Sobre as licenças

O licenciamento dos robôs está disponível no Orchestrator, na página Licença, tanto no nível do host quanto do tenant. Isso permite que você acelere seu tempo de implantação e gerencie facilmente a ativação a partir de um local centralizado. Aqui é possível ativar, renovar, remover e alocar licenças com apenas um clique.

Você tem a possibilidade de adquirir uma licença individual para um tenant ou uma licença agregada para vários:

Uma licença por tenant

Neste cenário, você tem um único arquivo de licença para cada tenant. Esse tipo de licença pode ser adicionado apenas no nível do tenant na página Licença. Para obter mais detalhes, consulte a página Gerenciamento de suas licenças.

Observação: se um arquivo de licença contiver licenças para todos os tipos de robôs, as Concurrent terão agora prioridade sobre as Named User. Por exemplo, se um arquivo de licença contiver licenças simultâneas assistidas e licenças assistidas, as simultâneas assistidas serão exibidas como disponíveis no Orchestrator.

Uma licença para vários tenants

Isso permite que você licencie vários tenants em uma instância do Orchestrator usando uma única licença. Ele agrega várias licenças, o que faz com que seja ideal para ser distribuído entre todos os tenants em uma instância do Orchestrator.

Um administrador do sistema pode gerenciar apenas esse tipo de licença no nível do host. Ela pode ser adicionada na página Licença, enquanto que a alocação da licença pode ser feita tanto na página Tenants como na página Licença.

Lembre-se, ao fazer a distribuição, de que você deve se enquadrar dentro dos limites impostos pela licença. Além disso, para um tenant que usa uma licença Named User, você deve alocar uma quantidade de licenças que seja pelo menos igual ao número de usuários definidos dentro do tenant.

Observação: se um arquivo de licença contiver licenças para todos os tipos de robôs, as Concurrent terão agora prioridade sobre as Named User. Por exemplo, se um arquivo de licença contiver licenças simultâneas assistidas e licenças assistidas, as simultâneas assistidas serão exibidas como disponíveis no Orchestrator.

Etapas de licenciamento

Um processo de licenciamento normalmente começa com a ativação de sua licença do Orchestrator, conforme explicado aqui. Se você quiser gerenciar suas licenças no nível do host, ative sua licença do Orchestrator e aloque-as conforme explicado aqui.

Depois disso, tudo o que você precisa fazer para ativar uma licença do Robot é conectá-lo ao Orchestrator.

Para o Studio, há duas possibilidades:

• Você pode ativar sua licença diretamente do Orchestrator. Este e o metodo recomendado.
• Você pode ativá-lo localmente e então conectar o Studio ao Orchestrator através do seu Robot. Lembre-se de marcar a caixa de seleção Stand-alone License ao criar seu Robot, para evitar que o Orchestrator aloque uma licença do pool de licenças do Studio.

Uso da Licença

Se você quiser avaliar se há espaço para maximizar a eficiência de licenciamento, você tem a possibilidade de consultar dados de licenciamento históricos na página Licença, na seção Uso da licença. Aqui você pode ver a quantidade máxima de licenças usadas simultaneamente por cada tipo de Robô, filtrar dados cruzando o tipo ou ajustar o intervalo de tempo conforme desejar.

Observe que o gráfico é preenchido apenas para licenças usadas (trabalhos executados por robôs), e leva um dia para que as informações de uso dos robôs sejam exibidas aqui. Os dados são mantidos e exibidos aqui, mesmo se você renovar ou remover a sua licença.

Permissões de licenciamento

Para executar várias ações relacionadas à licença, você precisa de várias permissões:

• Editar ou Criar em Licença – Permite que você carregue licenças.
• Visualizar na Licença - habilita os botões Ver mais na página Licença, permitindo que você veja detalhes sobre os robôs licenciados na sua página correspondente: assistido/Studio/StudioX ou não assistido/NonProduction. Lembre-se de que o botão Exibir robôs não fica habilitado em qualquer uma dessas páginas, a não ser que você também tenha permissões de Exibir em Robôs.
• Excluir em Licença – Permite que você remova licenças.

Conceitos de licenciamento

Usuário Nomeado

Esse tipo de licença está disponível para robôs assistidos e do Studio/StudioX.

Um tipo de licença que habilita o usuário. Isso permite que ele(a) registre qualquer quantidade de Robôs em qualquer máquina, desde que o mesmo nome de usuário do Active Directory esteja presente em todas elas. O usuário não tem permissão para usar vários Robots simultaneamente.

Usuário Concorrente

Esse tipo de licença está disponível para robôs assistidos e do Studio/StudioX.

Um tipo de licença que ajuda os usuários que trabalham em turnos, pois as licenças são consumidas apenas quando você deseja de fato usar um robô.

Uma licença concorrente é consumida Orchestrator dependendo do tipo, quando:

• O robô está conectado ao Orchestrator
• A Bandeja do UiPath Robot está sendo executada (e não apenas enquanto estiver executando um processo)
• O Studio/StudioX está sendo executado

Como resultado, você pode ter centenas de robôs definidos em várias máquinas, mas só usar, por exemplo, 50 licenças em um determinado momento, pois esse é o número máximo de usuários que conectam simultaneamente seus robôs ao Orchestrator.

Execução Simultânea

Esse tipo de licença é usado apenas com máquinas não assistidas/não produção/de teste.

Enquanto está online e conectada ao Orchestrator, uma máquina consome um número de licenças igual à capacidade de tempo de execução do modelo da máquina usada para se conectar ao Orchestrator. O tempo de execução representa o número máximo de robôs que podem ser executados simultaneamente em uma máquina específica, sendo personalizável manualmente.

Uma estação de trabalho do Windows pode executar apenas um processo em segundo plano de cada vez e, portanto, é recomendável atribuir apenas um tempo de execução para ela.

Uma máquina do Windows Server pode ter mais robôs executando processos simultaneamente e, portanto, você pode atribuir mais runtime para ela.

Observação: note que é possível ter mais robôs definidos em uma máquina do que o número de tempos de execução alocados para essa máquina.

Tipos de licenças de Robô

Assistido

Usuário nomeado assistido - um usuário consome uma licença quando definido no Orchestrator, independentemente do número de máquinas nas quais estiver definido. No entanto, o usuário não pode se conectar de mais de uma máquina de cada vez. Leve em consideração que isso funciona apenas com usuários do Active Directory. Se você tiver usuários locais, cada um deles será contabilizado e consumirá uma licença.

Por exemplo, se você tiver 10 usuários em uma máquina e todos eles estiverem definidos como robôs assistidos no Orchestrator, então 10 licenças assistidas serão consumidas. Se você tiver o mesmo usuário definido em 10 máquinas diferentes, então apenas uma licença será consumida.

A página Assistidos exibe todos os nomes de usuários que foram definidos como robôs no Orchestrator, além do último horário de logon, o número de máquinas às quais foram atribuídos, e se os usuários estão conectados no momento. Finalmente, uma lista de todos os robôs definidos em um nome de usuário específico pode ser exibida, clicando no botão Exibir robôs.

Studio/StudioX/StudioPro

A licença Studio/StudioX/StudioPro funciona de forma semelhante à licença Assistida; no entanto, ele apenas concede acesso para conectar seu Studio, StudioX ou StudioPro ao Orchestrator. O direito de uso do Studio(X/Pro) é concedido por uma licença local ou conectando-o ao Orchestrator.

Se o Studio/StudioX/StudioPro estiver licenciado localmente, nenhuma licença adicional será consumida no pool de licenças do Orchestrator, contanto que você tenha marcado a caixa de seleção Licença independente quando criou o robô no Orchestrator.

Leve em consideração que a conexão do Studio/StudioX/StudioPro ao Orchestrator funciona apenas com usuários do Active Directory. Se você tiver usuários locais, cada um deles é contabilizado e consome uma licença.

Observação: não é possível iniciar vários trabalhos em robôs do Studio/StudioX que tenham o mesmo nome de usuário do Active Directory, mas que estejam em máquinas diferentes. Se você fizer isso, apenas um robô executará o trabalho indicado.

Não assistido ou NonProduction

Nesse modelo de licenciamento, contamos o número máximo de robôs não assistidos/NonProduction que podem executar processos simultaneamente. Esse número é dado pela quantidade total de runtimes alocados para todas as máquinas online. Você pode distribuir as licenças em todas as suas máquinas.

Teste

A licença de testes funciona de forma similar à licença Unattended, na qual contamos o número máximo de robôs de teste que podem executar testes simultaneamente. Esse número é dado pela quantidade total de runtimes alocados para todas as máquinas online. Você pode distribuir as licenças por todas as suas máquinas.

Observe que não é possível alocar mais tempos de execução do que os que estão disponíveis. Por exemplo, se você tiver quatro tempos de execução restantes disponíveis e dois já estiverem alocados para uma máquina, então você pode alocar apenas um máximo de seis tempos de execução para essa máquina.

Na página Licença, o número total de tempos de execução disponíveis em todas as máquinas online é exibido. Lembre-se de que uma máquina consome as licenças assim que o Serviço de Robôs da UiPath for iniciado. Para evitar o consumo instantâneo de licença, desabilite a máquina da página de Licença correspondente. Observe que você não pode usar o Studio ou o robô em uma máquina desabilitada.

Você pode atribuir uma quantidade personalizada de runtimes a uma máquina, a qual determina a quantidade de licenças não assistidas/NonProduction consumidas se o serviço do UiPath Robot estiver em execução na máquina. A quantidade de Robôs definidos em uma máquina não depende em nada da quantidade de runtimes.

Observação: ao atualizar para o v2018.2 de uma versão mais antiga, se você tiver Robots de alta densidade configurados, o número de runtimes por máquina será definido automaticamente como 1, não o número total de Robots nessa máquina.

Por exemplo, se em uma máquina com cinco Robôs, você atribuir apenas três runtimes, significa que apenas três licenças serão consumidas. Se você executar cinco trabalhos ou agendar todos os Robôs nessa máquina, o seguinte ocorrerá:

1. Três trabalhos serão executados nos primeiros três robôs licenciados;
2. Os dois robôs não licenciados restantes serão colocados em um estado pendente;
3. os primeiros três Robôs liberam suas licenças;
4. Os dois robôs restantes estão licenciados e executam os trabalhos atribuídos.

Se você tiver apenas um robô não assistido/NonProduction em uma máquina e atribuir a ele 30 tempos de execução, então 30 licenças serão consumidas, se essa máquina estiver online.

Se, em uma máquina Windows 7, você tiver 10 usuários (robôs) nela, será possível executar apenas um processo de cada vez, e você terá que deixar o número de tempos de execução com seu valor padrão, 1. Se você atribuir mais de um tempo de execução a uma estação de trabalho Windows e tentar executar vários trabalhos simultaneamente, serão gerados erros.

Se o serviço do UiPath Robot estiver em execução em uma determinada máquina, ela será exibida como licenciada. Se não houver mais licenças disponíveis, a máquina não será licenciada.

Todas as máquinas que têm Robôs definidos como Não Assistidos estão listadas na página Não Assistidos ou NonProduction, além da quantidade de runtimes alocados, a quantidade de Robôs definidos e em execução e o status de licença da máquina. Além disso, você pode editar a quantidade de runtimes alocados para uma máquina e exibir uma lista dos Robôs definidos nessa máquina.

Observação: se máquina estiver online, mas não for licenciada, ela tenta adquirir um runtime para cada pulsação.

Vencimento da licença

Alertas de expiração

Por padrão, você é notificado 180, 90, 30, 14, 7 e 1 dia antes da data de expiração da licença. Você pode configurar esses valores usando o parâmetro SystemJobs.LicenseExpirationAlert.DaysBefore.

No nível do host, para licenças únicas distribuídas entre vários tenants, apenas o administrador do sistema recebe esses alertas por e-mail. No nível do tenant, todos os usuários ativos com permissões para Exibir na Licença os recebem. Os e-mails são localizados por usuário.

Período de cortesia

Após a expiração de sua licença, há um período de carência concedido durante o qual você pode renovar sua licença sem sofrer qualquer interrupção das operações. No logon, uma notificação é exibida informando você que sua licença expirou e a duração do período de carência:

Você pode fechar a notificação clicando em OK e continuar trabalhando como de costume. Após o fim do período de carência prescrito, seu Orchestrator deixará de estar licenciado e não estará mais operacional.

Importante: se, após uma atualização ou migração de uma versão mais antiga que a 2019.10, você não tiver atualizado suas informações de licenciamento conforme descrito em Ativação de sua licença, então você não se beneficiou do período de carência.