同意プロンプトを設定する

As an administrator, you can establish consent prompts for users logging into your organization. These prompts ensure each user is informed about internal policies they need to consent to before they can use Automation Cloud.

記録保持のために、同意に関する対話それぞれの詳細なログにアクセスできます。これらのログには、ログイン ユーザーの ID、ログイン日、プロンプトを承諾したか、それとも拒否したか、承諾した同意の有効期限が記録されています。承諾した同意の有効期限が過ぎてもユーザーの接続は解除されませんが、次回のログイン時にあらためて同意を確認するよう求められます。

拒否を選択したユーザーはログインできませんが、考え直した場合に同意に承諾するためのオプションがあります。

同意プロンプトを設定する

同意プロンプトを設定するには、次の手順を実行します。

1. 組織の [管理] > [ユーザーの同意] に移動します。

2. [ユーザーの同意を作成] を選択して、新しい同意を作成します。[ユーザーの同意を作成] ウィンドウが表示されます。左側で同意プロンプトを設定できます。右側には、同意プロンプトのリアルタイムのプレビューが表示されます。

   注:

   同意プロンプトは、組織あたり 1 つだけ設定できます。

3. [タイトル] フィールドでタイトルを設定します。ユーザーが同意する必要があるポリシーへの同意の概要をわかりやすく簡潔に指定します。

4. [内容] フィールドに内容を追加します。ここには、ユーザーが同意する必要がある特定のポリシーの詳細を入力する必要があります。必要に応じてメッセージの書式を設定したり、マークダウンを使用して表を組み込んだりすることができます。

   注: マークダウン形式の表をコピーして [内容] フィールドに直接貼り付けると、表として表示されませんが、生のマークダウンの構文は維持されています。表を正しく表示するには、貼り付け後に、コピーしたテキストの最後の文字を削除してから追加し直すか、表全体を手動で入力します。

5. 同意オプションおよび拒否オプション用に定義したラジオ ボタンのテキストを入力します。

   • [ラジオ ボタン - 同意] フィールドに、同意オプションのテキストを入力します。このオプションを選択すると、ユーザーにプラットフォームの使用が許可されます。

   • [ラジオ ボタン - 拒否] フィールドに、拒否オプションのテキストを入力します。このオプションを選択すると、ユーザーはプラットフォームを使用できません。拒否を選択したユーザーには、考え直した場合に同意するためのオプションがあります。

6. 希望する [繰り返し] オプションを選択します。

   • 同意プロンプトを 1 回だけ表示するには、[1 回] を選択します。

   • 定期的なプロンプトを設定するには、[繰り返し] を選択します。必要に応じて、頻度の間隔を特定の日数、週数、月数、年数に設定できます。繰り返しの期限が過ぎてもユーザーの接続は解除されませんが、次回のログイン時にあらためて同意を確認するよう求められます。

7. [保存] を選択して変更を保存します。

既存の同意プロンプトを編集する

既存の同意プロンプトを編集するには、次の手順を実行します。

1. 組織の [管理] > [ユーザーの同意] に移動します。

2. [ユーザーの同意を編集] をクリックして、既存の同意を編集します。[ユーザーの同意を編集] ウィンドウが表示されます。左側で同意プロンプトを設定できます。右側には、同意プロンプトのリアルタイムのプレビューが表示されます。

3. 同意プロンプトに対して必要な編集を行います。利用可能なオプションについて詳しくは、「同意プロンプトを設定する」をご覧ください。

4. [保存] を選択して変更を保存します。[内容の変更] ウィンドウが表示されます。ここで、初期の同意プロンプトの既存のユーザーのレコードを保持するか、レコードをリセットするかを選択できます。

   

5. 既存のユーザーのレコードを保持する場合は、[既存のユーザーのレコードは保持し、まだ承諾していないユーザーにのみ新しいメッセージを表示します。] を選択します。既存のユーザーのレコードを削除し、編集した同意プロンプトを承諾するようすべてのユーザーに対して要求するには、[既存のユーザーのレコードを削除し、すべてのユーザーに新しいメッセージを再び表示します。] を選択します。

既存の同意プロンプトを削除する

同意プロンプトを削除すると同意レコードは消去され、すべてのユーザーが新しく作成されたプロンプトを再度承諾する必要があります。同意プロンプトを削除するには、次の手順を実行します。

1. 組織の [管理] > [ユーザーの同意] に移動します。[ユーザーの同意] ウィンドウに、既存の同意プロンプトの概要が表示されます。

   

2. [削除] を選択して、既存のプロンプトを削除します。[ユーザーの同意を削除] ウィンドウが表示されます。

3. [削除] を選択して同意プロンプトの削除を確定するか、[キャンセル] を選択して、プロンプトを削除せずに [ユーザーの同意] ウィンドウに戻ります。