Eingabeaufforderungen beim Starten

Startaufforderungen sind vordefinierte Anweisungen, die effektive Anweisungen für die Ausführung gängiger Aufgaben bereitstellen sollen. Sie können Aufforderungen basierend auf der Abteilung erstellen, für die sie gelten, z. B. „Allgemein“, „Vertrieb“ oder „Personal“, und auf der Kategorie der Aktion, die sie initiieren, z. B. Erstellen, Analysieren, Planen oder Optimieren.

Standardmäßige im Vergleich zu benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen

If no customized prompts exist in any folder you can access, Autopilot displays a set of default prompts. Once you add even a single custom starting prompt, the default ones are no longer displayed. When defining a starting prompt, you must provide a department and a category. All changes are captured in the starting_prompts.json file, which is generated automatically when you add the first custom prompt. You can find it in the Autopilot Document Config storage bucket of the selected folder.

Aufforderungen, die Benutzern angezeigt werden

Wenn Sie Zugriff auf mehrere Ordner haben und für jeden eine Reihe von Startaufforderungen definiert ist, fasst Autopilot alle Aufforderungen zusammen und zeigt sie beim Start an. Doppelte Einträge werden entfernt.

Ausgewählte Aufforderungen

Sie können Startaufforderungen markieren oder anheften. Ausgewählte oder angeheftete Aufforderungen sind beim Start immer oben in der Liste in der Benutzeroberfläche sichtbar.

Platzhalter in Aufforderungen

Um Platzhalter in Aufforderungen aufzunehmen, umgeben Sie sie mit einem Paar dreifacher Chevrons <<< >>>. Benutzer können Platzhalter an der blauen Markierung um sie herum erkennen, die anzeigt, dass sie ersetzt werden sollten. Wenn ein Benutzer beispielsweise die Aufforderung „Gib mir Wetterinformationen für <<<Ort>>>.“ auswählt, Der Benutzer kann <<<Ort>>> durch den Namen seiner aktuellen Stadt ersetzen. Dann ruft Autopilot die Daten für diesen speziellen Standort ab und gibt eine Antwort.

Anzeigen der Startaufforderungen in einem Ordner

When you first access the Starting prompts panel, no folder is selected, and no starting prompts are displayed.

To display the starting prompts in a specific folder, select the folder from the Orchestrator folder dropdown menu. The Configured folders only checkbox next to the folder dropdown menu allows you to sort the list to display only the folders that have custom starting prompts predefined. Leaving this option clear displays all the folders in the tenant you can access.

Sobald Sie einen Ordner ausgewählt haben, werden die folgenden Optionen aktiv:

• Upload - allows you to upload a CSV file containing multiple custom starting prompts.
  Wichtig:

  Vorhandene Startaufforderungen im Ordner werden überschrieben.

• Download - allows you to download the current starting prompts to a CSV file.
• Create new - allows you to add a new starting prompt in the selected folder.

Hinzufügen von Startaufforderungen

So fügen Sie einen neuen Startaufruf hinzu:

1. Navigate to the Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone tab, then choose the tenant where Autopilot for Everyone is installed.
2. Expand the Starting prompts settings section.
3. From the Orchestrator Folder dropdown, select the folder where you want to add new prompts.
4. To filter the folders that have custom starting prompts predefined, select the Configured folders only checkbox. Leaving this option clear displays all the folders you can access in the selected tenant.
5. Select the Create new option. The Creating new starting prompt panel opens.
6. In the Department* field, write the name of the department for which the new starting prompt should apply.
7. In the Category* field, write the name of the category for which the new starting prompt should apply.
8. In the Prompt displayed to the user* field, write the title of the starting prompt displayed upon start-up.
9. In the Prompt sent to AI* field, write the prompt that that appears in the chat box.
   Wichtig:

   Wenn Sie Platzhalter einschließen möchten, achten Sie darauf, den Platzhaltertext zwischen dreifachen Chevrons <<< >>> zu umgeben.

10. If you want this starting prompt to always show up in the Autopilot chat, select the Display prompt as featured prompt option.
11. To prompt users to upload files, select the Require a file upload along with prompt option.
12. Select Save to create the starting prompt. The panel closes and you are returned to the Starting Prompts table.
13. Select Save Changes. This generates the starting_prompts.json file and automatically creates the storage bucket in the selected folder, but only if these don not exist already. The JSON file should contain all the previously added prompts.

Bearbeiten von Startaufforderungen

So bearbeiten Sie eine vorhandene Aufforderung:

1. Navigate to the Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone tab, then choose the tenant where Autopilot for Everyone is installed.
2. Expand the Starting prompts settings section.
3. From the Orchestrator Folder dropdown, select the folder containing the prompt you want to edit.
4. To filter the folders that have custom starting prompts predefined, select the Configured folders only checkbox. Leaving this option clear displays all the folders you can access in the selected tenant.
5. For the desired prompt, select Edit. The Updating starting prompt opens.
6. Ändern Sie die gewünschten Eigenschaften nach Bedarf.
7. Select Save to update the starting prompt. The panel closes and you are returned to the Starting Prompts table.
8. Select Save Changes to update the corresponding starting_prompts.json file.

Löschen von Startaufforderungen

So löschen Sie eine vorhandene Aufforderung:

1. Navigate to the Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone tab, then choose the tenant where Autopilot for Everyone is installed.
2. Expand the Starting prompts settings section.
3. From the Orchestrator Folder dropdown, select the folder containing the prompt you want to delete.
4. To filter the folders that have custom starting prompts predefined, select the Configured folders only checkbox. Leaving this option clear displays all the folders you can access in the selected tenant.
5. For the desired prompt, select Delete. A confirmation message is displayed.
6. Select Confirm to delete the prompt, or Cancel to dismiss the action.
7. Select Save Changes to update the corresponding starting_prompts.json file.

Zurücksetzen auf Standardaufforderungen

Adding even a single custom starting prompt removes all default ones. To continue to use them, select the Add default prompts option. This appends the default prompts to the list. Remember, changes apply only after selecting Save changes.

Herunterladen von Startaufforderungen

To download the current list of starting prompts for the selected folder, select Download. This saves the starting_prompts.csv file in the Downloads directory on your device. If no prompts exist in the folder, a blank CSV is downloaded.

Die CSV-Datei hat die Eigenschaften des Startaufrufs als Header: department, category, title, prompt, isFeatured, requiresFileUpload.

Startaufforderungen werden hochgeladen

To add multiple starting prompts at once, select Upload. This action opens the Upload starting prompts panel. Ensure you have a prepared CSV file with these headers in order: department, category, title, prompt, isFeatured, requiresFileUpload. The values for these headers should adhere to the following:

• department: Der Name der Abteilung, für die die Eingabeaufforderung gilt
• category: Der Name der Kategorie, für die die Eingabeaufforderung gilt
• title: Der Titel der Startaufforderung
• prompt: Die im Chatfeld angezeigte Eingabeaufforderung
• isFeatured: Verwenden Sie TRUE, um die Eingabeaufforderung anzuheften; verwenden Sie andernfalls FALSE
• requiresFileUpload: Verwenden Sie TRUE, wenn das Hochladen einer Datei erforderlich ist; verwenden Sie andernfalls FALSE