Verwalten des Zugriffs

Rollen

Rollen sind eine Sammlung von Berechtigungen und stellen eine detailliertere Ebene für die Verwaltung des Benutzerzugriffs dar. Sie folgen der erweiterten Option, den Zugriff über Gruppen beizubehalten. Sie können Rollen entweder zu Gruppen hinzufügen, damit alle Mitgliedskonten sie erben, oder zu einzelnen Konten.

Konten und Gruppen haben in der Regel eine Rolle auf Organisationsebene und eine oder mehrere Rollen auf Dienstebene.

Types of roles

The following types of roles can include several permissions at either organization level, or at service level:

• The built-in role is a predefined role that has specific permissions set by the platform. These roles can be used to grant users or groups the necessary permissions to perform certain operations.

• The custom role is a role that an organization administrator creates to meet the specific needs of their organization. This is particularly useful role for when none of the available built-in roles perfectly match the access a user or group should have.

Scopes and categories

A scope is a specific level in the organizational hierarchy that serves as a boundary for certain actions, permissions, and objects. A scope can be an organization, a tenant, a service, or a folder, each with its own set of role assignments.

Hinweis:

The Manage access menu is available within all possible scopes, descending from the organization level down to the project level.

A category is a parameter for a custom role that you define for each scope, determining whether you apply the role within the same scope, or within a lower-level scope.

Types of roles based on scopes and permissions

A role is defined by multiple permissions. Permissions can be specific to a certain scope.

Hinweis:

The organization administrator role is a special role that grants access to all scopes: organization, tenant, service, and folder.

The following types roles are based on scopes and permissions:

• The organization level role is a type of role you create at organization scope. This role type consists of permissions that apply exclusively within the organization scope.

• The global tenant role is a type of role you create at organization scope. You can apply this role type to all tenants within the organization.

• The cross-service role is a type of role you create at tenant scope. This role type contains permissions from multiple services simultaneously.

• The service role is a type of role you create at service scope. This role type contains permissions from certain services.

• The project or folder role is a type of role you create at service scope that you exclusively assign at project or folder scope.

The following table classifies scopes, role types based on scopes and permissions, and examples of roles:

Umfang	Types of roles based on scopes and permissions	Examples of roles
Organisation	Organization level roles	Insights Dashboard Viewer Administrator der Organisation
	Global tenant roles	Note: A global tenant role can be created using the custom role functionality.
Mandant	Cross-service roles	Tenant Administrator
Dienst	Service roles	Orchestrator-Administrator
	Folder or project roles	Folder Administrator

Gruppen und Rollen

In the following table you can view the roles that are assigned to accounts when they are added to a group. For example, adding an account to the Administrators default group grants them the Organization Administrator role for the organization and the Administrator role within your services. This user can manage both organization-level roles from Admin, then select Accounts and Groups, as well as service-level roles.

Gruppenmitgliedschaft	Organization-level role	Service-level roles for Orchestrator
Administratoren	Administrator der Organisation	Administrator
Automation-Benutzer	Benutzer	Automation User auf Ordnerebene 1 Allow to be Automation User auf Mandantenebene
Automation-Entwickler	Benutzer	Automation User auf Ordnerebene 1 Folder Administrator auf Ordnerebene 1 Allow to be Automation User auf Mandantenebene Allow to be Folder Administrator auf Mandantenebene
Jeder	Benutzer	Keine Rollen.
Automation Express	Benutzer	Allow to be Automation User auf Mandantenebene
[Benutzerdefinierte Gruppe]	Benutzer	Standardmäßig keine Rollen, aber Sie können der Gruppe nach Bedarf Rollen hinzufügen.

¹ The roles are assigned to the Shared modern folder, if it exists.

Hinweis: Informationen zu Rollen in UiPath-Diensten finden Sie unter Rollenverwaltung.

Rollen auf Organisationsebene

The organization level represents the highest level of scope.

At organization level, the Organization Administrator, User, and Insights Dashboard Viewer roles are available. You cannot change these roles or add new roles at the organization level.

Organization administrators have permission to modify organization-level settings, such as security, Single Sign-On (SSO), and licensing settings. Therefore, the number of organization-level roles is limited. Additionally, organization administrators can grant organization-level permissions, as well as cascade down to tenant-, service-, and folder-level permissions.

Organization-level roles also include organization-level service permissions for services such as Apps and AutomationOps.

Rolle „Organisationsadministrator“.

Diese Rolle gewährt Zugriff auf jede Funktion auf Organisations- und Dienstebene innerhalb der Organisation. Ein Konto mit dieser Rolle kann alle administrativen Aktionen für die Organisation ausführen, wie das Erstellen oder Aktualisieren von Mandanten, das Verwalten von Konten, das Anzeigen von Prüfungsprotokollen der Organisation usw. Es kann mehrere Konten mit dieser Rolle geben.

The organization administrator and the Tenant Admin roles are the only roles that allow access to the Admin section.

Der erste Organisationsadministrator für eine bestimmte Organisation wird bei der Erstellung der Organisation ernannt.

Note: The organization administrator role is not an assignable role. To have this role assigned to you, you need to be part of the Administrators group.

Um anderen diese Rolle zu gewähren, kann der Organisationsadministrator Benutzerkonten zur Gruppe Administrators hinzufügen, die zu den Standardgruppen gehört.

The organization administrator role includes the following organization-level permissions, which cannot be changed, as described in the following table:

Areas subject to permissions	Ansicht	Bearbeiten	Erstellen	Löschen
Nutzungsdiagramme und Grafiken
Mandanten
Konten und Gruppen
Sicherheitseinstellungen
Externe Anwendungen
Lizenzen
API-Schlüssel
Ressourcenzentrum (Hilfe)
Protokolle
Organisationseinstellungen

Benutzerrolle

Dies ist die grundlegende Zugriffsebene innerhalb des UiPath-Ökosystems. Lokale Benutzerkonten werden automatisch Mitglieder der Gruppe Everyone, die ihnen die Rolle Benutzer gewährt.

Diese Rolle wird allen Konten gewährt, die sich in den Standardgruppen Everyone, Automation Users oder Automation Developers befinden.

Diese Rolle bietet schreibgeschützten Zugriff auf Seiten, z. B. die Startseite , das Ressourcenzentrum (sofern verfügbar).

The users can view and access the provisioned services for their current tenant. However, the content they can view and the actions they can perform within each service depends on the service-level roles assigned to their account.

Note: All platform users are part of the Everyone group by default, regardless if they are local or directory users.

To grant access to everyone to a specific service, the users need to have the Everyone group mapped at service level. For example, if you want to grant all users access to view ideas in Automation Hub, you can assign the Everyone group to a role in Automation Hub.

The available services that currently incorporate this mapping into roles and grant minimal rights within them are:

• Studio Web
• Apps
• Test Cloud

[Preview] Insights dashboard viewer role

The Insights Dashboard Viewer role is a built-in role that grants access to organization-level dashboards in Insights and is assigned by the organization administrator.

Hinweis:

Bevor Sie die Rolle Insights-Dashboard-Betrachter zuweisen, müssen Sie sicherstellen, dass Benutzer in einem Mandanten der Organisation Zugriff auf den Insights-Dienst haben.

Um die Rolle Insights Dashboard-Betrachter zuzuweisen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Stellen Sie sicher, dass der Benutzer Zugriff auf Insights für einen seiner angegebenen Mandanten innerhalb der Organisation hat.

2. Wechseln Sie zu Administrator und wählen Sie dann Zugriff auf Organisationsebene verwalten aus.

3. Wählen Sie auf der Registerkarte Rollenzuweisungen die Option Rolle zuweisen aus.

4. Suchen Sie im Feld Namen nach dem Benutzer, dem Sie eine Rolle zuweisen möchten.

5. Aktivieren Sie im Feld Rollen das Kontrollkästchen Insights Dashboard Viewer .

6. Wählen Sie die Schaltfläche Zuweisen aus, um die Rolle zuzuweisen.

Rollen auf Mandantenebene

Über Rollen auf Mandantenebene

Rollen auf Mandantenebene steuern die Zugriffsrechte von Konten innerhalb der Mandanteneinstellungen und des Konfigurationsbereichs. Sie definieren auch die zulässigen Aktionen innerhalb jedes der UiPath Dienste in einem bestimmten Mandanten.

Die meisten Rollen auf Mandantenebene in der Plattform sind dienstübergreifende Rollen, da sie Berechtigungen für mehrere Dienste innerhalb eines bestimmten Mandanten gewähren.

Currently, Tenant Administrator is the only built-in role available at the tenant level.

Tenant Administrator-Rolle

Mit der Rolle Tenant Administrator können Sie Aufgaben effektiv delegieren. Die Rolle gewährt Zugriff zur Verwaltung aller Ressourcen im Mandanten und ermöglicht Vorgänge wie die Rollenzuweisung, Lizenzierungsverwaltung und Dienstbereitstellung.

Die Rolle Tenant Administrator kann mehreren Konten zugewiesen werden.

Bekannte Einschränkungen

Rollen auf Mandantenebene sind derzeit von den folgenden bekannten Einschränkungen betroffen:

• Only the following services support the Tenant Administrator role:
  • Orchestrator (includes Actions, Processes, Integration Service)
  • Data Service
  • Document Understanding
  • Task Mining
  • Test Manager.
  The rest of the tenant-level services are currently not supported, and users with only the Tenant Administrator role cannot access these services.

• Der Tenant Administrator kann nicht über die Benutzeroberfläche auf Menüs auf Organisationsebene zugreifen.

• Auf dem Bildschirm „Administrator “ > „Mandanten“ > „Dienste“ kann der Tenant Administrator aktivierte Dienste anzeigen, aber keine Dienste hinzufügen oder entfernen.

• Auf dem Bildschirm „Administrator “ > „Mandanten“ > „Zugriff verwalten“ kann der Tenant Administrator die Mandanten anzeigen, die er nicht verwaltet. Wenn sie jedoch auf diese Mandanten zugreifen, können sie keine Aktionen ausführen.

Rollen auf Dienstebene

Rollen auf Dienstebene steuern Zugriffsrechte und zulässige Aktionen innerhalb jedes Ihrer UiPath-Dienste, z. B. im Orchestrator oder im Data Service. Die Berechtigungen für die einzelnen Dienste werden innerhalb des Dienstes selbst verwaltet, nicht über die Seite Administrator der Organisation.

To grant permissions for a service to accounts, you can perform the following actions:

• In the selected service, assign service-level roles to a group to grant those roles to all member accounts.
• Add accounts to a group that already has the required service-level roles by navigating to Admin, then select Accounts and Groups.

• In the selected service, assign roles to an account.

For the following services, you can create and manage some services-level roles that are external to the service, at platform level:

• Apps

• AutomationOps

• Document Understanding

• IXP

Folder- or project-level roles

The folder or project is a scope you manage at service level.

Folder- and project-level roles define the set of permissions assigned to users, determining their ability to access, manage, and interact with specific resources and functionalities within automation workflows.

Depending on the service you use, you can assign folder- or project-level roles, as follows:

• Folder roles:
  • Orchestrator
• Project roles:
  • Document Understanding
  • IXP
  • Test Manager
  • Task Mining

[Preview] Custom roles

Custom service roles

Custom service roles are user-defined permission sets that allow you to tailor access controls to your specific needs, offering more granular control than default roles.

To create custom roles at service level, navigate to Manage access at service level, where you can define roles, and select your preferred scope and permissions.

Currently, you can create custom service roles for the following services:

• Apps

• Document Understanding

• IXP

Custom cross-service roles

Custom cross-service roles are user-defined roles that grant tailored permissions across multiple UiPath services, allowing you to enforce consistent, fine-grained access control platform-wide.

To create custom roles at tenant level, navigate to Manage access at tenant level, where you can define roles, and select your preferred scope and permissions.

Rollenzuweisungen

You can manage and assign service-level roles from within each service as long as you have the appropriate permissions in the service.

Beispielsweise können Benutzer mit der Rolle Administrator im Orchestrator Rollen erstellen und bearbeiten sowie bestehenden Konten Rollen zuweisen.

[Preview] Manage access user interface based on scope

The Manage access user interface (UI) keeps a consistent appearance across all scopes.

The following table illustrates how the Manage access UI looks like for each scope:

Umfang	Manage access UI
Organisation
Mandant
Dienst
Projekt

Zuweisen von Rollen auf Organisationsebene

As an organization administrators, you can navigate to Manage access at organization level to assign tenant-level roles.

To view the role definition and the permissions granted, take the following steps:

1. Navigate to Manage access.
2. In the Roles tab, select the View button next to the role.

You can assign an organization-level role to a user, group, robot account, or external application. To assign a role, take the following steps:

1. Navigate to Manage access, then
2. in the Role assignments tab, search for the account you want to assign the role to and choose the appropriate role.
3. Wählen Sie Zuweisen aus.

Zuweisen von Rollen auf Mandantenebene

Tenant-level roles can be assigned at tenant level and can have granted permissions up to the service level.

Organization Administrators or other Tenant Administrators can view the Manage access screen.

Note: While Organization Administrators can access manage the access in any tenant, Tenant Administrators can manage access only in the tenant they manage.

To view the tenant-level role definition and the permissions granted at tenant and individual service level, take the following steps:

1. Navigate to Manage access.
2. In the Roles tab, select the View button next to the role.

You can assign a tenant-level role to a user, group, robot account, or external application. To assign the role, take the following steps:

1. Navigate to Manage access.
2. In the Role assignments tab, search for the account you want to assign the role to and choose the appropriate role.
3. Wählen Sie Zuweisen aus.

Sichtbarkeit der Rolle Tenant Administrator auf Dienstebene

Die Zuweisung der Rolle Tenant Administrator ist sowohl auf Mandantenebene als auch auf individueller Dienstebene sichtbar. Auf Dienstebene hat die Rolle Tenant Administrator die folgenden Eigenschaften:

• Sie wird mit einer Plattformrollenbezeichnung angezeigt.

• Sie ist unveränderlich, was bedeutet, dass Sie die Zuweisung auf Dienstebene nicht entfernen können.

• In einigen Diensten, z. B. dem Orchestrator, gibt es einen Link neben der Rolle, der Sie zur Seite Zugriff verwalten auf Plattformebene umleitet, auf der Sie die Rollenzuweisungen auf Mandantenebene ändern können.

Assigning and managing service-level roles

You can manage and assign service-level roles from within the services. You can assign roles to groups (recommended), or to accounts that have already been added.

For information and instructions, refer to the applicable documentation and centralized access management availability per service, as described in the following table:

- Verfügbar

- Nicht verfügbar

- Planned

N/A - Not Applicable

Dienst	Details
Orchestrator Action Center Prozesse Kontextgrundlage Lösungen Integration Service Maestro	Verwaltet vom Orchestrator. Weitere Informationen zu Rollen.
Aktionen	Verwaltet vom Orchestrator. For the list of permissions required, refer to Roles and permissions. Anweisungen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter Zuweisen von Rollen.
Prozesse	Verwaltet vom Orchestrator. For the list of permissions required, refer to Roles and permissions in the Action Center documentation. Anweisungen zum Zuweisen von Rollen finden Sie unter Zuweisen von Rollen.
Automation Hub Automatisierungsspeicher	Verwaltet vom Automation Hub. For more information about which roles are required and instructions for assigning them, refer to Role description and matrix.
AutomationOps	Managed from AutomationOps. For more information, refer to AutomationOps user roles.
AI Center	Verwaltet vom Orchestrator. Informationen zu den Rollen, die für die Verwendung des AI Center erforderlich sind, finden Sie unter AI Center-Zugriffssteuerung.
Apps	Verwaltet vom Orchestrator. For more information, refer to Orchestrator permissions.
Data Service	Verwaltet vom Data Service. For more information and instructions, refer to User management. For instructions on assigning roles, refer to Managing access.
Document Understanding™	Über Document Understanding verwaltet. For more information about which roles are required and instructions for assigning them, refer to Role-based access control.
Insights	Managed from Insights. For more information, refer to Granting permissions.
IXP Communications Mining	Managed from IXP. For more information, refer to Roles and their underlying permissions.
Process Mining	Über Process Mining verwaltet. For more information, refer to User management in Process Mining.
Studio Web Agenten	Managed from Studio Web. For more information, refer to Managing access to Studio Web.
Task Mining	Verwaltet mit Automation CloudTM- Rollen auf Organisationsebene. Informationen zu den Rechten, die Rollen auf Organisationsebene in Task Mining gewähren, finden Sie unter Verwalten von Zugriff und Rollen in der Task Mining-Dokumentation.
Test Cloud	Managed from Test Cloud. For more information, refer to Managing access.
Test Manager	Vom Test Manager aus verwaltet. Informationen und Anweisungen finden Sie unter Benutzer- und Gruppenzugriffsverwaltung.

Zuweisen von Rollen zu einem Konto

Wenn Sie den Zugriff eines bestimmten Kontos auf einen Dienst detaillierter steuern möchten, aber keine neuen Rollen zu einer gesamten Gruppe hinzufügen möchten, können Sie das Konto explizit dem Dienst hinzufügen und einen oder mehrere Dienst- Rollen auf direktem Zugriff zu.

Informationen zu den verfügbaren Rollen und Anweisungen finden Sie in der Dokumentation für den Zieldienst, wie zuvor beschrieben.

[Preview] Assigning folder- or project-level roles

Depending on the service you use, you can assign:

• folder roles from Orchestrator.

• project roles from:
  • Document Understanding
  • IXP
  • Test Manager
  • Task Mining

For more information, refer to the table in Assigning and managing service-level roles.

[Preview] Exporting role assignments

To export role assignments, take the following steps:

1. Navigate to Admin at organization level.

2. Wählen Sie Konten und lokale Gruppen aus.

3. Select Download role assignments for the roles you want to export.