Benutzerlizenzverwaltung

Hinweis:

Die Benutzerlizenzverwaltung ist standardmäßig für alle Organisationen aktiviert, die nach dem 1. März 2021 erstellt wurden.

Die benutzerbasierte Lizenzierung bietet eine einheitliche Darstellung zwischen dem kommerziellen Modell von UiPath® (gekaufte SKUs) und den Lizenzen, die für die Verteilung in einer Organisation verfügbar sind. Benutzerlizenzen werden separat von Dienst-/Unattended-Roboterlizenzen verwaltet und sind nicht an einen bestimmten Mandanten gebunden – ein Benutzer ist für mehrere Mandanten in der Organisation lizenziert.

Dieses Modell hilft Ihnen, Lizenzen in der Organisation zuzuweisen, indem Sie Lizenzen einem einzelnen Benutzer oder einer Gruppe zur Verfügung stellen. Mithilfe von Gruppen kann der Administrator allen Mitgliedern der Gruppe eine Reihe von Lizenzen auf First-Come-First-Serve-Basis zuweisen, anstatt die Lizenzen einzeln zuweisen zu müssen.

Aktivieren der Benutzerlizenzverwaltung

Die Benutzerlizenzverwaltung ist im Abschnitt Administrator Ihrer Organisation verfügbar, indem Sie auf die Kachel Einstellungen zugreifen und die Registerkarte Erweitert auswählen.

Sobald Sie diese Option aktivieren, werden alle Ihre Attended- oder Automation Developer-Lizenzen automatisch von Orchestrator-Mandanten getrennt und Lizenzzuweisungen werden vom Orchestrator auf die Seite Lizenzen in der Automation Cloud^TM migriert.

Wichtig:

Nach dem Aktivieren der Benutzerlizenzverwaltung empfehlen wir, keine Lizenzzuweisungen im Orchestrator zu ändern, bis die Migration abgeschlossen ist, da diese Änderungen möglicherweise nicht migriert werden.

Je nach Anzahl der Benutzer- und Gruppenlizenzzuweisungen, die migriert werden müssen, kann dieser Prozess einige Minuten dauern.

Überlegungen zum Orchestrator

Wichtig:

Durch die Benutzerlizenzverwaltung wird automatisch die Sicherheitseinstellung Benutzerauthentifizierung erzwingen, Roboterschlüssel-Authentifizierung deaktivieren im Orchestrator festgelegt. Benutzer, die die Roboterschlüsselauthentifizierung verwenden, können ihre Roboter nicht mehr mit dem Orchestrator verbinden, bis sie zur interaktiven Authentifizierung wechseln. Diese Einstellung ist nicht mit klassischen Ordnern kompatibel.

Wenn Sie jetzt zur sicheren Authentifizierung wechseln, müssen Sie die Workflows, die Orchestrator-Aktivitäten verwenden oder direkte HTTP-Aufrufe an die Orchestrator-API tätigen, neu kompilieren, indem Sie Aktivitätspakete ab 2020.10 verwenden.

Migrieren von Lizenzzuweisungen vom Orchestrator in Ihre Organisation

Dies sind einige gängige Szenarien für die Migration von Benutzer- oder Gruppenlizenzzuweisungen vom Orchestrator auf die Seite Automation Cloud^TM - Lizenzen .

Wenn die Migration abgeschlossen ist, müssen Sie sich erneut bei Studio oder Assistant anmelden, um die Lizenz zu erwerben.

Sobald sich ein Benutzer anmeldet, können Sie das Datum der letzten Anmeldung sehen, indem Sie die Spalte Zuletzt verwendet in den Abschnitten Lizenzzuweisung an Benutzer oder Lizenzzuweisung an Gruppen der Seite Automation Cloud^TM - Lizenzen überprüfen.

Szenario 1

Context

Sie haben:

• Berechtigungen in mehreren Orchestrator-Mandanten innerhalb derselben Automation Cloud^TM- Organisation,
• verschiedene Lizenzen, die in verschiedenen Orchestrator-Mandanten zugewiesen sind, entweder explizit oder als Teil von einer Benutzergruppe.

Ergebnis

Nach der Migration wird Ihnen eine einzelne Lizenz zugewiesen, nämlich die, die Ihnen explizit zugewiesen wurde, und nicht die, die Sie über die Gruppe erhalten haben.

Szenario 2

Context

Sie haben:

• Berechtigungen in mehreren Orchestrator-Mandanten innerhalb derselben Automation Cloud^TM- Organisation,
• verschiedene Lizenzen, die in verschiedenen Orchestrator-Mandanten zugewiesen sind, nur als Teil von Benutzergruppen.

Ergebnis

Nach der Migration wird Ihnen die höchste Gruppenlizenz zugewiesen, aber Sie haben keine explizit zugewiesenen Lizenzen.

Szenario 3

Context

• Sie sind Teil mehrerer Mandanten innerhalb derselben Automation Cloud^TM- Organisation.
• Sie haben verschiedene Lizenzen, die in verschiedenen Orchestrator-Mandanten zugewiesen sind, entweder explizit oder als Teil von einer Benutzergruppe.
• In einem der Mandanten ist eine explizite Lizenz zugewiesen, wobei die Option Externe Lizenz aktiviert ist.

Ergebnis

Nach der Migration erhält die Option Externe Lizenz Priorität, sodass sie auf der Seite Automation Cloud^TM - Lizenzen aktiviert wird.

Aufteilen von Lizenzen zwischen Orchestrator-Mandanten

Eine Benutzerlizenz soll von einem einzelnen Benutzer überall innerhalb der Organisation verwendet werden.

Wenn die Benutzerlizenzverwaltung aktiviert ist, weist ein Administrator zuerst einem Benutzer oder einer Gruppe eine Lizenz zu und erteilt dann dem Benutzer oder der Gruppe Berechtigungen in verschiedenen Orchestrator-Mandanten.

Berechtigungen sind eine Möglichkeit zur differenzierten Steuerung der Aktionen, die für jeden Benutzer verfügbar sind. Lizenzen sollten auf keinen Fall anstelle von Berechtigungen verwendet werden.

Im Gegensatz dazu würde derselbe Benutzer ohne aktivierte Benutzerlizenzverwaltung zwei Lizenzen in zwei verschiedenen Mandanten benötigen, was die Lizenzverwaltung verkomplizieren würde.

Wenn Sie das Legacy-Modell verwenden, um Mandanten basierend auf internen Geschäftseinheiten Lizenzen zuzuweisen, müssen Sie nach der Migration diese Geschäftseinheiten über Gruppen trennen und diesen Gruppen Berechtigungen für verschiedene Mandanten erteilen.

Zuweisen von Benutzerlizenzen

Direkte Zuweisung

Die direkte Lizenzzuweisung wird in den folgenden Fällen empfohlen:

• um die volle Kontrolle über eine begrenzte Anzahl von Lizenzen zu erhalten,
• um eine differenzierte Lizenzierung zu erreichen und gleichzeitig die Zugriffssteuerung durch Gruppen zu vereinfachen.

A: Angenommen, ich möchte die Zugriffsverwaltung einfach halten, indem ich vordefinierte Berechtigungen für typische Szenarien in meinem Unternehmen zur Verfügung stelle und einigen ausgewählten Mitgliedern bestimmte Lizenzen zuweise.

Beispiel

Maria ist Mitglied der Automation Developers-Gruppe. Für diese Gruppe ist eine Zuweisungsregel vorhanden, durch die ihr 10 Automation Developer-Lizenzen zugewiesen werden. Als Mitglied der Automation Developers-Gruppe würde Maria eine Automation Developer-Lizenz erben. Als Administrator möchte ich jedoch, dass Maria eine der Citizen Developer-Lizenzen zugewiesen bekommt, die in der Organisation verfügbar sind. Um die Zugriffsrechte von Maria beizubehalten und ihr eine höhere Lizenz zu geben, lasse ich sie in der Automation Developers-Gruppe und weise ihr direkt eine Citizen Developer-Lizenz zu.

B: Angenommen, ich möchte steuern, welchen Benutzern in einer Gruppe eine bestimmte Lizenz zugewiesen wird, wenn ich über einen begrenzten Lizenzpool verfüge und die Anzahl der Gruppenmitglieder, die um sie konkurrieren, viel größer ist.

Beispiel

Der Automation Developers-Gruppe, die aus rund 100 Mitgliedern besteht, sind 5 Test-Entwickler Pro-Lizenzen (Test Developer Pro) zugeordnet. Um zu vermeiden, dass sich der schnellste Benutzer die Lizenz sichert und damit die richtigen Benutzer die Lizenzen bekommen, weise ich die Lizenz manuell den 5 Benutzern zu, die ich möchte.

Wichtig: Die direkte Zuweisung ist nicht mit der Gruppenzuweisung kompatibel. Wenn Sie die direkte Zuweisung verwenden, profitiert der Benutzer nicht mehr von den Lizenzen, die durch die Gruppenzuweisung vererbt wurden. Andere von Gruppen übernommene Einstellungen sind nicht betroffen.

Gruppenzuweisung

Die gruppenbasierte Lizenzierung ist die empfohlene Lösung für Unternehmen, da die Lizenzzuweisung automatisch über Gruppenzuweisungsregeln durchgeführt wird. Das Zuweisen von Lizenzen auf individueller Benutzerebene kann eine umfangreiche Administration schwierig machen.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, können Sie mit gruppenbasierter Lizenzierung einer Gruppe eine oder mehrere Lizenzen zuweisen. Der Pool von Lizenzen, die der Gruppe zugewiesen sind, wird für alle Mitglieder der Gruppe verfügbar. Alle neuen Mitglieder, die der Gruppe hinzugefügt wurden, können diese Lizenzen nutzen.

Ebenso verliert ein Benutzer nach dem Entfernen aus der Gruppe die Möglichkeit, eine solche Lizenz zu verwenden.

Dadurch entfällt die Lizenzverwaltung pro Benutzer.

Gruppenzuweisungsregeln werden von einem Administrator konfiguriert. Im Gegensatz zur expliziten Lizenzzuweisung pro Benutzer verbraucht die Gruppenzuweisung keine Lizenzen, stellt aber den Lizenzpool den Gruppenmitgliedern zur Verfügung. Benutzer verbrauchen Lizenzen nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ – je nach der Anzahl der für die Gruppe verfügbaren Lizenzen.

Zuweisen von Lizenzen zu einer Gruppe

1. Stellen Sie sicher, dass Sie bei Ihrer UiPath-Organisation als Organisationsadministrator angemeldet sind.
2. Greifen Sie im Abschnitt Administrator Ihrer Organisation auf die Kachel Lizenzen zu und wählen Sie die Registerkarte Benutzer aus.
3. Klappen Sie den Abschnitt Lizenzzuweisungen für Gruppen aus.

   Eine Liste der lokalen Standardgruppen wird angezeigt. Diesen Gruppen sind bereits entsprechende Lizenzen zugewiesen. Sie können entweder Benutzer zu diesen Gruppen hinzufügen und die standardmäßige Lizenzzuweisung beibehalten oder die Lizenzzuweisung der Standardgruppen bei Bedarf ändern.

Beispiele

Beispiel A: Angenommen, ich möchte die Zugriffsverwaltung einfach halten, indem ich vordefinierte Berechtigungen für typische Szenarien in meinem Unternehmen zur Verfügung stelle und einigen ausgewählten Mitgliedern bestimmte Lizenzen zuweise.

Maria ist Mitglied der Automation Developers-Gruppe. Für diese Gruppe ist eine Zuweisungsregel vorhanden, durch die ihr 10 Automation Developer-Lizenzen zugewiesen werden. Als Mitglied der Automation Developers-Gruppe würde Maria eine Automation Developer-Lizenz übernehmen. Als Administrator möchte ich jedoch, dass Maria eine der Citizen Developer-Lizenzen zugewiesen bekommt, die in der Organisation verfügbar sind. Um die Zugriffsrechte von Maria aufrecht zu erhalten und eine leistungsstärkere Lizenz mit ihnen zu verknüpfen, lasse ich sie in der Automation Developers-Gruppe stehen und weise ihr direkt eine Citizen Developer-Lizenz zu.

Beispiel B: Angenommen, ich möchte steuern, welchen Benutzern in einer Gruppe eine bestimmte Lizenz zugewiesen wird, wenn ich über einen begrenzten Lizenzpool verfüge und die Anzahl der Gruppenmitglieder, die um sie konkurrieren, viel größer ist.

Der Automation Developers-Gruppe, die aus rund 100 Mitgliedern besteht, sind 5 Automation Developer-Lizenzen zugeordnet. Um zu vermeiden, dass sich der schnellste Benutzer die Lizenz sichert, und damit die richtigen Benutzer die Lizenzen bekommen, weise ich die Lizenz manuell den 5 gewünschten Benutzern zu.

Mehrere Lizenzen pro Benutzer

Es kann Szenarien geben, in denen ein Benutzer mehrere Lizenzen durch Gruppenmitgliedschaften erbt. In solchen Fällen verbraucht der Benutzer nur eine der Lizenzen, nämlich die leistungsstärkste. Wenn dieser Lizenztyp nicht verfügbar ist, verbraucht der Benutzer die zweitstärkste Lizenz.

Hinweis: Lizenzleistung

Die Leistungsfähigkeit von Lizenzen ist wie folgt, von der leistungsstärksten bis zur am wenigsten leistungsfähigen:

Automation Developer > Citizen Developer > Attended > Action Center

Beispiel: John Smith hat durch seine Gruppenmitgliedschaft eine Lizenz für Automation Developer und Action Center geerbt. John verbraucht die Automation Developer-Lizenz, die leistungsstärker ist als die Action Center-Lizenz.

Hinweis:

Wenn ein Benutzer Lizenzen durch Gruppenmitgliedschaft erbt und explizit eine zugewiesen bekommt, dann hat die explizit zugewiesene Lizenz Vorrang und überschreibt die Gruppenlizenz.

Wenn ein Organisationsadministrator einem Benutzer explizit mehrere Lizenzen zuweist, verbraucht der Benutzer alle.

Externe oder Partnerlizenzen

Partner, die dieselbe Lizenz in mehreren Kundenorganisationen verwenden, können die Aktivierung der Funktion Externe Lizenz für die Kundenorganisation anfordern. Auf diese Weise können Partner ihre eigene Lizenz mitbringen und sich mit den Orchestrator-Diensten des Kunden verbinden, ohne die aus dem Kundenlizenzpool zu nutzen.

Beachten Sie, dass dies nur für Entwickler-SKUs möglich ist und dass Studio mit einem eigenständigen Lizenzschlüssel aktiviert werden muss. Weitere Informationen zum Aktivieren dieser Funktion erhalten Sie von unserem Supportteam oder Ihrem Ansprechpartner bei UiPath.