Verwenden der Admin-App

Um auf die Administrator-App zuzugreifen, müssen Sie dem Orchestrator-Ordner zugewiesen sein, in dem die Administrator-App bereitgestellt wurde. Verwenden Sie die Administrator-App, um benutzerdefinierte Starter-Eingabeaufforderungen hinzuzufügen und Eigenschaften für die Automatisierungen in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich zu konfigurieren.

1. Melden Sie sich im Assistant bei der Organisation und dem Mandanten an, der die Administrator-App hostet.
2. Suchen Sie die Administrator-App in der Liste Apps auf der Registerkarte „Dashboard“ und führen Sie sie aus.
3. Um Startaufforderungen anzupassen, wählen Sie die Karte Startaufforderungen anpassen oder die Registerkarte Benutzerdefinierte Startaufforderungen aus.
   1. Um einen neuen Prompt hinzuzufügen, wählen Sie Neue Aufforderung hinzufügen. Dadurch wird das Dialogfeld Neuen Prompt hinzufügen geöffnet.
   2. Schreiben Sie in das Feld Abteilung den Namen der Abteilung, für die die neue Startaufforderung gelten soll.
   3. Schreiben Sie in das Feld Kategorie den Namen der Kategorie, für die die neue Startaufforderung gelten soll.
   4. Geben Sie in das Feld Aufforderung, die dem Benutzer angezeigt wird den Titel der Startaufforderung ein, die beim Start angezeigt wird.
   5. Geben Sie in das Feld Aufforderung die Aufforderung ein, die im Chatfeld angezeigt wird.
      Wichtig:

      Wenn Sie Platzhalter einschließen möchten, achten Sie darauf, den Platzhaltertext zwischen dreifachen Chevrons <<< >>> zu umgeben.

   6. Wählen Sie Hinzufügen aus, um das Hinzufügen abzuschließen.
   7. Um mehrere benutzerdefinierte Aufforderungen gleichzeitig hochzuladen, wählen Sie Hochladen aus.
   8. Um die vorhandenen benutzerdefinierten Aufforderungen herunterzuladen, wählen Sie Herunterladen aus.
   9. Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie Änderungen veröffentlichen auswählen und dann Autopilot for Everyone neu starten.
4. Um Eigenschaften für die Automatisierungen im persönlichen Arbeitsbereich anzupassen, wählen Sie die Karte Eigenschaftsmanager der Automatisierung oder die Registerkarte Automatisierungseigenschaften aus:
   1. Wählen Sie optional die Option Nur für Autopilot-fähige Prozesse aus. Dadurch wird die Automatisierungsliste so sortiert, dass nur die Prozesse angezeigt werden, die die Beschriftung Autopilot haben.
   2. In der Liste Automatisierungsname werden nur die Automatisierungen in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich angezeigt. Wählen Sie einen aus, um ihn zu konfigurieren.
   3. Beschreiben Sie im Feld Beschreibung der Automatisierungsaufforderung , was die Automatisierung tun soll.
   4. Wenn Sie möchten, dass diese Automatisierung von Autopilot im Chat identifiziert und ausgeführt wird, wählen Sie die Option Für Autopilot aktivieren aus.
   5. Um diese Automatisierung auszuführen, bevor den Benutzern im Chat eine Antwort gegeben wird, wählen Sie die Option Als Datenquelle festlegen aus. Wenn die Antwort generiert wird, enthält sie Informationen, die bei der Ausführung dieser Automatisierung gesammelt wurden.
   6. Wenn die Automatisierung mit Argumenten entworfen wurde, werden diese in der Argumenttabelle angezeigt. Um die Eigenschaften auf Argumentebene der ausgewählten Automatisierung zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf jedes Feld.
   7. Schreiben Sie in das Feld Anzeigename den Namen, den dieses Argument den Benutzern auf der Automatisierungskarte im Chat anzeigen soll. Zum Beispiel: „Priorität“.
   8. Schreiben Sie im Feld Beschreibung der Argumentaufforderung die Beschreibung, damit die KI sie interpretieren oder verstehen kann. Es sollte Kontext zum Argumentieren bieten. Zum Beispiel: „Die Priorität der E-Mail. Zur Auswahl stehen niedrig und hoch. Wenn nicht angegeben, ist der Standardwert niedrig.“
   9. Schreiben Sie im Feld Beschreibung für den Benutzer die Beschreibung, die die Benutzer auf der Automatisierungskarte im Chat sehen sollen. Zum Beispiel: „Priorität der E-Mail“.
   10. Geben Sie im Feld Dropdown-Optionen eine durch Kommas getrennte Liste von Optionen an, die Benutzern zur Auswahl stehen. Diese Optionen werden von der Automatisierung speziell interpretiert, daher ist es wichtig, die Benutzerauswahl auf vordefinierte Werte zu beschränken. Das Zulassen der Freitexteingabe kann zu Automatisierungsfehlern aufgrund von unerwarteten oder inkompatiblen Werten führen. Zum Beispiel: „Niedrig, Normal, Hoch“.
   11. Um zu erzwingen, dass das Argument im Abschnitt Ausgeblendete Eingaben der Automatisierungskarte angezeigt wird, wählen Sie die Option Ausgeblendet aus.
   12. Drücken Sie die Eingabetaste und wählen Sie dann Aktualisieren aus, um die aktuelle Konfiguration zu speichern.
   13. Speichern Sie Ihre Änderungen, indem Sie Änderungen veröffentlichen auswählen und dann Autopilot for Everyone neu starten.