Einreichen einer CoE-gesteuerten Idee

Um den Vorgang zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche Idee einreichen rechts oben auf der Seite.

Wählen Sie auf dem Auswahlbildschirm die Option Idee aus, um mit dem Einreichen einer Automatisierungsmöglichkeit fortzufahren.

Gemäß Ihren aktuellen Berechtigungen werden Sie nun aufgefordert, einen Geschäftsbereich für Ihre Automatisierung auszuwählen. Wählen Sie aus der Dropdownliste eine zutreffende Antwort aus. Fahren Sie ggf. mit einer Kategorie oder Unterkategorie fort. Basierend auf der Auswahl und Ihren Berechtigungen lädt das System die Liste mit verfügbaren Ideenflows (z. B. mitarbeitergesteuerte Idee, CoE-gesteuerte Idee, Citizen Developer-Automatisierung, Änderungsanforderung), die in Ideentyp ausgewählt werden können.

Wichtig:

Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen, um diese Funktion zu verwenden, wie im Abschnitt CoE-gesteuerte Idee angegeben.

Überblick

Im ersten Abschnitt des Formulars, der Übersicht, können Sie einen Automatisierungsnamen festlegen, eine Automatisierungs-ID hinzufügen und eine Beschreibung des Prozesses in das Feld Beschreibung eingeben.

Hinweis:

• Im Feld Automatisierungsname dürfen Sie alphanumerische Zeichen und die folgenden Sonderzeichen eingeben: Bindestrich (-), Ausrufezeichen (!), Raute (#), Komma (,) und Unterstrich (_). Es gilt ein Limit von 100 Zeichen.
• Die Meldung Potenzielles Duplikat wird angezeigt, wenn der Titel und die Automatisierungskategorie, die Sie für Ihre Ideen hinzugefügt haben, anderen Ideen ähnlich sind. Bevor Sie fortfahren, überprüfen Sie bitte das Profil der als Duplikat angezeigten Idee. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden:
• Meine Idee ist ein Duplikat: Kennzeichnen Sie Ihre Idee als Duplikat und setzen Sie den Einreichungsprozess aus.
• Mit meiner Idee fortfahren: Mit dem Einreichen fortfahren.

Detaillierte Bewertung

In the Detailed Assessment section, you can reply to a set of questions specific to your idea that will help the system compute a general idea score, as well as two scores regarding the suitability of your automation idea and how ready the task or process is to be automated.

The sections from this form are mandatory, except for the Average Employee Full Cost/year, Error Rate, and Review/Audit related questions.

Weitere Informationen zur detaillierten Bewertung finden Sie auf der Seite Detaillierte Bewertung .

Prozessinhaber zuweisen

Im dritten Abschnitt können Sie einen Prozessinhaber zuweisen und einladen, weitere Informationen für die Automatisierungsidee hinzuzufügen, sobald die Idee genehmigt ist.

Ein Prozessinhaber kann jeder Benutzer sein, der Teil des spezifischen Automation Hub-Mandanten ist und auf der Seite „Rollen zuweisen“ den Status „Aktiv“ oder „Ausstehend“ hat.

Nachdem Sie Informationen für alle Fragen zur Verfügung gestellt haben, klicken Sie letztendlich auf Einreichen.

Hinweis:

Sie können auch auf die Option Als Entwurf speichern klicken, um die Arbeit zu unterbrechen und Ihren Fortschritt zu speichern, ohne Ihre Idee zur Überprüfung einzureichen. Um die Arbeit an der Idee fortzusetzen, rufen Sie „Arbeitsbereich“ > „Meine Einreichungen“ > „Entwurf“ auf.

Nach dem Einreichen wird Ihre Idee vom zugewiesenen Prozessinhaber überprüft.