar os erros e avisos.
2. Implantação de blocos de erros ; alertas destacam problemas de legibilidade ou não bloqueio.
3. Correções comuns:
   • Início/fim desconectado significa que você deve adicionar fluxos ausentes.
   • A incompatibilidade de divisão/mescla do gateway significa que você deve adicionar a mescla correta ou remover ramificações indesejadas.
   • Tarefa sem saída significa que você deve se conectar a um evento final ou a uma próxima etapa.

Observação:

Execute a validação novamente após cada correção; procure ter zero erros e o mínimo de avisos.

Acelere com o Autopilot (opcional)

• Gere um primeiro passe a partir de uma solicitação ou uma imagem de um diagrama de quadro branco.
• Peça sugestões para simplificar um cluster de decisão ou adicionar estados finais ausentes.
• Use o Autopilot para acrescentar padrões comuns (por exemplo, aprovação com escalonamento).

Ir mais longe

Quando seu modelo for limpo e validado, passe para a implementação para vincular etapas a automações, agentes e ações humanas, e depois teste e publicar.

Dicas e padrões

• Um início claro, e término explícito. Evite vários encerramentos implícitos.
• Nome para intenção. Os nomes das tarefas devem ser lidos como etapas em um manual.
• Ramificações de saldo. Cada divisão recebe uma mesclagem explícita e correspondente (onde apropriado).
• Modele as "waits". Use eventos de temporizador/mensagem de atrasos e handoffs do mundo real.
• Mantenha as raias com propósito. Use as raias quando elas esclarecerem a propriedade, não como padrão.

Leia mais sobre padrões e práticas BPMN.

Elementos de Interface Gráfica

A barra de ferramentas à esquerda

Todo processo com agente começa por padrão com um Evento de início elemento adicionado ao designer. Você pode adicionar outros elementos ao seu projeto na barra de ferramentas à esquerda.

A barra de ferramentas à esquerda contém uma ampla gama de elementos BPMN, agrupados sob estas categorias:

• Gateways
• Tarefas
• Events
• Dados
• Participantes

Para modelar seu processo com agente, selecione um elemento na barra de ferramentas esquerda e arraste-o para o designer. Você pode começar a partir da lista de elementos mais usados ou selecionar o botão Mais opções na parte inferior da barra de ferramentas para ver a lista completa de elementos BPMN suportados.

A barra de ferramentas dos elementos

A barra de ferramentas dos elementos é um menu horizontal que contém as ações que você pode executar ao selecionar um elemento no designer:

• Alterar Elemento - Abre o painel Alterar elemento , onde você pode modificar o elemento selecionado para um elemento diferente.

• Adicionar evento final - Anexa um elemento de Evento final ao elemento selecionado.

• Adicionar gateway exclusivo - Anexa um elemento Gateway exclusivo ao elemento selecionado.

• Adicionar tarefa - Anexa um elemento Tarefa ao elemento selecionado.

• Adicionar evento intermediário - Anexa um elemento de Evento intermediário ao elemento selecionado.

• Adicionar anotação de texto - Anexa uma anotação de texto ao elemento selecionado.

• Excluir - Exclui o elemento selecionado.

• Conectar - Cria a ferramenta de conector, com o elemento selecionado como a etapa de origem.

  

A barra de ferramentas também aparece quando você seleciona uma conexão, com as seguintes opções:

• Adicionar anotação de texto - Anexa uma anotação de texto à conexão selecionada.
• Excluir - Exclui a conexão selecionada.

A barra de ferramentas de bordas

A barra de ferramentas de bordas contém ações que você pode executar após selecionar uma determinada borda.

• Adicionar anotação de texto: acrescentar anotação de texto à borda selecionada com a visualização.

• Excluir: excluir a borda selecionada.

  

O menu de contexto

O menu de contexto aparece quando você clica com o botão direito do mouse no designer ou em um elemento do designer.

As seguintes opções estão disponíveis ao clicar com o botão direito no designer:

• Organizar conexões - Reorganiza automaticamente todas as conexões no designer para melhorar a legibilidade.

• Ocultar grade de fundo — oculta o fundo da tela. Você pode mostrar a grade novamente selecionando Mostrar grade de fundo.

• Mostrar/ocultar erros de validação - controla a visibilidade dos erros de validação.

  

As seguintes opções estão disponíveis ao clicar com o botão direito do mouse em um elemento:

• Renomear — Renomeia o elemento.

• Copiar - copia o elemento.

• Cortar - Remove o elemento do designer e o armazena na área de transferência.

• Remover - Exclui o elemento do designer.

  

O elemento Iniciar evento contém estas opções adicionais:

• Teste - testa todo o processo com agente.

• Teste passo a passo - testa cada elemento no processo com agente, um de cada vez.

  

O painel de validação

O painel de validação é um mecanismo de regras que valida o processo com agente com regras e melhores práticas de BPMN.Você pode acessar o painel de validação na parte inferior esquerda do designer. O painel mostra o número de problemas de validação encontrados no processo. Selecionar um aviso ou erro dentro do painel direciona você para o elemento afetado no designer.

Há dois tipos de problemas de validação:

• Avisos: marcados em amarelo, eles mostram um problema de validação e oferecem sugestões.

• Erros: marcados em vermelho, eles permitem que você teste seu processo com agente, mas impedem que você o implante.

  

Após selecionar um erro, você obtém contexto extra, bem como um botão que leva você à origem do aviso ou erro.

O minimapa

Você pode usar o minimapa na parte inferior direita do designer para navegar rapidamente dentro do seu processo com agente. Os botões dedicados permitem que você:

• Aproximar - Concentre-se em uma parte específica do seu processo.

• Reduzir - Expanda sua visualização do processo.

• Ajustar à exibição - Ajusta automaticamente o tamanho e a posição do processo.

  

Dentro do minimapa, você também pode clicar e arrastar para navegar dentro do processo e usar a roda do mouse para ampliar e reduzir o zoom.