Baixar e carregar um CSV

Fazer download de CSV

Ao acessar Gerenciar Acesso > página Atribuir Funções, você tem a opção Baixar CSV, que permite que você baixe dois tipos diferentes de arquivos CSV:

1. Download Users;

2. Download Template.

   

Fazer Download de Usuários

Baixe um arquivo CSV contendo os dados da página Pessoas clicando em Baixar Usuários. O arquivo CSV exportado contém os dados listados na página Atribuir Função, exceto as informações da coluna Status. Você pode usar o arquivo CSV para adicionar novas contas de usuário em massa, ou atualizar contas existentes.

Fazer Download do Modelo

Download a CSV file containing a template to be used when you want to bulk add new user accounts.

Observação:

To be able to upload the CSV back to Automation Hub please do not modify the header information and follow the instructions from the Filling in the CSV section available below.

Preencher o CSV

Independentemente do tipo de CSV escolhido para baixar, seu cabeçalho contém as seguintes informações:

• Nome,
• Sobrenome,
• E-mail,
• Cargo,
• Unidade de negócios,
• Cidade,
• Departamento,
• Coluna Funções, que inclui tanto as Funções quanto as Funções de Colaborador atribuídas.

Para adicionar ou atualizar informações no CSV, siga as etapas abaixo:

1. Open the CSV file downloaded using the Download CSV option.
2. Insira todos os detalhes para uma nova conta ou aplique atualizações em informações de contas existentes.
   • O único separador aceitável para o formato de arquivo CSV é a vírgula.
   • Mantenha o cabeçalho da maneira como foi baixado.
   • In the Roles columns, you can assign both Roles and Collaborator Roles (default or custom ones), along with the categories they apply to. This information can be refined in the Upload CSV preview page. For details check step 4 from the Upload CSV section.
3. Salve o arquivo CSV localmente.

To import the new information in Automation Hub follow the steps listed in the Upload CSV section available below.

Configurar funções, funções de colaborador e definir categorias

As Funções e as Funções de Colaborador são atribuídas usando um campo de dados dinâmico que tem o seguinte formato: "ah-role" e "ah-collaborator-role" respectivamente. Consulte as tabelas abaixo para ver o formato de campo de dados dinâmico para Funções e Funções de Colaborador.

Além do campo de dados dinâmico, você precisa adicionar a ID de Categoria. O formato final deve ser semelhante a [["ah-role",categoryID]] e [["ah-collaborator-role",categoryID]] respectivamente.

A ID de categoria "0" dá ao usuário acesso para exercer as permissões de funções / funções de colaborador em todas as categorias.

Função do Usuário	Formato de campo de dados dinâmico
Administrador do Sistema	"ah-system-admin"
Patrocinador de RPA	"ah-rpa-sponsor"
Curador de Componentes	"ah-curator"
Gerente de Programa	"ah-program-manager"
Aprovador da Ideia	"ah-idea-approver"
Usuário Autorizado	"ah-authorized-user"
Usuário Padrão	"ah-standard-user"

Observação:

A função Proprietário da Conta não está disponível para ser atribuída aos usuários, pois ela é atribuída automaticamente ao primeiro usuário do tenant.

Função de Colaborador	Formato de campo de dados dinâmico
Gerente de Projetos	"ah-project-manager"
Analista de Negócios	"ah-business-analyst"
Arquiteto de Soluções	"ah-solution-architect"
RPA Developer	"ah-rpa-developer"

Observação:

As funções de colaborador Remetente de Idea de Funcionário, Remetente de Ideia de Centro de Excelência e Proprietário do Processo não estão disponíveis para serem atribuídas aos usuários ao adicionar/editar usuários, pois essas funções de colaborador são obtidas automaticamente após o envio de uma ideia, respectivamente designando um Proprietário do Processo para ajudar na avaliação detalhada.

To find out the slugs for the custom roles and collaborator roles, as well as specific Category IDs please create a dummy user or use the one we predefined as an example, access their user details in the Admin Console > Manage Access > Assign Roles page and assign it all the available Roles and Collaborator Roles, along with the various categories that interest you. Download the CSV using the Download Users option. Apply to the new users the slugs for the Roles and Collaborator Roles, as well as the Category IDs that interest you. Alternatively, you can leave the Roles column empty in the CSV, and apply the user roles and their categories directly in the Upload CSV preview screen.

Encontre abaixo diversos exemplos de como completar a coluna Funções:

• Para definir um usuário para o qual queremos atribuir a função Usuário Padrão para todas as Categorias e a função Aprovador da Ideia apenas para a categoria Recursos Humanos, a célula Funções no arquivo CSV deve ficar da seguinte forma, se 1 for a ID da categoria “Recursos humanos”:

  [["ah-standard-user",0],["ah-idea-approver",1]]

• Para definir um usuário para o qual queremos atribuir a função Usuário Padrão para todas as Categorias e a função Colaborador Arquiteto de Soluções apenas para a categoria Finanças e Contabilidade, a célula Funções no arquivo CSV deve ficar da seguinte forma, se 1 for a ID da categoria “Finanças e Contabilidade”:

  [["ah-standard-user",0],["ah-solution-architect",7]]

Carregar CSV

Ao usar a funcionalidade Carregar CSV, você pode adicionar com facilidade múltiplas contas de usuário ou aplicar várias atualizações às existentes importando o arquivo criado após usar uma das opções disponíveis no recurso Baixar CSV. Para fazer isso, siga as etapas abaixo:

1. Acesse o Automation Hub > Console de Administração > Gerenciar Acesso > página Atribuir Funções.

2. Clique em Carregar CSV.

3. Selecione o CSV atualizado e carregue-o.

4. Consulte os detalhes para as contas recém-adicionadas na página de pré-visualização.

   • Para aplicar atualizações nas informações de usuário ou Funções de Usuário para qualquer uma das contas listadas, selecione a conta clicando nela ou usando a caixa de seleção, e o formulário do perfil será exibido no lado direito da tela.
   • Você pode realizar uma pesquisa na lista de usuários (por nome completo, e-mail, unidade de negócios ou departamento), para identificar mais facilmente as contas de usuários nas quais você deseja realizar alterações adicionais.
   • Você pode selecionar uma ou mais contas de usuários para realizar alterações.
   • Se alguma atualização tiver sido adicionada, clique em OK.

5. Clique em Sincronizar Atualizações para armazenar as alterações no banco de dados ou em Cancelar para descartar as alterações.

   Observação:

   A opção Carregar CSV não mais ficará disponível assim que o Azure Active Directory for habilitado para sua conta do Automation Cloud.