Modelagem de seu processo

Projete seu processo uma vez e execute-o em escala. O designer BPMN transforma as etapas de negócios em um fluxo executável. Adicione eventos, tarefas e gateways. Conecte elementos para definir o caminho. Valide a lógica. Entregue o modelo para implementação e teste. O resultado é um diagrama que as partes interessadas podem ler e sua equipe pode executar.

Vincule elementos entre eles com conectores , de uma maneira que seja significativa para o seu fluxo. Em seguida, você pode adicionar, vincular e remover outros elementos disponíveis. Clique duas vezes em qualquer elemento para nomeá-lo. de

Use a ferramenta de seleção para selecionar elementos no designer (clicar e arrastar) e a ferramenta mão para navegar dentro da tela (tecla de Espaço, em seguida, clique e arraste).

Para ocultar o plano de fundo da tela de desenho, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar da tela de desenho e selecione Ocultar grade de plano de fundo. Você pode mostrar a grade novamente selecionando Mostrar grade de plano de fundo.

Início rápido em 30 segundos

1. Arraste um Evento de início, uma Tarefa, e um Evento de término para a tela.

2. Use a barra de ferramentas do elemento para acrescentar a próxima etapa em um único clique.

3. Conecte as etapas com um fluxo de sequência e renomeie cada elemento no local.

4. Abra o painel Validação, corrija quaisquer erros e salve.

   

Crie o fluxo

Adicione os blocos de construção certos

• Eventos para iniciar, esperar ou finalizar (por exemplo, mensagem recebida, temporizador, estados finais).
• Tarefas para trabalho humano ou do sistema (aprovações, chamadas de API, subprocessos).
• Gateways para ramificar ou mesclar caminhos (exclusivo, paralelo, inclusivo).
• Participantes e dados quando você precisa de propriedade clara ou entradas/saídas documentadas.

Conecte e rotule com clareza

• Desenhe fluxos de sequência para definir a ordem de execução.
• Nomeie tarefas e gateways em linguagem de negócios ("Solicitação de revisão", "Quantidade > 5000?").
• Adicionerótulos a fluxos em que as decisões não são óbvias ("Sim", "Não").

Adicionar elementos à tela

Você pode adicionar elementos BPMN à tela de duas maneiras:

• Arraste um elemento da barra de ferramentas esquerda e solte-o em qualquer lugar da tela.
• Clique duas vezes em um elemento na barra de ferramentas esquerda para adicioná-lo automaticamente ao centro da tela.

Use arrastar e soltar quando quiser um posicionamento preciso.Use um clique duplo para inserir rapidamente elementos durante a modelagem.

Mantenha-o legível enquanto você avança

1. Acrescente ações da barra de ferramentas do elemento para manter o espaçamento organizado.
2. Alinhe e distribua nós selecionados; mantenha as ramificações paralelas.
3. Redirecione os conectores para evitar cruzamentos de linhas; prefira cotovelos suaves em vez de zigue-zagues.

Navegue e selecione com eficiência

• Panorâmica e zoom: use o mouse/trackpad ou o minimapa; ajuste à tela para visualizações rápidas.
• Seleção múltipla: use o retângulo de seleção (arrastar uma caixa) para mover etapas relacionadas juntas.
• Ferramenta manual: segure a barra de espaços ou o botão do meio do mouse para ter uma visão panorâmica sem alterar a seleção.
• Nudge: use as teclas de seta para ajustar o posicionamento dos elementos.

Validar antes da entrega

1. Abra o painel de Validação para acessar os erros e avisos.
2. Erros bloqueiam a implantação; os avisos realçam a legibilidade ou problemas que não bloqueiam.
3. Correções comuns:
   • Início/fim desconectado significa que você deve adicionar fluxos ausentes.
   • A incompatibilidade de divisão/mescla do gateway significa que você deve adicionar a mescla correta ou remover ramificações indesejadas.
   • Tarefa sem saída significa que você deve se conectar a um evento final ou a uma próxima etapa.

Observação:

Execute novamente a validação após cada correção; busque zero erros e avisos mínimos.

Export your diagram as an image

You can download an image of any BPMN diagram directly from the canvas. This is useful for executive reporting, stakeholder reviews, or archiving process snapshots.

There are two ways to export:

• Canvas-level export — Right-click anywhere on the canvas and select Export as image. The export captures exactly what is currently on screen. If you are inside a collapsed subprocess, the image shows the subprocess contents, not the top-level process.
• File-level export — Right-click a .bpmn file in the file browser and select Export as image. This always exports the top-level process, regardless of which view is open.

Acelere com o Autopilot (opcional)

• Gere um primeiro passe a partir de uma solicitação ou uma imagem de um diagrama de quadro branco.
• Peça sugestões para simplificar um cluster de decisão ou adicionar estados finais ausentes.
• Use o Autopilot para acrescentar padrões comuns (por exemplo, aprovação com escalonamento).

Ir mais longe

Quando seu modelo for limpo e validado, passe para a implementação para vincular etapas a automações, agentes e ações humanas, e depois teste e publicar.

Dicas e padrões

• Um início claro e fins explícitos. Evite várias rescisões implícitas.
• Nome para a intenção. Os nomes das tarefas devem ser lidos como etapas em um manual.
• Balancear ramificações. Cada divisão recebe uma mescla explícita correspondente (quando apropriado).
• Modele as "esperas". Use eventos de temporizador/mensagem para atrasos e entregas reais.
• Mantenha as faixas úteis. Use faixas quando elas esclarecerem a propriedade, não como decoração.

Leia mais sobre padrões e práticas BPMN.

Elementos de Interface Gráfica

A barra de ferramentas à esquerda

Todo processo com agente começa por padrão com um elemento Iniciar evento adicionado ao designer. Você pode adicionar outros elementos ao seu projeto na barra de ferramentas à esquerda.

A barra de ferramentas à esquerda contém uma ampla gama de elementos BPMN, agrupados sob estas categorias:

• Gateways
• Tarefas
• Events
• Dados
• Participantes

Para modelar seu processo com agente, selecione um elemento na barra de ferramentas esquerda e arraste-o para o designer. Você pode começar a partir da lista de elementos mais usados ou selecionar o botão Mais opções na parte inferior da barra de ferramentas para ver a lista completa de elementos BPMN suportados.

A barra de ferramentas dos elementos

A barra de ferramentas dos elementos é um menu horizontal que contém as ações que você pode executar ao selecionar um elemento no designer:

• Alterar elemento - Abre o painel Alterar elemento, onde você pode trocar o elemento selecionado por um elemento diferente.

• Adicionar evento final - Acrescenta um elemento Finalizar evento ao elemento selecionado.

• Adicionar gateway exclusivo - Acrescenta um elemento Gateway exclusivo ao elemento selecionado.

• Adicionar tarefa - Acrescenta um elemento de Tarefa ao elemento selecionado.

• Adicionar evento intermediário - Acrescenta um elemento Evento intermediário ao elemento selecionado.

• Adicionar Anotação de Text - Acrescenta uma Anotação de Text ao Elemento selecionado.

• Excluir - Exclui o elemento selecionado.

• Conectar - Abre a ferramenta de conector, com o elemento selecionado como a etapa de origem.

  

A barra de ferramentas também aparece quando você seleciona uma conexão, com as seguintes opções:

• Adicionar anotação de texto - Anexa uma anotação de texto à conexão selecionada.
• Excluir - Exclui a conexão selecionada.

A barra de ferramentas de bordas

A barra de ferramentas de bordas contém ações que você pode executar após selecionar uma determinada borda.

• Adicionar anotação de texto: acrescentar anotação de texto à borda selecionada com a visualização.

• Excluir: excluir a borda selecionada.

  

O menu de contexto

O menu de contexto aparece quando você clica com o botão direito do mouse no designer ou em um elemento do designer.

As seguintes opções estão disponíveis ao clicar com o botão direito no designer:

• Arrumar nós e arrumar nós selecionados - Reorganiza automaticamente todos os nós no designer para melhorar a legibilidade.

• Ocultar grade de fundo - Oculta o fundo da tela. Você pode mostrar a grade novamente selecionando Mostrar grade de fundo.

• Mostrar/ocultar erros de validação - controla a visibilidade dos erros de validação.

• Colar - Cola o elemento BPMN copiado anteriormente.

• Export as image - Downloads an image of the current canvas view.

  

As seguintes opções estão disponíveis ao clicar com o botão direito do mouse em um elemento:

• Renomear - Renomeia o elemento.

• Copiar - copia o elemento.

• Cortar - Remove o elemento do designer e o armazena na área de transferência.

• Remover - Exclui o elemento do designer.

  

O elemento Iniciar evento contém estas opções adicionais:

• Teste - testa todo o processo com agente.

• Teste passo a passo - testa cada elemento no processo com agente, um de cada vez.

  

O painel de validação

O painel de validação é um mecanismo de regras que valida o processo com agente com regras e melhores práticas de BPMN.Você pode acessar o painel de validação na parte inferior esquerda do designer. O painel mostra o número de problemas de validação encontrados no processo. Selecionar um aviso ou erro dentro do painel direciona você para o elemento afetado no designer.

Há dois tipos de problemas de validação:

• Avisos: marcados em amarelo, eles mostram um problema de validação e oferecem sugestões.

• Erros: marcados em vermelho, eles permitem que você teste seu processo com agente, mas impedem que você o implante.

  

Após selecionar um erro, você obtém contexto extra, bem como um botão que leva você à origem do aviso ou erro.

O minimapa

Você pode usar o minimapa na parte inferior direita do designer para navegar rapidamente dentro do seu processo com agente. Os botões dedicados permitem que você:

• Aproximar - Concentre-se em uma parte específica do seu processo.

• Reduzir - Expanda sua visualização do processo.

• Ajustar à exibição - Ajusta automaticamente o tamanho e a posição do processo.

  

Dentro do minimapa, você também pode clicar e arrastar para navegar dentro do processo e usar a roda do mouse para ampliar e reduzir o zoom.