Travailler avec des tâches d'application

Pour une vue détaillée sur la création d'une tâche d'application, consultez la documentation officielle d'Apps . Après avoir développé une application d'action dans Apps, vous pouvez configurer des champs pour chaque propriété définie dans la propriété de l'action.

Pour créer une tâche d'application dans un workflow, à l'aide de l'activité Créer une tâche d'application , accédez à Studio Web ou à Studio Desktop et suivez les étapes suivantes :

Créer une tâche d’application dans un workflow

Créez un workflow dans Studio Web ou Studio Desktop pour télécharger un document de facturation à partir d'un compte Google Drive. Chargez le document téléchargé dans le compartiment de stockage lié à votre application Action. Ensuite, ajoutez une activité Action de l’utilisateur/Action de l’application pour afficher le document spécifique pour l’approbation ou le rejet de l’utilisateur. Affectez la tâche à un utilisateur, attendez la fin de l'action et reprenez le workflow. Consignez un message détaillant la décision de validation de l'utilisateur pour le document.

Remarque :

Les tâches d'application sont disponibles dans Studio version 2022.10 ou supérieure.

1. Créez un projet dans Studio.

2. Ajoutez une activité Télécharger le fichier .

   1. Établissez une connexion à Google Drive à l’intérieur de l'activité.

   2. Dans le champ Fichier à télécharger , spécifiez le nom du fichier que vous souhaitez télécharger.

   3. Dans la section Sortie , créez une variable pour stocker le fichier téléchargé.

      Pour cet exemple, nommez la variable downloadFile.

3. Ajoutez une activité Télécharger le fichier de stockage pour télécharger le fichier vers le compartiment de stockage associé à votre application Action.

   1. À partir de Chemin d'accès au dossier Orchestrator et Nom du compartiment de stockage, choisissez le chemin d'accès au dossier Orchestrator et le compartiment de stockage dans lesquels vous souhaitez télécharger le fichier.

   2. Dans le champ Fichier , saisissez la variable où vous avez stocké le fichier que vous avez téléchargé.

      Pour cet exemple, entrez downloadFile.

   3. Dans le champ Où télécharger/Chemin , saisissez l'expression downloadFile.FullName.toString pour enregistrer le fichier dans le compartiment de stockage.

      Astuce :

      Vous pouvez stocker cette expression dans une variable.

      

4. Ajoutez une activité Créer une tâche d'application pour créer l'action.

   1. Définissez le Titre et la Priorité en conséquence.

   2. Pour Apps, sélectionnez l'application Action créée dans Apps.

   3. Renseignez les champs générés avec les variables appropriées.

   4. Dans la section Sortie , créez une variable UserActionData pour stocker les données liées à l'action générée.

      Pour cet exemple, nommez la variable sous la forme taskID.

5. Ajoutez une activité Affecter des tâches pour affecter la tâche à un utilisateur au sein de l'organisation.

   1. Dans le champ Id de la tâche , saisissez une expression qui récupère l'ID de la tâche à partir de la variable de sortie créée à l'étape 4, sous-étape d.

      Dans cet exemple, entrez l'expression taskID.Id.Value .

   2. Dans le champ Nom d'utilisateur ou E-mail, saisissez le nom d'utilisateur ou l'adresse e-mail de l'utilisateur auquel vous souhaitez affecter cette action.

      

      Remarque :

      La liste déroulante Apps de l'activité Create App Tasks affiche uniquement les apps déployées qui disposent d'actions.

6. Ajoutez une activité Attendre la tâche d'application et reprendre pour attendre que l'utilisateur termine l'action, puis reprendre le workflow.

   1. Dans le champ Tâche d'application créée , saisissez la variable de sortie créée à l' étape 4, sous-étape d.
   2. Dans le champ Action entreprise , créez une variable (exemple : userActionTaken) pour stocker le type d'action que l'utilisateur a effectué pour terminer la tâche.

7. Ajoutez une activité Message du journal pour imprimer le type d'action que l'utilisateur a effectué pour terminer la tâche. Utilisez une expression telle que "The action that user used to complete the Validate Invoice action was " + userActionTaken.ToString

   

Exemple de workflow

Pour suivre les étapes et essayer vous-même le tutoriel, téléchargez l’ exemple de projet Studio Desktop . Pour l'ouvrir dans Studio Web, enregistrez le projet dans Cloud, puis recherchez dans Studio Web que le projet doit l'ouvrir ici.