Die Benutzeroberfläche

Die Document Manager-Schnittstelle enthält die folgenden Panels:

• Verwaltungsleiste
• Spaltenfelder
• Reguläre Felder
• Klassifizierungsfelder
• Dokumentansicht

Management bar

Wird oben auf der Seite im Document Manager angezeigt.

Ermöglicht Ihnen die Durchführung mehrerer Vorgänge: Navigieren zwischen Dokumenten, Löschen/Wiederherstellen eines Dokuments, Filtern/Durchsuchen von Dokumenten, Ausführen von KI-Modellvorhersagen, Importieren und Exportieren von Dokumenten.

Die folgenden Optionen finden sich in der Verwaltungsleiste:

Element	Beschreibung
Navigation	Navigieren Sie zwischen Dokumenten, die mit dem aktiven Filter übereinstimmen. Zwischen den beiden Pfeilen wird ein Zähler angezeigt. Er zeigt die Nummer des aktuellen Dokuments aus der Gesamtzahl der Dokumente, die dem aktiven Filter bzw. der aktiven Suche entsprechen.
Suche	Es gibt zwei Suchfunktionen: Integrierte Filter: Filtert die Dokumente basierend auf den für Batches/Kategorien verfügbaren Optionen im Dropdownmenü. Verwenden von Schlüsselwörtern: Filtert die Dokumente basierend auf einer Texteingabe.
Löschen / Wiederherstellen	Zum Löschen oder Wiederherstellen eines Dokuments. Gelöschte Dokumente finden Sie unter dem Filter gelöscht.
Importieren	Öffnen Sie das Dialogfeld Daten importieren.
Exportieren	Öffnen Sie das Dialogfeld Dateien exportieren.
Dokumentname und -typ	Der Name des aktuell aktiven Dokuments und sein Typ. Es gibt drei Arten von Dokumenten: Trainingsdokument Validierungsdokument Auswertungsdokument Trainings- und Validierungsdokumente sind Teil von Trainingsdatensätzen, die von Trainingspipelines verwendet werden. Auswertungsdokumente werden von Trainingspipelines ignoriert und sollen nur von Auswertungspipelines im AI Center verwendet werden. Diese Dokumente sind diejenigen, die als Auswertung markiert wurden (durch Aktivieren des Kontrollkästchens Zu einem Auswertungssatz machen im Dialogfeld Daten importieren).
Herunterladen (Download)	Die Option erscheint in der Dropdownliste neben dem Dokumentnamen. Wählen Sie das Symbol, um eine Zip-Datei mit dem Originaldokument herunterzuladen. Neben dem Originaldokument werden auch alle Seiten heruntergeladen, die intern von Document Manager in .jpeg Bilder konvertiert wurden.
Endgültig löschen	Die Option erscheint in der Dropdownliste neben dem Dokumentnamen. Endgültiges Löschen einzelner Dateien. Das .pdf und alle seine Bilder im Format .jpeg werden aus dem AI Center-Dataset gelöscht. Alle Metadaten werden aus der Datenbank gelöscht. Wenn Sie die Taste wählen, werden Sie in einer Popup-Nachricht gefragt, ob Sie das Dokument dauerhaft löschen möchten. Wählen Sie OK, um fortzufahren, oder Zurück, um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren.
Batchname	Der Name des aktuellen Batches.
Sitzungsname	Der Name der aktuellen Sitzung.
Predict	Führen Sie KI-Modellvorhersagen aus und zeigen Sie die Ergebnisse an. Nach der Konfiguration der Vorbeschriftung wird die Taste in der Verwaltungsleiste aktiviert. Wählen Sie diese, um das aktuelle Dokument vorzubeschriften.
Einstellungen	Configure OCR and Prelabelling settings or access the How to... panel.

Optionen „Löschen“ und „Endgültiges Löschen“

Let's go a little bit deeper in understanding the difference between Delete and Permanently Delete options.

• The Delete option deletes the files, but not removing them entirely from your project. The deleted files can still be found under the deleted filter from the Search bar and restored by using the Restore option.
• The Permanently Delete option deletes the selected files without any possibility of restoring them.

Suchoption

Insgesamt stehen drei Suchoptionen zur Verfügung, zwei sind in der Verwaltungsleiste oben auf der Seite zu finden und für die dritte verwenden Sie das Symbol unten links auf der Seite.

Hinweis:

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Forms AI nur die folgenden integrierten Filter verfügbar sind: „Gelöscht“ (deleted), „Beschriftet“ (labelled), „Unbeschriftet“ (unlabelled).

Die exponierte Suchfunktion besteht aus zwei Teilen:

• Mit den integrierten Filtern suchen: Filtert die Dokumente basierend auf den für Batches/Kategorien verfügbaren Optionen im Dropdownmenü.

Hinweis:

Durch die Auswahl weiterer Optionen lässt sich die Suche präzisieren. Wenn Sie beispielsweise Batch-Import1 und Gelöscht auswählen, werden nur die Dokumente angezeigt, die im Batch-Import1 importiert und gelöscht wurden.

Beachten Sie Kombinationen, die immer eine leere Liste zurückgeben: Wenn Sie Batch-Import1 und Batch-Import2 auswählen, wird nie ein Dokument zurückgegeben, da die Auswahl restriktiv ist und kein Dokument gleichzeitig in zwei Batches sein kann.

• Suche in Dokumenten mit Schlüsselwörtern: Diese Suchleiste filtert die Informationen basierend auf einer Texteingabe. Sie müssen das/die Schlüsselwort(e) als freien Text in die Suchleiste eingeben. Die Suche erfolgt nach dem/den Schlüsselwort(en) im Inhalt eines Dokuments oder im Dokumentnamen. Die Suche nach mehreren Wörtern gibt Ergebnisse zurück, bei denen die Wörter nebeneinander liegen, ohne dass dazwischen liegende Satzzeichen vorhanden sind.

Hinweis:

Alongside the two bar searches, there is also an inside the document search, identifiable by this sign.

• Im Dokument suchen: Sie können ausschließlich nach Textinstanzen in Ihrem aktuellen Dokument suchen. Die Suchleiste befindet sich unten links auf dem Bildschirm.

Einstellungsmenü

Die Schaltfläche „Settings“ verfügt über zwei Optionen:

• Settings, wo Sie die OCR oder Vorbeschriftung konfigurieren können.
• Anleitungen zu … mit dem Zweck eines Hilfemenüs

OCR

Um Dokumente in den Document Manager zu importieren, müssen Sie einen OCR-Dienst konfigurieren.

OCR-Methode

This setting is available only for Document Types (Data Manager sessions) created in AI Center. When created in Document Understanding^TM, this setting is inherited from the Project Settings. If you want to modify these settings in Document Understanding^TM, go back to the Project view and open Project Settings from the bottom left.

Die cloudbasierten Optionen sind:

• UiPath® Document OCR - https://du.uipath.com/ocr;
• OCR für Chinesisch, Japanisch und Koreanisch
• Google Cloud Vision OCR hat die beste Sprachabdeckung
• Google Cloud Vision OCR for Japanese ist optimal zum Lesen japanischer Dokumente
• Microsoft Read OCR.

OCR-URL

Zum Konfigurieren der OCR muss der OCR Dienst über eine URL verfügen. Hier sind die möglichen URLs, die Sie verwenden können:

• öffentliche URLs wie etwa https://du.uipath.com/ocr oder Drittanbieter-URLs von Google Vision OCR oder Microsoft Read OCR

OCR-Schlüssel

Der entsprechende API-Schlüssel für das ausgewählte OCR-Modul. Bei UiPath Document OCR müssen Sie beispielsweise den API-Schlüssel für Document Understanding verwenden. Obligatorisch für Document Manager-Cloud und Document Manager lokal (online). Nicht erforderlich für Document Manager lokal (air-gapped).

Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Cloud- und lokale Nutzung.

OCR auf PDF-Dateien anwenden

Establishes if the OCR process should be applied or not to PDF documents. If set to True, the OCR is applied to all PDF pages of the document. If set to False, only digitally typed text is extracted. When set to Auto evaluates if the document requires to apply the OCR algorithm depending on the input document. The default value is Auto.

Vorhersage/Vorbeschriftung

Wenn Sie bereits über ein Modell verfügen, das einige der Felder extrahieren kann, die beschriftet werden müssen, und es nur einige zusätzliche Felder gibt, die eine manuelle Beschriftung erfordern, können Sie Zeit sparen, indem Sie die Vorbeschriftungsfunktion des Document Manager verwenden.

Die Vorbeschriftung kombiniert die Ergebnisse des Vorbeschriftungsendpunkts, den Sie in den Vorbeschriftungseinstellungen konfigurieren.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Vorbeschriftung der URL

Für die Vorbeschriftung ist es erforderlich, dass das ML-Modell über eine URL verfügt. Sehen Sie sich die folgenden möglichen URLs an, die Sie verwenden können:

• Public URLs such as https://du.uipath.com/ie/invoices or https://du.uipath.com/ie/purchase_orders. Visit Public Endpoints to check the full list of endpoints.
• URLs von ML-Fähigkeiten, die im lokalen AI Center oder im cloudbasierten AI Center öffentlich gemacht wurden.

Vorbeschriftung des Schlüssels

Der API-Schlüssel für Document Understanding/AI Units. Der API-Schlüssel der Vorbeschriftung ist der Document Understanding-API-Schlüssel der Organisation, in der sich die Fähigkeit befindet.

Der Schlüssel ist für den cloudbasierten Document Manager und den lokalen Online Document Manager obligatorisch. Der Schlüssel ist für den lokalen Air-Gapped Document Manager optional.

Anleitungen zu …

Mit der Option Anleitungen zu… wird das Document Manager-Hilfemenü geöffnet.

Im Hilfemenü finden Sie die folgenden Informationen:

• Die Document Manager-Version.
• Den Link Dokumentation, der zu dieser Dokumentationsseite führt.
• Im Abschnitt Beschriftungssteuerelemente werden die Steuerelemente angezeigt, die beim Umgang mit Daten verwendet werden sollen.
• Im Abschnitt Dokumentverknüpfungen werden die Verknüpfungen angezeigt, die zum Ausführen verschiedener Vorgänge wie Navigation und UI-Skalierung verwendet werden.
• Im Abschnitt Konfiguration werden Details zur Instanz-Konfiguration angezeigt, die während der Installation durchgeführt wurde.

Beschriftungssteuerelemente

Befehl	Beschreibung
Linksklick	Felder auswählen. Wird sie zusammen mit dem Hotkey des Feldes verwendet, weist sie dem Feld die ausgewählten Informationen zu.
Rücktaste/Löschen	Entfernt den mit Tags versehenen Wert eines Felds.
Rechtsklicken	Zeigt den OCR-Text und die aktuelle Beschriftung an.
Eingabe oder umgekehrter Schrägstrich	Gruppiert oder hebt die Gruppierung von Tabellenzeilen auf, die sich über mehrere Textzeilen erstrecken.

Dokumentverknüpfungen

Verknüpfung	Beschreibung
Alt + Pfeil links / Pfeil rechts	Navigiert zwischen Dokumenten.
Alt + Entf	Löschen oder Wiederherstellen eines Dokuments.
Strg + Bildlauf	Ändert die Skalierung des Dokuments durch Vergrößern oder Verkleinern.

Spaltenfelder

Spaltenfelder haben die folgenden Optionen:

• Neues Spaltenfeld erstellen
• Feld bearbeiten
• Spaltenfeldwerte erweitern/reduzieren

For more details on column fields, visit this section.

Reguläre Felder

Reguläre Felder haben die folgenden Optionen:

• Ein neues reguläres Feld erstellen
• Feld bearbeiten

For more details on regular fields, visit this section.

Klassifizierungsfelder

Klassifizierungsfelder haben die folgenden Optionen:

• Erstellen Sie ein neues Klassifizierungsfeld.
• Feld bearbeiten

For more details on classification fields, visit this section.

Dokumentansicht

Bei mehrseitigen Dokumenten können Sie natürlich wie bei jedem PDF-Anzeigeprogramm durch die Seiten scrollen. Zum Vergrößern oder Verkleinern halten Sie STRG gedrückt und scrollen mit der Maus.

Sie können Dokumente beschriften, indem Sie die Wortfelder auswählen und sie einem Feld durch Tastendruck zuweisen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Wortfeld klicken und die extrahierten Informationen überprüfen.

For more details on how to label documents, visit this page.

Wenn Sie eine neue Document Manager-Sitzung öffnen oder einen leeren Filter haben, werden bestimmte Richtlinien in der Dokumentansicht angezeigt:

Außerdem werden Fehler beim Laden auch in der Dokumentansicht angezeigt: