Documentação

Encontre os arquivos e links adicionados pelo remetente e colaboradores na página de Documentação. Essa informação poderá ser acessada por todos os usuários.

Os usuários podem adicionar documentações relevantes ao processo usando as seguintes opções:

• o cartão Criar Documento de Processo Novo com o Task Capture

• o botão Adicionar Arquivo.

  Observações: essas opções estão disponíveis apenas para os usuários que receberam direitos de edição para a página Documentação.

Cartão Criar Documento de Processo Novo com o Task Capture

Clicando no botão Criar, disponível no Criar novo documento de processo com o cartão do Task Capture, o Task Capture é iniciado, permitindo que você documente de maneira fácil os processos descritos na ideia de automação que você está revisando.

Verifique a página Documentar suas ideias usando o Task Capture para obter o processo passo a passo.

Adicionar Arquivo

Assim que você clica no botão Adicionar Arquivo, uma página de pop-up é exibida, permitindo a você:

• Carregar arquivos com os seguintes formatos: .jpg, .jpeg, .gif, .png, .txt, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .csv, .xls, .xlsx, .pdf, .ssp, .zip, .rar, .vsdx, .xaml, .nupkg, .bat, .bmp, .xlsm e .exe. O tamanho de carregamento é de 200 MB.

  
  

  

  
  

• Link de Inserção, para adicionar os links para a documentação armazenada em sistemas de armazenamento externos, como o SharePoint. Isso pode ajudar a limitar o acesso a determinada documentação.

  
  

  

  
  

Seja num carregamento ou incorporando um link, os detalhes a seguir podem ser adicionados:

• Bloco para o seu arquivo;
• Tipo de Arquivo;
• Descrição.

Carregar arquivos de vídeo:

• Se você quiser carregar arquivos de vídeo, recomendamos fazer isso na página Sobre, pois ela possui um reprodutor de mídia integrado.
• Se você optar por carregar vídeos na página de Documentação do perfil da automação, considere que essa página não oferece um reprodutor de mídia integrado. O arquivo de vídeo aparecerá como um cartão com a opção de download.
• O tamanho máximo de vídeo é 200 Mb e o único formato aceito é o mp4.

Tipos de documentação

Ao selecionar o tipo de documento a adicionar, você deve estar ciente das seguintes diferenças:

Tipo de Documento	Description
Documento de Definição do Processo	Reúne os requisitos de negócios e a descrição do processo como está atualmente e como será após a automação. Normalmente, é adicionado pelo analista de negócios.
Documento de Design da Solução	Explica a arquitetura técnica da solução de automação, conforme concebida pelo Arquiteto de Solução.
Documento de Especificação de Desenvolvimento	Documenta o código escrito pelo Desenvolvedor de RPA.
Procedimento Operacional Padrão	Um conjunto de instruções etapa a etapa compiladas pela organização para ajudar os trabalhadores a executar operações rotineiras complexas.
Instruções Detalhadas de Trabalho	Um guia etapa a etapa para realizar uma única atividade pertencente a um processo.
Mapa do Processo	Uma ferramenta de planejamento e gerenciamento que descreve visualmente o fluxo de trabalho.
Arquivo de Entrada	Um arquivo de computador que contém os dados de entrada de um programa.
Arquivo de Saída	Um arquivo de computador que contém os dados de saída do programa.
Diversos	Qualquer documento que não se encaixe nos tipos listados anteriormente.