Atribuir categorias a funções e funções de colaborador

Atribuir categorias a funções

O sistema oferece a possibilidade de atribuir uma ou várias funções padrão ou personalizadas para cada conta de usuário e também a opção de definir as categorias de automação que eles podem acessar, para controlar melhor seus direitos de criar, visualizar, editar e gerenciar as ideias e componentes no Automation Hub.

Quando você escolhe designar uma determinada categoria a uma função atribuída, você delimita as permissões e o acesso concedidos por essa função às ideias e componentes enviados nessa determinada categoria.

Por exemplo, caso você escolha atribuir um usuário como Aprovador da ideia e selecione Recursos humanos como a categoria da Área de negócios, o usuário terá a opção de visualizar, compartilhar, revisar e atribuir um Proprietário do processo apenas para as ideias na área de negócios de Recursos humanos, bem como visualizar, carregar e baixar componentes apenas na área de negócios de Recursos humanos.

Caso você escolha atribuir um usuário como Aprovador da ideia e selecione Recursos humanos como a categoria da área de negócios, e Treinar e desenvolver funcionários como a categoria de automação, o acesso do usuário se resumirá apenas a visualizar, compartilhar, revisar e atribuir um Proprietário do processo para as ideias na área de negócios de Recursos humanos > categoria de automação Treinar e desenvolver funcionários, bem como a visualizar, carregar e baixar apenas componentes na área de negócios de Recursos humanos > Treinar e desenvolver funcionários.

Atribuir categorias a funções de colaborador

O sistema oferece a possibilidade de atribuir uma ou várias Funções de Colaborador, para fazer com que o usuário elegível seja adicionado como um colaborador em Perfis de Automação. De maneira semelhante à seção Funções, você tem a opção de definir as categorias de automação em que eles podem ser selecionados, para controlar os direitos de usuários de criar, atualizar ou excluir o conteúdo nas ideias em que foram atribuídos.

Por exemplo, caso você escolha atribuir um usuário como um Desenvolvedor de RPA e selecione Recursos Humanos como a categoria da Área de Negócios, o usuário só será exibido como uma opção para a função de Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador das ideias compartilhadas na Área de Negócios de Recursos Humanos. O usuário não será exibido como uma opção para a função Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador para ideias compartilhadas em outras categorias da área de negócios.

Caso você escolha atribuir um usuário como Desenvolvedor de RPA e selecione Recursos Humanos como a categoria da área de negócios, e Treinar e Desenvolver Funcionários como a Categoria de automação, o usuário só será exibido como uma opção para a função de Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador das ideias compartilhadas na Área de Negócios de Recursos Humanos > Categoria Treinar e Desenvolver Funcionários. O usuário não será exibido como uma opção para a função de Desenvolvedor de RPA no formulário Adicionar Colaborador para ideias compartilhadas em outras categorias da Área de Negócios de Recursos Humanos, nem em outras categorias da Área de Negócios.

Observação:

• Você pode selecionar entre um e cinco níveis de categoria, dependendo das categorias definidas na Configuração da plataforma.
• Selecionar uma ou mais categorias não é obrigatório. Você pode permanecer com a opção “Todas as Categorias” padrão, que não restringe o acesso ao conteúdo.
• A função Proprietário da Conta não está disponível para ser atribuída aos usuários, pois ela é atribuída automaticamente ao primeiro usuário do tenant.
• As funções de Remetente de Idea de Funcionário, Remetente de Ideia de Centro de Excelência e Proprietário do Processo não estão disponíveis para serem atribuídas aos usuários ao adicionar/editar usuários, pois essas funções de colaborador são obtidas automaticamente após o compartilhamento de uma ideia, respectivamente designando um proprietário do processo para ajudar na avaliação detalhada.