Einreichen einer CoE-gesteuerten Idee

Wählen Sie Idee einreichen > CoE-gesteuerte Idee einreichen aus, um Details zu Ihrer Idee hinzuzufügen.

Wichtig: Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um diese Funktion zu verwenden, wie im Abschnitt CoE-gesteuerte Idee angegeben.

Überblick

Im ersten Abschnitt des Formulars, der Übersicht, können Sie Ihre Idee benennen, eine Automatisierung hinzufügen und eine Beschreibung des Prozesses im Feld Beschreibung hinzufügen. Über die Dropdownliste „Geschäftsbereich“ unter Kategorie können Sie Ihre Idee besser kategorisieren.

Dies können Sie tun, indem Sie eine bereits vorhandene Kategorie aus der Dropdownliste auswählen. Wenn Sie keine geeignete Kategorie finden, wählen Sie Nichts davon trifft zu aus und definieren Sie dann eine geeignete Kategorie. Diese Kategorie kann bis zu 100 Zeichen lang sein.

• Der neue Kategorieeintrag, den Sie definiert haben, wird unter dem Filter Andere angezeigt. Dieser Filter kann bei der Suche nach einer bestimmten Idee im Arbeitsbereich für die Kategorien angewendet werden.
• Der neu definierte Kategorieeintrag wird nicht als Option für weitere Ideeneinreichungen angezeigt.
• Alle neuen Kategorieeinträge, die manuell während des Einreichens von Ideen erstellt werden, werden nicht unter „Administratorkonsole“ > „Kategorien“ gespeichert. Das dient zur Sauberhaltung des Kategorieninventars.

• Alle neuen Kategorieeinträge, die beim Einreichen von Ideen manuell erstellt wurden, können über die Filteroption Andere gefunden werden.

  Hinweis:

  • Im Feld Benennen Ihrer Idee dürfen Sie alphanumerische Zeichen und die folgenden Sonderzeichen eingeben: Bindestrich (-), Ausrufezeichen (!), Raute (#), Komma (,) und Unterstrich (_). Es gilt ein Limit von 100 Zeichen.
  • Die Meldung Potenzielles Duplikat wird angezeigt, wenn der Titel und die Automatisierungskategorie, die Sie für Ihre Ideen hinzugefügt haben, anderen Ideen ähnlich sind. Bevor Sie fortfahren, überprüfen Sie bitte das Profil der als Duplikat angezeigten Idee. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden:
  • Meine Idee ist ein Duplikat: Kennzeichnen Sie Ihre Idee als Duplikat und setzen Sie den Einreichungsprozess aus.
  • Mit meiner Idee fortfahren: Mit dem Einreichen fortfahren.

Detaillierte Bewertung

Im Abschnitt Detaillierte Bewertung werden Sie gebeten, eine Reihe von Fragen speziell zu Ihrer Idee zu beantworten, um das System bei der Berechnung einer allgemeinen Ideenpunktzahl sowie zweier Punktzahlen in Bezug auf die Eignung Ihrer Automatisierungsidee und auf die Automatisierungsbereitschaft der Aufgabe/des Prozesses zu unterstützen.

Die Abschnitte aus diesem Formular sind obligatorisch, mit Ausnahme der Fragen bezüglich Durchschnittliche Mitarbeitervollkosten/Jahr, Fehlerquote und Überprüfung/Prüfung.

Weitere Informationen zur detaillierten Bewertung finden Sie auf der Seite Detaillierte Bewertung .

Prozessinhaber zuweisen

Im dritten Abschnitt können Sie einen Prozessinhaber zuweisen und einladen, weitere Informationen für die Automatisierungsidee hinzuzufügen, sobald die Idee genehmigt ist.

Ein Prozessinhaber kann jeder Benutzer sein, der Teil des spezifischen Automation Hub-Mandanten ist und auf der Seite „Rollen zuweisen“ den Status „Aktiv“ hat.

Nachdem Sie Informationen für alle Fragen zur Verfügung gestellt haben, klicken Sie letztendlich auf Zur Überprüfung einreichen.

Hinweis: Sie können auch auf die Option Als Entwurf speichern klicken, um die Arbeit zu unterbrechen und Ihren Fortschritt zu speichern, ohne Ihre Idee zur Überprüfung einzureichen. Um die Arbeit an der Idee fortzusetzen, öffnen Sie Arbeitsbereich > Meine Ideen.

Nach dem Einreichen wird Ihre Idee vom zugewiesenen Prozessinhaber überprüft.