Atribuir categorias a funções e funções de colaborador

Atribuir categorias a funções

O sistema oferece a possibilidade de atribuir uma ou várias funções padrão ou personalizadas para cada conta de usuário e também a opção de definir as categorias de automação que eles podem acessar, para controlar melhor seus direitos de criar, visualizar, editar e gerenciar as ideias e componentes no Automation Hub.

Quando você escolhe designar uma determinada categoria a uma função atribuída, você delimita as permissões e o acesso concedidos por essa função às ideias e componentes enviados nessa determinada categoria.

For example, if you choose to assign a user as an Idea Approver and select Human Resources as the Business Area category, the user will have the option to view, share, review and assign a Process Owner only for the ideas under the Human Resources Business Area as well as view, upload, and download components only under the Human Resources Business Area.

If you choose to assign a user as an Idea Approver and select Human Resources as the Business Area category and Train and Develop Employees as the Automation Category, the user's access narrows down to viewing, sharing, reviewing, and assigning a Process Owner only for the ideas under the Human Resources Business Area > Train and Develop Employees automation category as well as viewing, uploading, and downloading only components under the Human Resources Business Area > Train and Develop Employees.

Atribuir categorias a funções de colaborador

O sistema oferece a possibilidade de atribuir uma ou várias Funções de Colaborador, para fazer com que o usuário elegível seja adicionado como um colaborador em Perfis de Automação. De maneira semelhante à seção Funções, você tem a opção de definir as categorias de automação em que eles podem ser selecionados, para controlar os direitos de usuários de criar, atualizar ou excluir o conteúdo nas ideias em que foram atribuídos.

Por exemplo, caso você escolha atribuir um usuário como um Desenvolvedor de RPA e selecione Recursos Humanos como a categoria da Área de Negócios, o usuário só será exibido como uma opção para a função de Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador das ideias compartilhadas na Área de Negócios de Recursos Humanos. O usuário não será exibido como uma opção para a função Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador para ideias compartilhadas em outras categorias da área de negócios.

Caso você escolha atribuir um usuário como Desenvolvedor de RPA e selecione Recursos Humanos como a categoria da área de negócios, e Treinar e Desenvolver Funcionários como a Categoria de automação, o usuário só será exibido como uma opção para a função de Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador das ideias compartilhadas na Área de Negócios de Recursos Humanos > Categoria Treinar e Desenvolver Funcionários. O usuário não será exibido como uma opção para a função de Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador para ideias compartilhadas em outras categorias da Área de Negócios de Recursos Humanos, nem em outras categorias da Área de Negócios.

Observação:

• You can select from 1 and up to 5 category levels depending on the categories defined at Platform Setup.
• Selecionar uma ou mais categorias não é obrigatório. Você pode permanecer com a opção “Todas as Categorias” padrão, que não restringe o acesso ao conteúdo.
• A função Proprietário da Conta não está disponível para ser atribuída aos usuários, pois ela é atribuída automaticamente ao primeiro usuário do tenant.
• As funções de Remetente de Idea de Funcionário, Remetente de Ideia de Centro de Excelência e Proprietário do Processo não estão disponíveis para serem atribuídas aos usuários ao adicionar/editar usuários, pois essas funções de colaborador são obtidas automaticamente após o compartilhamento de uma ideia, respectivamente designando um proprietário do processo para ajudar na avaliação detalhada.