ユーザー ライセンスを割り当てる

注:

このページの手順は、組織に対して ユーザー ライセンス管理 が 有効化 されている場合にのみ適用されます。ユーザー ライセンス管理が 無効化されている場合は、ユーザー ライセンスはユーザー アカウントに直接割り当てられません。代わりに、ロボットやサービスのライセンスの割り当てと同じように テナントに割り当てられます。その後、ユーザー ライセンスはテナント内のユーザーによって先着順に消費されます。

割り当てのオプション

次の 2 つの方法のいずれかで、ユーザー ライセンスをユーザーのアカウントに割り当てることができます。

ライセンス割り当てルールを使用する

このオプションを使用すると、ライセンスの割り当てが一回で設定できるため、今後手動で行う必要がなくなります。

ユーザー ライセンスを自動的に割り当てるには、以下の手順を実行する必要があります。

1. グループに対してライセンス割り当てルールを設定します。
2. 割り当てルールでライセンスを付与するようグループにユーザー アカウントを追加します。

主なユーザー ロールに対してグループがすでに設定されている場合は、ユーザーをグループに追加することで、UiPath Platform での作業に必要なすべての権限を持つようそのユーザーのアカウントを設定できます。

グループにユーザーが追加されると、グループのライセンス割り当てルールによって割り当てられたライセンスを継承します。

注:

ただし、グループ メンバーは、異なるテナントやサービスにわたってグループに割り当てられるサービスレベルのロールや、UiPath® Orchestrator のグループに定義されたロボットの設定も継承するため、グループは各ユーザー セットのニーズに合わせて設定されていることを確認してください。

UiPath が提供する 既定のグループ には、主要なオートメーションのペルソナ向けの設定があらかじめされています。これらのグループをカスタマイズするか、設定をカスタマイズした追加のグループを作成することができます。

ユーザーにライセンスを割り当てる

ユーザー ライセンスをユーザー アカウントに直接割り当てることもできます。

重要:

ユーザー アカウントにライセンスを直接割り当てると、アカウントが属するグループから継承したライセンスはすべて上書きされ、直接割り当てられたライセンスのみが使用できるようになります。その他の、グループから継承した設定は影響を受けません。

ライセンス割り当てルールを管理する

グループにアカウントが追加されたときに 1 つ以上のユーザー ライセンスをアカウントに自動的に割り当てる場合は、グループにライセンスの割り当てルールを設定できます。

既存のルールを表示する

1. [管理] に移動し、組織を選択して [ライセンス] を選択します。

2. ページ下部の [グループへのライセンス割り当て] を選択し、そのセクションを展開します。

   
   重要:

   グループ名の横に警告アイコンが表示されている場合は、グループに利用可能な数よりも多くのライセンスが割り当てられていることを示します。そのグループに割り当てられているライセンスの数を減らすか、追加のライセンスを購入する必要があります。

このセクションには、現在ライセンス割り当てルールが設定されているすべてのグループが、ルールによって割り当てられるユーザー ライセンスの種類とともに一覧表示されます。

ライセンス割り当てルールを編集する

ライセンス割り当てルールを編集するには、次の手順を実行します。

1. 行の右端にある [グループ割り当てルールを編集] アイコンを選択します。

   

   ウィンドウの右側に [グループ割り当てルールを編集] パネルが開きます。

2. 割り当てるライセンスのチェックボックスをオンにするか、今後は割り当てないライセンスのチェックボックスをオフにします。

3. 必要に応じて、クォータを設定し、グループが取得できるライセンスの数を制御します。

   • クォータを有効化する場合、最小値は 1 です。
   • クォータに上限はありません。ただし、利用可能なライセンス数を超える値を設定した場合、ユーザーは利用可能な最大数までライセンスを取得できます。
   • グループがすでに取得しているライセンス数よりも少ないクォータを設定しようとすると、既存の割り当てを調整する必要があることを示すエラー メッセージが表示されます。

4. パネル下部の [保存] を選択します。必要に応じて、[更新] を選択し、表を更新して変更内容を確認します。

ライセンス割り当てルールを追加する

1. [割り当てルールを作成] を選択します。

   

2. [グループを追加] ボックスにグループ名を入力して検索し、検索結果からグループを選択します。

3. このグループのメンバーに割り当てるライセンスのチェックボックスをオンにします。

4. 必要に応じて、クォータを設定し、グループが取得できるライセンスの数を制御します。

   • クォータを有効化する場合、最小値は 1 です。
   • クォータに上限はありません。ただし、利用可能なライセンス数を超える値を設定した場合、ユーザーは利用可能な最大数までライセンスを取得できます。
   • グループがすでに取得しているライセンス数よりも少ないクォータを設定しようとすると、既存の割り当てを調整する必要があることを示すエラー メッセージが表示されます。

5. パネル下部の [保存] を選択します。必要に応じて、[更新] を選択し、表を更新して新しいルールを確認します。

これで、このグループの現在のメンバー全員に、組織で利用可能なライセンス数の制限内で、選択したライセンスが割り当てられます。

重要:

ユーザーがグループを介して継承したライセンスは、ユーザーが非アクティブな状態が 3 か月続くと解放されます。

ユーザーに割り当てられたライセンスを管理する

組織のプールからユーザー ライセンスを割り当てるもう 1 つの方法は、ライセンスを特定のユーザーに直接割り当てることです。

注:

ユーザー ライセンスを割り当てるこの方法は、 直接割り当てとも呼ばれます。

重要:

ユーザーにライセンスを割り当てると、グループ割り当てルールからユーザーに継承されたライセンスはすべて解放され直接割り当てられたライセンスのみが保持されます。

割り当てられたユーザー ライセンスを表示する

1. [管理] に移動し、組織を選択して [ライセンス] を選択します。

2. ページ下部の [ユーザーへのライセンス割り当て] を選択し、そのセクションを展開します。

   
   重要:

   グループ名の横に警告アイコンが表示されている場合は、組織で使用可能な数よりも多くのライセンスがグループに割り当てられています。この問題を解決するには、ライセンス割り当てルールを編集して、利用可能なライセンスの種類を 1 つ選択します。

このセクションには、現在ライセンスが直接割り当てられているすべてのユーザーが、割り当てられているユーザー ライセンスの種類とともに表示されます。

ユーザーにライセンスを割り当てる

1. [ライセンスを割り当て] を選択します。

   

   ウィンドウの右に [ライセンスを割り当て] パネルが表示されます。

2. [ユーザーを追加] ボックスにユーザーを入力して検索し、検索結果からユーザーを選択します。

   複数のユーザーに対して同じライセンスを割り当てる場合は、複数のユーザーを追加できます。

3. 選択したユーザーに割り当てるライセンスのチェックボックスをオンにします。

4. パネル下部の [保存] を選択します。

5. 必要に応じて、[更新] を選択し、表を更新して新しいユーザーを確認します。

ユーザーのライセンスを編集する

1. 行の右端にある [ライセンスの割り当てを編集] アイコンを選択します。

   

   ウィンドウの右側に [ライセンスの割り当てを編集] パネルが開きます。

2. ユーザーに割り当てられているライセンスを編集します。

   • 割り当てられたライセンスを削除し、ユーザーがグループ メンバーシップから継承できるライセンスがある場合は、[グループ割り当てルールを使用] を選択して継承できるようにします。
     注:

     Test Cloud では、ユーザーが以前にライセンスを直接割り当てていた場合、グループ割り当てに切り替えて直接割り当てを削除するだけでは、すぐには有効になりません。変更を適用するには、ユーザーは UiPath Assistant を切断して再接続する必要があります。

   • ユーザーに割り当てるライセンスを変更するには、[ユーザーに割り当て] で、割り当てる必要のあるライセンスのチェックボックスのみをオンにします。

3. パネル下部の [保存] を選択します。

4. 必要に応じて、[更新] を選択し、表を更新します。

[ライセンス] 列が更新され、ユーザーの更新されたライセンス リストが表示されます。