采购到付款输入字段

简介

This section contains an overview of the fields for each of the input tables of Purchase-to-Pay. For each entity the fields are listed. For each field, the name and a data type are displayed. Apart from that, it is indicated whether the field is mandatory if the entity is included in the Purchase-to-Pay process.

备注：

如果表格或字段不是必需的，则应将其作为输入的一部分。 可选表格可能不包含任何记录，可选字段可能包含空值。

如果字段为必填字段，则不应包含NULL值。

实体	表格	必填 是/否
采购申请	Purchase_requisitions_base	N
采购订单	Purchase_orders_base	Y
采购订单项目	Purchase_order_items_base	Y
收货	Goods_receipt_base	N
发票	Invoices_base	N
发票项目	Invoice_items_base	N
会计	Accounting_documents_base	N
付款	Payments_base	N

The illustration below displays the relations between entities of Purchase-to-Pay.

重要提示：

表格名称和字段名称区分大小写。始终确保数据集中的字段名称（列标题）与下方表格中的字段名称匹配，并且文件名与表名称匹配。

重要提示：

如果您使用 CData Sync 提取数据，则必须将_raw添加到下面列出的表格名称中，例如 Purchase_orders_base_raw .

字段类型

以下是不同字段类型及其默认格式设置的概述。

字段类型	格式
boolean	true、false、1、0
日期	yyyy-mm-dd
datetime	yyyy-mm-dd hh:mm:ss[.ms]，其中[.ms]是可选的。
double	小数点分隔符: . （点） 千位分隔符：无
整数	千位分隔符：无
text	不适用

采购申请

Purchase_requisitions_base table

下面是 Purchase_requisitions_base 表格字段的概述。

名称	数据类型	必填 是/否	描述
purchase_requisition_id	text	Y	采购申请的唯一标识符。
appproval_status	text	N	流程中采购申请的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
material	text	N	请求的材料。
material_group	text	N	所请求材料的分类。
purchase_requisition	text	N	用于标识采购申请的用户友好名称。
purchase_requisition_type	text	N	采购申请的分类。
requisitioner	text	N	请求采购申请的人员
value	double	N	与采购申请相关的货币值

采购订单

Purchase_orders_base table

下面是 Purchase_orders_base 表格字段的概述。

名称	数据类型	必填 是/否	描述
purchase_order_id	text	Y	采购订单的唯一标识符。
creation_date	日期	Y	创建采购订单的日期。
approval_status	text	N	流程中采购订单的状态。例如，“未结”、“已结”、“待定”、“已批准”等。
company	text	N	为其创建采购订单的公司。
purchase_order	text	N	用于标识采购订单的用户友好名称。
purchase_order_creator	text	N	创建采购订单的人员。
purchase_order_type	text	N	采购订单的分类。
purchasing_group	text	N	与采购订单关联的采购组。
purchasing_organization	text	N	与采购订单关联的采购组织。
supplier	text	N	与采购订单关联的供应商。
one_time_supplier	boolean	N	供应商是否为一次性供应商的指示器。
supplier_country	text	N	与供应商关联的国家/地区。
supplier_region	text	N	与供应商关联的区域。

Purchase_order_items_base table

下面是 Purchase_order_items_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
purchase_order_item_id	text	Y	采购订单的唯一标识符项目
purchase_order_id	text	Y	采购订单的唯一标识符
purchase_requisition_id	text	N*	采购申请的唯一标识符。
business_area	text	N	与采购订单项目关联的业务范围。
cost_center	text	N	与采购订单项目关联的成本中心。
customer	text	N	为其创建采购订单项目的客户。
customer_country	text	N	与客户关联的国家/地区。
customer_region	text	N	与客户关联的区域。
delivery_complete	boolean	N	指示是否已收到所有订购的货物。
latest_actual_delivery_date	日期	N	采购订单项目的最新实际交货日期。
latest_expected_delivery_date	日期	N	采购订单项目的最初确认的最晚交货日期。
material	text	N	已订购的材料。
material_group	text	N	已订购材料的分类。
plant	text	N	与采购订单项目关联的工厂。
purchase_order_item	text	N	用于标识采购订单项目的用户友好名称。
quantity	text	N	订购的数量和计量单位。
storage_location	text	N	与采购订单项目关联的存储位置。
value	double	N	与采购订单项目相关的货币值。

• 如果要在流程图中包含采购申请事件，则Purchase_requisition_id字段为必填字段。

Goods_receipt_base

下面是 Goods_receipt_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
goods_receipt_id	text	Y	收货的唯一标识符。
purchase_order_item_id	text	N*	采购订单的唯一标识符项目。

• 如果要在流程图中包含收货事件，则purchase_order_item_id字段为必填字段。

发票

Invoices_base table

下面是 Invoices_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
invoice_id	text	Y	发票的唯一标识符。
invoice_id_accounting_relation	text	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。

• 如果要在流程图中包含应付账款事件，则invoice_id字段为必填字段。

Invoice_items_base table

下面是 Invoice_items_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
invoice_item_id	text	Y	发票项目的唯一标识符。
invoice_id	text	N*	发票的唯一标识符。
purchase_order_item_id	text	N*	采购订单的唯一标识符项目。

• 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则invoice_id和purchase_ order_item_id字段为必填字段。

会计

Accounting_documents_base table

下面是 Accounting_documents_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
accounting_document_id	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
invoice_id	text	N*	会计系统中已知的发票的唯一标识符。

• 如果要在流程图中包含与应付账款相关的事件，则accounting_document_id和invoice_id字段均为必填字段。

付款

Payments_base table

下面是 Payments_base 表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
payment_id	text	Y	付款的唯一标识符。
accounting_document_id	text	N*	会计凭证的唯一标识符。

• 如果要在流程图中包含付款事件，则accounting_document_id字段为必填字段。

Events

Events_base 表

Events_base表包含所有实体的所有子事件日志。 下面是Events_base表格字段的概述。

名称	类型	必填 是/否	描述
activity	text	Y	事件的名称。用于描述流程中的步骤。
event_end	datetime	Y	与事件执行结束相关联的时间戳
purchase_requisition_id	text	Y	采购申请的唯一标识符。
purchase_order_id	text	Y	采购订单的唯一标识符。
purchase_order_item_id	text	Y	采购订单的唯一标识符项目。
goods_receipt_id	text	Y	收货的唯一标识符。
invoice_id	text	Y	发票的唯一标识符。
invoice_item_id	text	Y	发票项目的唯一标识符。
accounting_document_id	text	Y	会计凭证的唯一标识符。
payment_id	text	Y	付款的唯一标识符。
activity_order	整数	N	The number that defines in which order activities are executed in case they have the same Event end.
department	text	N	执行事件的部门。
event_cost	double	N	执行事件的成本。
event_detail	text	N	事件相关信息。
event_start *	datetime	N	与开始执行事件相关联的时间戳
automated	boolean	N	指示事件是手动执行还是自动执行。
user	text	N	执行事件的用户。
user_function	text	N	与用户关联的函数。
user_type	text	N	用户的分类。

• 如果在数据集中同时定义了 event_start 和 event_end，则事件的持续时间已知。这将用于计算事件的吞吐时间。如果仅定义了event_end ，则吞吐时间将计算为先前的event_end与event_end之间的差。

event_start is only taken into account if every record in the dataset contains a not-null value.

重要提示：

If you want to use event_cost and/or event_start in Purchase-to-Pay, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Purchase-to-Pay process app.

请参阅使用数据桥代理加载数据。

确保将连接器添加到数据桥代理。请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理。

备注：

预计将为每条记录填写一个id字段，这是发生事件的实体。 其他id字段可能为空。

在标准必填字段（ activity和event_end ）旁边，必须有一个entity_id 。 此字段取决于事件所属的实体。

自定义字段

Additionally, custom case and event fields for both case and event properties are available for Purchase-to-Pay.

• 10 fields of type text (5 fields for events);
• 10 fields of type double (5 fields for events);
• 5 个类型为“日期时间”的字段； （格式必须为yyyy-mm-dd hh:mm
  .ms
  ，其中[.ms]为可选项）。
• 10 fields of type boolean (5 fields for events);
• 10 fields of type duration (5 fields for events).

Custom fields have generic names. Below is an overview of the custom fields that can be used in a Purchase-to-Pay process app.

重要提示：

If you want to use custom fields in Purchase-to-Pay, you must add these fields to your .mvp connector and use DataBridgeAgent to load the data in your Purchase-to-Pay process app.

请参阅使用数据桥代理加载数据。

确保将连接器添加到数据桥代理。请参阅将自定义连接器添加到数据桥代理。

名称	数据类型	必填 是/否
custom_purchase_order_item_text_{1...10}	text	N
custom_purchase_order_item_number_{1...10}	double	N
custom_purchase_order_item_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_purchase_order_item_boolean_{1...10}	boolean	N
custom_purchase_order_item_duration_{1...10}	整数	N
custom_event_text_{1...5}	text	N
custom_event_number_{1...5}	double	N
custom_event_datetime_{1...5}	datetime	N
custom_event_boolean_{1...5}	boolean	N
custom_event_duration_{1...5}	整数	N

使用自定义字段时，应使用数据管理器将字段重命名为与值匹配的名称。请参阅字段。

Custom fields that are empty in your dataset, are not displayed in Process Mining.