Configuração da Plataforma

Esse é o módulo onde o administrador do sistema configura a organização da plataforma para cada tenant do Automation Hub.

As opções abaixo estão disponíveis:

Categorias

Seguindo o perfil da empresa, crie uma estrutura organizacional sólida para ser usada para todas as automações e ideias que serão compartilhadas. O Administrador do Sistema é responsável por configurar uma estrutura para as Categorias de Automação alinhada com a estrutura da empresa.

You can define and manage the Categories based on the specific organization set-up. Furthermore, you can choose to edit these in the web editor or download the CSV version in order to apply the edits offline and upload it back.

Inventário de Aplicativos

Connected with the Automation Area, this feature helps you define and manage the IT Application Inventory. The System Admin is responsible for creating an itemized list of applications used within each Automation Area as configured in the Automation Area.

Documentação

Upload and manage company-specific document templates to be used to document the Automations in a consistent and accurate way. The Documentation repository allows you to maintain consistency across your automation efforts by organizing documentation in a uniform way. Automation Hub includes a set of pre-defined templates that allow you to standardize your documentation still you can add your own documentation according to your company's standards.

Personalizar Avaliações

Para identificar candidatos adequados para a automação, as ideias compartilhadas passam por um processo avaliativo composto por 2 níveis de avaliação:

• Avaliação geral,
• Avaliação Detalhada.

Avaliação Geral

Iniciada pelo botão Compartilhar uma Ideia, ela fornece informações que ajudam o usuário a identificar propostas que podem ser consideradas para uma avaliação mais detalhada.

After the user shares the idea by answering simple questions, the Automation Score is provided instantly by the platform. Check the Information About the Idea Score for details about how the score is calculated.

A avaliação de alto nível é personalizável, e você pode adicionar/excluir perguntas, reordenar perguntas no formulário, alterar o tipo de pergunta e até modificar o peso de cada pergunta. Para obter mais detalhes, consulte a página Personalizar a avaliação de alto nível.

Avaliação Detalhada

Esse é o estágio em que uma avaliação detalhada é realizada. O Proprietário do Processo responde um conjunto predefinido de perguntas específicas e lista os aplicativos usados no processo manual.

The Assessment Score highlights the Automation Potential, the Ease of Implementation, and the estimated benefit measured in annualized hours saved, in currency, and in FTEs saved per year for the considered proposal. Check the Information About the Detailed Assessment Algorithm for details about how the score is calculated.

If the Detailed Assessment form does not provide all the information needed, the System Admin has the option to customize it by adding specific questions.

Configuração de Custos

The below categories allow you to configure the cost associated with the RPA implementation:

• Fornecedor de Software de RPA
• Custos Únicos - Custos de Pessoal para Implementação
• Custos de Execução - Custos de Software de RPA
• Outros Custos de Execução

Ao clicar na lista suspensa Moeda, você pode selecionar a moeda usada para exibir preços e custos. Essa moeda é aplicada a todo o programa de automação.

Observação:

Todos os custos são refletidos na página Análise de Custo-Benefício de cada perfil de ideia.

Importar Pipeline

OpenAPI

Na página Abrir API, você tem acesso aos detalhes que ajudam a gerar e gerenciar o token usado para manipular os dados do Automation Hub através de chamadas de API.

Incentivamos que você também revise todo o Guia de APIs do Automation Hub, pois ele fornece todos os detalhes necessários para começar a usar as APIs do Automation Hub de maneira rápida e atraente. O guia foi criado para oferecer suporte à documentação do Swagger, fornecendo exemplos relevantes e fáceis de seguir.

Se você preferir trabalhar com o Postman, uma pequena coleção está disponível neste link, que pode ser importada clicando no botão Executar no Postman.

As solicitações de API a seguir estão atualmente disponíveis:

• GET Ideia de Automação
• POST Ideia de Automação por meio do fluxo orientado por funcionário
• POST Ideia de Automação por meio do fluxo orientado pelo Centro de Excelência
• POST Fase e status para a ideia de automação
• GET Pipeline de Automação
• GET Categorias
• GET Inventário de Aplicativos
• GET CBA (análise de custo-benefício)
• GET Usuários
• POST Adicionar Usuário
• POST Editar Usuário