À propos des activités Flowchart Builder

Les activités décrites dans ce chapitre vous aident à concevoir une toile Workflow longue durée (Long Running Workflow) pour les nouveaux processus, en utilisant des éléments BPMN.

La zone de dessin du Workflow de longue durée (Long running workflow) devient disponible après l'installation du package d'activités Flowchart Builder. La zone de dessin est également accessible à partir du modèle d'automatisation Exécution longue .

Les activités Flowchart Builder sont classées selon leur fonctionnalité principale à l'intérieur d'un workflow de longue durée :

Séquence (Sequence)

La catégorie Séquence contient des activités qui peuvent représenter une seule étape ou un ensemble d'étapes au sein du processus, soit automatiques, soit impliquant une intervention humaine, qui doivent s'exécuter dans un ordre séquentiel. Par exemple, il peut s’agir de la révision d’un document, de la prise d’une décision, du traitement d’un paiement ou de l’envoi d’un e-mail.

Lors de la conception de votre workflow de longue durée, utilisez l'activité Sequence générique pour illustrer une opération au sein du workflow. Vous pouvez remplacer ultérieurement la tâche par un type spécialisé, tel que :

• Processus : utilisez cette option lorsque l'étape doit être complétée par un processus.

• Approbation humaine :utilisez cette option lorsque l'étape nécessite une intervention humaine via une tâche Action Center.

• Règle métier :utilisez-la lorsque l'étape nécessite une interaction avec un fichier DMN, téléchargé dans Orchestrator en tant que règle métier.

• Appeler le workflow :utilisez cette option lorsque l'étape doit être effectuée automatiquement, sans intervention humaine.

• Activité :utilisez cette option lorsque l'étape nécessite l'envoi d'informations à un système externe, sans interrompre le processus.

• Wait for Trigger : utilisez cette option lorsque l'étape doit attendre la fin d'un événement spécifique avant de passer à l'étape suivante.

• Sous-processus (Subprocess) :utilisez-le lorsque l'étape nécessite le regroupement d'éléments connexes au sein d'un processus pour simplifier le workflow principal de longue durée.

• Gestionnaire d'erreurs détaché (Detached ErrorHandler) : utilisez-le lorsque vous avez besoin d'étapes de récupération d'erreur globales et réutilisables pour l'ensemble de votre workflow, au lieu de gérer les erreurs tâche par tâche.

Passerelle

La catégorie Passerelle (Gateway) contient des symboles graphiques permettant de marquer les points de prise de décision dans le flux de votre processus. Utilisez-les pour contrôler l'exécution d'un processus dans des conditions spécifiques.

• Décision (Decision) : utilisez cette option lorsque les étapes suivantes d'un processus dépendent de la réponse Vrai (True) ou Faux (False) à une condition. Vous pouvez ajouter deux branches à cette activité, une pour les cas où la condition est remplie et l'autre pour les cas où la condition n'est pas remplie.

• Commutateur (Switch) :utilisez cette option lorsque les étapes suivantes d'un processus dépendent de différentes réponses à une condition. Ces réponses sont appelées cas, et l'ordre dans lequel vous les définissez détermine la séquence dans laquelle l'activité Switch les évalue. Par exemple, si le cas 0 n'est pas rempli, l'activité évalue le cas 1, puis le cas 2, etc. Vous devez définir un cas par défaut, qui s’applique lorsqu’aucun autre cas ne correspond à la condition.

• Fractionner (Split) :utilisez cette option lorsqu'une branche de processus doit être divisée en plusieurs chemins, pour permettre des opérations simultanées ou conditionnelles.

• Fusionner (Merge ) : utilisez cette option lorsque plusieurs chemins ou opérations doivent fusionner pour poursuivre l'exécution du processus.

Events

Les catégories Événements contiennent des activités utilisées pour modéliser les événements qui se produisent pendant un processus, impliquant souvent des interactions externes ou en attendant des déclencheurs spécifiques.

• Espace réservé d'événement :utilisez-le pour marquer un espace réservé au sein de votre processus qui peut être remplacé par Reprendre après le délai ou Attendre le message.
• Resume After Delay : utilisez cette option pour suspendre l'exécution de votre processus jusqu'à ce qu'une condition temporelle spécifique soit remplie.
• Attendre un message : utilisez cette option pour suspendre l’exécution de votre processus jusqu’à ce qu’un événement spécifié se produise.
• Gestionnaire d’erreurs : utilisez-le pour gérer les exceptions, telles que la capture des erreurs ou des échecs qui se produisent lors de l’exécution de la séquence ou du sous-processus joint.

Terminer

La catégorie Fin (End) contient des activités ou des symboles graphiques utilisés pour indiquer où l'exécution d'un processus ou d'un chemin d'accès dans le processus s'arrête.

• Terminer : utilisez cette option lorsque vous souhaitez indiquer où se termine un processus.

• Générer : utilisez cette option lorsque vous souhaitez générer une erreur pouvant être capturée par un gestionnaire d’erreurs.

• Terminer : utilisez cette option lorsque vous souhaitez mettre fin à l'instance d'une étendue de processus spécifique.