消費データをエクスポートする

新しいユニット消費エクスペリエンスでは、組織レベルとテナント レベルでデータのエクスポートがサポートされています。エクスポートは CSV ファイルとして配信され、割り当てデータ、サービス別の消費の内訳、フォルダーの消費、プロセス レベルの属性データが含まれます。エクスポートされたデータは、チャージバックレポートとキャパシティプランニングワークフローをサポートします。エクスポートには常に、エクスポート時に画面上で選択したフィルターと期間が反映されます。

前提条件

• 組織レベルおよびテナント レベルのデータをエクスポートするには、組織管理者である必要があります。

組織レベルのデータをエクスポートする

組織レベルのエクスポートには、選択したユニット タイプに対するすべてのテナントの割り当てと消費データのスナップショットが含まれ、範囲はバンドル間隔です。

1. 組織レベルの [管理 ] に移動し、[ ライセンス] を選択します。
2. [ 消費状況] タブを選択します。
3. エクスポートするユニット タイプ カードで、 使用状況の表示 (プレビュー) を選択します。
4. 期間の選択を使用して、エクスポートの日付範囲を設定します。ピッカーはデフォルトで完全なバンドル間隔(契約期間)になりますが、開始日と終了日を調整して絞り込むことができます。
5. [テナントの割り当て] セクションで [エクスポート] を選択します。

結果： 選択した期間におけるすべてのテナントの割り当てと消費のデータを含む CSV ファイルがデバイスにダウンロードされます。

テナント レベルのデータをエクスポートする

テナント レベルのエクスポートには、1 つのテナントの詳細な消費分析 (月単位の配布、サービス レベルの内訳、フォルダーの消費、プロセス レベルの属性) が含まれます。

1. 適切なユニット・タイプ・カードで 「使用状況の表示(プレビュー)」 を選択した後、組織レベルのビューから関連するテナント・カードで 「テナントの表示 」を選択します。
2. 期間の選択を使用して、エクスポートの日付範囲を設定します。ピッカーはデフォルトで完全なバンドル間隔(契約期間)になりますが、開始日と終了日を調整して絞り込むことができます。
3. [消費分析] セクションで [カスタム エクスポート] を選択します。
4. [Consumption Analytics - Custom export] ダイアログで、次の設定を行います。
   • 時間の粒度: [日]、[週]、[月別] のいずれかを選択します。
   • サービス: [ すべて選択 ] を選択してテナント内のすべてのサービスのデータを含めるか、表示されたリストから特定のサービスを選択します。
5. [エクスポート] を選択します。

結果： CSV ファイルがデバイスにダウンロードされます。このファイルには、消費の経時的な分布、サービス別の消費、フォルダーの消費、ソリューションとプロセスの 4 つのデータ セクションが含まれています。

フォルダー レベルのデータをエクスポートする

フォルダー レベルのエクスポートはフォルダー レベルのビューから使用でき、1 つのフォルダー内のプロセスとサブフォルダーの使用をカバーします。

1. テナント レベルのビューの [ フォルダーの消費 ] セクションで、フォルダーの行 の詳細 アイコンを選択してフォルダー レベル ビューを開きます。
2. 期間ピッカーを使用して、エクスポートの期間を設定します。
3. フォルダー ビューで [ エクスポート ] を選択します。

結果： 選択したフォルダーとそのサブフォルダーを対象範囲とした消費データを含む CSV ファイルがデバイスにダウンロードされます。

関連トピック

• 新しいユニットの消費エクスペリエンスについて
• テナント ユニットの割り当てを管理する