Criar pré-contratação no Workday com base no CV

Crie um registro de pré-contratação no Workday, extraindo dados dos candidatos dos CVs usando o Document Understanding.

Sobre

Resumo: crie uma pré-contratação no Workday usando os dados fornecidos no CV.

Aplicativos: Workday

Descrição: depois de identificar candidatos apropriados usando o Document Understanding para extrair informações de experiência dos CVs, crie uma pré-contratação no dia do trabalho usando os dados fornecidos no CV.

Esse exemplo apresenta atividades do Document Understanding, como Classify Document, Extract Document Data e Create Validation Task.

Fluxo de Trabalho

Dica:

Se você quiser economizar tempo, use o modelo Criar pré-contratação no Workday baseado no CV no Studio Web para criar esse fluxo de trabalho.

1. Abra o Studio Web e crie um novo projeto.
2. Adicione uma atividade Arquivo Criado ao seu fluxo de trabalho.Configure o local do currículo que você deseja usar no fluxo de trabalho e a localização do arquivo de saída. Na atividade, execute as seguintes configurações:

   1. Configure sua conexão do Google Drive.

   2. No campo No local , escolha a pasta onde o CV está localizado.

   3. Se necessário, adicione filtros adicionais (como criado por, extensão de arquivo e nome) no campo Filtros adicionais .

   4. No campo Arquivo criado , faça referência ao arquivo criado a ser usado no fluxo de trabalho.

      Figura 1. Configuração das propriedades de conexão do Google Drive

      

3. Em seguida, adicione uma atividade Classify Document para classificar os documentos.

   1. No campo Projeto, selecione seu projeto do Document Understanding na lista suspensa.

   2. No campo Classificador, selecione Classificador generativo na lista suspensa.

   3. No campo Solicitação , configure três tipos de documentos:

      • CV: o documento usado antes do emprego, contendo as habilidades e a experiência de trabalho dos candidatos.

      • ID: o documento de identificação do candidato.

      • Formulário W-9: o formulário fiscal do candidato.

        Você pode configurar mais tipos de documentos, conforme necessário.

        Figura 2. Configuração de três tipos de documentos no construtor de prompts, usando o Classificador generativo

        

   4. No campo Entrada, adicione o arquivo criado na etapa dois.

      Figura 3. Adicionando o arquivo criado anteriormente no campo Entrada da atividade Classify Document

      

4. Em seguida, adicione uma atividade If . Essa atividade é usada para extrair informações de candidatos se um tipo de documento for definido como CV, ou exibir uma mensagem se não for. Configure a atividade da seguinte forma:

   1. No campo Condição, selecione o ícone Mais para selecionar Construtor de condição.

   2. No Construtor de condição, selecione Adicionar condição.

   3. No campo Clique para usar variável, selecione a propriedade Nome do tipo de documento da atividade Classify Document.

   4. No menu suspenso, selecione é igual.

   5. No campo Inserir texto ou pressione Ctrl+Espaço, insira CV.

   6. Selecione Salvar para salvar sua condição.

      Figura 4. Criação e configuração da condição dentro do construtor de Condição

      

5. Em seguida, adicione uma atividade Write Line na ramificação Then da atividade. Configure a atividade da seguinte forma:

   1. No campo Texto, selecione o ícone Mais para selecionar Construtor de texto.

   2. No Construtor de texto, insira "CV encontrado para processar:".

   3. Para a lista suspensa Inserir variável, selecione a variável Arquivo criado na atividade File Created.

   4. Selecione Salvar para salvar suas alterações.

      Figura 5. Configure a atividade Gravar linha, usando o construtor de Texto, para gerar um certo valor

      

6. Em seguida, adicione uma atividade Extract Document Data. Essa atividade é usada para extrair dados do documento classificado. Na atividade, execute as seguintes etapas:

   1. No campo Projeto, selecione seu projeto do Document Understanding na lista suspensa.

   2. No campo Extrator, selecione Generativo na lista suspensa.

   3. No campo Solicitação , configure sete campos:

      • Primeiro nome: primeiro nome do candidato.

      • E-mail: endereço de e-mail do candidato.

      • Experiência: experiência anterior do candidato.

      • SalesSkills: o candidato tem habilidades de vendas?

      • Empregador: qual é o empregador atual do candidato?

      • Sobrenome: Sobrenome do candidato.

      • País: qual é o país de residência do candidato?

        Você pode configurar mais campos, conforme necessário.

        Figura 6. Configuração do construtor de Prompt do extrator generativo com os campos de CV

        

   4. No campo Entrada , adicione os dados do documento resultantes da atividade Classify Document .

      Figura 7. A inserção dos dados do documento resultou da atividade Classificar documento no campo Entrada da atividade Extract Document Data

      

7. Em seguida, adicione uma atividade If . Esta atividade é usada para criar uma pré-contratação no Workday se um candidato adequado for encontrado ou exibir uma mensagem se não. Configure a atividade da seguinte forma:

   1. No campo Condição, selecione o ícone Mais para selecionar Construtor de condição.

   2. No campo Clique para usar variável, selecione a propriedade SalesSkills da atividade Extract Document Data.

   3. No menu suspenso, selecione é igual.

   4. No campo Inserir texto ou pressione Ctrl+Espaço, insira Sim.

   5. Selecione Salvar para salvar sua condição.

      Figura 8. Criação e configuração da condição dentro do Construtor de condição

      

8. Em seguida, adicione uma atividade Write Line na ramificação Then da segunda atividade If . Configure a atividade da seguinte forma:

   1. No campo Texto, selecione o ícone Mais para selecionar Construtor de texto.

   2. No Construtor de texto, adicione uma mensagem contendo informações dos campos Nome, Sobrenome, Empregador e e-mail configurados usando o construtor de Prompt da atividade Extract Document Data .

      Exemplo:

      Aplicativos de CV recebidos do gerente de vendas com nome: Primeiro nome | Sobrenome, trabalhando atualmente no Empregador - criando perfil pré-contratação. Email no email.

      Figura 9. O texto que a atividade Write Line deve mostrar na saída

      

9. Em seguida, adicione uma atividade Create Pre-Hira do Workday e configure sua conexão do Workday.
10. Em seguida, adicione uma atividade Write Line na ramificação Else da segunda atividade If . Esta atividade exibirá uma mensagem se um candidato não atender aos critérios necessários (em nosso exemplo, Experiência de vendas). Configure a atividade da seguinte forma:

    1. No campo Texto, selecione o ícone Mais para selecionar Construtor de texto.

    2. No Construtor de texto, adicione uma mensagem contendo informações dos campos Nome e Sobrenome configurados usando o construtor de Prompt da atividade Extract Document Data .

       Exemplo:

       Nome do candidato Sobrenome, não tem experiência em vendas, enviando o CV para validação.

       Figura 10. Criação da expressão para a atividade Write Line no construtor de Texto

       

11. Adicione uma atividade Create Validation Task após a atividade Write Line. Essa atividade é usada para criar uma ação de validação de documentos no Action Center quando um CV não atende aos critérios necessários. Configure a atividade da seguinte forma:

    1. No campo Dados extraídos , forneça a saída da atividade Extract Document Data .

    2. No Título da ação, forneça um título da ação que precisa ser criada no Action Center. Em nosso exemplo, você pode adicionar "Validar CV".

    3. Na seção Propriedades da ação, escolha uma prioridade da ação na lista suspensa Prioridade da ação.

    4. Especifique a pasta do Orchestrator onde os recursos serão armazenados no campo Pasta do Orchestrator .

    5. No campo Catálogo de ações , especifique o catálogo no qual a ação é criada na Action Center.

       Figura 11. Configuração das propriedades da atividade Create Validation Task

       

12. Por fim, adicione uma atividade Write Line na ramificação Else da primeira atividade If . Esta atividade exibirá uma mensagem se o documento processado não for um CV. Configure a atividade da seguinte forma:

    1. No campo Texto, selecione o ícone Mais para selecionar Construtor de texto.

    2. No Construtor de texto, adicione uma mensagem contendo a propriedade Arquivo Criado da atividade File Created e a propriedade Tipo de Documento da atividade Extract Document Data .

       Exemplo:

       O arquivo Document Created não é um CV, mas um Tipo de Documento, portanto, não há nada para processar.

       Figura 12. Criação da expressão para a atividade Write Line no construtor de Texto

       

Você terminou e está pronto para executar o projeto.