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- ライセンス
- アカウントとロール
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- ログ
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組織設定を管理する
組織設定は広く適用され、Automation Cloud™ を使用するすべてのユーザーに影響を与えます。設定は、すべてのテナント、すべてのサービス、すべてのユーザーに影響します。ただし、より細かくカスタマイズするためのオプションがある場合はこの限りではありません。
組織管理者は、組織の設定を含む [管理 ] スペースにアクセスできます。
組織設定にアクセスするには
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アプリ起動ツール (左上隅) から [管理] を選択します。その後、[組織設定] ページにリダイレクトされます。
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[管理] ページを既に参照している場合は、左側のパネルの上部にある組織名をクリックします。
Automation Cloud の組織の URL (アカウントの論理名とも呼ばれる) を変更すると、以前の URL を使用しているエンティティに大きな影響を及ぼします。
言語をグローバルに変更すると、組織にアクセスするすべてのユーザーに対して変更を反映させることができます。ローカル レベルで変更すると、自分自身に対してのみ変更を反映させることもできます。既定の言語は英語です。
ページ上のすべての要素をローカライズするには、ページを再読み込みしたり、いったんログアウトして再度ログインしたりすることが必要になる場合があります。
Automation Cloud やその他のサービスがユーザーに送信するシステム メールの言語を変更できます。
サービスにおけるシステム メールの言語設定が異なる場合は、サービスの言語設定が優先されます。
各ユーザーは、[設定] ページから使用する言語を選択することで、ユーザー インターフェイスの言語を変更できます。詳細については、「ユーザー言語を選択する」をご覧ください。
UiPath の製品でサポートされている言語について詳しくは、「ローカリゼーションのサポート」をご覧ください。
Automation Cloud をパーソナライズして、独自の企業ロゴをヘッダーに表示することもできます。
ロゴを追加するには、以下の手順を実行します。
現在のテーマに合ったロゴがヘッダーに表示されます。
サポート ID は、組織を一意に識別します。以下の操作を行う場合に、この ID が必要になります。
- Enterprise プランへのアップグレードをリクエストするために営業担当に問い合わせる場合
- サポートに問い合わせる場合 (Enterprise プランのみ。他のプランの場合は UiPath® コミュニティ フォーラムをご利用ください)
サポート ID を見つけるには、次の 2 つの方法があります。
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ヘッダーのヘルプ アイコン
を選択します。コピー アイコン
を選択してサポート ID をコピーします。
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[管理] に移動します。サポート ID は、ページの左下隅に表示されます。
UI のカスタマイズ機能は Pro、Pro Trial、Enterprise プランのユーザーのみが利用できます。
Automation Cloud をロールアウトする際には、ユーザーがアクセスできる製品やサービスを制御できることが重要です。
一部の製品やサービスでは、組織内の管理者以外のすべてのユーザーに対して、左側のレールのナビゲーション アイコンを非表示にすることができます。 ユーザーは、サービスへの直接 URL を持っていれば、引き続きサービスにアクセスできます。 この変更により削除されるのは、ナビゲーション アイコンのみです。
このメニューを使用すると、ホームページから特定の領域を非表示にすることもできます。
未使用のサービスを非表示するには、以下の手順に従ってください。
非表示の項目はユーザーのナビゲーション レールには表示されなくなり、組織管理者に対してのみ引き続き表示されます。表示中の項目は、すべてのユーザーのナビゲーション レールに表示されます。
ユーザー ライセンス管理を有効化することで、すべてのテナントで 1 つのライセンスを使用できるため、ユーザー ライセンスをより幅広く利用できます。この設定が無効化されると、ユーザー ライセンスは割り当てられたテナントにバインドされます。
このオプションについて詳しくは、「ユーザー ライセンス管理」をご覧ください。
次の場合にのみ、ユーザー ライセンス管理を有効化します。
- クラシック フォルダーを使用していない。
- 組織が対話型認証を使用しているか、対話型認証に切り替えることができる。
ユーザー ライセンス管理を有効化すると、Orchestrator のセキュリティ設定 [ユーザー認証を強制し、ロボット キー認証を無効化] が自動的に設定されます。ロボット キー認証を使用するユーザーは、対話型認証に切り替えるまで Orchestrator にロボットを接続できなくなりました。この設定はクラシック フォルダーには対応していません。
重要: セキュリティで保護された認証に切り替える場合は、Orchestrator アクティビティを使用したり、Orchestrator API への直接 HTTP 呼び出しを行ったりするワークフローは、2020.10 以降のアクティビティ パッケージを使用して再コンパイルする必要があります。
組織のユーザー ライセンス管理機能を有効化したものの、有用性が低いと思われる場合は、レガシ ライセンス モデルに戻すことができます。
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手順番号 |
内容 | 場所 |
|---|---|---|
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1 |
ユーザー ライセンスを無効化します。 |
Automation Cloud > [管理] > [組織] > [設定] > [詳細設定] > [ユーザー ライセンス管理] |
| 2 |
各テナントにユーザー ライセンスを再度割り当てることで、以前の割り当てスキーマを再作成します。 |
Automation Cloud > [管理] > [テナント] > [ライセンス] > [割り当てを編集] |
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3 |
ユーザー ライセンス管理を有効化する前に対話型認証を使用していなかった場合は、ユーザー認証の強制を無効化します。 |
Orchestrator > [テナント] > [設定] > [セキュリティ] > [ユーザー認証を強制し、ロボット キー認証を無効化] |
システム メール通知を使用すると、重要なイベントや更新について情報を組織に常に知らせることができます。 メールの設定は、管理者はカスタムのメール設定または UiPath が提供する既定の設定のいずれかを選択できます。 メールの設定は、[ 管理] の [ メールの設定 ] タブで変更できます。
通知としては、ユーザー アカウント (パスワードの回復) に関するもの、または Orchestrator などのサービスのイベントに関するものがあります。
- [管理] に移動し、組織を選択して [設定] を選択します。 組織の [設定] ページが開きます。
- 上部の [メール] タブを選択します。[SMTP のオプション] ページが開きます。
- [既定のメール設定を使用] チェックボックスをオンにします。既定の SMTP 設定はこのページに記載されています。
- 既定の設定を使用して問題がなければ、[保存] をクリックして変更を適用します。これにより、組織のコンテキスト内で送信されるすべてのメールに、UiPath の既定の設定が適用されます。
既定のメール設定
既定のメール設定で使用される SendGrid SMTP サーバーの設定は、以下のとおりです。
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設定 |
説明 |
値 (Value) |
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送信者のメール アドレス | 送信されるメールの送信元として使用されるメール アドレスです。送信者の ID を表し、メールの送信元アドレスとして受信者の受信トレイに表示されます。 |
admin@mydomain.com |
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送信者 - 名前 | 送信者のメール アドレスに関連付けられた、人間が判読できる名前です。受信者の受信トレイに、送信者のメール アドレスとともに表示されます。 |
mydomain.com mailer |
- [管理] に移動し、組織を選択して [設定] を選択します。 組織の [設定] ページが開きます。
- 上部の [メール] タブを選択します。[SMTP のオプション] ページが開きます。
- [カスタムのメール設定を使用] チェックボックスをオンにします。
- SMTP 構成に必要な情報を入力して、カスタムのメール設定を構成します。
- SMTP の詳細設定を入力したら、[メールの設定をテスト] をクリックして設定を検証します。[メールの設定をテスト] ページが開きます。
- テスト メールを送信するメール アドレスを追加し、[送信] をクリックします。これにより、テスト メールが指定のメール アドレスに送信され、設定が適切かつ期待どおりに機能していることを確認できます。受信トレイにテスト メールが届いていることを確認してください。
- テスト メールが正常に送信および受信されたら、[保存] をクリックして SMTP の設定を保存します。これにより、組織のコンテキスト内で送信されるすべてのメールに、カスタムの設定が適用されます。
メールのカスタム設定
独自の SMTP サーバー用のカスタム メール設定を構成するには、SMTP 構成に必要な情報を入力します。
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設定 |
説明 |
例 |
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ホスト名 | メールの送信を処理する SMTP サーバーです。 |
Smtp.office.com |
|
ドメイン | メールの処理を担当するメール サーバーです。 |
Provider.com |
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ポート | メールの送信に使用される通信ポートです。ポート 25 が一般的に使用されますが、一部のメール プロバイダーでは 587 などのポートも提供されます。 |
25 |
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Timeout | システムが SMTP サーバーからの応答を待機する最長時間です。指定したタイムアウト期間内にサーバーが応答しない場合、その試行は失敗したと見なされます。 |
180,000 ミリ秒 |
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TLS の暗号化を使用 | 有効化すると、送信時に機密データが秘密の情報として保持されます。 |
N/A |
|
認証を必須とする |
有効化すると、システムが SMTP サーバー経由でメールを送信するために、有効な資格情報 (ユーザー名とパスワード) を指定する必要があります。 |
ユーザー名: name@name.com パスワード：******** |
|
送信者のメール アドレス | 送信されるメールの送信元として使用されるメール アドレスです。送信者の ID を表し、メールの送信元アドレスとして受信者の受信トレイに表示されます。 |
admin@mydomain.com |
|
送信者 - 名前 | 送信者のメール アドレスに関連付けられた、人間が判読できる名前です。受信者の受信トレイに、送信者のメール アドレスとともに表示されます。 |
mydomain.com mailer |
新しいリージョンへのデータ移行のスケジュールを設定するには、お使いのクラウド組織でこの機能を有効化するよう、UiPath サポートにリクエストしてください。
最初に、以下の説明をお読みください。
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組織で使用されているサービスによっては、クラウド サービスの移動の実行に複数日必要な場合があります。移行にかかる日数は、リージョン間で必要なバージョンの互換性に基づいて決定されます。
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組織のリージョンを変更してもテナントのリージョンには影響しません。
任意のテナントの新しいターゲット リージョンへの移行をスケジュールするには、「テナント サービス データを別のリージョンに移動する」の手順に従います。
詳しくは、「組織とテナントのサービス データ」をご覧ください。
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リージョン変更には 4 時間のウィンドウが割り当てられますが、平均的な移行のダウンタイムは 30 分未満です。ただし、この時間はクラウド組織のサイズによって異なる場合があります。まれに、非常に大規模な組織などでは、移動に 4 時間以上かかることがあります。
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リージョンの移行の実行がリクエストされている、スケジュールされたダウンタイム ウィンドウ中は、一時的に組織にアクセスできなくなります。その間、実行中のジョブはすべて一時停止され、移行後に自動的に再開されます。
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予定されているダウンタイム ウィンドウについて、事前にクラウド組織のメンバーに通知することをお勧めします。
- [管理]、[設定]、[詳細設定] に移動します。
- [リージョン] セクションで、[リージョンの変更がスケジュールされました。] を選択します。
- [要求をキャンセル] を選択します。
- [確認] を選択します。
重複する組織があるか、クラウドからオンプレミスに移行しているか、または Automation Cloud の使用を停止することにした場合、組織管理者は、組織のデータを明示的に削除することができます。
組織管理者は、Automation Cloud 組織とそのデータを削除できます。 このためには、組織が作成されるライセンス プランに応じて、以下の手順に従います。
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Community、Free、および Pro の無料トライアルの組織
To delete an organization for which you have an active community, free, or pro trial license, you can delete the organization yourself by following the steps in the Community, free, and pro trial organizations procedure, or by filling out the Trust and Security form to submit your deletion request.
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Enterprise 組織
アクティブな Enterprise ライセンスを持つ組織を削除するには、[ 信頼とセキュリティ ] フォームに記入して削除リクエストを送信する必要があります。
Community、Free、Pro の無料トライアルのライセンス プランを利用している組織の組織管理者である場合は、自分で組織を削除できます。
最初はソフト削除を実行します。これは、組織、サービス、およびデータに、すべてのユーザーがアクセスできなくなることを意味します。7 日間は、削除を元に戻すことができますが、すべてのデータを復元できる保証はありません。
7 日間の猶予期間が経過すると、データにはアクセスできなくなります。
組織を削除するには、次の手順を実行します。
組織が削除され、すべてのユーザーがアクセスできなくなります。ユーザーは Automation Cloud 組織からログアウトされます。
必要に応じて、7 日以内に削除を元に戻す方法の詳細が記載された確認のメール メッセージが組織管理者のメール アドレスに送信されます。
- 組織設定にアクセスする
- 組織名または URL を変更する
- サイト URL を変更する
- ローカリゼーションの設定を変更する
- 言語のグローバル設定
- ユーザー言語の設定
- 企業ロゴを追加する
- サポート ID を調べる
- 未使用のサービスを非表示にする
- ライセンス管理オプションを変更する
- ユーザー ライセンス管理を有効化する
- ユーザー ライセンス管理を無効化する
- システム メール通知を設定する
- 既定のメール設定を使用する
- カスタム メール設定を使用する
- クラウド組織のデータを別のリージョンに移行する
- はじめる前に
- クラウド組織のデータの移行を実行する
- クラウド組織のデータ移行をキャンセルする
- 組織を削除する
- 組織を削除する
- Community、Free、および Pro の無料トライアルの組織
