Gestion des actifs dans Orchestrator

Créez et gérez les ressources dans Orchestrator, y compris en définissant le type de ressource, la description et le magasin d’informations d’identification.

Création d'actifs

1. Sur la page Ressources (Assets), sélectionnez Ajouter (Add). La fenêtre Ajouter une ressource (Add Asset) s’affiche.

2. Dans le champ Nom de l'actif (Asset name), entrez un nom pour l'actif.

3. From the Type list, select the Enter of asset you want to create.

4. Ajoutez une Description de l'actif.

5. À partir de la liste Magasins d’informations d’identification (Credential Store), sélectionnez où cette ressource est stockée dans l’un de vos magasins d’informations d’identification définis.

6. Utilisez le bouton bascule Valeur globale (Global Value ) pour indiquer si cette ressource a une valeur par défaut (utilisée lorsqu'aucune valeur spécifique par compte/par compte-machine n'existe).

   • Si cette option est activée, dans le champ Valeur (Value), saisissez le contenu de la ressource. Si le type de ressource est booléen, sélectionnez Vrai (True) ou Faux (False), et s'il s'agit d'informations d’identification, saisissez le Nom d'utilisateur (Username) et le Mot de passe (Password).
   • S'il est désactivé, vous devez fournir au moins une valeur de ressource spécifique au compte.

7. Utilisez le bouton Ajouter une valeur d'actif de robot pour créer les valeurs d'actif par compte ou par compte-machine souhaitées.

8. Sélectionnez Créer. La ressource est créée et affichée sur la page Ressources (Assets).

   Remarque :

   • Une fois qu’un actif est créé, vous ne pouvez pas en modifier le type.
   • Si vous créez des ressources d'informations d'identification à valeur globale avec le même nom Orchestrator et le même nom externe dans plusieurs dossiers Orchestrator, ces ressources pointent vers un même objet dans le magasin d'informations d'identification. Par conséquent, toute modification que vous apportez à la ressource contenue dans l'un des dossiers Orchestrator affecte les ressources portant un nom identique dans les autres dossiers Orchestrator. Pour éviter toute modification accidentelle des ressources d'informations d'identification portant le même nom dans les dossiers Orchestrator, nommez la ressource de chaque dossier avec un nom différent. Cela garantit que les ressources pointent vers des objets différents dans le magasin d'informations d'identification.

   Champ	Description
   Nom de l'actif (Asset name)	Un nom personnalisé de l'actif, pour vous aider à l'identifier facilement. Ne peut pas dépasser 256 caractères.
   Saisie de texte	Le type d'actif. Les options suivantes sont disponibles : Texte (Text) : actifs qui peuvent enregistrer des valeurs de chaîne. Il s'agit de l'option par défaut. Booléen (Bool) : ressources qui peuvent stocker une valeur vraie (true) ou fausse (false). Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur (Value) affiche deux cases d'option (Vrai (True) et Faux (False)). Integer - assets that can store integers. Credential - assets that can store credentials. If you select this option, the Value field is replaced by two others: Username (up to 512 characters), and Password (up to 25,000 characters).
   Magasin d'identifiants	Disponible uniquement lors de l’ajout de ressources d’identification. Le magasin d’informations d’identification dans lequel la ressource sera enregistrée, qu’il s’agisse de la base de données Orchestrator native ou de l’un de vos magasins externes créés.
   Nom externe	Disponible uniquement lors de l'ajout de ressources d'identification à un magasin d'informations d'identification. Le nom de la ressource à utiliser lors de la communication avec le magasin d'informations d'identification.
   Valeur globale	An asset with a global value asset is received by all accounts, except those with specific asset values (defined using the Add robot asset value button). When this option is enabled, you must fill in the global value that is received by accounts: Pour les ressources Booléen (Bool), deux cases d'option, Vrai (True) et Faux (False), sont affichées. Par défaut, l'option Faux (False) est sélectionnée. For Credential assets the Username and Password fields are enabled. Both these fields have to be filled in. Pour les ressources de texte, ce champ autorise jusqu'à 1 000 000 caractères.
   Ajouter une valeur de ressource de robot	Vous permet d'ajouter des valeurs de ressources spécifiques par compte ou par compte-machine. When not using the Global Value option, you must configure at least one specific value. If a global value is provided, adding specific values is optional. Pour les ressources Booléen (Bool), deux cases d'option, Vrai (True) et Faux (False), sont affichées. Par défaut, l'option Faux (False) est sélectionnée. For Credential assets the Username and Password fields are enabled. Both these fields have to be filled in. Pour les ressources de texte, ce champ autorise jusqu'à 1 000 000 caractères.

   Gestion des liens de ressources

   Le partage de ressources entre les dossiers permet de lancer des tâches dans plusieurs dossiers sans devoir concevoir une nouvelle fois vos workflows dans Studio lorsque les processus sous-jacents ont pour cible la même ressource. Lier une ressource à un dossier rend la ressource et tous les objets associés à la ressource, tels que les éléments de ressources, disponibles dans ce dossier.

   Important :

   Vous ne pouvez partager que des actifs avec des valeurs globales et aucune valeur spécifique par compte. Vous ne pouvez pas partager des ressources avec des valeurs par compte entre les dossiers.

   Remarque :

   Une ressource liée à plusieurs dossiers est marquée à l'aide de l'icône . Si l'icône n'est pas affichée, le dossier actuel est le seul dossier contenant la ressource. La supprimer ici supprime complètement la ressource d'Orchestrator.

   You need the Assets - Create permission in the folders where you want to add the asset (target folders) and Assets - View in the folder where the asset currently resides (original folder). If you have Assets - Edit in the target folder, you do not need Assets - Edit in the original folder.

   Once an asset is shared to a folder, users with Assets - Edit in the destination folder can edit the asset, and the changes will apply globally.

   Relier plusieurs ressources au dossier actuel

   1. In the folder you want to link an asset to, on the Assets page, Select Add. Three buttons are displayed allowing you to add an asset, link assets from other folders, or hide the options.

   2. Sélectionnez Lier depuis d'autres dossiers. La fenêtre Lier les ressources (Link Assets) s'affiche et affiche une liste de tous les ressources des dossiers dans lesquels vous disposez des autorisations Consultation (View) pour les ressources.

      Figure 1. Lier des ressources d'autres dossiers

      

   3. Dans la section Sélectionner des ressources (Select Assets), sélectionnez une ou plusieurs ressources dans la liste.

   4. Sélectionnez continuer (continue). Vous êtes redirigé vers la section Validation du dossier (Folder Validation). Ici, vous pouvez voir les dossiers auxquels les ressources sont déjà liées. S'il y a plusieurs dossiers, leurs noms sont affichés.

      Figure 2. Valider le dossier

      

   5. Select Remove for the corresponding asset to revert the change or Select Exit to cancel the operation.

   6. Sélectionnez Lier si vous souhaitez établir le lien entre les ressources que vous avez sélectionnées et le dossier actuel. Les ressources s'affichent sur la page Ressources.

   Lier une ressource à plusieurs dossiers

   1. Accédez à un dossier contenant la ressource à lier.

   Sélectionnez Autres actions > Gérer les liens de la ressource souhaitée pour ouvrir la fenêtre Gérer les liens. La fenêtre Gérer les liens de la ressource s'affiche.

   Figure 3. Gérer les liens de la ressource

   

   1 - Le volet de gauche affichant tous les dossiers pour lesquels vous avez reçu des autorisations Consultation (View) pour les ressources.

   2 - L'état actuel de la ressource affichant le nombre de dossiers dans lesquels elle se trouve ainsi que leurs noms.

   3 - Les dossiers dans lesquels la ressource doit être ajoutée selon votre sélection dans le volet de gauche.

   4 - Les dossiers dont la ressource sera supprimée.

   2. Sélectionnez Update (Mettre à jour). Une fenêtre de confirmation s'affiche.
   3. Sélectionnez Annuler si vous souhaitez annuler les modifications ou Continuer pour que les modifications prennent effet. Les opérations sont désormais appliquées à Orchestrator conformément à vos modifications.

   Dissociation des ressources des dossiers

   La dissociation des ressources des dossiers peut être effectuée d'une manière similaire à l'opération de liaison. Accédez aux zones de gestion des liens présentées dans les procédures ci-dessus et supprimez les connexions entre la ressource et le dossier de votre choix.

   Vous pouvez également supprimer une ressource à l'aide de la fonctionnalité Supprimer (Remove). Voir Suppression d'un actif.

   Important :

   La suppression d'une ressource existant dans plusieurs dossiers ne la supprime que du dossier dans lequel l'opération de suppression a lieu, sans la supprimer des autres dossiers. Afin de supprimer complètement une ressource, vous devez supprimer tous ses liens existants.

   Modification des actifs

   Pour modifier une ressource, cliquez sur le bouton Autres actions > Modifier , effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur Mettre à jour dans la fenêtre Mettre à jour la ressource . Vous pouvez uniquement modifier la valeur et le nom de la ressource. Toutes les modifications sont vérifiées et peuvent être consultées sur la page Audit . Si vous modifiez le nom d'utilisateur ou une ressource d'informations d’identification, vous devez également modifier le mot de passe.

   Ajout de balises aux ressources

   Remarque :

   Vous avez besoin de l'autorisation Modification (Edit) par rapport aux ressources et Consultation (View) par rapport aux balises pour ajouter des balises existantes aux ressources. Vous avez besoin de l'autorisation Modification (Edit) et Création (Create) par rapport aux balises pour ajouter de nouvelles balises aux ressources.

   Remarque :

   • Chaque ressource peut avoir jusqu'à un million de paires clé/valeur.
   • Les étiquettes et les propriétés clé/valeur sont limitées à 256 caractères.
   • Les noms de balise ne peuvent pas contenir ces caractères : <, >, %, &, , ?, /, :.

   Vous pouvez appliquer des balises à une ressource lors de sa création ou de la modification d'une ressource existante. Pour ajouter des balises à une ressource lors de sa modification, suivez ces étapes :

   1. From the Assets page, Select More Actions > Edit next to the desired asset. The asset is opened for editing.
   2. Dans le champ Étiquettes (Labels), commencez à saisir le nom de l'étiquette. Vous pouvez choisir une étiquette existante ou en créer une.
   3. On the Properties (key-value pairs) field, Select Add new.
   4. Ajoutez de nouvelles clés et valeurs. Vous pouvez choisir des clés et/ou valeurs existantes, ou vous pouvez en créer.
   5. When done, Select Update. Your asset is updated and the newly created tags, if any, become available for other objects.

   Suppression de balises des ressources

   Pour supprimer des balises d'une ressource, suivez ces étapes :

   1. From the Assets page, Select More Actions > Edit next to the desired asset. The asset is opened for editing.
   2. On the Labels field, Select the X adjacent to the name of the label to remove it. The label is removed.
   3. On the Properties (key-value pairs) field, Select the X adjacent to the keys and/or values to remove them. The keys and/or values are removed.
   4. To delete a key/value pair Select the Remove icon corresponding to that entry. The key/value pair is removed.
   5. When done, Select Update. Your asset is updated and tags are removed.

   Suppression des actifs

   To remove an asset, click More Actions > Remove.

   Vous pouvez également sélectionner un ou plusieurs actifs et cliquer sur Supprimer (Remove).