Purchase-to-Pay input fields

简介

本节概述了“ 采购至付款” 的每个输入表的字段。 对于每个实体，都会列出字段。 系统将显示每个字段的名称和数据类型。 此外，如果实体包含在“采购到付款”流程中，则指示该字段是否为必填字段。

备注：

如果表格或字段不是必需的，则应将其作为输入的一部分。 可选表格可能不包含任何记录，可选字段可能包含空值。

如果字段为必填字段，则不应包含NULL值。

实体	表格	必填 是/否
采购申请	Purchase_requisitions_base_raw	N
采购订单	Purchase_orders_baseraw	Y
采购订单项目	Purchase_order_items_base_raw	Y
收货	Goods_receipt_base_raw	N
发票	Invoices_base_raw	N
发票项目	Invoice_items_base_raw	N
会计	Accounting_documents_base_raw	N
Payment	Payments_base_raw	N

下图显示了“ 采购到付款”实体之间的关系。

重要提示：

表格名称和字段名称区分大小写。 始终确保数据集中的字段名称（列标题）与下表中的字段名称（英文）匹配，并且文件名与表格名称匹配。

Field types

以下是不同字段类型及其默认格式设置的概述。

字段类型	格式
boolean	true、false、1、0
日期	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms] ，其中[.ms]是可选的。 如果要更改日期格式，请参阅 Microsoft 官方文档 。
double	小数点分隔符: . （点） 千位分隔符：无
整数	千位分隔符：无
text	不适用

采购申请

Purchase_requisitions_base_raw

下面是 Purchase_requisitions_base_raw 表格字段的概述。

名称	数据类型	必填 是/否	描述
Purchase_requisition_ID	text	Y	采购申请的唯一标识符。
Purchase_requisition_creator	text	N
Material	text	N	请求的材料。
Material_group	text	N	所请求材料的分类。
Purchase_requisition	text	N	用于标识采购申请的用户友好名称。
Appproval_status	text	N	流程中采购申请的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
Purchase_requisition_type	text	N	采购申请的分类。
Quantity	text	N
Requisitioner	text	N	请求采购申请的人员。
Value	double	N	与采购申请相关的货币值。

采购订单

Purchase_orders_base_raw

下面是 Purchase_orders_base_raw 表格字段的概述。

名称	数据类型	必填 是/否	描述
Purchase_order_ID	text	Y	采购订单的唯一标识符。
Company	text	N	为其创建采购订单的公司。
Creation_date	日期	N	创建采购订单的日期。
One_time_supplier	boolean	N	供应商是否为一次性供应商的指示器。
Purchase_order	text	N	A user-friendly name to identify the purchase order 。
Approval_status	text	N	流程中采购订单的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
Purchase_order_creator	text	N	创建采购订单的人员。
Purchase_order_type	text	N	采购订单的分类。
Purchasing_group	text	N	与采购订单关联的采购组。
Purchasing_organization	text	N	与采购订单关联的采购组织。
Supplier	text	N	与采购订单关联的供应商。
Supplier_country	text	N	与供应商关联的国家/地区。
Supplier_region	text	N	与供应商关联的区域。

Purchase_order_items_base_raw

下面是 Purchase_order_items_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Purchase_order_item_ID	text	Y	采购订单的唯一标识符项目
Purchase_order_ID	text	N	采购订单的唯一标识符
Purchase_requisition_ID	text	N*	采购申请的唯一标识符。
Purchase_order_item_creator	text	N
Business_area	text	N	与采购订单项目关联的业务范围。
Cost_center	text	N	与采购订单项目关联的成本中心。
Customer	text	N	为其创建采购订单项目的客户。
Customer_country	text	N	与客户关联的国家/地区。
Customer_region	text	N	与客户关联的区域。
Delivery_complete	boolean	N	指示是否已收到所有订购的货物。
Latest_actual_delivery_date	日期	N	采购订单项目的最新实际交货日期。
Latest_expected_delivery_date	日期	N	采购订单项目的最初确认的最晚交货日期。
Material	text	N	已订购的材料。
Material_group	text	N	已订购材料的分类。
Plant	text	N	与采购订单项目关联的工厂。
Purchase_order_item	text	N	用于标识采购订单项目的用户友好名称。
Storage_location	text	N	与采购订单项目关联的存储位置。
Quantity	text	N	订购的数量和计量单位。
Value	double	N	与采购订单项目相关的货币值。

• 如果要在流程图中包含采购申请事件，则 Purchase_requisition_ID 字段为必填字段。

Goods_receipt_base_raw

下面是 Goods_receipt_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Goods_receipt_id	text	Y	收货的唯一标识符。
Purchase_order_item_ID	text	N*	采购订单的唯一标识符项目。
Company	text	N
Delivery_complete	boolean	N
Goods_receipt_creator	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Quantity	text	N
Value	double	N

• 如果要在流程图中包含收货事件，则 Purchase_order_item_ID 字段为必填字段。

发票

Invoices_base_raw

下面是 Invoices_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Invoice_ID	text	Y	发票的唯一标识符。
Invoice_creator	text	N
Baseline_date	日期	N
Company	text	N
Discount_captured	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	整数	N
Discount_period_2	整数	N
Fiscal_year	text	N
Invoice_date	日期	N
Invoice_type	text	N
Net_payment_period	整数	N	发票的净付款期（以天为单位）。
Payment_method	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	日期	N

• 如果要在流程图中包含应付账款事件，则 Invoice_ID 字段为必填字段。

Invoice_items_base_raw

下面是 Invoice_items_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Invoice_item_ID	text	Y	发票项目的唯一标识符。
Invoice_ID	text	N*	发票的唯一标识符。
Purchase_order_item_ID	text	N*	采购订单的唯一标识符项目。
Invoice_item_creator	text	N
Material	text	N
Material_group	text	N
Plant	text	N
Quantity	text	N
Value	double	N

• 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则 Invoice_ID 和 Purchase_ order_item_ID 字段为必填字段。

会计

Accounting_documents_base_raw

下面是 Accounting_documents_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Accounting_document_ID	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
Invoice_ID	text	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。
Accounting_document_creator	text	N
Baseline_date	日期	N
Company	text	N
Discount_captured	double	N
Discount_percentage_1	double	N
Discount_percentage_2	double	N
Discount_period_1	整数	N
Discount_period_2	整数	N
Document_date	日期	N
Document_type	text	N
Fiscal_year	text	N
Net_payment_period	整数	N
Payment_date	日期	N
Payment_status	text	N
Payment_terms	text	N
Posting_date	日期	N
Transaction_type	text	N
Value	double	N

• 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则Accounting_document_ID和Invoice_ID字段均为必填字段。

Payment

Payments_base_raw

下面是 Payments_base_raw 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Payment_ID	text	Y	付款的唯一标识符。
Accounting_document_ID	text	N*	会计凭证的唯一标识符。
Payment_creator	text	N
Company	text	N
Fiscal_year	text	N
Payment_is_complete	boolean	N
Payment_is_debit	boolean	N
Value	double	N

• 如果要在流程图中包含付款事件，则Accounting_document_ID字段为必填字段。

Events

Events_base_raw

Events_base_raw表包含所有实体的所有子事件日志。 下面是Events_base_raw表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
Activity	text	Y	事件的名称。用于描述流程中的步骤。
Event_end	datetime	Y	与事件执行结束相关联的时间戳
Purchase_requisition_ID	text	Y	采购申请的唯一标识符。
Purchase_order_ID	text	Y	采购订单的唯一标识符。
Purchase_order_item_ID	text	Y	采购订单的唯一标识符项目。
Goods_receipt_ID	text	Y	收货的唯一标识符。
Invoice_ID	text	Y	发票的唯一标识符。
Invoice_item_ID	text	Y	发票项目的唯一标识符。
Accounting_document_ID	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
Payment_ID	text	Y	付款的唯一标识符。
Activity_order	整数	N	此数字用于定义活动的执行顺序（如果活动具有相同的“ 事件结束”）。
Automated	boolean	N	指示事件是手动执行还是自动执行。
Department	text	N	执行事件的部门。
Event_detail	text	N	事件相关信息。
User	text	N	执行事件的用户。
User_function	text	N	与用户关联的函数。
User_type	text	N	用户的分类。
Event_cost	double	N	执行事件的成本。
Event_start *	datetime	N	与开始执行事件相关联的时间戳

• 如果在数据集中同时定义了Event_start和Event_end ，则事件的持续时间是已知的。 这将用于计算事件的 吞吐量时间 。 如果仅定义Event_end结束，则 吞吐量时间 将计算为先前的Event_end和Event_end之间的差。 仅当数据集中的每条记录都包含 非空 值时，才会考虑Event_start 。
  重要提示：

  如果要在Purchase-to-Pay中使用Event_cost和/或Event_start ，则必须将这些字段添加到.mvp连接器，并使用数据桥代理在“ Purchase-to-Pay”流程应用程序中加载数据。 请参阅使用数据桥代理加载数据。

  确保将连接器添加到数据桥代理。请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理。

  备注：

  预计将为每条记录填写一个ID字段，这是发生事件的实体。 其他ID字段可能为空。

  在标准必填字段（ Activity和Event_end ）旁边，必须有一个Entity_ID 。 此字段取决于事件所属的实体。