管理文件夹

创建文件夹

创建一级文件夹

1. 在“文件夹”页面中，单击“新建文件夹”按钮。出现“新建文件夹”窗口。
2. 在“名称”字段中，输入文件夹的名称。
3. 在“描述”字段中，输入文件夹的描述。
4. 从“流程包来源”中，选择此文件夹（和任何子文件夹）是否使用“租户包订阅源”，或者是否要为此文件夹创建新的包订阅源。所有子文件夹都从根父级继承包订阅源设置。对订阅源的访问由文件夹范围的“文件夹包”权限集控制。
5. 单击“创建”。您的文件夹已创建，现在显示在“文件夹”页面中。

创建子文件夹

注意：最大层次结构深度为 7，这意味着在第一级文件夹下最多可以有 6 个嵌套子文件夹。您可以在给定级别上创建任意数量的同级文件夹。

1. 在“文件夹”页面上，从“管理文件夹”窗格中选择一个现有文件夹。“添加”子文件夹按钮已启用。
2. 单击“添加子文件夹”在“组织设置”页面中按钮。显示“新建子文件夹”窗口。
3. 在“名称”字段中，输入文件夹的名称。
4. 在“描述”字段中，输入文件夹的描述。
5. 单击“创建”。您的文件夹已创建，现在显示在其父级下的“文件夹”页面中。

编辑文件夹

1. 在“文件夹”页面的“管理文件夹”窗格中，单击要编辑的文件夹。该文件夹及其帐户将显示在仪表板上。
2. 单击更多操作按钮，然后选择编辑。系统将显示编辑文件夹窗口。
3. 根据需要编辑名称和说明。
4. 单击“更新”以确认更改。

移动文件夹

重要提示：

移动文件夹时，使用活动 FolderPath 功能的所有流程都可能会中断。确保流程的文件夹路径始终正确。

只允许将文件夹移动到所用包订阅源与该文件夹相同的树结构。

• 使用租户订阅源的文件夹可以移动到使用租户订阅源的文件夹下。同样，可以将其转换为使用租户订阅源的第一级文件夹。
• 具有自己的包订阅源的文件夹不能移到其树结构之外。

所有层次结构更改操作都会影响基于继承的计算机分配。请谨慎使用“移动文件夹”功能，因为此功能可能会影响帐户和计算机对资源的访问权限。

1. 在“文件夹”页面的“管理文件夹”窗格中，单击要移动的文件夹。该文件夹及其帐户将显示在仪表板上。
2. 单击“更多操作”按钮，然后选择“移动”。显示“移动文件夹”窗口。
3. 使用单选按钮选择将文件夹移动到的位置。可用的选项有：
   • 在现有新式文件夹下 - 将所选文件夹移动到另一个新式文件夹下。请注意，如果移动将超过 7 级深度限制，或者在该层次结构中已经存在具有该名称的另一个文件夹，则无法执行此操作。
   • 作为第一级文件夹 - 将所选文件夹更改为具有与以前相同的权限模型的根级文件夹。
4. 使用“搜索”栏或文件夹层次结构选择此文件夹要移动到的位置。
5. 选择“继续”。出现确认窗口，显示受更改影响的用户访问权限。
6. 选择“确认”以完成操作，或选择“取消”中止。

删除文件夹

1. 从“文件夹”页面的“管理文件夹”窗格中选择所需的文件夹。
2. Click the More Actions button and select Remove. A confirmation window is displayed, asking you to type the name of the folder. Once you fill in the required field and click Delete, the folder is deleted.
3. 单击“否”以取消，或单击“是”以确认删除。
   备注：

   删除文件夹后，会发生以下影响：

   • 删除所有包含的实体。
   • 对于该文件夹，所有关联的帐户和计算机都将“分离”（即未分配）。
   • 任何活动触发器均会禁用。
   • 任何挂起的作业将会停止和/或终止和删除。
   • 不会发送与此文件夹关联的 Webhook。

   无法在删除失败的文件夹中运行作业。