Flujos de trabajo de larga ejecución

Long Running Workflow automations allow you to model and automate processes using Business Process Model and Notation (BPMN) concepts applied to RPA. Long running workflows bring the structure and clarity of BPMN into Studio, using familiar RPA terminology for activities such as Invoke Workflow, Sequence, or Resume after Delay. This approach combines the visual expressiveness of BPMN with the practicality of RPA, making it easier to design, orchestrate, and manage processes that span both automated and human-in-the-loop steps.

Los flujos de trabajo de larga ejecución tienen un nuevo lienzo de diseñador y utilizan actividades dedicadas agrupadas en la categoría Flujo de trabajo de larga ejecución en el panel Actividades. Cada nodo del diseñador representa una actividad que puede configurarse directamente en el lienzo, o requerir algunos pasos rápidos de configuración. Además, cada nodo puede ser rastreado en Process Mining para obtener una vista del proceso y optimizarlo aún más.

Al combinar conceptos de BPMN con el poder de RPA, los flujos de trabajo de larga ejecución te permiten:

• Utiliza un nuevo lienzo para diseñar tus procesos empresariales de larga ejecución en un formato BPMN estándar de la industria.
• Obtén una vista unificada de las automatizaciones en procesos de extremo a extremo.
• Aprovechar las actividades y plantillas de actividad para modelar procesos más rápidamente.
• Mejorar la gestión de errores y la resiliencia a través de las actividades Gestor de error independiente, Evento de límite de error y Evento de final de error.
• Descubrir cuellos de botella, identificar áreas de mejora y optimizar tu proceso.

Algunos casos de uso clave para flujos de trabajo de larga ejecución incluyen:

• Procesamiento de facturas
• Incorporación de RR. HH.
• Gestión de tickets
• Cumplimiento de pedidos
• Gestión de incidentes

Crear y configurar un flujo de trabajo de larga ejecución

Para crear un flujo de trabajo de larga duración en un proyecto de Studio, selecciona el botón Nuevo en la cinta y elige Flujo de trabajo de larga duración. Configura los detalles de la automatización y luego selecciona Crear.

Para comenzar a partir de una plantilla, ve a la vista Backstage de Studio y localiza la plantilla Automatización de larga duración en:

• El panel Nuevo desde plantilla en la pestaña Inicio.
• La pestaña Plantillas.

A continuación, puedes configurar los detalles de la automatización y seleccionar Crear.

Las siguientes dependencias predeterminadas se instalan al crear un flujo de trabajo de larga ejecución:

• UiPath.FlowchartBuilder.Activities
• UiPath.System.Activities

Nota: el paquete UiPath.FlowchartBuilder.Activities es obligatorio y no debe eliminarse de la lista de dependencias del proyecto.

To import a BPMN file, right-click inside the Explorer Panel, select Import Files from the context menu, and choose the Business Process Diagram (*.bpmn) from the file type drop-down menu. This creates a new long running workflow containing the model imported from the file.

Nota:

• Puedes importar archivos BPMN en cualquier tipo de proyecto. Cuando se importa un archivo BPMN, el paquete UiPath.FlowchartBuilder.Activities también se instala en el proyecto.
• Al importar una actividad BPMN que no es compatible, aparece un icono de advertencia junto al nodo de actividad. Un mensaje de error de validación también te informa de que el tipo de actividad no es compatible y debe cambiarse.

Actividades

Los proyectos de flujo de trabajo de larga ejecución utilizan un conjunto distinto de actividades, que forman parte del paquete de actividades del Creador de diagramas de flujo.

Al igual que los Diagramas de flujo, los flujos de trabajo de larga ejecución presentan nodos interconectados. Cada nodo representa una actividad que puede configurarse en el diseñador o en el panel Propiedades. Algunas actividades actúan como eventos que controlan las ejecuciones de procesos, mientras que otras actúan como marcadores de posición para otras actividades y flujos de trabajo. La configuración de algunas actividades puede requerir que navegues por la secuencia.

Las actividades se agrupan en estas categorías:

• Triggers: Define how and when a process begins. They represent the entry point for a process.
• Sequences: Represent the building blocks of a process. Sequences act as placeholders for actions or operations to be performed in the process.
• Subprocesos: representan tareas que agrupan elementos relacionados dentro de un proceso para simplificar el flujo de trabajo y mejorar la legibilidad.
• Puertas de enlace: definen puntos de decisión o la lógica de flujo de control en un proceso, permitiendo el enrutamiento condicional o la ejecución paralela de flujos de trabajo.
• Events: Represent points within a process where specific actions pause the workflow. The Error Handler event attaches to a Sequence or a Subprocess and routes execution on a different path.
• End: Mark the conclusion of a process path. Some end events represent visual markers, while others trigger specific actions.

Consulta las Actividades del Creador de diagramas de flujo en la guía de Actividades de flujo de trabajo para obtener descripciones detalladas de cada actividad, así como casos de uso y ejemplos sobre cómo integrar mejor estas actividades en tus automatizaciones de larga ejecución.

Funcionalidades clave

Every long running workflow starts by default with a Manual Trigger added to the designer. You can move the Manual Trigger node in the designer, but you cannot delete it.

Puedes añadir otras actividades a tu proyecto de Flujo de trabajo de larga ejecución desde el panel de Actividades. El panel solo contiene actividades que se pueden utilizar en un contexto BPMN, agrupadas en la categoría Flujo de trabajo de larga ejecución. El panel de Actividades también cuenta con una categoría Recomendada, que contiene actividades raíz que pueden transformarse en otros elementos.

Algunas actividades pueden requerir establecer una plantilla o cambiar la configuración de la actividad. Haz clic con el botón derecho en cualquier actividad añadida al diseñador para abrir el menú contextual. Aquí puedes utilizar la opción Cambiar tipo para modificar la forma en que se comportan algunas actividades:

• Change a Sequence into Agent, Human Approval, Business Rule, Invoke Workflow, Activity, Wait for Trigger, Subprocess, or Detached Error Handler.
• Change the Manual Trigger into On a Schedule or On App Trigger.
• Change an Event Placeholder into Resume after Delay or Wait for Message.
• Change the End into Throw or Terminate.
  
  
  
  

También puedes utilizar la opción Cambiar color para que los nodos del diagrama de proceso sean más visibles. Las opciones de color disponibles son:

• Predeterminado
• Verde
• Azul
• Rojo
• Amarillo
• Violeta

Changing colors can help distinguishing between Sequence types, tracking the implementation status, or defining execution paths.