为流程应用程序设置数据限制

备注：

您必须拥有应用程序的编辑权限才能为流程应用程序设置数据限制。

简介

如果您具有编辑权限，则可以为流程应用程序设置数据限制。使用数据限制，您可以定义业务用户可以看到哪些数据字段或记录。例如，如果您的数据包含敏感信息，则可以选择某些字段进行数据限制。系统不会显示使用受限字段的图表和/或仪表板，并且会显示一条消息，通知业务用户图表包含受限数据。您还可以定义基于记录访问策略的筛选器，以限制可供业务用户使用的数据。

By controlling the data used in dashboards and charts, you can share apps more broadly within your organization.

您可以在编辑流程应用程序时定义数据限制。有关如何编辑流程应用程序的详细说明，请参阅编辑应用程序。

Restricted fields

流程应用程序中的业务用户将无法使用受限字段。受限字段将在选取器中不可见，也不会显示在图表中。此外，从收到的仪表板链接访问仪表板时，受限字段不可见。在这种情况下，应提供新链接，或者数据应不受用户限制。

备注：

管理流程应用程序的访问权限时，您可以为用户或组授予对受限字段的访问权限。

Selecting fields for data restriction

请按照以下步骤选择应在流程应用程序中隐藏的字段。

转到“ 数据设置 ” 选项卡。
从“ 受限字段 ” 列表中选择要限制的字段。受限字段将显示在列表下方。请参见下图。
重复步骤 2 以添加更多受限字段。有关示例，请参见下图。
图 1. 受限字段
该字段将不再在流程应用程序中可用。有关示例，请参见下图。
图 2. Process App 中的受限字段

Removing a restricted field

请按照以下步骤撤销数据限制。

在“受限字段”列表中找到要删除的字段，然后单击。

请参见下图。

图 3. 删除受限字段 docs image

备注：

该字段将从“ 受限字段 ”列表中删除，而不会发出任何警告。

Record access policies

记录访问策略是筛选器，用于定义哪些数据可供已分配记录访问策略的业务用户使用。在流程应用程序中，默认情况下，将为已分配记录访问策略的业务用户应用筛选器，并且无法修改筛选器。

备注：

管理流程应用程序的访问权限时，您可以为用户或组分配记录访问策略，以限制用户的数据访问权限。

Selecting records for data restriction

请按照以下步骤选择可分配给用户或组的记录集。

转到“ 数据设置 ” 选项卡。
单击“+ 创建策略”。“创建策略”面板将打开，您可以在其中添加筛选器以定义记录访问策略。有关如何定义筛选器的更多信息，请参阅筛选器。

备注：
无法为记录访问策略选择受限字段。
单击“ 保存并下一步”。
添加记录访问策略的名称，并根据需要添加说明。为用户或组添加权限时，“名称” 将显示在“ 记录访问权限 ”列表中。
重复步骤 2、 3和 4 以添加更多记录访问策略。