Kontextgrundlage

Mit der Kontextgrundlage in Autopilot for Everyone können Sie vorhandene Kontextgrundlagenindizes durchsuchen, um Benutzeranfragen zu beantworten.

Sie möchten beispielsweise die Personaldokumente Ihrer Organisation abfragen, z. B. Zeit- und Ausgabenrichtlinien oder Mitarbeiterhandbücher, indem Sie Autopilot verwenden. Mit Hilfe der Kontextgrundlage würde ein Administrator den Index erstellen und in Autopilot aktivieren, sodass Autopilot den Index durchsuchen kann, um HR-bezogene Anfragen zu beantworten.

Um Kontextgrundlage zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Kriterien erfüllen:

• Relevante PDF-, CSV-, JSON-, DOCX-, XLSX- und TXT-Dokumente werden in einen gemeinsam verwendeten Orchestrator Speicher-Bucket hochgeladen.
• Der Index wurde bereits aus dem Orchestrator-Speicher-Bucket erstellt.

Verwalten von Kontextgrundlagenindizes

Die Indexerstellung erfolgt im Orchestrator auf der Seite Indizes auf Mandantenebene. Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Indizes.

Die Aktivierung und Verwaltung des Index in Autopilot erfolgt über den Konfigurationsabschnitt Kontextgrundlage in Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone.

Sobald der Index erstellt wurde, aktivieren Sie ihn im Bereich Kontextgrundlage in Autopilot .

Verwalten des Zugriffs für Kontextgrundlagenindizes

Der Zugriff auf Kontextgrundlagenindizes wird auf Ordnerebene verwaltet. Benutzer können unter den folgenden Bedingungen auf Indizes zugreifen:

• Der Index ist im Ordner vorhanden
• Der Benutzer wird demselben Ordner zugewiesen, in dem sich der Index befindet
• Der Index ist in Autopilot aktiviert

Hinzufügen von Kontextgrundlagenindizes

Um einen Kontextgrundlagenindex hinzuzufügen, führen Sie die unter Erstellung von Indizes, im Orchestrator-Benutzerhandbuch beschriebenen Schritte aus.

Aktivieren von Kontextgrundlagenindizes

So aktivieren Sie einen Index für Autopilot for Everyone:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Automation Cloud > Administrator > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone und wählen Sie dann den Mandanten aus, bei dem Autopilot for Everyone installiert ist.

2. Erweitern Sie den Abschnitt Einstellungen für Kontextgrundlage .

3. Wählen Sie die Option Index aktivieren aus. Das Panel Index in Autopilot aktivieren wird geöffnet.

4. Wählen Sie in der Dropdownliste Orchestrator-Ordner den Orchestrator-Ordner aus, in dem sich Ihr Index befindet.

5. Wählen Sie im Auswahlmenü Indexname den Index, den Sie in Autopilot hinzufügen möchten. Die Liste der verfügbaren Indizes im ausgewählten Mandanten wird angezeigt.

6. Geben Sie im Feld Beschreibung für Autopilot* eine umfassende Beschreibung ein, die Autopilot helfen soll, zu verstehen, wann nach dem ausgewählten Index gesucht werden soll.

   Für einen Indexwert „HR-Dokumente“ könnte die Beschreibung beispielsweise lauten: „HR-Richtliniendokumente zu Zeit/Ausgaben, Väterschaft, PTO und Mitarbeiterhandbuch“. Wird für Fragen zu den HR-Richtlinien des Unternehmens verwendet, um den Mitarbeitern genaue und aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen.

7. Aktivieren Sie für Indizes mit strukturierten Tabellendaten das Kontrollkästchen Tabellarische Abfrage aktivieren , um das Abrufen dieser Informationen zu ermöglichen.

8. Wählen Sie Aktivieren aus, um den Index hinzuzufügen. Der Bereich wird geschlossen und Sie kehren zur Tabelle Kontextgrundlage zurück.

Wichtig:

Änderungen werden automatisch gespeichert.

Bearbeiten von Kontextgrundlagenindizes

So bearbeiten Sie einen Index für Autopilot for Everyone:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Automation Cloud > Administrator > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone und wählen Sie dann den Mandanten aus, bei dem Autopilot for Everyone installiert ist.
2. Erweitern Sie den Abschnitt Einstellungen für Kontextgrundlage .
3. Wählen Sie für den gewünschten Index die Option Bearbeiten. Der Wird aktualisiert-Index geöffnet.
4. Ändern Sie die gewünschten Eigenschaften nach Bedarf.
5. Wählen Sie Speichern aus, um den Index zu aktualisieren. Der Bereich wird geschlossen und Sie kehren zur Tabelle Kontextgrundlage zurück.

Wichtig:

Änderungen werden automatisch gespeichert.

Löschen von Kontextgrundlagenindizes

So entfernen Sie einen Index aus Autopilot for Everyone:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Automation Cloud > Administrator > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone und wählen Sie dann den Mandanten aus, bei dem Autopilot for Everyone installiert ist.
2. Erweitern Sie den Abschnitt Einstellungen für Kontextgrundlage .
3. Wählen Sie für den gewünschten Index die Option Löschen. Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt.
4. Wählen Sie Löschen aus, um die Eingabeaufforderung zu löschen, oder Abbrechen, um die Aktion zu verwerfen.

Wichtig:

Änderungen werden automatisch gespeichert.

Verwenden einer tabellarischen Abfrage mit Kontextgrundlage

Auf dieser Seite wird erklärt, wie Sie die Funktion für einen Kontextgrundlagenindex aktivieren, und Sie erhalten bewährte Methoden zur Vorbereitung von Daten und zum Schreiben von Abfragen.

Über die tabellarische Abfragefunktion

Die tabellarische Abfragefunktion hilft Autopilot for Everyone, Fragen in natürlicher Sprache mithilfe strukturierter Daten, wie z. B. CSV-Dateien, zu verstehen und zu beantworten. Damit können Sie Daten abfragen, Vergleiche durchführen und Erkenntnisse aus Ihren indizierten Tabellen direkt im Chat erhalten.

Aktivieren der tabellarischen Abfrage

Um die Funktion zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Tabellarische Abfrage aktivieren beim Einrichten eines Kontextgrundlagenindex in Autopilot for Everyone.

Einmal aktiviert, kann Autopilot Fragen in natürlicher Sprache mithilfe der strukturierten Daten in Ihren indizierten Dateien beantworten.

Vorbereiten von Daten: Best Practices

Ihre Ergebnisse hängen davon ab, wie sauber und gut formatiert Ihre Quelldaten sind. Verwenden Sie diese Tipps, um Ihre Daten für genauere Abfragen vorzubereiten und zu optimieren:

Stellen Sie sicher, dass korrekte Datentypen vorhanden sind

Numerische Vorgänge wie Vergleiche oder Berechnungen benötigen korrekte Datentypen, um zu funktionieren. Autopilot for Everyone muss Zahlen als numerische Typen (Real oder Integer) und nicht als Text erkennen.

Um die Datentypen zu überprüfen, die Autopilot Ihren Spalten zugewiesen hat, verwenden Sie diese Eingabeaufforderung:

• „Fügen Sie 5 Datenzeilen in <index_name> vor und listen Sie alle Felder mit ihren Datentypen auf.“

Stellen Sie klare numerische und prozentualen Spalten sicher

Entfernen Sie Sonderzeichen, wie z. B. das Prozentzeichen % aus Ihren Datenspalten, bevor Sie den Index erstellen. Autopilot behandelt Werte wie 20% als Text, was verhindert, dass numerische Abfragen ordnungsgemäß funktionieren.

Stellen Sie sicher, dass Datumsspalten ein konsistentes Format verwenden, vorzugsweise MM/DD/YYYY. Verwenden Sie die Datentypprüfung, um zu bestätigen, dass Datumsspalten als Datum/Uhrzeit und nicht als Nur-Text analysiert werden.

Best Practices für tabellarische Abfragen

Klare Aufforderungen führen zu besseren Ergebnissen. Beachten Sie diese Tipps, wenn Sie Ihre Tabellendaten abfragen:

Vermeiden Sie komplexe Schemata

Seien Sie vorsichtig bei Dateien, die viele Spalten enthalten. Je komplexer das Datenschema, desto wahrscheinlicher ist es, dass eine Abfrage in natürlicher Sprache falsch interpretiert wird.

Beachten Sie die NULL-Werte

Berechnungen ignorieren Zeilen mit NULL oder leeren Werten in einer abgefragten Spalte. Wenn Sie beispielsweise vier Spalten summieren, schließt das System jede Zeile aus, die in einer von ihnen eine Null hat. Um dies zu vermeiden, normalisieren Sie Ihre Daten und ersetzen Sie NULL-Werte durch geeignete Werte.

Geben Sie Ihren String-Übereinstimmungstyp an

Standardmäßig vergleicht die Abfrage-Engine Zeichenfolgen mithilfe von exakten Übereinstimmungen. Um teilweise Übereinstimmungen zu finden, müssen Sie diese explizit in Ihre Abfrage einschließen:

• Für eine exakte Übereinstimmung: „BCA Claims and Advisory Aktivitäten“
• Bei einer teilweisen Übereinstimmung: „BCA Claims and Beratungüber Sie sind eine ihrer Tochtergesellschaften“. Diese Abfrage gibt jedes Ergebnis zurück, das die Teilzeichenfolge „BCA Claims and Advisory Aktivitäten“ enthält.

Verwenden Sie die Debugansicht

Bei der erweiterten Fehlerbehebung können Sie mit Ctrl+Alt+Shift+D die Debugansicht öffnen. Das Panel zeigt, wie die Abfrage-Engine Ihre Eingabeaufforderung in natürlicher Sprache interpretiert hat, was Ihnen bei der Diagnose unerwarteter Ergebnisse helfen kann.