Annotieren von Dokumenten

Nachdem Sie Ihr Projekt erfolgreich erstellt und Ihre Dokumente in einen bestimmten Dokumenttyp hochgeladen haben, werden sie automatisch vorab kommentiert. Dies geschieht mithilfe spezieller Modelle, die auf dem Schema des Dokumenttyps basieren. Das Schema definiert eindeutig die Felder, die Sie aus einem bestimmten Dokumenttyp extrahieren möchten. Um das Schema des Dokumenttyps zu finden, wechseln Sie zur Seite Anmerkung und überprüfen Sie den Abschnitt Felder.

Vorbemerkungen werden durch Unterstreichungen im Text des Dokuments angezeigt und können nicht gelöscht werden. Wenn sie falsch sind und keinem bestimmten Feld zugeordnet werden können, können Sie sie ignorieren. Während des Trainingsprozesses werden nur bestätigte Felder für das Training verwendet, während die Unterstreichungen nicht berücksichtigt werden.

Wenn Sie weitere Anmerkungen hinzufügen, sollten die vorbemerkten Unterstreichungen nach und nach an Ihre Eingaben ausgerichtet werden. Zu Beginn kann es zu einigen Unstimmigkeiten zwischen den Unterstreichungen und den vom Benutzer kommentierten Feldern kommen. Je mehr Anmerkungen Sie jedoch machen und je besser das Modell wird, desto genauer sollten die Unterstreichungen mit den vom Benutzer eingegebenen Daten übereinstimmen.

Im folgenden Bild wurde die Lieferadresse fälschlicherweise mit einer Vorbemerkung versehen, die den Namen der Person enthält.

Um dies zu beheben, müssen Sie nur die Lieferadresse bestätigen. Der unterstrichene Text für den Namen muss nicht entfernt werden. Je weiter Sie mit Ihrer Anmerkung fortfahren und solche Fehler korrigieren, desto seltener sollte es vorkommen, dass der unterstrichene Text nicht mit dem bestätigten Feld übereinstimmt.

Hinweis:

• Benutzerdefinierte Dokumenttypen werden nicht automatisch mit Anmerkungen versehen. Sie müssen Dokumente mit einem benutzerdefinierten Dokumenttyp manuell vorab kommentieren.
• Zum Auslösen des Modelltrainings sind mindestens 40 Vorgänge erforderlich. Wenn Sie z. B. über 20 Dokumente verfügen, müssten Sie mindestens 2 Felder pro Dokument mit Anmerkungen versehen, was insgesamt 40 Vorgänge ergibt.

Tipp: Um die Modellleistung zu optimieren, folgen Sie den Vorschlägen im Abschnitt Empfehlungen. Diese Vorschläge sollen die Gesamtleistung Ihres Modells verbessern.

Vorab kommentierte Dokumente validieren

Nachdem alle Dokumente hochgeladen und vorkommentiert wurden, müssen Sie die Felder mit den Vorbemerkungen entweder validieren oder ändern. Wählen Sie für ein Dokument, in dem alle Felder genau vorab kommentiert sind, die Option Bestätigen aus, um alle Felder gleichzeitig zu genehmigen. Sobald ein Dokument bestätigt wurde, wird es in der Dokumentenliste mit einem grünen Schildsymbol gekennzeichnet.

Wenn ein Dokument nur teilweise bestätigt wurde, wird es in der Dokumentliste mit einem leeren Schildsymbol gekennzeichnet. Dies symbolisiert, dass der Anmerkungsprozess für dieses bestimmte Dokument In Bearbeitung ist. Ihr Ziel sollte sein, sicherzustellen, dass alle Dokumente Bestätigt sind.

Bei der Validierung kann es zu folgenden Szenarien kommen:

• Die Vorbemerkung ist korrekt und sollte validiert werden.
• Die Vorbemerkung ist nicht korrekt und das Feld ist im Dokument vorhanden.
• Die Voranmerkung ist nicht korrekt, und das Feld fehlt im Dokument.
• Es gibt keine Vorbemerkung.

Die Voranmerkung ist korrekt und sollte validiert werden

Wenn die Vorbemerkung korrekt ist, können Sie sie bestätigen, indem Sie entweder den unterstrichenen Text auswählen und Bestätigen auswählen oder das Bestätigungskontrollkästchen für das Feld aktivieren. Die optimale Methode ist jedoch, den Kurzbefehl zu drücken, der dem Feld zugewiesen ist („N“ in diesem Szenario).

Die Voranmerkung ist falsch und das Feld ist im Dokument vorhanden

Wenn die Vorbemerkung falsch ist, wählen Sie den richtigen Text und das richtige Feld aus und wählen Sie Bestätigen.

Die Voranmerkung ist falsch und das Feld fehlt im Dokument

Wenn die Vorbemerkung falsch ist und das Feld im Dokument fehlt, wählen Sie das Drei-Punkte-Symbol ⁝ neben dem Feldnamen aus und wählen Sie Als fehlend markieren.

Wichtig: Sie können auch falsche Felder als fehlend markieren. Wenn Sie beispielsweise keine Anbieteradresse in Ihrem Dokument haben, aber während der Verarbeitung ein anderes Feld als Anbieteradresse vorbeschriftet wurde, können Sie es bei der Validierung einfach als fehlend markieren.

Keine Vorbemerkung

Felder ohne Vorbemerkung werden als leere Zellen angezeigt. Sie können diese Zellen einzeln oder massenweise als fehlend markieren, indem Sie die Schaltfläche Bestätigen auswählen.

Dokumenttypeinstellungen

Sie können die Dokumenttypeinstellungen in der Ansicht Anmerkung hinzufügen ändern.

Klicken Sie dazu auf das Drei-Punkte-Symbol ⁝ rechts neben dem Dokumenttypnamen und wählen Sie Einstellungen aus.

Sie können die folgenden Einstellungen ändern:

• Basismodell: Die Schätzungen der Dataset-Größe, die in den empfohlenen Aktionen verwendet werden, hängen von dem für das Training verwendeten Basismodell ab. Wenn Sie das Basismodell verwenden, das Ihrem Dokumenttyp am ähnlichsten ist, verringert sich der Arbeitsaufwand für die Beschriftung.
• Anzahl der Sprachen: Die Schätzung der Dataset-Größe, die in den empfohlenen Aktionen verwendet wird, hängt von der Anzahl der Sprachen im Dataset ab. Je mehr Sprachen, desto mehr Daten müssen annotiert werden.