Autenticación de formularios de Google

Requisitos previos

Dependiendo del tipo de autenticación que selecciones, necesitarás una de las siguientes credenciales:

• Código de autorización OAuth 2.0: tu dirección de correo electrónico de Google y la contraseña asociada a tu cuenta de Google.
• Trae tu propia aplicación OAuth 2.0: el ID de cliente y el secreto de cliente de tu aplicación, y los ámbitos.
• Cuenta de servicio: clave de cuenta de servicio, correo electrónico de la cuenta.

Nota:

For more details regarding the different authentication types, refer to the How to connect to Google Workspace 365 activities guide.

Una vez autenticado, puedes utilizar la conexión para acceder a las diferentes funcionalidades que ofrecen los formularios de Google.

Si Google no ha habilitado su cuenta:

• Comuníquese con su administrador para obtener aprobaciones sobre la creación de conexiones.
• Habilite el permiso marcando las opciones disponibles para permitir la creación de una conexión.

For more information on Google Forms, refer to Google Forms developer documentation.

Ámbitos

El conector solicita los siguientes permisos/ámbitos:

• Ámbitos predeterminados de la aplicación pública de UiPath: openid, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/forms.responses.readonly
• Ámbitos predeterminados de la cuenta de servicio:
• openid, https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly, https://www.googleapis.com/auth/forms.responses.readonly
• Traiga su propia aplicación OAuth 2.0:
  • Ámbitos mínimos para crear una conexión: openid
  • Lista mínima de ámbitos necesarios para los desencadenadores de Google Forms:
    • openid
    • https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly
    • https://www.googleapis.com/auth/forms.responses.readonly

Nota:

If you authenticate using Bring your own OAuth 2.0 app, you benefit by default from the scopes configured at app creation. If you want to use the default app permissions, you can declare a common scope. This means you use only the permissions configured for that application. You can also declare additional scopes at connection creation, using the Scopes field. You will then be asked to grant the additional consent during sign-in. Connecting allows UiPath products to interact with Google Forms data on your behalf. This may include read, write, modify and delete data, depending on your Google Forms permissions. You can always remove any access in your Google Account.

Añadir la conexión de Formularios de Google

1. Selecciona Integration Service en la barra izquierda.
2. From the Connectors list, select Google Forms. You can also use the search bar to find the connector.
3. Ahora se te redirige a la página de conexión. Selecciona tu tipo de autenticación preferido, añade las credenciales necesarias y selecciona Conectar. Si seleccionas Trae tu propia aplicación OAuth 2.0, debes proporcionar un ID de cliente y un secreto de cliente, y los ámbitos que puedas necesitar para interactuar con diferentes actividades. Consulta la documentación de las actividades para saber qué ámbitos requieren.

Actualizar tokens para aplicaciones OAuth

Google tiene limitaciones de token de actualización para los ID de cliente OAuth 2.0 individuales. Si se alcanza el límite, la creación de un nuevo token de actualización invalida automáticamente el token de actualización más antiguo sin previo aviso. Este límite no se aplica a las cuentas de servicio (consulta Uso de OAuth 2.0 para aplicaciones de servidor a servidor). Para obtener más información, consulta la documentación oficial de Google.

Una lista de razones que pueden causar la caducidad del token:

• Ha revocado el acceso de su aplicación.
• El token de actualización no se ha utilizado durante seis meses.
• Debes cambiar las contraseñas y el token de actualización contiene ámbitos de Gmail.
• Su cuenta ha superado el número máximo de tokens de actualización (activos) concedidos.
  • Si solicitas un nuevo token después de haber superado el límite, tu antigua conexión, basada en un token previamente concedido, caducará. Solo funcionará la nueva conexión o la última conexión editada/reautenticada (con el token más reciente).
• Un administrador ha establecido cualquiera de los servicios solicitados en los ámbitos de su aplicación como Restringido (el error es admin_policy_enforced).
• Para las API de Google Cloud Platform: la duración de la sesión establecida por el administrador podría haberse superado.

Nota:

El límite está actualmente establecido en 100 tokens de actualización por cuenta de Google por ID de cliente OAuth 2.0. Este número puede estar sujeto a cambios. Para obtener la información más reciente, consulta siempre la documentación de Google.

Hay un límite mayor en el número total de tokens de actualización que una cuenta de usuario o de servicio puede tener en todos los clientes. Los usuarios habituales no superarán este límite, pero una cuenta de desarrollador utilizada para probar una implementación podría hacerlo.

Para asegurarse de que no se supere este límite, UiPath ofrece a los usuarios la posibilidad de crear sus propias aplicaciones OAuth y conectarse utilizando el tipo de autenticación Trae tu propia aplicación. Asegúrate de seguir las mejores prácticas de Google al crear tu aplicación OAuth. Para obtener más información sobre cómo crear una aplicación OAuth, consulta la documentación oficial de Google.

Nota:

La invalidación del token da como resultado conexiones fallidas y las automatizaciones no pueden ejecutarse sin reparar las conexiones.