Estação de Validação Compacta

A Estação de Validação permite que você revise e corrija dados extraídos automaticamente de arquivos ou processe manualmente arquivos para extração de dados. A Estação de Validação, uma vez aberta, apresenta todas as informações extraídas junto com o arquivo que está sendo processado.

Observação:

FieldsValidationConfidence % é ignorado ao usar o modo de exibição Compacto .

Figure 1. Overview of the Compact Validation Station

The fields that are visible in the Validation Station are the ones defined in the Taxonomy used in your workflow.

Exibição de Documento

A área à direita da Estação de Validação contém uma versão interativa do documento original, na qual o texto ou as seções do documento podem ser selecionados, e as palavras podem ser selecionadas com base na saída do processo de digitalização. Essa área também contém opções para aplicar zoom, selecionar e girar páginas, pesquisar no documento ou alternar para visualização de texto.

Figure 2. Overview of the right area of the Validation Station that is interactive

A tabela a seguir mostra as opções para a parte interativa da tela da Estação de Validação e as ações que você pode realizar ao usá-las.

Table 1. Available options in the Validation Station and their descriptions

Opção	Description
	Exibe todos os atalhos de teclado disponíveis suportados pela Estação de Validação. - Atalhos de teclado - Oculta os tokens extraídos - Muda o lado do painel da esquerda para a direita
Note: Active except for Communications Mining Validation Actions.	Alterna entre a exibição de texto e a exibição de imagem do documento. - Visualização da imagem - Visualização somente de texto
- Texto Note: Active only when viewing the document in Text mode. This setting does not apply to Communications Mining Validation Actions.	Define o modo de seleção enquanto na visualização de texto: - Texto - Tokens
	Define o modo de seleção enquanto na visualização de imagem: - Tokens - Área personalizada - Escolher após a seleção
	Gira a página atual no sentido horário. Note: The Rotate option is available only in Image view .
	Inicia uma busca entre resultados no documento utilizado pela Estação de Validação.
	Redefine o nível de zoom no documento para o padrão. Esta opção é habilitada apenas se o documento foi ampliado ou reduzido anteriormente.
	Amplia o documento.
	Reduz o zoom no documento. Observação: To zoom in or out, you can also use the CTRL + scroll mouse wheel combination : CTRL+scroll up to view a specific section of the document; CTRL+scroll down to view a larger section of the document.

Interação com o documento na Estação de Validação

Esta seção descreve como usar as opções disponíveis para interagir com documentos na Estação de validação.

Para selecionar uma parte do documento usando a opção de área personalizada dentro da visualização de imagem:

1. Ensure that Image view is selected.

2. Select Selection mode and then select Custom area.

3. Selecione a área desejada em seu documento.

4. Go to the document's more options, and choose if you want to Change extracted value or Revert to previous value.

   Figure 3. Animated image showing how to perform selection in image view

   

Similarly to how you select a part of the document using the custom area option within the image view, you do the same within the text view. The only difference is that you ensure that Text view is selected.

Figure 4. Animated image showing how use the custom area selection in text view

Atalhos do teclado

You can use keyboard shortcuts to optimize the interaction with the Validation Station. You can view them in the Keyboard Shortcuts pop-up.

To start using keyboard shortcuts, go to Menu, select Show available keyboard shortcuts, and then select Toggle keyboard shortcuts.

A tabela a seguir mostra todos os atalhos de teclado disponíveis e suas descrições correspondentes.

Table 2. Validation Station keyboard shortcuts and their descriptions

	Description
N	Move para o próximo campo
p	Move para o campo anterior
fv	Marca um valor como validado
FC	Altera o valor extraído
fz	Reverte para o valor anterior
fa	Adiciona um valor adicional
fs	Alterna entre as sugestões
Esc	Sai do modo de edição (para Campos e Tabelas) Recolhe as partes derivadas (para Campos) Desmarca uma linha (para seleção de tabela) Sair do modo de seleção de mesa (para seleção de mesa) Não salvar campos não confirmados
Del	Remove o valor selecionado (para Campos) Remove a linha selecionada (para Seleção de Tabela)
CTRLSHIFTENTER	Salvar campos não confirmados
CTRLSHIFTS	Salvar dados como rascunho
Altp	Alternar foco do Visualizador de PDF
d +	Aumenta o zoom
d-	Diminui o zoom
d 0	Redefine o zoom
d r	Gira a página no sentido horário
dt	Alterna o modo de texto
/	Inicia uma pesquisa
d s	Altera o modo de seleção
d a	Limpa a seleção de âncora desenhada
d h	Alterna os tokens extraídos
s ↑	Mover a linha selecionada para a direita
s ←	Mover a linha selecionada para a esquerda
s ↑	Mover a linha selecionada para cima
s ↓	Mover a linha selecionada para baixo
s d	Duplicar a linha selecionada
s v	Linha vertical
s f	Linha horizontal
s a	Detecção automática com movimentos do mouse
s t	Ferramenta de mão - mover e excluir linhas
?	Esta tela
!	Relatar documento como exceção
CTRLENTER	Salvar dados
CTRLDEL	Descartar todas as alterações atuais
Seta para a Direita →	Move para a célula à direita
Seta para Esquerda ←	Move para a célula à esquerda
Seta para cima ↑	Move para a célula à direita
Seta para baixo ↓	Move para a célula inferior
TV	Marca uma célula como validada
tc	Altera a célula extraída
Tz	Reverte para o valor da célula anterior
t d	Descarta alterações em tabelas
t DEL	Remove a célula selecionada
t ESC	Fecha o editor da tabela
te	Extrair nova tabela
123456789qweryaghjklzxcvm@#$%^&*** ()[]{	Use a chave associada a cada campo para atribuir valores a eles (não há diferenciação entre maiúsculas e minúsculas). Use a mesma chave para se concentrar em um campo se nenhuma seleção for feita. The o key is reserved for the Document Type field assignment.

Select Menu in the right area of the Validation Station, and then select Hide extracted tokens to have a clean view panel and hide the highlights of the extracted tokens.

Figure 5. Animated image showing the selection of the Hide extracted tokens option

Seção de extração de dados

A área da Estação de Validação que exibe o tipo de documento e seu campo correspondente, permite selecionar o estado de cada elemento e vinculá-lo à sua palavra ou área correspondente no documento.

The confidence level of the extracted information is displayed for each document field. Hover over the circle next to the extracted value, to view the Extraction confidence and OCR confidence values:

• The OCR Confidence level is given by the OCR engine used for extraction in the workflow. If the used OCR doesn't report any confidence levels, then N/A is displayed instead of percentages.
• The Extraction Confidence level is given by the extractor used in the workflow.

A pontuação de confiança deve ser usada apenas para fins de orientação. Você pode aumentar a pontuação de confiança validando manualmente os dados.

Observação:

The OCR confidence level changes individually, for each field, if you alter the extracted value of a certain field.

Você pode usar os atalhos de campo para atribuir valores a um campo ou para alternar entre os campos. Depois que um valor é atribuído a um campo, ele é destacado pela cor do campo selecionado.

Para o valor atribuído, há um corte de documento exibido no campo da tabela. Isso ajuda a localizar melhor a área da qual o valor foi extraído e também serve como meio de checar o valor ao compará-lo com o recorte do documento.

Observação:

The Document Type field is a special field that you can act upon in the following scenarios:

• Se os resultados da extração contiverem um tipo de documento e esse tipo de documento estiver correto, nenhuma ação será necessária.
• Se os resultados da extração contiverem um tipo de documento e esse tipo de documento estiver incorreto, você deverá selecionar o correto e fornecer evidências para ele no documento.
• Se nenhum resultado de extração for fornecido e apenas um tipo de documento existir na taxonomia, esse tipo de documento será pré-selecionado, mas precisará de comprovação.
• Se nenhum resultado de extração for fornecido e houver vários tipos de documento na taxonomia, será necessário selecionar manualmente o tipo de documento desejado e fornecer evidências para ele.

Os campos extraídos automaticamente têm uma porcentagem de nível de confiança que também é codificada por cores, destinada a ajudá-lo a detectar campos que precisam de assistência.

Existem quatro níveis de confiança:

• Abaixo de 50%, identificado em vermelho.
• Entre 50% e 85%, identificado em amarelo.
• Entre 86% e 99%, identificado em verde claro.
• 100%, color coded in green. To increase the confidence level, you can validate the information by manually selecting it. After you manually select a part of the document, select Options for an extracted field, and then select Change extracted value.

All fields that contain information have an Options dropdown menu that can be accessed by selecting it. A drop-down list becomes visible, displaying multiple editing options.

The Options menu includes the following options:

• Change extracted value - Changes the automatically extracted value with a manually selected one. This field is active only when one or multiple values are selected from the document and are different from the original value.
• Revert to previous value - Resets the field's value to its last state. This option is active only when a value was previously altered or deleted.
• Mark as missing - Marks a field as missing if the information is not available in the document.

Observação:

Compact mode adjusts to the available screen space and the placement of the divider between the fields and document view sections. If sufficient space is available, it displays values inline with the field information. However, if space is limited, it will only display the field information. Adjust the width of the field area by dragging and dropping the divider as needed.

Modos de seleção

Há várias maneiras de selecionar texto durante o uso do assistente Estação de Validação. Usá-los permite que você navegue rapidamente por todo o documento e selecione facilmente as palavras desejadas para validar um campo.

Veja uma lista de todas as opções de seleção disponíveis:

• Select one word - Select the desired word.
• Select consecutive words - Select the first word, then SHIFT+select the last word from range.
• Select multiple disparate words - Select the first word, then CTRL+select the rest of the desired words.
• Combine multiple selections - Select the first word, then SHIFT+select the last word from a range for the first selection, then hold CTRL+select and SHIFT+select to add another range, until you've completed your selections.
• Area selection - Make a selection and choose the selection type:
  • Tokens - Seleciona todas as palavras na área selecionada.
  • Área personalizada - Captura apenas a área e não as palavras nela.
  • Escolher após a seleção - Seleciona toda a área, com palavras separadas, cabendo a você decidir o tipo de seleção.

Outras opções

• Notes - This is only displayed if Validator notes for that certain field were enabled in Taxonomy Manager. Depending on how it was configured, it can be the following:

  • Um campo de texto no qual você pode adicionar observações relacionadas a esse campo, como por que um determinado valor foi escolhido ou se verificações extras devem ser realizadas.
  • Um texto que não pode ser editado.
  • Várias opções na forma de botões de rádio das quais você pode selecionar uma, dependendo da situação.
    Dica:

    Check the ExtractionResult Class page from the UiPath.DocumentProcessing.Contracts section for more information on the two methods related to validator notes, GetFieldValidatorNotes(<fieldId>) and SetFieldValidatorNotes(<fieldId>, <validatorNote>).

• Edit the field's value - Changes the content of a field by selecting that field, selecting the value, and adding the desired input.

• The Undo option - Reverts the field to its prior state. Selecting this one time takes you one step back, meaning that if you had several changes on that field, multiple clicks might be required for returning to a certain value. This field is active only when a value was previously modified or deleted.

• The Add value option - Adds a value to the field by using the Custom area or Tokens selection. The option becomes available when a selection is made in the document and differs from the one in the field. The selection can be made for multi-value fields at all times, and for single-value fields only if no value is present for that field. First select the part of the document and then the Add value option.

• The Validation option - Confirms the information included into the field. Once confirmed, a Validated tag is added to the field. Once a field is manually validated, you can still check the original value of that field by selecting the Extraction confidence level. This functionality is available only for Extraction confidence level.

  Figure 6. The OCR and Extraction confidence levels

  

A interface da Estação de Validação é interativa, ou seja, quando um campo é selecionado no lado esquerdo, o lado direito move o foco sobre ele, destacando-o.

• The Add Extra option - Enables you to select and add additional values from the document to a specific field.
• The Add option - Enables you to add a value to a field without requiring reference from the document.

Campos de tabela - Processamento em nível de célula

O nível de confiança está disponível para cada célula extraída, tanto para OCR quanto Extractor usados no fluxo de trabalho.

A tabela a seguir descreve as opções disponíveis para um campo da tabela.

Table 3. Options available for a table field and their descriptions

	Description
	Indica a área da tabela no documento.
	Cria uma nova tabela e abre as ferramentas de extração de tabela.
	Abre uma lista suspensa com as seguintes opções: Revert to previous value - Returns to the previous value. It is active only if the table's data has been previously altered. Remove value - Marks the table field as missing.
	Quando selecionado, confirma a precisão dos dados.
	Habilitado quando o valor do campo está ausente.
	Habilitado quando o valor inicial extraído foi alterado ou deletado. Quando selecionado, restaura o valor anterior.
	Marca um campo como ausente.

Todos os campos de tabela têm um menu suspenso com as seguintes opções:

• Change extracted value - Selects a new value from the document and replaces the initial one. This field becomes available only when the newly selected value is different from the original selection.
• Revert to previous value - Replaces the actual value with the previous one. This field is active only when altering the initial value.
• Mark as missing - Marks a field as missing if the info is not available in the document.

A tabela a seguir mostra as opções de menu suspenso disponíveis no final de cada linha.

Table 4. Dropdown menu options and their descriptions

	Description
	Transforma a linha selecionada no cabeçalho da tabela. A linha não pode mais ser visualizada no corpo da tabela, mas a informação pode ser visualizada sempre que um campo do cabeçalho for selecionado.
	Destaca a linha selecionada.
	Extrai uma nova linha e a coloca abaixo da selecionada. Ele habilita a ferramenta de seleção personalizada e oferece a possibilidade de selecionar manualmente a nova linha. Uma vez selecionada a área das novas linhas, você deve definir cada coluna. Faça isso usando as opções disponíveis apresentadas na tabela abaixo.
	Inserts a new empty row above the selected one. The row is automatically added to the table, except that all fields are marked as Not extracted. You have to manually select the value from the document and add it by using the Add extracted value option.
	Applies the same principle as for the Insert row above option, the only difference being that the row is inserted below and not above the actual selection.
	Exclui a linha.

Depois que um campo da tabela é editado ou revisado, a caixa de confirmação muda de aparência. Para confirmar os dados, você deve marcar a caixa.

Observação:

The overall confidence of the table is the lowest confidence from the cells within.

Campos de tabela - Processamento em nível de tabela

Uma tabela pode ser selecionada e definida manualmente, diretamente do assistente Estação de Validação. Se nenhuma tabela for selecionada ou se você não estiver satisfeito com a seleção automática, você pode usar as opções disponíveis no menu suspenso encontrado no final da primeira linha.

Observação:

• If the Value of a table cell is not extracted, you can manually add a value into that table cell, by going into the document view. Select the Custom area selection mode, and mark the cell area which wasn't extracted. Then select Add extracted value in the table cell where you want to extract this value.
• Both Extract new table and Extract Rows from here options are using the same functionality and are enabling you to define new values.

Algumas mais opções estão disponíveis no cabeçalho da tabela. Você pode usá-las para extrair uma nova tabela, destacando a existente ou apenas uma linha dela ou para excluir toda a tabela. A tabela a seguir mostra as opções disponíveis e suas descrições:

Table 5. Table header options and their descriptions

	Description
	Substitui a tabela existente pela nova seleção. Você precisa marcar todas as linhas e colunas. Lembre-se de que a primeira linha se torna o cabeçalho da tabela.
	Destaca toda a área da tabela extraída.
	Destaca na tabela a linha selecionada.
	Exclui a tabela existente.

Define the table header while using the Extract new table option by enabling the Extract header function. Selecting the information from the document, or transforming one of the existing rows into the table's header can also define the header.

The following table shows the available functions of the Extract new table option and their descriptions.

Table 6. The Extract new table options and their descriptions

	Função
	Remove todas as linhas visíveis na seleção.
	Remove apenas a linha selecionada da seleção.
	Habilita linhas horizontais na seleção.
	Habilita linhas verticais na seleção.
	Permite ajustar a direção da linha usando o mouse.
	Permite a seleção, rearranjo e remoção de linhas.

You can select Save new table to automatically confirm all fields or you can deny the operation by selecting Close, return to the table selection, and manually confirm each field.

Observação:

If you want to save a table with empty or no extracted fields, then those fields are automatically marked as missing.

Formatação de valores e configuração de idioma

Os campos de número, data e endereço permitem revisar e corrigir partes formatadas (analisadas) de um valor específico. Quando um valor é atribuído a um campo Número ou Data, ele é analisado automaticamente, e os valores resultantes são mostrados nas entradas dos valores extraídos correspondentes.

Quando você extrai ou corrige um valor para um campo de qualquer um desses tipos, a Estação de Validação tenta analisar automaticamente o valor em seus componentes formatados.

A configuração de idioma exibe o idioma predominante detectado no documento, conforme identificado durante o processo de digitalização. Isso permite que a Estação de Validação analise números e datas com mais precisão, de acordo com o idioma do documento. Você pode alterar a configuração de idioma usando o menu suspenso.

Ao fazer isso, ao extrair ou alterar manualmente um valor de data ou número, a Estação de Validação primeiro tenta formatar a string selecionada de acordo com o idioma selecionado, mas retorna para o inglês dos EUA se a análise não for bem-sucedida. A função de formatação só se aplica às partes formatadas editáveis de um valor, não ao valor da string original.

Para garantir a melhor detecção automática de valor formatado, verifique o idioma detectado e corrija-o se necessário.

Reportar exceções

You have the option to report a document as an exception. If this situation occurs, the Present validation Station throws an exception that should be caught by the RPA workflow and treated separately. The exception message displays the Reason for Exception filled in by the user.

Select Report Exception, then fill in the Reason field, and select Confirm, to save the exception.

Confirmação e validação de dados

You have the option to manually or automatically confirm all fields. For manual confirmation, you need to select the check box of each field. If a check box is not manually confirmed, then this process is automatically done when the Save button is clicked, and then the action is confirmed by clicking the Continue & save button.

A tabela a seguir mostra as opções disponíveis na Estação de Validação, para confirmação e validação de dados e suas funções.

Table 7. Data validation and confirmation options

Opção	Função
There are invalid cells	Pula para cada célula inválida em uma tabela.
There are unconfirmed cells	Salta para cada célula não confirmada em uma tabela.
Confirmar todas as células	Confirma todas as células em uma tabela.
Pronto	Save your table validation. If a table does not have only valid and confirmed cells, you can select Done to partially save it.
	Relata o documento como sendo uma exceção.
	Habilitado somente quando nem todos os valores no documento foram confirmados manualmente. Ao selecioná-lo, todos os dados e campos são automaticamente confirmados e salvos.

Visit Validation station for more information about how to use and customize the Validation Station.