Dokumente durchsuchen

Suchoptionen

Three search capabilities are available in total, two are present in the management bar from the top of the page, and one is using the icon from the bottom-left side of the page.

Die Suchfunktion in der Verwaltungsleiste umfasst:

1. Search using the built-in filters: filters the documents based on the batch/category options available from the dropdown menu.

   Hinweis:

   Selecting more options makes the search more restrictive. For example, selecting Batch import1 and Deleted is bringing up only the documents imported in the Batch import1 which are deleted.

   Take note of combinations that will always return an empty list: selecting Batch import1 and Batch import2 would never return a document since the selection is restrictive and no document can be in two batches at a time.

2. Search in documents using keywords: this search input filters the information based on text input. You have to enter the keyword(s) as free text in the search field. The search looks for the keyword(s) in a document's content, or the document name. Multiple-word search returns results when the words are adjacent, excluding any punctuation in between them.

3. Search inside the document: allows you to search for instances of text solely in your current document. The search bar, , can be found at the bottom left hand side of the screen.

Mit den integrierten Filtern suchen

Search the documents using the built-in filters that are available in the category/batch dropdown. You can choose any of the following filters: Training and validation set, Training set, Evaluation set, Validation set, Deleted, Labelled, Unlabelled.

Jeder Filter zeigt in Klammern die Anzahl der Dokumente an, die die Kriterien erfüllen.

Es gibt sieben vordefinierte Schlüsselwörter, nämlich:

• Trainings- und Validierungssatz (Training and validation set)
• Trainingssatz
• Auswertungssatz (Evaluation set)
• Validierungssatz (Validation set)
• Deleted (Gelöscht)
• beschriftet
• unbeschriftet

Hinweis:

Please note that for Forms AI only the following built-in filters are available: Deleted, Labelled, Unlabelled.

Neben diesen vordefinierten Schlüsselwörtern können Sie auch basierend auf benannten Batches filtern, abhängig davon, wie viele Batches Sie in den Document Manager importiert haben:

• Batch <batch_name_1>
• Batch <batch_name_2>
• Batch <batch_name_3>
• usw.

Suche mit Schlüsselwörtern

Sie müssen das/die Schlüsselwort(e) als freien Text in das Suchfeld eingeben. Die Suche erfolgt nach dem/den Schlüsselwort(en) im Inhalt eines Dokuments oder im Dokumentnamen.

Sie können mit einem Mehrworttext suchen: Nur die Dokumente, die diese spezifischen Wörter nacheinander enthalten, werden angezeigt.

Hinweis:

Bei der Suche wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt.

You can filter using a keyword: for instance, if you select Labelled, only the labeled documents are displayed.

You can filter using more than one keyword: for instance, if you select Labelled and Training set, only the labeled documents marked as trained are displayed. The order in which the keywords appear does not matter.

Sie können Text auch mit Schlüsselwörtern kombinieren: Wenn Sie beispielsweise Zahlung und labelled eingeben, werden nur die beschrifteten Dokumente angezeigt, die dieses spezifische Wort enthalten.

Im Dokument suchen

Initiate a search within the current document by selecting the icon from the bottom, left side of the screen, typing the text you want to search for, and pressing Enter.

Alle Instanzen des mit der Suche übereinstimmenden Texts werden gelb hervorgehoben. Die Dokumentanzeige wird automatisch zur ersten Position gescrollt. Um von einer Textinstanz zur anderen zu navigieren, drücken Sie entweder Enter oder Bild Ab und Bild Auf.

Suche starten

Die Suchleiste verfügt über ein Dropdownmenü, das beim Öffnen die folgenden Filter anzeigt:

• Training set - Indicates the number of documents to be used for training the model. Automated action.
• Validation set - Indicates the number of documents to be used to validate the model after its training is complete. The split between the train and validate set is targeted to be 80%-20%. Automated action.
• Training and validation set - Indicates the number of documents found in both the train-set and validate-set filters. Automated action.
• Evaluation set - Indicates the number of documents that had the evaluation set checkbox checked during import and are intended to be used to evaluate the model in the stage of the training pipeline. More information can be found here. Manual action.
• Deleted - Specifies the number of deleted documents. More information can be found here.
• Labelled- Specifies the number of docs that have labels. A label is defined by at least one tagged/manually edited field per document.
• Unlabelled - Specifies the number of docs that don't have labels.
• Batch name - Specifies the documents that have been comprised in the same import action.

Die Zuweisung eines Dokuments zu den Trainings- oder Validierungssätzen erfolgt durch die Anwendung zum Zeitpunkt des Imports.

Die importierten Dokumente landen im Auswertungssatz, wenn das Kontrollkästchen „Auswertungssatz“ während des Imports aktiviert ist.