Estação de Validação Compacta

A Estação de Validação permite que você revise e corrija dados extraídos automaticamente de arquivos ou processe manualmente arquivos para extração de dados. A Estação de Validação, uma vez aberta, apresenta todas as informações extraídas junto com o arquivo que está sendo processado.

Observação:

FieldsValidationConfidence % é ignorado ao usar o modo de exibição Compacto .

Figura 1. Visão geral da Estação de validaçãocompacta

The fields that are visible in the Validation Station are the ones defined in the Taxonomy used in your workflow.

Exibição de Documento

A área à direita da Estação de Validação contém uma versão interativa do documento original, na qual o texto ou as seções do documento podem ser selecionados, e as palavras podem ser selecionadas com base na saída do processo de digitalização. Essa área também contém opções para aplicar zoom, selecionar e girar páginas, pesquisar no documento ou alternar para visualização de texto.

Figura 2. Visão geral da área direita da Estação de Validação que é interativa

A tabela a seguir mostra as opções para a parte interativa da tela da Estação de Validação e as ações que você pode realizar ao usá-las.

Tabela 1. Opções disponíveis na Estação de validação e suas descrições

Opção	Description
	Exibe todos os atalhos de teclado disponíveis suportados pela Estação de Validação. - Atalhos de teclado - Oculta os tokens extraídos - Muda o lado do painel da esquerda para a direita
Observação: Ativo, exceto para Ações de validação do Communications Mining.	Alterna entre a exibição de texto e a exibição de imagem do documento. - Visualização da imagem - Visualização somente de texto
- Texto Observação: ativo apenas ao visualizar o documento no modo de texto . Essa configuração não se aplica a Ações de validação do Communications Mining.	Define o modo de seleção enquanto na visualização de texto: - Texto - Tokens
	Define o modo de seleção enquanto na visualização de imagem: - Tokens - Área personalizada - Escolher após a seleção
	Gira a página atual no sentido horário. Observação: a opção Girar está disponível apenas na Visualização de imagem .
	Inicia uma busca entre resultados no documento utilizado pela Estação de Validação.
	Redefine o nível de zoom no documento para o padrão. Esta opção é habilitada apenas se o documento foi ampliado ou reduzido anteriormente.
	Amplia o documento.
	Reduz o zoom no documento. Observação: Para ampliar ou diminuir o zoom, você também pode usar a combinação CTRL+rolagem da roda do mouse: CTRL + rolagem para cima para visualizar uma seção específica do documento; CTRL + rolagem para baixo para visualizar uma seção maior do documento.

Interação com o documento na Estação de Validação

Esta seção descreve como usar as opções disponíveis para interagir com documentos na Estação de validação.

Para selecionar uma parte do documento usando a opção de área personalizada dentro da visualização de imagem:

1. Certifique-se de que a visualização de imagem esteja selecionada.

2. Selecione Modo de seleção e selecione Área personalizada.

3. Selecione a área desejada em seu documento.

4. Acesse as mais opções do documento e escolha se você deseja Alterar valor extraído ou Reverter para o valor anterior.

   Figura 3. Imagem animada mostrando como realizar seleção na visualização de imagem

   

Da mesma forma que você seleciona uma parte do documento usando a opção de área personalizada dentro da visualização de imagem, pode fazer o mesmo dentro da visualização de texto. A única diferença é que você garante que a Visualização de texto seja selecionada.

Figura 4. Imagem animada mostrando como usar a seleção de área personalizada na visualização de texto

Atalhos do teclado

Você pode usar atalhos de teclado para otimizar a interação com a Estação de Validação. Você pode visualizá-los no pop-up Atalhos do teclado.

Para começar a usar atalhos de teclado, vá para Menu, selecione Mostrar atalhos de teclado disponíveis e, em seguida, selecione Alternar atalhos de teclado.

A tabela a seguir mostra todos os atalhos de teclado disponíveis e suas descrições correspondentes.

Tabela 2. Atalhos de teclado da Estação de validação e suas descrições

	Description
N	Move para o próximo campo
p	Move para o campo anterior
fv	Marca um valor como validado
FC	Altera o valor extraído
fz	Reverte para o valor anterior
fa	Adiciona um valor adicional
fs	Alterna entre as sugestões
Esc	Sai do modo de edição (para Campos e Tabelas) Recolhe as partes derivadas (para Campos) Desmarca uma linha (para seleção de tabela) Sair do modo de seleção de mesa (para seleção de mesa) Não salvar campos não confirmados
Del	Remove o valor selecionado (para Campos) Remove a linha selecionada (para Seleção de Tabela)
CTRLShiftENTER	Salvar campos não confirmados
CTRLShiftS	Salvar dados como rascunho
Altp	Alternar foco do Visualizador de PDF
d +	Aumenta o zoom
d-	Diminui o zoom
d 0	Redefine o zoom
d r	Gira a página no sentido horário
dt	Alterna o modo de texto
/	Inicia uma pesquisa
d s	Altera o modo de seleção
d a	Limpa a seleção de âncora desenhada
d h	Alterna os tokens extraídos
s ↑	Mover a linha selecionada para a direita
s ←	Mover a linha selecionada para a esquerda
s ↑	Mover a linha selecionada para cima
s ↓	Mover a linha selecionada para baixo
s d	Duplicar a linha selecionada
s v	Linha vertical
s f	Linha horizontal
s a	Detecção automática com movimentos do mouse
s t	Ferramenta de mão - mover e excluir linhas
?	Esta tela
!	Relatar documento como exceção
CTRLENTER	Salvar dados
CTRLDel	Descartar todas as alterações atuais
Seta para a Direita →	Move para a célula à direita
Seta para Esquerda ←	Move para a célula à esquerda
Seta para cima ↑	Move para a célula à direita
Seta para baixo ↓	Move para a célula inferior
TV	Marca uma célula como validada
tc	Altera a célula extraída
Tz	Reverte para o valor da célula anterior
t d	Descarta alterações em tabelas
t DEL	Remove a célula selecionada
t ESC	Fecha o editor da tabela
te	Extrair nova tabela
123456789qweryaghjklzxcvm@#$%^&*** ()[]{	Use a chave associada a cada campo para atribuir valores a eles (não há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas). Use a mesma chave para se concentrar em um campo se nenhuma seleção for feita. A chave o é reservada para a atribuição de campo Tipo de documento.

Selecione Menu na área direita da Estação de Validação e, em seguida, selecione Esconder tokens extraídos para ter um painel de visualização limpo e esconder os destaques dos tokens extraídos.

Figura 5. Imagem animada mostrando a seleção da opção Esconder tokens extraídos

Seção de extração de dados

A área da Estação de Validação que exibe o tipo de documento e seu campo correspondente, permite selecionar o estado de cada elemento e vinculá-lo à sua palavra ou área correspondente no documento.

O nível de confiança das informações extraídas é exibido para cada campo do documento. Passe o mouse sobre o círculo ao lado do valor extraído para visualizar os valores de Confiança da extração e Confiança de OCR :

• The OCR Confidence level is given by the OCR engine used for extraction in the workflow. If the used OCR doesn't report any confidence levels, then N/A is displayed instead of percentages.
• The Extraction Confidence level is given by the extractor used in the workflow.

A pontuação de confiança deve ser usada apenas para fins de orientação. Você pode aumentar a pontuação de confiança validando manualmente os dados.

Observação:

O nível de confiança do OCR muda individualmente, para cada campo, se você alterar o valor extraído de um determinado campo.

Você pode usar os atalhos de campo para atribuir valores a um campo ou para alternar entre os campos. Depois que um valor é atribuído a um campo, ele é destacado pela cor do campo selecionado.

Para o valor atribuído, há um corte de documento exibido no campo da tabela. Isso ajuda a localizar melhor a área da qual o valor foi extraído e também serve como meio de checar o valor ao compará-lo com o recorte do documento.

Observação:

O campo Tipo de documento é um campo especial no qual você pode agir nos seguintes cenários:

• Se os resultados da extração contiverem um tipo de documento e esse tipo de documento estiver correto, nenhuma ação será necessária.
• Se os resultados da extração contiverem um tipo de documento e esse tipo de documento estiver incorreto, você deverá selecionar o correto e fornecer evidências para ele no documento.
• Se nenhum resultado de extração for fornecido e apenas um tipo de documento existir na taxonomia, esse tipo de documento será pré-selecionado, mas precisará de comprovação.
• Se nenhum resultado de extração for fornecido e houver vários tipos de documento na taxonomia, será necessário selecionar manualmente o tipo de documento desejado e fornecer evidências para ele.

Os campos extraídos automaticamente têm uma porcentagem de nível de confiança que também é codificada por cores, destinada a ajudá-lo a detectar campos que precisam de assistência.

Existem quatro níveis de confiança:

• Abaixo de 50%, identificado em vermelho.
• Entre 50% e 85%, identificado em amarelo.
• Entre 86% e 99%, identificado em verde claro.
• 100%, identificado em verde. Para aumentar o nível de confiança, você pode validar as informações selecionando-as manualmente. Depois de selecionar manualmente uma parte do documento, selecione Opções para um campo extraído e, em seguida, selecione Alterar valor extraído.

Todos os campos que contêm informações têm Opções menu suspenso que pode ser acessado selecionando-o. Uma lista suspensa se torna visível, exibindo várias opções de edição.

As opções inclui as seguintes opções:

• Change extracted value - Changes the automatically extracted value with a manually selected one. This field is active only when one or multiple values are selected from the document and are different from the original value.
• Revert to previous value - Resets the field's value to its last state. This option is active only when a value was previously altered or deleted.
• Mark as missing - Marks a field as missing if the information is not available in the document.

Observação:

O modo compacto se ajusta ao espaço de tela disponível e ao posicionamento do divisor entre os campos e as seções de visualização do documento. Se houver espaço suficiente disponível, ele exibe valores em linha com as informações do campo. No entanto, se o espaço for limitado, ele exibirá apenas as informações do campo. Ajuste a largura da área do campo arrastando e soltando o divisor conforme necessário.

Modos de seleção

Há várias maneiras de selecionar texto durante o uso do assistente Estação de Validação. Usá-los permite que você navegue rapidamente por todo o documento e selecione facilmente as palavras desejadas para validar um campo.

Veja uma lista de todas as opções de seleção disponíveis:

• Selecionar uma palavra - Seleciona a palavra desejada.
• Selecionar palavras consecutivas - Seleciona a primeira palavra e, em seguida, SHIFT+seleção na última palavra do intervalo.
• Seleciona várias palavras díspares - Seleciona a primeira palavra e, em seguida, CTRL+seleção para o resto das palavras desejadas.
• Combinar várias seleções - Selecione a primeira palavra e, em seguida, SHIFT+seleção na última palavra de um intervalo para a primeira seleção e, em seguida, mantenha CTRL+seleção e SHIFT+seleção para adicionar outro intervalo, até que você conclua suas seleções.
• Area selection - Make a selection and choose the selection type:
  • Tokens - Seleciona todas as palavras na área selecionada.
  • Área personalizada - Captura apenas a área e não as palavras nela.
  • Escolher após a seleção - Seleciona toda a área, com palavras separadas, cabendo a você decidir o tipo de seleção.

Outras opções

• Observação - Isso só é exibido se as Notas de validador para esse campo forem habilitadas no Gerenciador de Taxonomia. Dependendo de como foi configurado, pode ser o seguinte:

  • Um campo de texto no qual você pode adicionar observações relacionadas a esse campo, como por que um determinado valor foi escolhido ou se verificações extras devem ser realizadas.
  • Um texto que não pode ser editado.
  • Várias opções na forma de botões de rádio das quais você pode selecionar uma, dependendo da situação.
    Dica:

    Verifique a página Classe ExtractionResult na seção UiPath.DocumentProcessing.Contracts para obter mais informações sobre os dois métodos relacionados às notas de validador GetFieldValidatorNotes(<fieldId>) e SetFieldValidatorNotes(<fieldId>, <validatorNote>).

• Editar o valor do campo - Altera o conteúdo de um campo selecionando-o, selecionando o valor e adicionando a entrada desejada.

• O Desfazer opção - Reverte o campo para seu estado anterior. A seleção dessa vez leva você um passo para trás, o que significa que, se você tiver várias alterações nesse campo, vários cliques podem ser necessários para retornar a um determinado valor. Este campo está ativo somente quando um valor foi modificado ou excluído anteriormente.

• O/A OpçãoAdicionar valor - Adiciona um valor ao campo usando a seleção Área personalizada ou Tokens . A opção fica disponível quando uma seleção é feita no documento e difere da do campo. A seleção pode ser feita para campos de vários valores em todos os momentos e para campos de valor único somente se nenhum valor estiver presente para esse campo. Primeiro selecione a parte do documento e, em seguida, a opção Adicionar valor .

• A validação opção - Confirma as informações incluídas no campo. Depois de confirmada, uma tag Validada é adicionada ao campo. Depois que um campo é validado manualmente, você ainda pode verificar o valor original desse campo selecionando o nível de confiança de extração. Essa funcionalidade está disponível apenas para o nível de confiança da extração .

  Figura 6. Os níveis de confiança de OCR e extração

  

A interface da Estação de Validação é interativa, ou seja, quando um campo é selecionado no lado esquerdo, o lado direito move o foco sobre ele, destacando-o.

• O menu Adicionar Extra opção - Permite que você selecione e adicione outros valores do documento a um campo específico.
• A adição opção - Permite que você adicione um valor a um campo sem exigir referência do documento.

Campos de tabela - Processamento em nível de célula

O nível de confiança está disponível para cada célula extraída, tanto para OCR quanto Extractor usados no fluxo de trabalho.

A tabela a seguir descreve as opções disponíveis para um campo da tabela.

Tabela 3. Opções disponíveis para um campo de tabela e suas descrições

	Description
	Indica a área da tabela no documento.
	Cria uma nova tabela e abre as ferramentas de extração de tabela.
	Abre uma lista suspensa com as seguintes opções: Revert to previous value - Returns to the previous value. It is active only if the table's data has been previously altered. Remove value - Marks the table field as missing.
	Quando selecionado, confirma a precisão dos dados.
	Habilitado quando o valor do campo está ausente.
	Habilitado quando o valor inicial extraído foi alterado ou deletado. Quando selecionado, restaura o valor anterior.
	Marca um campo como ausente.

Todos os campos de tabela têm um menu suspenso com as seguintes opções:

• Change extracted value - Selects a new value from the document and replaces the initial one. This field becomes available only when the newly selected value is different from the original selection.
• Revert to previous value - Replaces the actual value with the previous one. This field is active only when altering the initial value.
• Mark as missing - Marks a field as missing if the info is not available in the document.

A tabela a seguir mostra as opções de menu suspenso disponíveis no final de cada linha.

Tabela 4. Opções de menu suspenso e suas descrições

	Description
	Transforma a linha selecionada no cabeçalho da tabela. A linha não pode mais ser visualizada no corpo da tabela, mas a informação pode ser visualizada sempre que um campo do cabeçalho for selecionado.
	Destaca a linha selecionada.
	Extrai uma nova linha e a coloca abaixo da selecionada. Ele habilita a ferramenta de seleção personalizada e oferece a possibilidade de selecionar manualmente a nova linha. Uma vez selecionada a área das novas linhas, você deve definir cada coluna. Faça isso usando as opções disponíveis apresentadas na tabela abaixo.
	Inserts a new empty row above the selected one. The row is automatically added to the table, except that all fields are marked as Not extracted. You have to manually select the value from the document and add it by using the Add extracted value option.
	Applies the same principle as for the Insert row above option, the only difference being that the row is inserted below and not above the actual selection.
	Exclui a linha.

Depois que um campo da tabela é editado ou revisado, a caixa de confirmação muda de aparência. Para confirmar os dados, você deve marcar a caixa.

Observação:

The overall confidence of the table is the lowest confidence from the cells within.

Campos de tabela - Processamento em nível de tabela

Uma tabela pode ser selecionada e definida manualmente, diretamente do assistente Estação de Validação. Se nenhuma tabela for selecionada ou se você não estiver satisfeito com a seleção automática, você pode usar as opções disponíveis no menu suspenso encontrado no final da primeira linha.

Observação:

• Se o Valor de uma célula da tabela não for extraído, você pode adicionar manualmente um valor a essa célula acessando a visualização do documento. Selecione o modo de seleção de área personalizada e marque a área da célula que não foi extraída. Em seguida, selecione Adicionar valor extraído na célula da tabela onde você deseja extrair esse valor.
• Both Extract new table and Extract Rows from here options are using the same functionality and are enabling you to define new values.

Algumas mais opções estão disponíveis no cabeçalho da tabela. Você pode usá-las para extrair uma nova tabela, destacando a existente ou apenas uma linha dela ou para excluir toda a tabela. A tabela a seguir mostra as opções disponíveis e suas descrições:

Tabela 5. Opções de cabeçalho de tabela e suas descrições

	Description
	Substitui a tabela existente pela nova seleção. Você precisa marcar todas as linhas e colunas. Lembre-se de que a primeira linha se torna o cabeçalho da tabela.
	Destaca toda a área da tabela extraída.
	Destaca na tabela a linha selecionada.
	Exclui a tabela existente.

Define the table header while using the Extract new table option by enabling the Extract header function. Selecting the information from the document, or transforming one of the existing rows into the table's header can also define the header.

A tabela a seguir mostra as funções disponíveis da opção Extrair nova tabela e suas descrições.

Tabela 6. As opções Extrair nova tabela e suas descrições

	Função
	Remove todas as linhas visíveis na seleção.
	Remove apenas a linha selecionada da seleção.
	Habilita linhas horizontais na seleção.
	Habilita linhas verticais na seleção.
	Permite ajustar a direção da linha usando o mouse.
	Permite a seleção, rearranjo e remoção de linhas.

Você pode selecionar Salvar nova tabela para confirmar automaticamente todos os campos ou pode negar a operação selecionando Fechar, retornar à seleção de tabela e confirmar manualmente cada campo.

Observação:

If you want to save a table with empty or no extracted fields, then those fields are automatically marked as missing.

Formatação de valores e configuração de idioma

Os campos de número, data e endereço permitem revisar e corrigir partes formatadas (analisadas) de um valor específico. Quando um valor é atribuído a um campo Número ou Data, ele é analisado automaticamente, e os valores resultantes são mostrados nas entradas dos valores extraídos correspondentes.

Quando você extrai ou corrige um valor para um campo de qualquer um desses tipos, a Estação de Validação tenta analisar automaticamente o valor em seus componentes formatados.

A configuração de idioma exibe o idioma predominante detectado no documento, conforme identificado durante o processo de digitalização. Isso permite que a Estação de Validação analise números e datas com mais precisão, de acordo com o idioma do documento. Você pode alterar a configuração de idioma usando o menu suspenso.

Ao fazer isso, ao extrair ou alterar manualmente um valor de data ou número, a Estação de Validação primeiro tenta formatar a string selecionada de acordo com o idioma selecionado, mas retorna para o inglês dos EUA se a análise não for bem-sucedida. A função de formatação só se aplica às partes formatadas editáveis de um valor, não ao valor da string original.

Para garantir a melhor detecção automática de valor formatado, verifique o idioma detectado e corrija-o se necessário.

Reportar exceções

You have the option to report a document as an exception. If this situation occurs, the Present validation Station throws an exception that should be caught by the RPA workflow and treated separately. The exception message displays the Reason for Exception filled in by the user.

Selecione Relatar exceção e, em seguida, preencha o campo Motivo e selecione Confirmar para salvar a exceção.

Confirmação e validação de dados

You have the option to manually or automatically confirm all fields. For manual confirmation, you need to select the check box of each field. If a check box is not manually confirmed, then this process is automatically done when the Save button is clicked, and then the action is confirmed by clicking the Continue & save button.

A tabela a seguir mostra as opções disponíveis na Estação de Validação, para confirmação e validação de dados e suas funções.

Tabela 7. Opções de validação e confirmação de dados

Opção	Função
Existem células inválidas	Pula para cada célula inválida em uma tabela.
Existem células não confirmadas	Salta para cada célula não confirmada em uma tabela.
Confirmar todas as células	Confirma todas as células em uma tabela.
Pronto	Salve sua validação de tabela. Se uma tabela não tiver apenas células válidas e confirmadas, você pode selecionar Concluído para salvá-la parcialmente.
	Relata o documento como sendo uma exceção.
	Habilitado somente quando nem todos os valores no documento foram confirmados manualmente. Ao selecioná-lo, todos os dados e campos são automaticamente confirmados e salvos.

Acesse Estação de validação para obter mais informações sobre como usar e personalizar a Estação de Validação.