Flujos de trabajo de larga ejecución

Las automatizaciones de flujos de trabajo de larga ejecución te permiten modelar y automatizar procesos empresariales complejos utilizando los conceptos de Modelo de proceso empresarial y notación (BPMN). BPMN es una representación gráfica estandarizada que se utiliza para ilustrar procesos empresariales y flujos de información. Su adopción generalizada ayuda a facilitar la comprensión de las actividades empresariales, la gestión de procesos y la mejora de procesos.

Con flujos de trabajo de larga ejecución, puedes diseñar procesos empresariales con lógica de control de flujo compleja integrando tareas automatizadas, humanas y basadas en decisiones, a la vez que aprovechas las capacidades de la IU, API y IA.

Los flujos de trabajo de larga ejecución tienen un nuevo lienzo de diseñador y utilizan actividades dedicadas agrupadas en la categoría Flujo de trabajo de larga ejecución en el panel Actividades. Cada nodo del diseñador representa una actividad que puede configurarse directamente en el lienzo, o requerir algunos pasos rápidos de configuración. Además, cada nodo puede ser rastreado en Process Mining para obtener una vista del proceso y optimizarlo aún más.

Al combinar conceptos de BPMN con el poder de RPA, los flujos de trabajo de larga ejecución te permiten:

• Utiliza un nuevo lienzo para diseñar tus procesos empresariales de larga ejecución en un formato BPMN estándar de la industria.
• Obtén una vista unificada de las automatizaciones en procesos de extremo a extremo.
• Aprovechar las actividades y plantillas de actividad para modelar procesos más rápidamente.
• Mejorar la gestión de errores y la resiliencia a través de las actividades Gestor de error independiente, Evento de límite de error y Evento de final de error.
• Descubrir cuellos de botella, identificar áreas de mejora y optimizar tu proceso.

Algunos casos de uso clave para flujos de trabajo de larga ejecución incluyen:

• Procesamiento de facturas
• Incorporación de RR. HH.
• Gestión de tickets
• Cumplimiento de pedidos
• Gestión de incidentes

Crear y configurar un flujo de trabajo de larga ejecución

Para crear un flujo de trabajo de larga duración en un proyecto de Studio, selecciona el botón Nuevo en la cinta y elige Flujo de trabajo de larga duración. Configura los detalles de la automatización y luego selecciona Crear.

Para comenzar a partir de una plantilla, ve a la vista Backstage de Studio y localiza la plantilla Automatización de larga duración en:

• El panel Nuevo desde plantilla en la pestaña Inicio.
• La pestaña Plantillas.

A continuación, puedes configurar los detalles de la automatización y seleccionar Crear.

Las siguientes dependencias predeterminadas se instalan al crear un flujo de trabajo de larga ejecución:

• UiPath.FlowchartBuilder.Activities
• UiPath.System.Activities

Nota: el paquete UiPath.FlowchartBuilder.Activities es obligatorio y no debe eliminarse de la lista de dependencias del proyecto.

Hay dos formas de iniciar a partir de un archivo BPMN:

1. Importando el archivo BPMN desde el panel Proyecto: haz clic con el botón derecho dentro del panel Proyecto, selecciona Importar archivos en el menú contextual y selecciona Diagrama de proceso empresarial (*.bpmn) en el menú desplegable de tipos de archivo. Esto crea un nuevo flujo de trabajo de larga duración que contiene el modelo importado desde el archivo.
   Nota:

   • Puedes importar archivos BPMN en cualquier tipo de proyecto. Cuando se importa un archivo BPMN, el paquete UiPath.FlowchartBuilder.Activities también se instala en el proyecto.
   • Al importar una actividad BPMN que no es compatible, aparece un icono de advertencia junto al nodo de actividad. Un mensaje de error de validación también te informa de que el tipo de actividad no es compatible y debe cambiarse.
2. Utilizando el panel de Autopilot: en un flujo de trabajo de larga duración, abre el panel de Autopilot y selecciona la opción Generar flujo de trabajo de larga duración.Localiza el archivo BPMN y selecciona Abrir.
   Nota: generar un flujo de trabajo de larga duración a partir de un archivo BPMN reemplaza el diagrama existente.

Actividades

Los proyectos de flujo de trabajo de larga ejecución utilizan un conjunto distinto de actividades, que forman parte del paquete de actividades del Creador de diagramas de flujo.

Al igual que los Diagramas de flujo, los flujos de trabajo de larga ejecución presentan nodos interconectados. Cada nodo representa una actividad que puede configurarse en el diseñador o en el panel Propiedades. Algunas actividades actúan como eventos que controlan las ejecuciones de procesos, mientras que otras actúan como marcadores de posición para otras actividades y flujos de trabajo. La configuración de algunas actividades puede requerir que navegues por la secuencia.

Las actividades se agrupan en estas categorías:

• Eventos de inicio: definen cómo y cuándo comienza un proceso. Representan el punto de entrada de un proceso.
• Tareas: representan los bloques de construcción de un proceso. Las tareas actúan como marcadores de posición para las acciones u operaciones que se realizarán en el proceso.
• Subprocesos: representan tareas que agrupan elementos relacionados dentro de un proceso para simplificar el flujo de trabajo y mejorar la legibilidad.
• Puertas de enlace: definen puntos de decisión o la lógica de flujo de control en un proceso, permitiendo el enrutamiento condicional o la ejecución paralela de flujos de trabajo.
• Eventos intermedios: representan puntos dentro de un proceso donde acciones específicas detienen el flujo de trabajo.
• Eventos de límite: se adjuntan a una tarea o un subproceso y redirigen la ejecución en una ruta diferente.
• Eventos de fin: marcan la conclusión de una ruta de proceso. Algunos eventos finales representan marcadores visuales, mientras que otros desencadenan acciones específicas.

Consulta las Actividades del Creador de diagramas de flujo en la guía de Actividades de flujo de trabajo para obtener descripciones detalladas de cada actividad, así como casos de uso y ejemplos sobre cómo integrar mejor estas actividades en tus automatizaciones de larga ejecución.

Funcionalidades clave

Cada flujo de trabajo de larga ejecución se inicia de forma predeterminada con una actividad de Evento de inicio añadida al diseñador. Puedes mover el nodo Evento de inicio en el diseñador, pero no puedes eliminarlo.

Puedes añadir otras actividades a tu proyecto de Flujo de trabajo de larga ejecución desde el panel de Actividades. El panel solo contiene actividades que se pueden utilizar en un contexto BPMN, agrupadas en la categoría Flujo de trabajo de larga ejecución. El panel de Actividades también cuenta con una categoría Recomendada, que contiene actividades raíz que pueden transformarse en otros elementos.

Algunas actividades pueden requerir establecer una plantilla o cambiar la configuración de la actividad. Haz clic con el botón derecho en cualquier actividad añadida al diseñador para abrir el menú contextual. Aquí puedes utilizar la opción Cambiar tipo para modificar la forma en que se comportan algunas actividades:

• Cambia una Tarea por una Tarea de agente, Tarea de usuario, Tarea de regla empresarial, Tarea de servicio, Enviar tarea, Recibir tarea o Subproceso.
• Cambia el evento de inicio a un evento de inicio de temporizador o un evento de inicio de mensaje.
• Cambia un evento intermedio a un evento de captura intermedia de temporizador o un evento de captura intermedia de mensaje.
• Cambia un evento de final a un Evento de finalización de error o un Evento de finalización de terminación.
  
  
  
  

También puedes utilizar la opción Cambiar color para que los nodos del diagrama de proceso sean más visibles. Las opciones de color disponibles son:

• Predeterminado
• Verde
• Azul
• Rojo
• Amarillo
• Violeta

Cambiar de colores puede ayudar a distinguir entre tipos de tareas, realizar un seguimiento del estado de implementación o definir rutas de ejecución.