Document Understanding-Aktivitäten

With DocumentUnderstanding.Activities, you can manage documents using a unified approach, by storing every information from the Document Understanding^TM process within a Document Data object. Moreover, DocumentUnderstanding.Activities is integrated with Modern projects, enabling reusability.

Bekannte Einschränkungen

Wir sind uns der aktuellen Einschränkungen des DocumentUnderstanding.Activities-Pakets bewusst und wir planen, sie in Kürze zu beheben. Die folgenden Funktionen sind noch nicht verfügbar:

• Unterstützung für das Aufteilen von Dokumenten.
• Geschäftsregeln.
• Trainingsmodelle.
• Unterstützung für Modelle von anderen Mandanten als dem, der die Automatisierung bereitstellt.
• Unterstützung für Automation Suite.

1. Verarbeiten von Dokumenten

Die Verarbeitung von Dokumenten umfasst auch die Vorbereitung der PDF-Dateien für die Extraktion. Document Understanding-Aktivitäten ermöglichen Ihnen Folgendes:

• Extrahieren Sie Text, Bilder oder bestimmte Seiten oder führen Sie mehrere PDFs zusammen.
• Ändern Sie das Kennwort von verschlüsselten PDF-Dokumenten.

Um PDF-Dateien mit Document Understanding-Aktivitäten zu verarbeiten, verwenden Sie die folgenden Aktivitäten:

Aktivität	Beschreibung
PDF-Passwort festlegen	Ändert das Passwort einer angegebenen PDF-Datei.
Merge PDFs	Verbindet eine Sammlung von Dateiobjekten.
Get PDF Page Count	Gibt die Gesamtzahl der Seiten in einer PDF-Datei an.
Extract PDF Text	Extrahiert den Text aus einem PDF-Dokument.
Extract PDF Images	Die Aktivität extrahiert alle in der PDF-Datei gefundenen Bilder.
PDF-Seitenbereich extrahieren	Extrahiert einen angegebenen Seitenbereich aus einem PDF-Dokument.

2. Extrahieren von Daten

Use the Extract Document Data activity to:

• Extrahieren Sie Daten aus einer Eingabedatei, die als Dokumentdatenobjekt gespeichert wurde.
• Speichern Sie die Extraktionsergebnisse im selben Dokumentdatenobjekt.

Document Data is a resource that serves both as an input and output variable, within your Document Understanding workflows. The Document Data object holds all the necessary information about a single document. If you classify a document, the object includes the Document Type. If you extract data, the object contains the corresponding extracted fields. Irrespective of the activity, Document Data consistently contains the document's text and DOM (Document Object Model).

Provide the file as input only the first time you use Extract Document Data. The output, known as Document Data, should be reused throughout the workflow to prevent re-digitizing the same file, which costs 1 AI Unit per page.

Visit Document Data for more details.

3. Klassifizieren von Daten

Use the Classify Document activity to:

• Wählen Sie aus verschiedenen Klassifizierungsmodellen aus.
• Geben Sie die klassifizierten Daten in ein Dokumentdatenobjekt aus.

4. Validieren von Daten

Der Validierungsschritt des Dokumentenprozesses besteht darin, die verarbeiteten Dokumente zur Validierung an die Mitglieder Ihres Teams im Action Center zu senden. Sie können den Prozess der Validierung von Dokumenten im Action Center auch mithilfe der folgenden Aktivitäten konfigurieren:

Aktivität	Beschreibung
Create Validation Task	Erstellt eine Validierungsaktion, um den Workflow bis zu seinem Abschluss auszusetzen.
Wait for Validation Task and Resume	Pausiert die Aktion, bis die Validierung abgeschlossen ist, und setzt sie dann automatisch fort.
Validierungsaufgabe erstellen und warten	Erstellt eine Aktion im Action Center zum Visualisieren und Ändern von Extraktionsergebnissen und pausiert den Workflow, bis die Aktion abgeschlossen ist.
Create Classification Validation Task	Erstellt eine Aktion zum Verifizieren klassifizierter Dokumentdaten, ohne auf ihren Abschluss zu warten.
Create Classification Validation Task and Wait	Erstellt eine Aktion zum Überprüfen klassifizierter Daten und wartet auf ihren Abschluss, bevor der Workflow fortgesetzt wird.
Wait For Classification Validation Task And Resume	Wartet auf den Abschluss einer Klassifizierungsvalidierungsaktion, bevor der Workflow fortgesetzt wird.