Flujos de trabajo de larga ejecución

Las automatizaciones de flujo de trabajo de larga duración te permiten modelar y automatizar procesos utilizando conceptos de Modelo y Notación de proceso empresarial (BPMN) aplicados a RPA. Los flujos de trabajo de larga duración aportan la estructura y la claridad de BPMN a Studio, utilizando la terminología RPA familiar para actividades como Invocar Flujo de Trabajo, Secuencia o Reanudar después de retraso. Este enfoque combina la expresividad visual de BPMN con la practicidad de RPA, lo que facilita el diseño, orquestación y gestión de procesos que abarcan tanto pasos automatizados como de intervención humana.

Los flujos de trabajo de larga ejecución tienen un nuevo lienzo de diseñador y utilizan actividades dedicadas agrupadas en la categoría Flujo de trabajo de larga ejecución en el panel Actividades. Cada nodo del diseñador representa una actividad que puede configurarse directamente en el lienzo, o requerir algunos pasos rápidos de configuración. Además, cada nodo puede ser rastreado en Process Mining para obtener una vista del proceso y optimizarlo aún más.

Al combinar conceptos de BPMN con el poder de RPA, los flujos de trabajo de larga ejecución te permiten:

• Utiliza un nuevo lienzo para diseñar tus procesos empresariales de larga ejecución en un formato BPMN estándar de la industria.
• Obtén una vista unificada de las automatizaciones en procesos de extremo a extremo.
• Aprovechar las actividades y plantillas de actividad para modelar procesos más rápidamente.
• Mejorar la gestión de errores y la resiliencia a través de las actividades Gestor de error independiente, Evento de límite de error y Evento de final de error.
• Descubrir cuellos de botella, identificar áreas de mejora y optimizar tu proceso.

Algunos casos de uso clave para flujos de trabajo de larga ejecución incluyen:

• Procesamiento de facturas
• Incorporación de RR. HH.
• Gestión de tickets
• Cumplimiento de pedidos
• Gestión de incidentes

Crear y configurar un flujo de trabajo de larga ejecución

Para crear un flujo de trabajo de larga duración en un proyecto de Studio, selecciona el botón Nuevo en la cinta y elige Flujo de trabajo de larga duración. Configura los detalles de la automatización y luego selecciona Crear.

Para comenzar a partir de una plantilla, ve a la vista Backstage de Studio y localiza la plantilla Automatización de larga duración en:

• El panel Nuevo desde plantilla en la pestaña Inicio.
• La pestaña Plantillas.

A continuación, puedes configurar los detalles de la automatización y seleccionar Crear.

Las siguientes dependencias predeterminadas se instalan al crear un flujo de trabajo de larga ejecución:

• UiPath.FlowchartBuilder.Activities
• UiPath.System.Activities

Nota: el paquete UiPath.FlowchartBuilder.Activities es obligatorio y no debe eliminarse de la lista de dependencias del proyecto.

Para importar un archivo BPMN, haz clic con el botón derecho dentro del Panel Explorador, selecciona Importar archivos en el menú contextual y elige el Diagrama de proceso empresarial (*.bpmn) en el menú desplegable de tipo de archivo. Esto crea un nuevo flujo de trabajo de larga duración que contiene el modelo importado desde el archivo.

Nota:

• Puedes importar archivos BPMN en cualquier tipo de proyecto. Cuando se importa un archivo BPMN, el paquete UiPath.FlowchartBuilder.Activities también se instala en el proyecto.
• Al importar una actividad BPMN que no es compatible, aparece un icono de advertencia junto al nodo de actividad. Un mensaje de error de validación también te informa de que el tipo de actividad no es compatible y debe cambiarse.

Actividades

Los proyectos de flujo de trabajo de larga ejecución utilizan un conjunto distinto de actividades, que forman parte del paquete de actividades del Creador de diagramas de flujo.

Al igual que los Diagramas de flujo, los flujos de trabajo de larga ejecución presentan nodos interconectados. Cada nodo representa una actividad que puede configurarse en el diseñador o en el panel Propiedades. Algunas actividades actúan como eventos que controlan las ejecuciones de procesos, mientras que otras actúan como marcadores de posición para otras actividades y flujos de trabajo. La configuración de algunas actividades puede requerir que navegues por la secuencia.

Las actividades se agrupan en estas categorías:

• Desencadenadores: define cómo y cuándo comienza un proceso. Representan el punto de entrada de un proceso.
• Secuencias: representan los bloques de construcción de un proceso. Las secuencias actúan como marcadores de posición para acciones u operaciones que se realicen en el proceso.
• Subprocesos: representan tareas que agrupan elementos relacionados dentro de un proceso para simplificar el flujo de trabajo y mejorar la legibilidad.
• Puertas de enlace: definen puntos de decisión o la lógica de flujo de control en un proceso, permitiendo el enrutamiento condicional o la ejecución paralela de flujos de trabajo.
• Eventos: representan puntos dentro de un proceso donde acciones específicas pausan el flujo de trabajo. El evento Controlador de errores se adjunta a una secuencia o un subproceso y encamina la ejecución en una ruta diferente.
• Fin: marca la conclusión de una ruta de proceso. Algunos eventos finales representan marcadores visuales, mientras que otros desencadenan acciones específicas.

Consulta las Actividades del Creador de diagramas de flujo en la guía de Actividades de flujo de trabajo para obtener descripciones detalladas de cada actividad, así como casos de uso y ejemplos sobre cómo integrar mejor estas actividades en tus automatizaciones de larga ejecución.

Funcionalidades clave

Cada flujo de trabajo de larga duración comienza de forma predeterminada con un desencadenador manual añadido al diseñador. Puedes mover el nodo Desencadenador manual en el diseñador, pero no puedes eliminarlo.

Puedes añadir otras actividades a tu proyecto de Flujo de trabajo de larga ejecución desde el panel de Actividades. El panel solo contiene actividades que se pueden utilizar en un contexto BPMN, agrupadas en la categoría Flujo de trabajo de larga ejecución. El panel de Actividades también cuenta con una categoría Recomendada, que contiene actividades raíz que pueden transformarse en otros elementos.

Algunas actividades pueden requerir establecer una plantilla o cambiar la configuración de la actividad. Haz clic con el botón derecho en cualquier actividad añadida al diseñador para abrir el menú contextual. Aquí puedes utilizar la opción Cambiar tipo para modificar la forma en que se comportan algunas actividades:

• Cambia una Secuencia a Agente, Aprobación humana, Regla empresarial, Invocar flujo de trabajo, Actividad, Esperar al desencadenador, Subproceso o Controlador de errores separado.
• Cambia el Desencadenador manual a En programación o En desencadenador de aplicación.
• Cambia un Marcador de posición de evento a Reanudar después de retraso o Esperar mensaje.
• Cambia el Fin a Lanzar o Finalizar.
  
  
  
  

También puedes utilizar la opción Cambiar color para que los nodos del diagrama de proceso sean más visibles. Las opciones de color disponibles son:

• Predeterminado
• Verde
• Azul
• Rojo
• Amarillo
• Violeta

Cambiar colores puede ayudar a distinguir entre tipos de Secuencia, realizar un seguimiento del estado de implementación o definir rutas de ejecución.