Purchase-to-Pay input fields

简介

本节概述了“ 采购至付款” 的每个输入表的字段。 对于每个实体，都会列出字段。 系统将显示每个字段的名称和数据类型。 此外，如果实体包含在“采购到付款”流程中，则指示该字段是否为必填字段。

备注：

如果表格或字段不是必需的，则应将其作为输入的一部分。 可选表格可能不包含任何记录，可选字段可能包含空值。

如果字段为必填字段，则不应包含NULL值。

实体	表格	必填 是/否
采购申请	Purchase_requisitions_base	N
采购订单	Purchase_orders_base	Y
采购订单项目	Purchase_order_items_base	Y
收货	Goods_receipt_base	N
发票	Invoices_base	N
发票项目	Invoice_items_base	N
会计	Accounting_documents_base	N
Payment	Payments_base	N

下图显示了“ 采购到付款”实体之间的关系。

注意：表格名称和字段名称区分大小写。始终确保数据集中的字段名称（列标题）与下方表格中的字段名称匹配，并且文件名与表名称匹配。

重要提示：

如果您使用 CData Sync 提取数据，则必须将“_raw”添加到下面列出的表格名称中，例如“Purchase_orders_base_raw”。

Field types

以下是不同字段类型及其默认格式设置的概述。

字段类型	格式
boolean	true、false、1、0
日期	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms]，其中[.ms]是可选的。
double	小数点分隔符: . （点） 千位分隔符：无
整数	千位分隔符：无
text	不适用

采购申请

Purchase_requisitions_base table

下面是 Purchase_requisitions_base 表格字段的概述。

名称	数据类型	必填 是/否	描述
purchase_requisition_id	text	Y	采购申请的唯一标识符。
appproval_status	text	N	流程中采购申请的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
material	text	N	请求的材料。
material_group	text	N	所请求材料的分类。
purchase_requisition	text	N	用于标识采购申请的用户友好名称。
purchase_requisition_type	text	N	采购申请的分类。
requisitioner	text	N	请求采购申请的人员
value	double	N	与采购申请相关的货币值

采购订单

Purchase_orders_base table

下面是 Purchase_orders_base 表格字段的概述。

名称	数据类型	必填 是/否	描述
purchase_order_id	text	Y	采购订单的唯一标识符。
creation_date	日期	Y	创建采购订单的日期。
approval_status	text	N	流程中采购订单的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
company	text	N	为其创建采购订单的公司。
purchase_order	text	N	用于标识采购订单的用户友好名称。
purchase_order_creator	text	N	创建采购订单的人员。
purchase_order_type	text	N	采购订单的分类。
purchasing_group	text	N	与采购订单关联的采购组。
purchasing_organization	text	N	与采购订单关联的采购组织。
supplier	text	N	与采购订单关联的供应商。
one_time_supplier	boolean	N	供应商是否为一次性供应商的指示器。
supplier_country	text	N	与供应商关联的国家/地区。
supplier_region	text	N	与供应商关联的区域。

Purchase_order_items_base table

下面是 Purchase_order_items_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
purchase_order_item_id	text	Y	采购订单的唯一标识符项目
purchase_order_id	text	Y	采购订单的唯一标识符
purchase_requisition_id	text	N*	采购申请的唯一标识符。
business_area	text	N	与采购订单项目关联的业务范围。
cost_center	text	N	与采购订单项目关联的成本中心。
customer	text	N	为其创建采购订单项目的客户。
customer_country	text	N	与客户关联的国家/地区。
customer_region	text	N	与客户关联的区域。
delivery_complete	boolean	N	指示是否已收到所有订购的货物。
latest_actual_delivery_date	日期	N	采购订单项目的最新实际交货日期。
latest_expected_delivery_date	日期	N	采购订单项目的最初确认的最晚交货日期。
material	text	N	已订购的材料。
material_group	text	N	已订购材料的分类。
plant	text	N	与采购订单项目关联的工厂。
purchase_order_item	text	N	用于标识采购订单项目的用户友好名称。
quantity	text	N	订购的数量和计量单位。
storage_location	text	N	与采购订单项目关联的存储位置。
value	double	N	与采购订单项目相关的货币值。

* 如果要在流程图中包含采购申请事件，则 Purchase_requisition_id 字段为必填字段。

Goods_receipt_base

下面是 Goods_receipt_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
goods_receipt_id	text	Y	收货的唯一标识符。
purchase_order_item_id	text	N*	采购订单的唯一标识符项目。

* 如果要在流程图中包含收货事件，则 purchase_order_item_id 字段为必填字段。

发票

Invoices_base table

下面是 Invoices_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
invoice_id	text	Y	发票的唯一标识符。
invoice_id_accounting_relation	text	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。

* 如果要在流程图中包含应付账款事件，则 invoice_id 字段为必填字段。

Invoice_items_base table

下面是 Invoice_items_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
invoice_item_id	text	Y	发票项目的唯一标识符。
invoice_id	text	N*	发票的唯一标识符。
purchase_order_item_id	text	N*	采购订单的唯一标识符项目。

* 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则 invoice_id 和 purchase_ order_item_id 字段为必填字段。

会计

Accounting_documents_base table

下面是 Accounting_documents_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
accounting_document_id	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
invoice_id	text	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。

* 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则 accounting_document_id 和 invoice_id 为必填字段。

Payment

Payments_base table

下面是 Payments_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
payment_id	text	Y	付款的唯一标识符。
accounting_document_id	text	N*	会计凭证的唯一标识符。

* 如果要在流程图中包含付款事件，则 accounting_document_id 字段为必填字段。

Events

Events_base 表

Events_base表包含所有实体的所有子事件日志。 下面是Events_base表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
activity	text	Y	事件的名称。用于描述流程中的步骤。
event_end	datetime	Y	与事件执行结束相关联的时间戳
purchase_requisition_id	text	Y	采购申请的唯一标识符。
purchase_order_id	text	Y	采购订单的唯一标识符。
purchase_order_item_id	text	Y	采购订单的唯一标识符项目。
goods_receipt_id	text	Y	收货的唯一标识符。
invoice_id	text	Y	发票的唯一标识符。
invoice_item_id	text	Y	发票项目的唯一标识符。
accounting_document_id	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
payment_id	text	Y	付款的唯一标识符。
activity_order	整数	N	此数字用于定义活动的执行顺序（如果活动具有相同的“ 事件结束”）。
department	text	N	执行事件的部门。
event_cost	double	N	执行事件的成本。
event_detail	text	N	事件相关信息。
event_start *	datetime	N	与开始执行事件相关联的时间戳
automated	boolean	N	指示事件是手动执行还是自动执行。
user	text	N	执行事件的用户。
user_function	text	N	与用户关联的函数。
user_type	text	N	用户的分类。

*如果在数据集中同时定义了 event_start 和 event_end，则事件的持续时间为已知。该时间将用于计算事件的吞吐时间。如果仅定义了 event_end，则系统会将吞吐时间计算为之前的 event_end 和 event_end 之间的差。

event_start 仅当数据集中的每条记录都包含非空值时，才考虑使用该值。

重要提示：

如果要在 Purchase-to-Pay 中使用 event_cost 和/或 event_start，则必须将这些字段添加到 .mvp 连接器，并使用数据桥代理在“Purchase-to-Pay”流程应用程序中加载数据。

请参阅使用数据桥代理加载数据。

确保将连接器添加到数据桥代理。请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理。

备注：

预计将为每条记录填写一个id字段，这是发生事件的实体。 其他id字段可能为空。

在标准必填字段（ activity和event_end ）旁边，必须有一个entity_id 。 此字段取决于事件所属的实体。

自定义字段

此外，案例和事件属性的自定义案例和事件字段可用于新的购买到付款。

• 10 个文本类型字段（5 个用于事件的字段）；
• 10 个双精度类型字段（5 个用于事件的字段）；
• 5 个日期时间类型字段；（格式必须为 yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms]，其中 [.ms] 为选填）。

• 10 个布尔值类型字段（5 个用于事件的字段）；

• 10 个持续时间类型的字段（5 个用于事件的字段）。

自定义字段具有通用名称。下面概述了可在“购买到付款”流程应用程序中使用的自定义字段。

重要提示：

如果要在“ 采购到付款” 中使用自定义字段，则必须将这些字段添加到.mvp连接器，并使用“数据 桥代理 ” 将数据加载到“ 采购到付款” 流程应用程序中。

请参阅使用数据桥代理加载数据。

确保将连接器添加到数据桥代理。请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理。

名称	数据类型	必填 是/否
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	boolean	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	整数	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_event_boolean_{1...5}	boolean	N
custom_event_duration_{1...5}	整数	N

使用自定义字段时，应在使用 数据管理器 时将字段重命名为与值匹配的名称。 请参阅 字段。

数据集中为空的自定义字段不会显示在 Process Mining中。