Utilisation du gestionnaire de données

Le panneau Gestionnaire de données (Data Manager) vous permet de gérer différents types de données dans votre projet d'automatisation. Ces données comprennent :

• Variables : stockez des données de différents types et transmettez-les entre les activités d’un projet.
• Arguments : stockez des données de différents types et transmettez-les entre les workflows.
• Constantes (Constants) : stockez les valeurs immuables globales des types de base.
• Resources - Activities that add resources such as files, email accounts, applications, or browsers to the project.
• Entités (Entities) : enregistrements de Data Service, un service de modélisation et de stockage de données centralisé.
• Les ressources suivantes d'Orchestrator, à condition que le robot soit connecté à Orchestrator :
  • Processus – Un processus représente la version du package liée à un dossier particulier. Lorsque vous déployez un nouveau processus, il devient disponible pour tous les comptes qui ont accès à ce dossier Orchestrator.
  • Ressources – Les ressources représentent généralement des variables ou des informations d’identification partagées qui peuvent être utilisées dans différents projets d’automatisation. Elles permettent d’enregistrer des informations spécifiques pour que les robots puissent y accéder facilement.
  • Files d’attente – Conteneur qui vous permet de contenir un nombre illimité d’éléments. Les éléments de la file d’attente peuvent enregistrer plusieurs types de données, tels que les informations sur la facture ou sur le client, et vous permettent de créer de grands projets d’automatisation soulignés par une logique complexe.
• Connections - Links between your automation and external applications.
• Namespaces - Define the scope of your expressions, variables, and arguments. Importing namespaces makes it easier to refer to elements from those namespaces.

Options de menu

• Créer (Create) : contient les options permettant de créer une variable, un argument et une constante.
• Développer tout (Expand All) - Développe toutes les catégories dans le Gestionnaire de données.
• Tout réduire (Collapse All) - Réduit toutes les catégories dans le Gestionnaire de données.
• Actualiser (Refresh) : actualise le gestionnaire de données et recharge les données qu'il contient. Les catégories peuvent être actualisées indépendamment. Une icône de chargement s'affiche à côté de chaque catégorie pendant son chargement. Les ressources sont désactivées pendant leur chargement et deviennent disponibles une fois le chargement terminé.
• Grouper les éléments par étendue (Group items by scope) : regroupe vos variables dans le panneau en fonction de l'étendue qui leur est affectée.
• Synchroniser avec l'étendue active - Lorsqu'une étendue active est activée, par exemple, une activité Utiliser le fichier Excel est sélectionnée, elle affiche uniquement les variables avec l'étendue correspondante qui leur est attribuée.
• Trier les éléments des sections (Sort sections elements) : permet de trier les données en sélectionnant l'une des options disponibles : Par défaut, Nom (A-Z), Nom (Z-A).
• Data manager filters - Lets you select what data is visible in the panel.

Variables

For additional information about variables, see Managing Variables.

Création d'une variable

1. Dans le gestionnaire de données, sélectionnez Créer (Create) > Variables.

2. Indiquez le nom, le type de données, l'étendue et la valeur par défaut de la variable.

   L'étendue peut être définie sur la globalité (disponible dans l'ensemble du projet), sur le fichier de workflow actuel ou sur n'importe quelle activité de conteneur dans le fichier de workflow. La valeur par défaut est le fichier de workflow actuel.

   Remarque :

   • Les variables globales ne peuvent pas être utilisées dans des workflows isolés (fichiers invoqués à l'aide des activités Appeler le fichier de workflow (Invoke Workflow File) configurées avec l'option Isolé (Isolated)).
   • Les variables globales ne sont pas prises en charge dans les projets de bibliothèque.

Créer des variables en masse

Pour créer plusieurs variables à la fois, cliquez avec le bouton droit sur Variables dans le Gestionnaire de données, puis sélectionnez Créer des variables en masse (Bulk Create Variables). Dans la fenêtre Panneau de variables (Variables Panel), cliquez sur Nouveau (New) et ajoutez les détails de chaque variable que vous souhaitez ajouter.

Gestion des variables

Modification des variables

1. Ouvrez le panneau Data Manager.

2. Développez le nœud Variables, puis le nœud de la variable.

3. Modifiez l'un des éléments suivants : nom, type de données, étendue, valeur par défaut.

   Dans le cas des variables globales, vous pouvez modifier la valeur, mais pas le nom, le type ou l'étendue.

   

Supprimer une variable

1. Ouvrez le panneau Data Manager.
2. Développez le nœud Variables (Variables), puis cliquez avec le bouton droit sur une variable et sélectionnez Supprimer la variable (Delete Variable).

Conversion d'une variable en argument

1. Ouvrez le panneau Data Manager.
2. Sous Variables, cliquez avec le bouton droit sur une variable pour ouvrir le menu contextuel.
3. Sélectionnez Convertir en argument (Convert to Argument).

Le nouvel argument converti se trouve dans la section Arguments du panneau.

Rechercher toutes les références à une variable

1. Ouvrez le panneau Data Manager.

2. Sous Variables, cliquez avec le bouton droit sur une variable pour ouvrir le menu contextuel.

3. Select Find References.

   The Find references panel opens and displays all references to the variable in the project.

Création d'un déclencheur à partir d'une variable globale

Global variables are used in trigger-based attended automation to store data about user or application events. This data can then be used to trigger other activities or workflows (for example, when the value of a global variable changes). To learn more, see Trigger-based Attended Automation.

Pour créer un déclencheur à partir d'une variable globale :

1. Ouvrez le panneau Data Manager.
2. Sous Variables, cliquez avec le bouton droit sur une variable globale pour ouvrir le menu contextuel.
3. Sélectionnez Créer un déclencheur (Create trigger).
4. La fenêtre Ajouter un nouveau fichier (Add New File) apparaît, dans laquelle vous pouvez spécifier le nom du fichier déclencheur et l'emplacement où il est stocké.

Arguments

For additional information about arguments, see Managing Arguments.

Remarque :

Si vous ajoutez ou supprimez un argument du gestionnaire de données alors que le panneau Arguments est ouvert, les modifications ne sont visibles dans le panneau Arguments qu'après la fermeture et la réouverture du fichier de workflow.

Création d'un argument

1. Dans le gestionnaire de données, sélectionnez Créer (Create) > Argument.

2. Indiquez le nom, la direction, le type de données, le caractère obligatoire ou non obligatoire, et la valeur par défaut.

   Par défaut, tous les nouveaux arguments créés sont de type Chaîne (String) avec une direction Entrée (In).

Création d'arguments en bloc

To create multiple variables at once, right-click Arguments in the Data Manager, and then select Bulk Create Argument. In the Arguments window, click Add and add the details for each argument you want to add.

Gestion des arguments

Modification d'un argument

1. Ouvrez le panneau Data Manager.

2. Développez le nœud Arguments, puis le nœud de l'argument.

3. Modifiez l'un des éléments suivants : nom, direction, type de données, si cela est obligatoire, valeur par défaut.

   

Supprimer des arguments

1. Ouvrez le panneau Data Manager.
2. Sous Arguments, cliquez avec le bouton droit sur un argument pour ouvrir le menu contextuel.
3. Sélectionnez Supprimer.

Convertir un argument en variable

1. Ouvrez le panneau Data Manager.
2. Sous Arguments, cliquez avec le bouton droit sur un argument pour ouvrir le menu contextuel.
3. Select Convert to Variable.

The newly converted variable can be found in the Variables section of the panel.

Recherche de toutes les références à un argument

1. Ouvrez le panneau Data Manager.

2. Sous Arguments, cliquez avec le bouton droit sur un argument pour ouvrir le menu contextuel.

3. Select Find References.

   Le panneau Rechercher des références (Find references) s'ouvre et affiche toutes les références à l'argument dans le projet.

Copier et coller des arguments et des variables

Vous pouvez copier et coller des arguments ou des variables dans la tâche. Cliquez avec le bouton droit sur une variable ou un argument et sélectionnez Copier (Copy). Pour le ou la coller, cliquez avec le bouton droit dans le panneau Gestionnaire de données (Data Manager) et sélectionnez Coller (Paste).

When a variable or argument with the same name already exists, a number is added to the duplicate's name. For example, if a variable with the name number already exists, the copied variable is renamed to number_1.

Ajout, modification et suppression d'annotations sur les variables et les arguments

Vous pouvez ajouter des annotations à vos variables et arguments pour fournir un contexte ou simplement pour mieux suivre l'objectif et le contenu de ces variables ou arguments.

Pour ajouter une annotation :

1. Ouvrez le panneau Data Manager.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un argument ou une variable pour ouvrir le menu contextuel.

3. Sélectionnez Ajouter une annotation (Add Annotation).

4. Saisissez le texte et cliquez sur l'icône représentant une épingle.

   Remarque :

   • Les annotations épinglées sont affichées sous la variable ou l'argument dans le panneau lorsqu'elles sont développées.
   • Une icône est affichée en regard des arguments et des variables comportant des annotations non épinglées.
   • Le statut épinglé des annotations est enregistré lorsque le projet est fermé ou publié en tant que modèle.

   

Pour modifier ou supprimer des annotations, cliquez avec le bouton droit sur un argument ou une variable et sélectionnez Modifier l'annotation (Edit Annotation) ou Supprimer l'annotation (Remove Annotation).

Vous pouvez également modifier les annotations épinglées en cliquant dessus dans le panneau et en modifiant le texte.

Constantes

Les constantes vous permettent de définir des valeurs fixes qui ne changent pas pendant l'exécution du projet. Les constantes sont disponibles globalement et peuvent être référencées dans les champs d'entrée d'activité tout au long d'un projet. Par exemple, si un nom de société ou un nom de service est une entrée dans plusieurs écrans, vous pouvez stocker le nom dans une constante et le référencer dans les activités qui interagissent avec chaque écran.

Après avoir créé une constante, vous pouvez modifier sa valeur, mais pas son nom, son type ou son étendue.

Remarque :

• Remarque : les constantes ne sont pas disponibles dans les projets hérités depuis Windows et ne sont pas prises en charge dans les projets de bibliothèque.
• You can order variables, arguments, and constants freely by dragging and dropping them. This feature is disabled when you select the Group items by scope option.
• Actuellement, vous ne pouvez pas modifier le nom ou le type de données d’une constante créée. Vous pouvez uniquement modifier la valeur par défaut de la constante.
• Les variables qui n’ont pas d’étendue globale peuvent posséder le même nom qu’une constante. Pour faire la distinction entre une constante et une variable portant le même nom, accédez à la constante en utilisant son nom complet (GlobalConstantsNamespace.GlobalConstants.YourConstantName).

Création d'une constante

1. Dans le gestionnaire de données, sélectionnez Créer (Create) > Nouvelle constante (New Constant).

2. Fournissez les informations suivantes :

   • Saisissez le nom de la constante.
   • Sélectionnez le type de données de la constante : Texte (Text), Nombre (Number), Vrai ou Faux (True or False), Nombre avec décimales (Number with decimals), Date ou Durée (Duration).
   • Saisissez la valeur de la constante.

3. Sélectionnez OK.

Gestion des constantes

1. Ouvrez le panneau Data Manager.

2. Développez le nœud Constantes (Constants).

3. Choisissez une des options suivantes :

   • Pour modifier la valeur d'une constante, développez-la, puis saisissez une nouvelle valeur dans le champ correspondant.
   • Pour supprimer une constante, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Supprimer la constante (Delete Constant).

Ressources

Dans Windows - Héritage et les projets Windows, vous pouvez afficher et gérer des ressources telles que des fichiers Excel, des comptes de messagerie, des documents Word, des présentations PowerPoint, des applications et des navigateurs.

1. Ouvrez le panneau Data Manager.

2. Expand the Resources node.

3. Choisissez une des options suivantes :

   • Pour aller à l’activité où une ressource est définie, double-cliquez sur l’entrée dans le Data Manager.
   • To open a file added to the automation or the folder containing the file, right-click an Excel, PowerPoint, or Word file resource, and then select Open or Open file location. This option is not available when working with remote files (for example, SharePoint).

Entités (Entities)

For information about managing entities, see Importing Entities.

Processus, ressources et files d'attente

Le gestionnaire de données »»affiche les ressources Orchestrator (processus, ressources et files d'attente) disponibles dans le dossier Orchestrator actuellement sélectionné. Le panneau affiche les ressources des dossiers classiques et modernes. En savoir plus sur les dossiers.

Si le robot connecté à Orchestrator est de type Standard, le panneau Gestionnaire de données (Data Manager) ne peut afficher que le dossier classique dans lequel ce robot est enregistré. Si le robot est de type Flottant (Floating), le panneau affiche tous les dossiers classiques et modernes auxquels ce robot a accès. En savoir plus sur la création de robots dans Orchestrator.

Pour utiliser un processus, une ressource ou une file d'attente, faites-le glisser du Gestionnaire de données vers le panneau Concepteur (Designer). Un ensemble d'activités est proposé en fonction du type de ressource. Sélectionnez-en une pour l'ajouter au projet préconfiguré pour utiliser la ressource sélectionnée. Par exemple, si vous effectuez le glisser-déposer d'un processus, la barre de recherche Ajouter une activité (Add Activity) s'affiche avec les activités suggérées Invoquer le processus (Invoke Process), Démarrer la tâche (Start Job) et Exécuter des processus parallèles (Run Parallel Process). En sélectionnant Invoquer le processus (Invoke Process), l'activité est ajoutée avec les champs de chemin de dossier et de nom de processus configurés avec les données du processus.

Vous pouvez gérer les ressources Orchestrator comme suit :

• Right-click any resource under Assets, Queues, and Processes to access the context menu where you have the option to open the resource in Orchestrator or copy the name and use it in activities that interact with such resources.

• To update Orchestrator resources, click the Refresh button at the top of the Data Manager panel.

  Remarque :

  • Lorsque vous utilisez un robot classique provisionné manuellement, vous devez lui accorder des autorisations View pour les ressources correspondantes (c’est-à-dire les ressources, les files d’attente et les processus) afin d’apparaître dans le panneau. En savoir plus sur la configuration de Rôles et autorisations dans Orchestrator.
  • S’il y a des dossiers classiques et modernes dans Orchestrator et que vous êtes connecté à Orchestrator à l’aide d’un Robot à partir d’un dossier moderne (vous vous êtes connecté à votre compte ou vous vous êtes connecté à l’aide d’une clé de modèle de machine), les processus dans les dossiers classiques ne sont pas disponibles dans le panneau Data Manager. Pour avoir accès aux processus depuis un dossier classique, connectez-vous à Orchestrator en utilisant un Robot classique avec une connexion par clé de machine standard.

Sélection d’un dossier Orchestrator

The folder from which resources are currently loaded in the panel is displayed in the Studio status bar. You can switch to a different folder that you have access to by clicking the current folder name, and then selecting another Orchestrator folder from the menu that appears. In addition to the resources that are available in Studio, the folder selection also determines the default targets available when publishing your processes.

Pour charger des ressources dans le panneau, cliquez sur le bouton Actualiser (Refresh) en haut du panneau. Survolez le nom du dossier dans la barre d'état pour voir l'URL d'Orchestrator.

Remarque :

Les journaux générés depuis des processus situés dans des sous-dossiers ne sont visibles dans Orchestrator que si le sous-dossier est sélectionné dans le panneau Gestionnaire de données (Data Manager).

Utilisation des ressources Orchestrator dans vos projets

Drag and drop assets, queues, or processes from the Data Manager panel directly to your automation project. Upon doing so, suitable activities are suggested in the Add activity search bar. For example, after dragging a queue in your project, pick the Add Queue Item activity from the Add activity search bar and notice that the queue was automatically assigned to the activity's Queue Name property.

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n'importe quel élément du panneau Gestionnaire de données (Data Manager), puis sélectionner Copier (Copy) pour copier son nom et l'utiliser dans les activités qui interagissent avec ces ressources.

Connexions

Affichage des connexions utilisées dans un projet

1. Ouvrez le panneau Data Manager.

2. Expand the Connections node to view a list of connections used in the project.

3. Développez le nœud d'une connexion pour afficher une liste des activités dans lesquelles celle-ci est utilisée dans le projet.

   Remarque :

   Les connexions sont affichées dans le gestionnaire de données pour certaines activités, et n'apparaissent qu'après l'enregistrement du projet.

Espaces de noms

For additional information about namespaces, see About Imported Namespaces.

Ajout d'un espace de noms

1. Ouvrez le gestionnaire de données, puis cliquez avec le bouton droit sur Espaces de noms (Namespaces) et sélectionnez Ajouter un espace de noms (Add namespace).
2. Une boîte de dialogue répertoriant les espaces de noms disponibles s'affiche. Pour filtrer la liste, utilisez le champ de recherche en haut de la boîte de dialogue.
3. Sélectionnez l'espace de noms pour l'importer.

Supprimer les espaces de noms

1. Ouvrez le gestionnaire de données, puis développez le nœud Espaces de noms (Namespaces).
2. Cliquez avec le bouton droit sur l'espace de noms et sélectionnez Supprimer (Delete).