Die Benutzeroberfläche

Die Document Manager-Schnittstelle enthält die folgenden Panels:

• Verwaltungsleiste
• Spaltenfelder
• Reguläre Felder
• Klassifizierungsfelder
• Dokumentansicht

Management bar

Wird oben auf der Seite im Document Manager angezeigt.

Ermöglicht Ihnen die Durchführung mehrerer Vorgänge: Navigieren zwischen Dokumenten, Löschen/Wiederherstellen eines Dokuments, Filtern/Durchsuchen von Dokumenten, Ausführen von KI-Modellvorhersagen, Importieren und Exportieren von Dokumenten.

Die folgenden Optionen finden sich in der Verwaltungsleiste:

Element	Beschreibung
Navigation	Navigieren Sie zwischen Dokumenten, die mit dem aktiven Filter übereinstimmen. Zwischen den beiden Pfeilen wird ein Zähler angezeigt. Er zeigt die Nummer des aktuellen Dokuments aus der Gesamtzahl der Dokumente, die dem aktiven Filter bzw. der aktiven Suche entsprechen.
Suche	Es gibt zwei Suchfunktionen: Built-in filters: filters the documents based on the batch/category available options from the drop-down menu. Using keywords: filters the documents based on a text input.
Löschen / Wiederherstellen	Zum Löschen oder Wiederherstellen eines Dokuments. Gelöschte Dokumente finden Sie unter dem Filter gelöscht.
Importieren	Öffnen Sie das Dialogfeld Daten importieren.
Exportieren	Öffnen Sie das Dialogfeld Dateien exportieren.
Dokumentname und -typ	Der Name des aktuell aktiven Dokuments und sein Typ. Es gibt drei Arten von Dokumenten: Trainingsdokument Validierungsdokument Auswertungsdokument Trainings- und Validierungsdokumente sind Teil von Trainingsdatensätzen, die von Trainingspipelines verwendet werden. Evaluation documents are ignored by Training Pipelines and are intended to only be used by Evaluation pipelines in AI Center. These documents are the ones that were marked as evaluation by selecting the Mark this an evaluation set checkbox in the Import data dialog box.
Herunterladen (Download)	Die Option erscheint in der Dropdownliste neben dem Dokumentnamen. Wählen Sie das Symbol, um eine Zip-Datei mit dem Originaldokument herunterzuladen. Neben dem Originaldokument werden auch alle Seiten heruntergeladen, die intern von Document Manager in .jpeg Bilder konvertiert wurden.
Endgültig löschen	Die Option erscheint in der Dropdownliste neben dem Dokumentnamen. Endgültiges Löschen einzelner Dateien. Das .pdf und alle seine Bilder im Format .jpeg werden aus dem AI Center-Dataset gelöscht. Alle Metadaten werden aus der Datenbank gelöscht. When selecting the button, a pop-up message appears asking you if you are sure you want to permanently delete the document. Choose OK to continue or Cancel to revert to the previous screen.
Batchname	Der Name des aktuellen Batches.
Sitzungsname	Der Name der aktuellen Sitzung.
Predict	Führen Sie KI-Modellvorhersagen aus und zeigen Sie die Ergebnisse an. Nach der Konfiguration der Vorbeschriftung wird die Taste in der Verwaltungsleiste aktiviert. Wählen Sie diese, um das aktuelle Dokument vorzubeschriften.
Einstellungen	Configure OCR and Prelabelling settings or access the How to... panel.

Optionen „Löschen“ und „Endgültiges Löschen“

Let's go a little bit deeper in understanding the difference between Delete and Permanently Delete options.

• The Delete option deletes the files, but not removing them entirely from your project. The deleted files can still be found under the deleted filter from the Search bar and restored by using the Restore option.
• The Permanently Delete option deletes the selected files without any possibility of restoring them.

Suchoption

Three search options are available in total, two are present in the management bar from the top of the page, and one is using the icon from the bottom left side of the page.

Hinweis:

Please note that for Forms AI only the following built-in filters are available: deleted, labelled, unlabelled.

Die exponierte Suchfunktion besteht aus zwei Teilen:

• Search using the built-in filters: filters the documents based on the batch/category available options from the drop-down menu.

Hinweis:

Selecting more options makes the search more restrictive. For example selecting Batch import1 and Deleted is bringing up only the documents imported in the Batch import1 which are deleted.

Take note of combinations that will always return an empty list: selecting Batch import1 and Batch import2 would never return a document since the selection is restrictive and no document can be in two batches at a time.

• Search in documents using keywords: this search bar filters the information based on a text input. You have to enter the keyword(s) as free text in the Search bar. The search looks for the keyword(s) in a document's content or the document name. Multiple words search returns results when the words are adjacent, excluding any punctuation in between them.

Hinweis:

Alongside the two bar searches, there is also an inside the document search, identifiable by this sign.

• Search inside the document: allows you to search for instances of text solely in your current document. The search bar, , can be found at the bottom left hand side of the screen.

Einstellungsmenü

Die Schaltfläche „Settings“ verfügt über zwei Optionen:

• Settings where you can configure the OCR service or Prelabelling
• How to... which has the purpose of a help menu

OCR

Um Dokumente in den Document Manager zu importieren, müssen Sie einen OCR-Dienst konfigurieren.

OCR-Methode

This setting is available only for Document Types (Data Manager sessions) created in AI Center. When created in Document Understanding^TM, this setting is inherited from the Project Settings. If you want to modify these settings in Document Understanding^TM, go back to the Project view and open Project Settings from the bottom left.

Die cloudbasierten Optionen sind:

• UiPath® Document OCR - https://du.uipath.com/ocr;
• OCR für Chinesisch, Japanisch und Koreanisch
• Google Cloud Vision OCR hat die beste Sprachabdeckung
• Google Cloud Vision OCR for Japanese ist optimal zum Lesen japanischer Dokumente
• Microsoft Read OCR.

OCR-URL

Zum Konfigurieren der OCR muss der OCR Dienst über eine URL verfügen. Hier sind die möglichen URLs, die Sie verwenden können:

• öffentliche URLs wie etwa https://du.uipath.com/ocr oder Drittanbieter-URLs von Google Vision OCR oder Microsoft Read OCR

OCR-Schlüssel

Der entsprechende API-Schlüssel für das ausgewählte OCR-Modul. Bei UiPath Document OCR müssen Sie beispielsweise den API-Schlüssel für Document Understanding verwenden. Obligatorisch für Document Manager-Cloud und Document Manager lokal (online). Nicht erforderlich für Document Manager lokal (air-gapped).

For more information, check the Cloud and on-premises usage page.

OCR auf PDF-Dateien anwenden

Establishes if the OCR process should be applied or not to PDF documents. If set to True, the OCR is applied to all PDF pages of the document. If set to False, only digitally typed text is extracted. When set to Auto evaluates if the document requires to apply the OCR algorithm depending on the input document. The default value is Auto.

Vorhersage/Vorbeschriftung

Wenn Sie bereits über ein Modell verfügen, das einige der Felder extrahieren kann, die beschriftet werden müssen, und es nur einige zusätzliche Felder gibt, die eine manuelle Beschriftung erfordern, können Sie Zeit sparen, indem Sie die Vorbeschriftungsfunktion des Document Manager verwenden.

Prelabelling merges the results of the Prelabelling endpoint, that you configure in the Prelabelling settings.

Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Vorbeschriftung der URL

Für die Vorbeschriftung ist es erforderlich, dass das ML-Modell über eine URL verfügt. Sehen Sie sich die folgenden möglichen URLs an, die Sie verwenden können:

• Public URLs such as https://du.uipath.com/ie/invoices or https://du.uipath.com/ie/purchase_orders. Visit Public Endpoints to check the full list of endpoints.
• URLs von ML-Fähigkeiten, die im lokalen AI Center oder im cloudbasierten AI Center öffentlich gemacht wurden.

Vorbeschriftung des Schlüssels

Der API-Schlüssel für Document Understanding/AI Units. Der API-Schlüssel der Vorbeschriftung ist der Document Understanding-API-Schlüssel der Organisation, in der sich die Fähigkeit befindet.

Der Schlüssel ist für den cloudbasierten Document Manager und den lokalen Online Document Manager obligatorisch. Der Schlüssel ist für den lokalen Air-Gapped Document Manager optional.

Anleitungen zu …

The How to... option opens the Document Manager help menu.

Im Hilfemenü finden Sie die folgenden Informationen:

• The Document Manager version.
• Den Link Dokumentation, der zu dieser Dokumentationsseite führt.
• Im Abschnitt Beschriftungssteuerelemente werden die Steuerelemente angezeigt, die beim Umgang mit Daten verwendet werden sollen.
• Im Abschnitt Dokumentverknüpfungen werden die Verknüpfungen angezeigt, die zum Ausführen verschiedener Vorgänge wie Navigation und UI-Skalierung verwendet werden.
• Im Abschnitt Konfiguration werden Details zur Instanz-Konfiguration angezeigt, die während der Installation durchgeführt wurde.

Beschriftungssteuerelemente

Befehl	Beschreibung
Linksklick	Felder auswählen. Wird sie zusammen mit dem Hotkey des Feldes verwendet, weist sie dem Feld die ausgewählten Informationen zu.
Rücktaste/Löschen	Entfernt den mit Tags versehenen Wert eines Felds.
Rechtsklicken	Zeigt den OCR-Text und die aktuelle Beschriftung an.
Eingabe oder umgekehrter Schrägstrich	Gruppiert oder hebt die Gruppierung von Tabellenzeilen auf, die sich über mehrere Textzeilen erstrecken.

Dokumentverknüpfungen

Verknüpfung	Beschreibung
Alt + Pfeil links / Pfeil rechts	Navigiert zwischen Dokumenten.
Alt + Entf	Löschen oder Wiederherstellen eines Dokuments.
Strg + Bildlauf	Ändert die Skalierung des Dokuments durch Vergrößern oder Verkleinern.

Spaltenfelder

Spaltenfelder haben die folgenden Optionen:

• Neues Spaltenfeld erstellen
• Feld bearbeiten
• Spaltenfeldwerte erweitern/reduzieren

For more details on column fields, visit this section.

Reguläre Felder

Reguläre Felder haben die folgenden Optionen:

• Ein neues reguläres Feld erstellen
• Feld bearbeiten

For more details on regular fields, visit this section.

Klassifizierungsfelder

Klassifizierungsfelder haben die folgenden Optionen:

• Erstellen Sie ein neues Klassifizierungsfeld.
• Feld bearbeiten

For more details on classification fields, visit this section.

Dokumentansicht

Bei mehrseitigen Dokumenten können Sie natürlich wie bei jedem PDF-Anzeigeprogramm durch die Seiten scrollen. Zum Vergrößern oder Verkleinern halten Sie STRG gedrückt und scrollen mit der Maus.

Sie können Dokumente beschriften, indem Sie die Wortfelder auswählen und sie einem Feld durch Tastendruck zuweisen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf das Wortfeld klicken und die extrahierten Informationen überprüfen.

For more details on how to label documents, visit this page.

Wenn Sie eine neue Document Manager-Sitzung öffnen oder einen leeren Filter haben, werden bestimmte Richtlinien in der Dokumentansicht angezeigt:

Außerdem werden Fehler beim Laden auch in der Dokumentansicht angezeigt: